기술이 중소기업의 비용 절감에 도움이 되는 방법
게시 됨: 2021-10-26돈은 모든 비즈니스에 필수적인 자원입니다. 이는 기업이 더 많이 저축하고 현명하게 투자하는 것을 목표로 한다는 것을 의미합니다. 특히 코로나19가 기업에 미친 영향으로 인해 많은 기업의 생존이 어려워졌습니다.
통계에 따르면 미국 소규모 기업의 약 21%가 전염병 발생 후 더 많은 돈을 절약하기 위해 지출을 줄이기 위해 다양한 노력을 기울였습니다. 많은 기업들이 기술 투자를 통해 이를 달성하기 위해 노력해 왔습니다.
그렇다면 기술은 비즈니스의 비용 절감에 어떤 도움을 줄 수 있습니까? 다음은 몇 가지 방법입니다.
온라인 마케팅의 경제성
전통적인 마케팅 전략은 비용과 시간이 많이 소요되어 기업이 많은 것을 잃게 될 수 있습니다. 디지털 마케팅 전략을 사용하는 것이 완전히 무료는 아니지만 더 저렴한 마케팅 기회를 제공합니다.
또한 기존 마케팅과 달리 온라인 마케팅 캠페인을 사용하면 훨씬 적은 비용으로 더 많은 고객에게 다가갈 수 있습니다. 효과적인 매체와 예는 소셜 미디어입니다.
소셜 미디어 플랫폼은 제품 및 서비스의 잠재 소비자를 찾을 수 있는 훌륭한 플랫폼을 제공합니다. 추가 비용 없이 수백만 명의 소셜 미디어 사용자에게 다가가는 동시에 소셜 미디어 페이지를 웹사이트에 연결하는 것은 제품 및 서비스 제공을 강조하는 좋은 방법입니다.
이러한 방식으로 추가 비용 없이 공통 관심사를 가진 전 세계 잠재고객에게 다가갈 수 있습니다.
VoIP 소개
통신 솔루션은 기업이 특히 전화 요금에 상당한 금액을 지출하는 또 다른 비용입니다. 기술 발전은 VoIP(Voice over Internet Protocol)를 도입하여 이 문제를 변경했습니다. VoIP는 국내 및 국제 전화를 걸 수 있는 더 저렴한 방법을 제공합니다.
이 통신 솔루션은 우수하고 투명한 서비스를 제공하면서 중소기업에 비용을 절감할 수 있는 기회를 제공합니다. Skype, Comcast 및 Vonage와 같은 응용 프로그램은 이 소프트웨어를 사용하여 비즈니스를 지원하는 몇 가지입니다.
온라인 생산성 도구 사용
작업 팀이 끊임없이 이동하는 현재의 원격 작업 환경에서 소프트웨어 애플리케이션, Google 노트 및 기타 클라우드 기반 서비스와 같은 온라인 생산성 도구가 유용합니다. 그들은 작업 팀이 어느 위치에서나 일상 활동과 문서를 연결하고, 상호 작용하고, 추적하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
클라우드 서비스는 또한 모든 관련 정보를 최신 상태로 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 비즈니스 소유자의 약 48%는 클라우드 컴퓨팅의 가장 중요한 이점으로 향상된 효율성을 나타냈습니다. 추가 연구에 따르면 클라우드 컴퓨팅은 비즈니스 데이터에 액세스하고 이를 사용하여 보다 정확한 예측을 개선하고 수행하는 더 빠른 방법을 제공합니다.
Accountancy Cloud와 같은 기타 생산성 도구를 통해 기업은 세금 공제를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 3천만 파운드 이상의 청구가 처리되고 세계적 수준의 기술 팀이 있는 Accountancy Cloud는 R&D를 청구하고 자격이 있는 현금에 액세스하는 데 필요한 전문 지식을 갖추고 있습니다.
또한 프로젝트를 추적 및 관리하고, 작업을 적절하게 분배하고, 높은 수준의 생산성과 효율성을 장려하는 데 도움이 되는 응용 프로그램과 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
원격 근무의 이점
기술의 중요한 이점은 연결 요소입니다. 다양한 공유 및 원격 솔루션을 통해 사람과 기업이 연결된 상태를 유지할 수 있습니다. 중소기업은 원격 근무를 장려하여 비용을 절감할 수 있습니다.
