조직도를 그리는 방법?

도입부:

조직도 또는 일반적으로 조직도는 특정 엔터티 내의 역할, 책임 및 개별 관계에 따라 다양한 직원과 책임자를 설명하는 회사 내부 구조의 계층적 그림입니다. 상세한 조직도에서는 직원과 각자의 역할을 상자로 나타내고 때로는 사진 및 기타 연락처 정보를 사용하여 조직도가 특정 부서에 대한 모든 관련 정보를 전달하도록 합니다.

가장 일반적으로 사용되는 조직도는 다음과 같습니다.

• 계층적 조직 구조
• 기능적 조직도
• 가로형 조직도
• 매트릭스 조직도 구조
• 네트워크 조직도 구조
• 그리고 더

보시다시피 조직도 다이어그램을 그릴 때 선택할 수 있는 구조가 다양하며, 조직도를 그리는 데 보다 전통적인 경로를 사용하면 복잡해집니다.

대부분의 조직은 조직도를 쉽게 만들기 위해 EdrawMax와 같은 조직도 소프트웨어를 사용합니다. 조직도 소프트웨어를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 전체 구조를 손상시키지 않고 직원의 세부 정보를 수정하는 데 도움이 됩니다.
• 그림, 아이콘 및 기타 그래픽 요소를 추가하여 조직도를 돋보이게 만드세요.
• 조직도 소프트웨어를 사용하면 새로운 팀원이나 이해 관계자와 콘텐츠를 쉽게 공유할 수 있습니다.
• 조직도 소프트웨어의 도움으로 직원 또는 팀 구성원은 형식에 대한 걱정 없이 모든 팀 리더를 쉽게 식별할 수 있습니다.
• 조직도 소프트웨어는 가상 팀 구성원이 조직도를 쉽게 확인하고 업데이트할 수 있도록 원격으로 협업할 수 있는 좋은 방법입니다.

조직도의 중요성

비즈니스 조직도는 조직 내의 사람들을 연결합니다. 조직도를 만드는 것은 성장하는 회사 또는 모든 사람이 정보를 공유하는 보다 협력적인 문화를 조성하려는 조직에 이상적인 솔루션임이 입증되었습니다. 조직도 생성의 이점 중 일부는 다음과 같습니다.

• 조직도의 도움으로 신입 사원이 시각적으로 더 매력적인 방식으로 사무실 주변을 이해하므로 신입 사원 온보딩에 도움이 됩니다.
• 팀이 원격으로 작업하는 경우 조직도를 확인하여 동료, 팀 구성원 및 리드에 대한 정보를 알고 있습니다.
• 직원들과 조직도를 공유하면 직원들의 전반적인 생산성이 향상됩니다.
• 조직도를 사용하면 부서에 대한 정보를 수집하려는 직원이 다른 부서의 팀원에게 가지 않을 것입니다.
• 조직도는 모든 직원을 위한 명확한 보고 구조를 만드는 데 도움이 됩니다. 동시에 특정 조직 내에서 작업이 수행되는 방식에 대한 로드맵을 만드는 데 도움이 됩니다.

조직도를 만드는 방법

조직도를 만드는 동안 세 가지 중요한 요소를 이해해야 합니다.

• 부서 : 조직이 업무가 고르게 조정되도록 프로세스를 구성하는 방법을 나타냅니다.
• 제어 범위 : 조직도에서 제어 범위는 고위 구성원에게 보고하는 특정 부서 또는 구조의 사람 또는 직원 수를 나타냅니다.
• 명령 계통 : 조직도에서 명령 계통은 일반적으로 직원과 회사의 발전을 위해 중요한 결정을 내리거나 내릴 권한이 있는 사람을 말합니다.

이제 조직도의 모든 중요한 요소를 구현하기 위해 프로젝트 관리자 또는 비즈니스 개발자는 EdrawMax와 같은 조직도 소프트웨어가 필요합니다. 이 무료 조직도 소프트웨어를 사용하면 여러 부서장이 쉽게 작업하고 여러 조직도를 만들 수 있으며 서로 연결할 수도 있습니다. 무료 소프트웨어를 사용하여 조직도를 만들려면 아래 언급된 단계를 따르십시오.

