2023년 주 4일 근무제를 성공적으로 시행하는 방법

주 4일 근무는 더 이상 유토피아적인 개념이 아닙니다. 여러 글로벌 시험 의 성공과 AI의 신속한 배포 덕분에 주 4일 근무제를 제공하는 회사에는 이제 Microsoft 및 Amazon 과 같은 기술 대기업과 동네 영세 매장이 포함됩니다.

인센티브는 명확합니다. 정신 건강 개선부터 생산성 강화 까지, 그 혜택은 실용 적이고 개인적입니다. 이는 주 4일 근무제를 시행하는 데 어려움이 없다는 의미는 아닙니다. 모든 회사가 단축된 근무 시간에 적합한 것은 아니며, 잠재적으로 혁명적인 이 새로운 업무 방식은 잘못 구현될 경우 실제로 직원의 복지와 수익성에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

일반적인 함정을 피하는 데 도움이 되도록 이 가이드는 최근 주 4일 근무 운동에 동참한 HR 전문가, 학계 및 기업 소유자의 도움을 받아 올바른 문제를 해결하는 방법에 대한 조언을 제공합니다 . 귀하의 비즈니스가 근무일을 단축할 준비가 되었는지, 그리고 간단한 7단계를 통해 이를 현실화할 수 있는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요.

주 4일 근무제를 시행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 주 4일 근무가 귀하의 비즈니스에 적합한지 확인하세요
2. 비즈니스 목표 정의
3. 실용적이고 법적으로 고려하세요
4. 주 4일 근무제에 동의하세요
5. 주 4일 근무제 파일럿을 시작하세요
6. 파일럿의 성공 여부를 평가하세요
7. 일주일에 4일 근무를 시작하세요

기업이 주 4일 근무제를 운영해야 하는 이유는 무엇입니까?

근무 시간을 줄이고 여가 시간을 늘리면 당연히 직원들에게 다양한 방식으로 이익이 됩니다. 케임브리지 대학교의 최근 연구에 따르면 주 40시간 근무를 32시간으로 압축하면 스트레스 수준이 39%, 탈진 사례가 71% 감소하는 동시에 수면의 질과 신체 건강에도 긍정적인 영향을 미치는 것으로 나타났습니다.

3일간의 주말 휴가를 요청해야 하는 것은 직원들뿐만이 아닙니다. 근무시간을 단축하면 회사에도 많은 이점을 가져올 수 있습니다.

더 행복하고 더 잘 쉬는 직원은 업무 성과가 더 좋고 병가 일수도 더 적습니다. 영국의 Four-Day Week Global 시험에서 진행된 비즈니스의 95%가 파일럿 기간 동안 생산성이 안정화되거나 증가하고 수익도 평균 35%.

"우리는 거의 2년 동안 직원이 사임한 적이 없습니다. 이는 일반적으로 이직률이 더 높은 초기 단계의 스타트업에서는 들어본 적이 없는 일 입니다 ." – 소프트웨어 스타트업 Super의 창립자이자 주 4일 근무 옹호자 Lindsay Liu

근로자들 사이에서 큰 인기를 누리고 있는 주 4일 근무제를 시행하는 기업은 우선 직원을 유지하고 최고의 인재를 유치할 가능성이 더 높습니다. 이러한 진보적인 직장 추세의 최전선에 있는 것으로 보이는 것은 조직에 대한 훌륭한 홍보이기 때문입니다. 하지만 주 4일 근무가 만능은 아니며 다음에서 살펴보겠지만 모든 유형의 비즈니스에 도움이 되는 것은 아닙니다.

1. 주 4일 근무가 귀하의 비즈니스에 적합한지 확인하세요

가혹한 현실은 주 4일 근무가 모든 기업에 적용되지 않는다는 것입니다. 파일럿 출시를 시작하기 전에 근무 시간 축소가 실제로 비즈니스에 현실적인지 여부를 확인해야 합니다.