원격 근무를 통해 직원들은 직장에 가지 않고도 다양한 업무를 수행할 수 있습니다. OneDrive나 Google Workspace와 같은 다양한 공유 애플리케이션을 사용하여 직원들은 문서를 공유하고 작업을 효과적으로 수행할 수 있습니다.
시간과 자원 낭비와 같은 문제도 원격 근무를 통해 획기적으로 줄어듭니다. 이러한 형태의 작업 일정은 여러 면에서 비즈니스 비용을 절약합니다. 예를 들어, 종이, 인터넷 사용, 문구류와 같은 다양한 사무 비용을 지불함으로써 돈을 절약할 수 있습니다. 또한 대면 회의가 제한적이거나 전혀 없기 때문에 공과금과 가구를 절약할 수 있습니다.
스마트 보안 솔루션
다양한 사이버 범죄자들은 매년 수백만 달러의 비용을 기업에 지불하고 있습니다. 최근 통계에 따르면 사이버 공격으로 인해 기업은 평균적으로 최대 $200,000의 손실을 보고 많은 기업이 붕괴되었습니다.
디지털 정보 및 보안의 손실 또는 침해는 손실된 파일을 복구하고 영향을 받는 클라이언트에 대한 신뢰를 회복하는 데 더 많은 돈과 시간이 필요하기 때문에 기업에 비용이 많이 듭니다. 기술은 다양한 솔루션을 제공함으로써 이 비용을 줄이고 제거합니다.
예를 들어 바이러스 백신 및 맬웨어 탐지 소프트웨어를 설치하여 다양한 위협이 실현되기 전에 탐지하고 제거할 수 있습니다. 방화벽, 강력한 암호 및 이중 요소 인증 프로세스도 기업이 디지털 방식으로 자신을 보호하는 효과적인 대책입니다.
작업 자동화 시간 절약
소규모 비즈니스를 성장시키려면 많은 관심과 집중이 필요하며, 종종 혼자서 모든 것을 할 수 없습니다. 소기업은 소셜 미디어 관리와 같은 일부 비즈니스 측면을 자동화함으로써 상당한 이점을 얻을 수 있습니다. 여러 앱이 이 작업에 도움이 될 수 있습니다.
이를 통해 특정 기간에 공유할 작업 및 게시물을 예약하여 비즈니스 제품 및 서비스를 홍보할 수 있습니다. 이러한 자동화된 앱 중 일부에는 디지털 마케팅 노력의 일관성을 유지하는 데 탁월한 고객 문의에 자동 응답하는 기능이 있습니다.
종이 없는 문화
사업을 하다 보면 찾을 수 있는 서류가 많이 있습니다. 수십 년 전에는 거의 모든 것을 종이에 인쇄하거나, 파일로 저장하거나, 작업 팀과 동료에게 배포해야 했습니다. 오늘날에도 여러 기업에서는 필요 이상으로 많은 종이를 사용하고 있습니다.
그러나 이메일 및 클라우드 서비스와 같은 기술로 인해 종이는 쓸모없게 되었습니다. 종이에 의존하면 생각보다 많은 비용이 듭니다. 프린터 기능을 유지하기 위해 새 프린터, 잉크, 유지 관리 및 유틸리티 비용을 구입해야 하는 것부터 종이 없는 문화를 수용하여 비즈니스 비용을 더 많이 절약할 수 있습니다.
예를 들어, 여전히 종이 수표를 받고 있다면 종이 낭비일 뿐만 아니라 귀사와 귀사의 고객은 매년 수백 달러의 처리 비용을 지불해야 합니다. 이제 비즈니스에서 종이 없는 문화를 수용하여 이 돈으로 무엇을 할 수 있는지 상상해 보십시오.
비용 절감 대안은 많지만 중요한 요소는 비즈니스 기술을 사용하여 비용을 절감하고 ROI를 극대화하는 방법을 식별하는 것입니다. 아주 작은 저축이라도 크게 합산하여 비즈니스 재정을 개선할 수 있습니다.
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