PowerPoint 프레젠테이션에 부록을 추가하는 방법

Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 만들 때 청중에게 의미 있는 콘텐츠를 포함하려고 합니다. 제공하려는 콘텐츠와 관련된 추가 세부 정보가 있을 수 있지만 반드시 슬라이드쇼에 표시할 필요는 없습니다. 부록이 필요할 때입니다.

부록을 추가하면 프레젠테이션의 주요 목표를 방해하지 않으면서 자세히 살펴보고 싶은 사람들에게 추가 정보를 제공할 수 있습니다. PowerPoint에서 부록을 사용하고 추가하는 방법을 살펴보겠습니다.

프레젠테이션 부록이란 무엇입니까?

책, 에세이 또는 보고서에서 볼 수 있는 부록과 마찬가지로 프레젠테이션 부록에는 보충 정보가 포함되어 있습니다. 프리젠테이션 자체에 원시 데이터, 일러스트레이션, 그래프 또는 도구 목록, 서적, 사본 또는 웹사이트를 포함하고 싶지 않을 수 있습니다. 대신 청중이 원할 경우 볼 수 있도록 부록에 이와 같은 추가 세부 정보를 배치할 수 있습니다.

PowerPoint에서 부록을 사용하기 위한 기본 사항은 다음과 같습니다.

• 부록을 사용하는 경우 참조 슬라이드 다음에 프레젠테이션 끝에 있는 슬라이드에 부록을 배치해야 합니다.
• 둘 이상의 부록을 사용하는 경우 각 부록을 자체 슬라이드에 배치합니다. 또한 부록 A, 부록 B 또는 부록 1, 부록 2 등과 같이 각 부록에 문자나 숫자로 레이블을 지정해야 합니다.
• 프레젠테이션에 나타나는 순서대로 부록의 세부 정보를 구성해야 합니다. 예를 들어, 첫 번째 슬라이드의 내용에 대한 보충 세부 정보는 부록의 첫 번째 부분에 나타나야 합니다.
• 프레젠테이션 내용 내에서 부록을 참조하고 슬라이드에 링크할 수도 있습니다. 이를 통해 청중은 더 ​​많은 정보를 얻을 수 있음을 알 수 있습니다.
• 프레젠테이션 중에 부록을 표시하지 않으려면 슬라이드를 숨기면 됩니다. 이 옵션을 사용하면 부록이 포함된 슬라이드쇼의 PDF를 청중과 공유하는 것을 고려할 수 있습니다.

PowerPoint에서 부록을 만드는 방법

위의 모든 사항을 염두에 두고 PowerPoint에서 부록을 만드는 방법을 살펴보겠습니다.

부록 슬라이드 추가

언급한 바와 같이 부록은 슬라이드쇼가 끝날 때 자체 슬라이드에 있어야 합니다. 나중에 언제든지 슬라이드를 재정렬할 수 있지만 슬라이드를 처음부터 있어야 할 위치에 놓기만 하면 됩니다.

PowerPoint 슬라이드쇼를 열고 마지막 슬라이드로 이동합니다. 왼쪽에 축소판이 있는 일반 보기를 사용하면 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 보기 로 이동하여 일반 을 선택합니다.

홈 또는 삽입 탭으로 이동하고 리본의 슬라이드 섹션에서 새 슬라이드 버튼에 연결된 화살표를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 제목 및 콘텐츠 레이아웃을 선택합니다.

필요한 경우 나중에 레이아웃을 변경할 수 있지만 이렇게 하면 부록 슬라이드로 시작하기에 좋습니다.

슬라이드 및 부록 제목 입력

새 슬라이드가 있으면 제목 텍스트 상자를 선택하고 "부록"(또는 둘 이상을 사용하려는 경우 "부록 A" 또는 "부록 1")을 입력합니다.

이렇게 하면 슬라이드 제목이 적절하게 지정될 뿐만 아니라 "부록"으로 슬라이드 레이블도 지정됩니다. 이는 콘텐츠의 텍스트를 부록에 연결하기로 결정한 경우 중요합니다(아래 설명 참조).

다음으로 실제 부록의 제목을 추가합니다. 콘텐츠에 포함된 주제 또는 한 눈에 이해할 수 있을 정도로 설명적인 유사한 주제일 수 있습니다.

