Google Workspace에서 다른 사용자에게 작업을 할당하는 방법

Microsoft To-do와 달리 Google Tasks에서는 다른 사람에게 작업을 할당할 수 없습니다. 자신을 위한 작업만 생성하거나 예약하거나 반복 작업으로 만들 수 있습니다. 그러나 Google Workspace 사용자인 경우 Google Chat, Gmail, Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션과 같은 다른 Google 애플리케이션을 사용하여 다른 사용자에게 작업을 할당할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 시작하겠습니다.

Google 채팅에서 작업을 할당하는 방법

Google Chat에서는 작업 공간을 위한 그룹 채팅 기능에 불과한 Spaces를 만들 수 있습니다. Spaces에서 사용할 수 있는 작업 기능은 Google 작업 앱의 확장 기능입니다. Spaces에서 나에게 할당된 모든 작업은 Google Tasks 앱에서도 액세스할 수 있습니다. 이에 대해 자세히 설명하겠습니다.

1. Google 채팅을 열고 작업을 할당할 공간을 선택합니다. 작업을 할당할 사람이 해당 공간에서 사용 가능한지 확인합니다. 공간이 없는 경우 공간 옆에 있는 더하기 + 아이콘 을 클릭하고 공간 만들기 옵션을 선택하여 쉽게 공간을 만들 수 있습니다. 이제 공간에 이름을 지정하고 사람들을 추가할 수 있습니다.

2. 스페이스에서 스페이스 작업을 생성할 수 있는 작업 탭으로 전환합니다.

3. 여기에서 공간 작업 추가 버튼을 클릭하여 작업 생성을 시작합니다.

4. 이제 작업 이름, 설명, 마감일 추가 등을 제공하십시오.

5. 할당 옵션을 클릭하고 해당 작업을 할당할 사람을 선택합니다. 현재로서는 한 사람에게만 작업을 할당할 수 있습니다.

6. 완료되면 추가 버튼을 클릭하여 Google 채팅에서 작업을 할당합니다.

Google 채팅에서 작업 액세스 및 관리를 위한 팁

1. 작업을 생성한 후에는 언제든지 해당 작업을 클릭하고 작업 이름, 마감일, 설명을 편집하고 다른 사람에게 할당할 수도 있습니다.

2. Google Chat에서 할당된 작업은 내 작업 목록의 Google 작업 앱에서도 액세스할 수 있습니다.

3. 할당된 모든 작업을 알파벳 순서로 먼저 배치하는 담당자별로 작업을 정렬할 수 있는 옵션이 있습니다. 할당자별로 다시 정렬하면 할당된 작업이 맨 위에 오도록 목록이 반전됩니다.

4. 작업 위에 마우스를 놓고 삭제 아이콘 을 선택하기만 하면 작업을 삭제할 수 있습니다. 그런 다음 팝업에서 삭제 옵션을 클릭하여 확인합니다.

5. 작업 앞에 있는 원 아이콘을 클릭하면 작업이 완료된 것으로 표시됩니다. 어쨌든 아래로 스크롤하여 작업을 선택 취소하여 다시 열 수 있습니다.

6. 작업 생성 및 완료 표시에서 삭제에 이르기까지 작업에 대한 모든 변경 사항은 채팅 탭에 활동으로 나열됩니다.

Gmail에서 작업을 할당하는 방법

Gmail에는 자체 작업 기능이 없습니다. Google Chat은 Gmail의 일부이므로 Google Chat에 별도로 액세스하는 대신 Gmail에서 액세스할 수 있습니다.

1. Gmail을 열고 왼쪽 사이드바에서 Spaces 옵션을 클릭한 다음 Space를 선택하여 작업 생성을 시작합니다.

2. 이제 작업 탭을 열고 이전 방법에서 언급한 대로 작업을 할당합니다. 이렇게 하면 모든 이메일, 채팅 및 작업을 한 곳에 보관할 수 있습니다.

Gmail에서 Google 채팅 옵션을 찾을 수 없으면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘 을 클릭한 다음 모든 설정 보기 버튼을 클릭하세요.

이제 채팅 및 미팅 탭을 열고 채팅 옵션에서 Google 채팅 을 선택합니다. 완료되면 변경 사항 저장 을 클릭하여 Gmail에서 직접 Google 채팅 및 스페이스에 액세스합니다.

Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션에서 작업을 할당하는 방법

Google Workspace에서는 일반 작업 외에 문서 작업을 할당할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 문서를 완료하거나 문서, 시트 및 슬라이드와 같은 문서 파일을 변경하는 작업을 할당할 수 있습니다. 주석 기능을 사용하여 이러한 응용 프로그램에서 작업을 할당할 수 있습니다. 여기에서 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 작업을 할당하는 방법을 알아보세요.

1. 문서, 시트 또는 슬라이드 파일을 열고 변경 사항을 적용할 위치에 커서를 놓습니다.

2. 이제 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 설명 옵션을 선택합니다. 또는 ctrl+alt+M 단축키를 사용하여 댓글을 작성할 수도 있습니다.

3. 예상되는 변경 사항에 대한 의견을 작성할 수 있는 의견 창이 열립니다. 할당하려면 @ 를 입력하고 이름이나 이메일 ID를 입력하기만 하면 됩니다. 주석 창 내에서 지정 대상 확인란을 표시합니다.

4. 할당 대상 확인란을 선택하고 할당 을 클릭합니다.

그게 다야; 문서 내에서 작업을 할당했습니다.

Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 작업에 액세스하고 관리하기 위한 팁

1. 한 사람에게 작업을 할당하면 해당 사용자가 작업을 수행할 수 있도록 귀하가 작성한 댓글에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다. 어쨌든 이러한 작업은 Google 작업과 동기화되지 않습니다.

2. 문서를 열면 Google 문서 및 슬라이드에서 문서 파일 옆에 댓글을 볼 수 있습니다.

3. Google 스프레드시트에서 셀에 댓글이 있는 노란색 배너가 표시됩니다. 해당 셀에 마우스를 가져가면 댓글이 표시됩니다.

4. 댓글의 점 3개 메뉴를 클릭하면 댓글을 편집하고 댓글을 삭제할 수 있으며 댓글을 작성한 경우 해당 댓글에 대한 링크를 얻을 수도 있습니다. 이에 비해 다른 사용자는 해당 댓글에 대한 링크만 복사할 수 있습니다.

5. 댓글은 작성자와 양수인뿐만 아니라 문서에 액세스할 수 있는 모든 사람이 볼 수 있습니다.

6. 문서에 액세스할 수 있는 모든 사람은 할당된 작업과 관련된 앞뒤 토론에 대한 설명에 응답할 수도 있습니다.

7. 답글을 추가할 때 답글에 누군가를 언급하여 작업을 재할당할 수 있습니다. 작업을 재할당하라는 메시지가 표시됩니다. 재할당 대상 옆의 확인란을 선택하고 회신을 클릭하기만 하면 됩니다. 작업은 회신에 언급된 사람에게 재할당됩니다.

8. 담당자가 작업을 완료하면 댓글 창 상단에 있는 확인 표시 아이콘을 클릭하여 작업을 간단히 확인할 수 있습니다.

9. 상단 표시줄에 있는 댓글 아이콘을 클릭하면 해당 문서에 대한 모든 댓글의 댓글 기록을 확인할 수 있습니다. 여기에서 작업이 완료로 표시될 때, 답글이 있을 때 등에 액세스할 수 있습니다. 어쨌든 댓글을 삭제하면 댓글 기록에서도 삭제됩니다.

Google Workspace에서 다른 사용자에게 작업 할당

Google 제품은 때때로 매우 혼란스러울 수 있습니다. 그럼에도 불구하고, 그들은 또한 그들만의 방식으로 강력합니다. Google 작업 앱을 사용하면 다른 사람에게 작업을 할당할 수 없지만 Google 채팅 앱을 사용하여 프로세스를 완료할 수 있습니다. 어떤 경우든 스페이스를 만들고 해당 스페이스에 사람을 추가한 다음 할당할 작업을 생성해야 합니다. 이 프로세스는 작업 앱의 간단한 기능으로 제거할 수 있습니다.

Google 채팅의 작업은 최소한 Google 작업과 동기화되지만 Google 문서, 시트 및 슬라이드에서 할당된 작업은 동기화되지 않습니다. 여전히 이메일 알림에 의존해야 합니다.