아웃소싱 IT 지원으로 회사 비용을 줄이는 방법

게시 됨: 2020-09-28

사업주들은 기능을 발휘하기 위해 계속해서 많은 바퀴를 돌려야 합니다. 그들은 고객의 행복을 책임질 뿐만 아니라 백그라운드에서 원활하게 실행되도록 해야 합니다. 대부분의 기업에서 정보 기술은 운영의 필수적인 부분이 되었습니다. 사실, 그것은 날이 갈수록 관련성이 높아지고 있습니다. 정보 기술의 중요성이 증가함에 따라 IT 아웃소싱을 고려할 것인지 여부에 대한 관련 질문이 제기됩니다.

비즈니스 소유자는 회사의 정보 기술에 정기적인 변경 및 업데이트가 필요하다는 것을 이미 알고 있을 것입니다. 비즈니스 데이터의 보안을 강화하거나 비즈니스 운영을 확장하려는 경우 특히 그렇습니다. 물론 매년 랜섬웨어와 같은 새로운 위협으로부터 회사를 보호해야 합니다. 즉, 귀사의 IT는 끊임없는 변화에 발맞추기 위해 경쟁력을 유지해야 합니다. 그런 이유로 IT 비용은 예측하기가 정말 어려울 수 있습니다.

비용과 관련하여 예측 가능성을 선호하고 IT 개입이 필요한 비즈니스 프로세스를 절약하려면 Intellicomp 지원 과 같은 IT 서비스 제공업체와 협력하는 것이 가장 좋습니다. 다음은 귀하를 도울 수 있는 방법입니다.

대규모 사내 IT 팀 고용 방지

IT 직원이 충분하지 않거나 IT 직원이 충분하지 않은 회사는 시장에서 구할 수 있는 여러 아웃소싱 회사를 고용할 수 있으며 사내 IT 팀 전체를 고용하는 것보다 저렴한 가격으로 IT 아웃소싱 서비스를 제공합니다. 아웃소싱은 기업이 IT 지원 비용을 절감할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 회사에 전일제로 IT 지원을 제공할 수 있는 회사가 많이 있으며, 이는 비즈니스 운영에 중요한 작업을 쉽게 위임할 수 있으므로 매우 유용합니다.

직원 교육 비용 절감

사업주라면 직원 교육에 투자하고 있을 가능성이 있습니다. 실제로 직원 교육은 필수적입니다. 문제는 기업이 직원 수로 인해 제약을 받는 경우가 많다는 것입니다. 수많은 개인을 고용하는 기업은 IT 인력이 작업을 효율적으로 완료하고, 문제를 이해하고, 적절한 교육을 통해 수정을 수행하는 데 도움이 되는 예산이 없을 수 있기 때문입니다.

직원을 적절하게 교육함으로써 기업은 이윤을 높일 뿐만 아니라 생산성을 높이고 직장에서 직원의 성과를 향상시킬 수 있습니다. 그러나 사내 교육이든 제3자 회사가 조직한 교육이든 일 년에 몇 번은 예산에서 막대한 비용이 절감될 수 있습니다. IT 요구 사항을 아웃소싱할 때 한편으로는 관리형 IT 지원 서비스 제공업체가 전문가의 기술을 예리하게 유지할 책임이 있습니다.

대신 계약에 따라 IT 인력을 고용하십시오.

사업을 운영하면서 가장 간과되는 부분 중 하나가 정규직 채용 비용입니다. 단일 계약 직원의 비용은 평균적으로 정규직 직원의 총 비용보다 20-30% 낮을 수 있습니다. 아직 큰 이윤을 내지 못하는 사업체 중 하나라면 특히 중요합니다. 현재 높은 급여를 받고 있는 직원의 경우 팀에 전임 IT 전문가를 추가하는 것은 좋은 생각이 아닐 수 있습니다. 시간제, 계약직 또는 더 저렴한 프리랜서를 고려할 수 있습니다. IT 요구 사항을 아웃소싱할 때 얻을 수 있는 것입니다.