콘텐츠 상자의 공간을 차지하지 않고 이 제목에 대해 별도의 텍스트 상자를 추가할 수 있습니다. 삽입 탭으로 이동하여 아래와 같이 리본이 축소된 경우 텍스트 상자 또는 텍스트 > 텍스트 상자를 선택합니다.

텍스트 상자를 그린 다음 제목 텍스트를 입력합니다.

부록 내용 삽입

슬라이드 및 부록 제목 아래에 내용을 삽입할 수 있습니다. 그림, 텍스트, 글머리 기호, 차트, 표 또는 포함해야 하는 모든 항목을 추가합니다.

제목 및 콘텐츠 레이아웃의 콘텐츠 상자는 다양한 유형의 미디어를 추가하기 위해 선택할 수 있는 아이콘을 제공합니다. 예를 들어 표 삽입 또는 차트 삽입 아이콘을 선택할 수 있습니다.

포함하려는 콘텐츠 유형에 대한 아이콘이 표시되지 않는 경우 추가 옵션을 보려면 삽입 탭으로 이동하세요.

또는 상자에 텍스트를 입력하고 목록으로 서식을 지정하거나 필요한 경우 하이퍼링크를 포함할 수 있습니다.

부록 서식

프레젠테이션의 다른 텍스트와 마찬가지로 스타일, 크기 및 색상에 대한 텍스트 서식을 적용할 수 있습니다. 텍스트를 선택하고 홈 탭의 글꼴 섹션 또는 부동 도구 모음(Windows)의 옵션을 사용하여 조정합니다.

슬라이드쇼에서 다른 것과 마찬가지로 이미지, 차트 및 표의 서식을 지정할 수도 있습니다. 항목을 선택하고 표시되는 해당 탭으로 이동하여 변경합니다. 예를 들어 테이블을 선택하면 테이블 디자인 탭이 표시됩니다.

PowerPoint의 부록 링크

앞서 언급한 바와 같이 프레젠테이션 내용에서 부록을 참조할 수 있습니다. 이를 통해 청중은 부록에서 해당 주제에 대한 추가 정보를 찾을 수 있음을 알 수 있습니다.

작업을 더 쉽게 하기 위해 슬라이드의 텍스트를 부록 슬라이드에 직접 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 원하는 경우 프레젠테이션의 슬라이드로 빠르게 이동할 수 있습니다. 프레젠테이션을 공유하면 청중이 바로 부록으로 이동할 수도 있습니다.

1. 부록을 참조하는 슬라이드로 이동하여 연결할 텍스트를 선택합니다. 단어를 통해 커서를 드래그하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 링크 를 선택한 다음 링크 삽입을 선택하거나 삽입 탭으로 이동하여 링크 를 선택하고 링크 삽입 을 선택합니다.

3. 하이퍼링크 삽입 상자가 나타나면 왼쪽에서 이 문서에 배치를 선택하고 오른쪽에서 부록 이라는 제목의 슬라이드를 선택합니다. 확인을 선택하여 링크를 삽입합니다.

그러면 부록 슬라이드에 링크된 텍스트가 표시됩니다. 둘 이상의 부록을 사용하는 경우 프레젠테이션의 추가 텍스트와 다른 텍스트에 대해 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

프레젠테이션 중 부록 숨기기

프레젠테이션 중에 부록 슬라이드를 표시하지 않으려면 두 가지 중 하나를 수행할 수 있습니다.

첫째, 부록 이전의 마지막 슬라이드 다음에 슬라이드쇼를 중지할 수 있습니다. 쇼를 수동으로 제어하는 ​​경우 잘 작동합니다.

둘째, 부록 슬라이드를 숨길 수 있습니다. 자동으로 재생되는 프레젠테이션이 있거나 슬라이드쇼를 비디오로 변환하는 경우 이상적입니다. 이렇게 하려면 기본 또는 여러 슬라이드 보기에서 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 슬라이드 숨기기를 선택합니다.

청중에게 약간의 추가 제공

PowerPoint의 부록을 사용하면 청중이 프레젠테이션의 주요 목표에서 벗어나지 않고 주제를 더 자세히 탐색하려는 경우 추가 정보를 얻을 수 있습니다. 다음 PowerPoint 슬라이드쇼에 부록을 추가하시겠습니까?

자세한 내용은 프레젠테이션을 개선하기 위한 다음 팁을 살펴보십시오.