운송, 의료 등 24시간 지원을 제공하는 산업의 경우 이러한 방식은 분명한 이유로 적합하지 않습니다. 소매점, 레스토랑, 바 등의 서비스업도 소비자 요구를 충족하기 위해 보다 전통적인 일정을 따르는 경향이 있습니다.

“주 4일 근무가 효과가 있나요? 네, 그렇습니다. 그러나 모든 사람에게 해당되는 것은 아닙니다. 일부 산업 분야의 일부 회사는 단순히 그렇게 할 수 없습니다. 도전에 대비해야 합니다. 이는 당신이 알아야 할 복잡성 수준을 추가합니다.” – Cat Goulbourne, SEOMG HR 및 채용 관리자!

대규모 조직은 관료적 문제와 프로젝트의 규모 및 복잡성으로 인해 어려움을 겪을 수도 있습니다. 그러나 오픈 액세스 저널인 Open Access Government의 조사에 따르면 영국 근로자의 22%는 너무 바빠서 업무량을 4일 8시간으로 압축할 수 없다고 답했으며, 다른 근로자는 일정상 회의가 너무 많다고 말했습니다.

이러한 장애물을 염두에 두고, 앞으로 나아가기 전에 다음 질문을 스스로에게 물어보는 것이 좋습니다.

1. 귀하의 직원은 압박감 속에서도 지속적으로 목표를 달성한 기록을 갖고 있습니까?
2. 회사의 모든 역할이 유연할 수 있습니까?
3. 귀하의 비즈니스는 복잡한 시간 및 인력 관리를 처리할 수 있습니까?
4. 팀 회의의 양이나 기간을 줄일 수 있나요?
5. 귀하의 비즈니스는 고객의 기대를 충족시키면서 근무 시간을 줄일 수 있습니까?

대부분의 질문에 대한 대답이 '아니오'라면 귀하의 회사는 아직 근무 시간을 단축할 준비가 되어 있지 않은 것입니다. 우리는 귀하의 의사결정 과정을 최대한 투명하게 공개하면서 이러한 선택을 귀하의 직원들과 소통할 것입니다. 대부분의 답변이 긍정적인 경우 다음 팁으로 이동하세요.

2. 비즈니스 목표 정의

주 4일 근무가 중단되었다고 생각하시나요? 축하해요! 이제 합의에서 무엇을 얻고 싶은지 결정해야 합니다.

근무 시간을 성공적으로 단축한 대부분의 회사는 특정한 목표를 염두에 두고 그렇게 했습니다. 직원 행복, 생산성, 직원 유지 등 비즈니스에 "성공"이 무엇을 의미하든 목표는 이러한 우선순위와 일치해야 합니다.

“시험 기간의 목표와 목적을 정의하십시오 . 일과 삶의 균형을 개선하거나, 생산성을 높이거나, 운영 비용을 절감하는 것을 목표로 하고 계십니까?” – 음식 배달 서비스 Mealfan의 CEO Eric Sornoso.

나머지 전략은 이러한 목표에 따라 달라지므로 시간 기반이고 구체적이며 측정 가능한 SMART 목표를 사용하십시오. 진공 상태에서 생성하지 마십시오. 원하는 결과, 시간표 선호 사항 및 헌신 수준에 대한 합의를 얻기 위해 회사의 모든 직급과 ​​공개 대화를 구축하십시오.

3. 실용적이고 법적 고려

주 4일 근무제를 시작하는 것은 흥미로울 수 있지만, 결정을 내리기 전에 모든 견제와 균형을 확실히 따라야 합니다. 여기에는 회사의 직무 역할을 조사하고 모든 역할이 요약된 한 주에 적합한지 확인하는 것이 포함됩니다. 특정 작업자가 더 많은 작업량을 처리하는 경우 모든 사람이 파일럿에 액세스할 수 있도록 역할을 재설계해야 합니다.