또한 실제로 필요한 직원에 대해서만 비용을 지불하고 원하는 작업에 대해서만 비용을 지불하기 때문에 정규 팀 구성원을 더 고용할 경우 비용보다 적은 비용을 지불하게 됩니다. 계약직으로 일하는 직원들과 함께 일하기 때문에 높은 급여를 받을 걱정은 하지 않아도 된다. 적은 비용을 지불하면서도 상당한 수익을 내고 있습니다.

업무에 가장 적합한 사람들과 함께 일하십시오

효율적이고 비용 효율적인 인력은 항상 시장에서 경쟁력을 유지하고자 하는 모든 기업의 주요 고려 사항 중 하나입니다. 많은 기업이 조직이 효율적으로 기능하는 데 필요한 모든 작업을 수행하는 데 필요한 규모의 인력을 유지하는 데 어려움을 겪는다는 것은 불행한 사실입니다. 급여 비용 비용은 조직의 이익으로 빠르게 감소할 수 있으며, 이로 인해 기업이 재정적 혼란에 빠지는 것은 매우 일반적입니다. 사업을 유지하기 위해 고군분투하는 사업주라면 너무 많은 비용을 들이지 않고 가능한 한 최고의 사람들을 고용하고 싶을 것입니다. 다행히 오늘날 IT 요구 사항을 아웃소싱하면 바로 도움이 될 수 있습니다.

영구적인 IT 인프라 구축은 잊어라

현장의 물리적 IT 인프라 구축은 하드웨어, 소프트웨어 라이선스, 네트워킹 등과 같은 일련의 증분 및 일상적인 비용입니다. 이러한 비용은 일반적으로 내부 IT 사용을 위한 웹 호스팅 서버 또는 서버 구축과 같은 복잡한 프로젝트에서 증가합니다. 이는 비용이 많이 들 수 있으므로 전 세계적으로 증가하는 IT 예산 이 이제 클라우드 기술 개선으로 옮겨가고 있습니다.

오늘날 IT 아웃소싱이 다양한 규모와 유형의 회사에서 인기를 얻게 된 한 가지 중요한 이유는 이러한 관리형 IT 서비스가 고객에게 무료 하드웨어 및 소프트웨어 라이선스를 제공하기 때문입니다. IT 아웃소싱은 또한 유지 관리 비용을 처리할 필요가 없다는 것을 의미합니다. 당신이 지불해야 할 유일한 것은 관리형 IT 지원 서비스 제공자가 부과하는 서비스 요금입니다. IT 아웃소싱은 가입 기반이므로 최신 하드웨어 및 소프트웨어가 탑재된 영구적인 물리적 IT 인프라를 구축하는 것보다 비용이 저렴합니다.'

비즈니스 운영을 위해 IT 지원 회사의 소프트웨어 사용

이미 언급했듯이 컴퓨터 소프트웨어를 구입하는 것은 매우 스트레스가 많고 비용이 많이 드는 노력이 될 수 있습니다. 그렇기 때문에 자신이 원하는 것과 지출할 용의가 있는 금액을 정확히 알아야 합니다. 선택 범위를 좁히는 데 도움이 됩니다. 시장에는 다양한 유형의 소프트웨어가 있으며 대부분은 정말 비쌉니다. 필요한 것보다 더 많은 돈을 지출하고 있지 않은지 확인하고 싶을 것입니다. 그렇지 않으면 되돌릴 수 없는 자원을 낭비하게 될 것입니다. 다행히 관리형 IT 지원 회사는 자체 소프트웨어를 구입하고 유지 관리하여 고객을 지원하는 데 사용합니다.

소프트웨어 업데이트를 구입하는 비용도 비쌀 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 많은 요인이 소프트웨어 업데이트 가격에 영향을 미칩니다. 첫 번째는 생성할 업데이트 유형입니다. 예를 들어, 초기 설치 비용은 전체 설치 또는 업그레이드보다 비쌉니다. 업데이트의 크기도 역할을 합니다. 많은 새로운 기능과 변경 사항을 포함하는 대규모 업데이트는 버그를 수정하거나 사소한 변경만 하는 소규모 업데이트보다 비용이 더 많이 들 수 있습니다.