• 다운로드 및 시작 : 부서장이나 직원이 해야 할 첫 번째 단계는 운영 체제에 따라 조직도 소프트웨어를 다운로드하는 것입니다. 일부 도구는 플랫폼에 따라 다르며 macOS 또는 Linux에서 액세스할 수 없습니다. 따라서 조직도 디자인을 시작할 때 적절한 조사를 수행하십시오. 시스템에 무료 조직도를 다운로드하면 대시보드 중간에 다이어그램 유형이 있고 오른쪽에는 기본 제공 템플릿이 있으며 왼쪽에는 데이터 가져오기/내보내기 옵션이 있습니다. 이 무료 조직도 소프트웨어에서 '기본' 다이어그램 유형 아래의 '조직도'를 클릭합니다. '조직도(자동)', '조직도(수동)', '가계도'가 표시됩니다. 각 다이어그램 유형을 클릭하면 시작할 수 있도록 기본 제공 템플릿이 표시됩니다.

• 템플릿 액세스 : 이 무료 조직도 도구에서는 대시보드에서 미리 작성된 조직도 템플릿에 액세스하거나 '템플릿' 섹션으로 이동하여 사용자 생성 또는 차트 템플릿을 확인할 수 있습니다. 이 도구의 템플릿 커뮤니티에서 IT 조직도, HR 조직도, 개인 조직도, 회사 조직도, 영업 조직도, 도시 조직도, 병원 조직도 등과 같은 조직도 템플릿을 찾을 수 있습니다. 등록된 사용자는 이러한 사용자 생성 템플릿을 복제하고 요구 사항에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. 가져오기 옵션을 사용하면 직원의 사진을 가져와서 기존 콘텐츠로 교체할 수도 있습니다.

• 제로에서 생성 : 관리자가 처음부터 조직도를 생성하려는 경우 '조직도(자동)' 또는 '조직도(수동)'를 클릭한 다음 '+'를 클릭하여 빈 그림부터 시작합니다. 조직도(자동화)를 선택하면 시스템에서 사진, 이름, 직책 및 부서와 함께 세 명의 직원을 표시합니다. 여기에서 데이터 추가를 시작하고 더미 이미지를 팀 구성원의 실제 사진으로 바꿀 수 있습니다. 이 무료 조직도 소프트웨어는 다른 직원을 자동으로 추가하고 하나의 트리 내에서 구조를 변경할 수 있습니다.

• 수동 추가 : 조직도(수동)를 선택하면 왼쪽에 빈 캔버스와 조직도 기호/요소가 표시됩니다. 필요한 위치에 배치하기 시작합니다. 연결 도구 기능을 사용하면 클릭 한 번으로 다른 팀원을 추가할 수 있습니다.

• 내보내기 및 공유 : 조직도에 완전히 만족하면 팀원, 신입 사원 또는 이해 관계자와 공유할 수 있습니다. 이 무료 조직도 소프트웨어는 조직도를 공유하는 다양한 방법을 제공합니다. 우선 JPEG, PNG, HTML, Docs, EDDX, VSDX 등과 같은 다양한 형식으로 조직도를 내보낼 수 있습니다. 또한 이 조직도 도구를 사용하면 조직도를 포함하여 웹 사이트에 첨부하거나 콘텐츠를 팀에 메일로 보낼 수도 있습니다. 조직도를 템플릿 커뮤니티에 게시하고 이후 단계에서 액세스하여 새 데이터 및 정보로 사용자 지정할 수도 있습니다.

마지막 생각들

조직도를 만들 때 가장 중요한 요소인 사람을 고려하고 있는지 확인하십시오! 궁극적으로 조직도는 조직을 위해 만들어지지만 직원과 이해 관계자는 동일한 것에서 가장 많은 혜택을 받습니다. 자세한 조직도에서 작업할 때 올바른 정보를 올바르게 추가했는지 확인하십시오. 또한 신입 사원이 다른 직원의 이름을 기억하는 데 도움이 되므로 이미지나 사진을 추가하는 것을 잊지 마십시오. 조직도에서 정기적으로 작업할 계획이라면 무료 템플릿, 기호, 사용자 지정 및 공유 옵션과 함께 제공되고 복잡한 조직도를 쉽게 만드는 데 도움이 되는 여러 온라인 리소스를 제공하는 EdrawMax와 같은 조직도 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.