원격으로 작업할 때 더 나은 공동 작업 방법

지난 몇 년 동안 직원들은 집에서든 동네 카페에서든 원격으로 일하는 것에 익숙해졌습니다. 하루를 더 잘 계획할 수 있는 능력, 독립성을 제공하고 길고 스트레스가 많은 매일의 통근을 없애는 등 이러한 종류의 배치에는 분명한 이점이 있습니다. 그러나 동료들과의 상호 작용 부족을 포함하여 명확한 단점도 있으며, 이는 종종 작업의 돌파구로 이어질 수 있습니다. 이 특정 단점을 완화하기 위해 이 가이드는 온라인에서 더 효과적으로 상호 작용하고 협업할 수 있는 방법에 관한 것입니다.

인스턴트 메신저

아직 업무용 인스턴트 메신저 서비스를 사용하고 있지 않다면 지금이 바로 투자할 때입니다. 여기에는 Slack 또는 Microsoft Teams의 형태로 팀이 완벽하게 커뮤니케이션하도록 하는 작업을 수행하는 몇 가지 주류 옵션이 있습니다. 종종 인스턴트 메시지는 이메일보다 훨씬 빨리 회신되며 팀이 작은 문제를 더 빨리 해결하는 동시에 그룹 채팅에서 함께 공동 작업하는 데 도움이 됩니다.

대부분의 인스턴트 메신저 서비스에는 팀이 신속하게 문제를 논의하거나 내일의 작업에 대해 아침 대화를 나누는 데 도움이 되는 회의 통화 기능도 있습니다. 집에서 일하면 팀이 고립되거나 혼자라는 느낌이 들 수 있으므로 팀 채팅 기능을 사용하면 팀이 더 잘 협업할 수 있을 뿐만 아니라 사무실의 정수기에서 하듯이 잡담을 할 수 있습니다.

협업 문서

문서 관리는 직원이 집에서 일하는 동안 큰 책임입니다. 이러한 문서에 대해 협업할 수 있는 것이 중요합니다. 서로의 작업을 빠르게 검토하거나 온라인에서 같은 문서에서 동시에 작업할 수 있는 기능은 작업자가 더 빠르고 정확하게 작업하는 데 도움이 됩니다. 협업 문서를 공유하면 하루 종일 직원의 작업을 볼 수 있습니다.

이 서비스를 제공하는 여러 플랫폼이 있으며, 그 중 일부는 Google 및 Microsoft와 같은 소프트웨어 대기업에서 제공하고 다른 플랫폼은 다양한 유형의 비즈니스에 더 맞춤화되어 있습니다. 회사의 전반적인 유틸리티와 직원이 사전 교육을 받을 필요 없이 선택하고 사용하는 것이 얼마나 쉬운지에 따라 사용하는 소프트웨어를 선택해야 합니다.

문서 관리

팀으로 함께 문서 작업을 할 뿐만 아니라 팀이 기술과 민첩성으로 작업을 수행하는 데 필요한 모든 정보, 문서 및 리소스에 액세스할 수 있기를 원할 것입니다. 즉, 모든 작업을 추적하고 리소스를 쉽게 찾을 수 있도록 일종의 문서 관리자를 사용합니다. DAM 디지털 자산 관리 플랫폼을 사용하여 클라우드를 기반으로 가장 중요한 모든 문서에 쉽게 액세스할 수 있으므로 직원이 필요할 때 접근할 수 있습니다.

다른 부서의 요구에 DAM 프로그램을 사용하면 몇 가지 이점이 있습니다. 예를 들어, 마케팅 부서에서 이전의 모든 마케팅 자료에 액세스할 수 있으면 새 캠페인을 더 빨리 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 재무 팀은 이전 달 및 연도의 모든 로그 북에 액세스할 수 있습니다. 정보에 대한 액세스가 중요합니다. 이는 직원이 집에서 일할 때 효과적인 비즈니스 운영을 위해 가장 중요합니다.

시스템

위의 팁은 본질적으로 모두 실용적이고 시장에 나와 있는 올바른 종류의 소프트웨어를 사용하는 데 의존하지만 직원이 온라인에서 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 배치할 수 있는 시스템도 있습니다. 여기에는 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하기 위한 일일 회의, 직원이 서로를 알아가는 데 도움이 되는 일대일 소회의실 또는 커피 데이트가 포함됩니다. 더 적은.

이는 비공식적일 수 있지만 직원과 정기적인 회의를 계획하고 모든 직원이 하루 중 일이나 주말 활동에 대해 서로 대화하는 시간을 갖도록 권장하는 것이 더 유용할 수 있습니다. 이러한 대화는 새로운 아이디어를 싹틔우고 좌절감을 줄 수 있으며 팀의 성과에 대한 피드백을 제공하는 데 유용한 플랫폼이 될 수 있습니다.

인센티브

직원이 사무실에 있을 때 일반적으로 두 시간(종종 9-5시) 사이에 책상에 있어야 합니다. 즉, 작업자가 기술적으로 하루의 작업을 완료한 경우에도 일반적인 퇴근 시간까지 사무실 의자에 머물러 있어야 한다고 느낄 것입니다. 원격 근무의 장점 중 하나는 직원이 사무실에 있어야 한다는 압박감을 느끼지 않고 일찍 퇴근할 수 있다는 것입니다.

가능하면 직원의 일일 목표를 설정하는 회사 정책을 마련하십시오. 그들이 그 목표에 도달했다면, 당신은 당신의 직원들이 하루의 나머지를 쉬도록 허용해야 합니다. 이것은 종종 근로자가 예정된 퇴근 시간보다 30분 정도 일찍 끝난다는 것을 의미하지만 여기에서 부여하는 유연성은 직원, 특히 집에서 양육할 가족이 있는 직원이 인정하고 높이 평가할 것입니다.

관리 기법

집에서 팀을 관리할 때 모든 것이 바다에 있다는 것을 느끼는 것은 자연스러운 일입니다. 지금까지 관리에 대해 배운 내용은 모두 대면 회의와 사무실 환경에서 함께 일할 때 직원을 최대한 활용하는 것이었습니다. 지난 2년 동안 많은 관리자가 공유한 것처럼 온라인 공간에서 사람을 관리하기 위해 기술을 변경하는 것은 어려울 수 있습니다.

그래도 집에서 효과적으로 팀을 관리하는 것은 확실히 가능합니다. 기술을 수정하고 접근 방식을 조정하여 직원에게 동기를 부여하고 사무실에서 만나지 않고도 성과에 대한 피드백을 제공할 수 있습니다. 원격 환경에서 오랫동안 팀을 관리해 온 관리자가 제공하는 몇 가지 팁을 온라인에서 읽고 원거리에서 팀을 관리하는 접근 방식을 미세 조정할 수 있는 방법을 배우십시오.

집에서 일할 때 팀이 공동 작업을 수행하는 데 도움이 되는 몇 가지 핵심 팁이 있습니다.