소프트웨어 업데이트 가격을 결정할 때 고려해야 할 또 다른 요소는 업데이트를 만드는 데 소요된 시간입니다. 바이러스를 수정하거나 최신 운영 체제와의 컴퓨터 호환성을 돕기 위한 소프트웨어 업데이트와 같이 하루 이내에 수행할 수 있는 소규모 업데이트는 더 크고 복잡하며 긴 업데이트보다 약간 저렴할 수 있습니다. IT 요구 사항을 아웃소싱할 때 소프트웨어 또는 IT 시스템과 관련된 모든 것을 업데이트할 필요를 피할 수 있습니다.

다운타임이나 지연 없이 비즈니스를 운영하세요

IT 아웃소싱은 모든 규모의 기업, 특히 대규모 기업에 매우 유리한 옵션입니다. 아웃소싱 솔루션의 큰 장점은 아웃소싱 회사가 모든 작업을 수행하므로 장기적으로 회사에 많은 비용을 절약할 수 있다는 것입니다. 아웃소싱 제공업체의 주요 이점은 회사가 자체 직원에게 지불하는 것보다 가격을 더 낮출 수 있다는 것입니다. 따라서 이는 비즈니스에 워크로드에 대한 추가 지원이 필요할 때 확실히 선택할 수 있는 방법입니다.

관리형 IT 지원 회사를 고용할 때 누릴 수 있는 많은 이점이 있습니다. 그들은 귀하의 시스템이 올바르게 설정되었는지 확인할 수 있습니다. 즉, 비즈니스 손실을 의미하기 때문에 걱정스러운 문제가 될 수 있는 향후 시스템 고장에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

모든 프로젝트에서 시간과 돈 낭비 방지

IT 아웃소싱 제공업체는 최상의 서비스를 제공하도록 교육을 받았습니다. 그것은 그들이 고객이 요구하지 않는 일을 결코 하지 않을 것이며 그들이 제공하는 작업이 우수한 품질임을 항상 당신에게 확신시킬 수 있음을 의미합니다. 물론 사업주로서 당신은 최고의 품질을 원합니다. 왜냐하면 잘못된 프로젝트에 시간과 돈을 낭비할 이유가 없기 때문입니다. 아웃소싱 회사는 또한 모든 것이 원활하게 실행되고 있는지 확인하므로 회사의 다른 측면에 집중하는 동안 발생하는 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

시스템의 24시간 모니터링을 위한 비용 절감

IT 관리 및 모니터링에 대한 아웃소싱 접근 방식의 주요 이점 중 하나는 비용과 시간을 절약할 수 있다는 것입니다. 아웃소싱된 IT 관리 회사를 사용하면 사내 IT 팀과 함께 수천 달러를 지출할 수 있는 연료, 노동 및 장비와 같은 일부 운영 비용을 절감할 수 있습니다. IT 관리자는 시스템의 유지 관리, 업데이트 또는 재구성이 필요한 영역과 관련하여 조언과 방향을 제공할 수 있습니다.

또한 보안 문제나 취약성은 물론 비즈니스의 IT 시스템을 효과적으로 관리하고 모니터링할 수 있는 고도로 훈련되고 경험이 풍부한 IT 전문가 팀의 이점을 얻을 수 있습니다. 이는 조직의 보안이 최고 수준으로 유지되고 존재하는 모든 취약점이 즉시 수정됨을 의미합니다. IT 관리자가 시스템을 실행하는 데 사용하는 관리 소프트웨어 및 기타 도구를 사용하면 조직 내 다양한 부서의 성과를 추적할 수 있으므로 작동 중인 항목과 개선해야 하는 항목을 확인할 수 있습니다.

마지막 생각들

모든 사업주는 회사 운영에 수반되는 비용에 대해 걱정합니다. IT 아웃소싱은 새롭고 두려운 영역처럼 보일 수 있지만 올바르게 수행하면 이점을 얻을 수 있습니다. IT 아웃소싱이 가치가 있습니까? 위의 논의를 바탕으로 기술을 비즈니스 운영에 구현하는 것의 본질적인 가치를 알고 있다면 쉬운 대답은 '예'입니다.

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