시간제 직원을 고용하는 경우 이러한 전환이 그들에게도 어떻게 작용할 것인지 알아내야 합니다. 취할 수 있는 주요 경로에는 두 가지가 있습니다. 정규직 근로자의 단축에 맞춰 일주일에 근무 시간을 20% 줄이거나 이에 비례하여 급여를 인상하는 것입니다. 지금 동의하는 변경 사항은 직원과 귀하의 수익에 장기적인 영향을 미칠 가능성이 높으므로 적절하게 고려되었는지 확인하세요.

“조직은 보다 일반적인 일정 계획과 비교할 때 주 4일 근무 동안 법적 의무를 덜 염두에 두어야 합니다. 임금 및 시간법은 주 4일 근무에도 여전히 적용될 것입니다.” – 로버트 버드(Robert Bird), 코네티컷 대학교 경영법 교수

고용주는 또한 지역 및 연방 노동법을 준수하는지 확인해야 합니다. 초과 근무, 유급 휴가, 휴가 등의 정책은 모두 전환의 영향을 받을 가능성이 높으므로 결정을 내리기 전에 고용 변호사와 상담하는 것이 현명할 수 있습니다.

4. 주 4일 근무제에 동의하세요

주 4일 근무로 전환하는 데 옳고 그른 방법은 없습니다. 일정을 계획하는 것은 실제로 비즈니스의 고유한 요구 사항과 직원의 선호도에 따라 달라집니다. 이를 염두에 두고 고려해야 할 몇 가지 인기 있는 4일 근무 일정은 다음과 같습니다.

1. 금요일이나 월요일은 안 돼요

근무 시간 단축의 주요 매력은 주말 연장이기 때문에 대부분의 회사는 근무 일정에서 금요일이나 월요일을 삭제합니다. 모든 사람이 하루를 선택하면 동일한 핵심 시간이 근무됩니다. 그러나 이는 직원에게 유연성을 제공하지 않으며 지속적으로 상품이나 서비스를 제공하는 산업에 적합하지 않습니다.

2. 유연한 휴일

귀하의 비즈니스에 도움이 된다면 유연한 일정을 구현하는 것도 고려해 볼 가치가 있습니다. 유연한 4일 일정을 통해 직원은 자신에게 가장 적합한 시간을 가질 수 있습니다. 여기에는 시차를 둔 시작 시간, 조기 종료 시간, 일반적인 4일 근무, 1일 휴무 등이 포함될 수 있습니다.

“ 모든 사람이 참석해야 하는 특정 시간에 대한 기대치를 설정 하고 나머지 시간에는 자율성을 부여하십시오. 그렇게 하면 유연성을 유지하면서 모든 사람이 동일한 입장을 유지하는 데 도움이 될 것입니다.” – Jack, ExpenseOnDemend의 HR 관리자

3. 4-10 모델

마지막으로, 근무 시간을 단축하는 것이 귀하의 비즈니스에서 선택 사항이 아니지만 여전히 3일 주말의 혜택을 누리고 싶다면 주 4~10일 근무가 가장 적합할 수 있습니다.

작업량이 많은 기업에 이상적인 4-10 모델은 주 4일, 하루 10시간씩 일하는 것을 의미합니다. 이는 근무 시간을 희생할 위험 없이 주 4일 근무를 맛볼 수 있는 확실한 방법입니다. 그러나 일반적으로 생산성 비율은 근무일 중 8시간 이후에 떨어지고 일부 주에서는 일일 초과근무 법률을 시행하므로 모든 사람에게 확실히 적합한 것은 아닙니다.

일정에 동의한 후에는 이를 팀, 외부 클라이언트 및 이해관계자와 소통해야 합니다. 혼란이나 일정 충돌을 피하기 위해 최소 한 달 전에 미리 수행하십시오.

5. 주 4일 근무 파일럿을 시작하세요

당신은 열심히 일했고 어려운 결정을 내렸습니다. 이제 4일간의 파일럿을 시작해야 합니다.

평가판의 성공 가능성을 최대한 높이려면 남은 시간을 효과적으로 관리하는 방법을 배워야 합니다. 많은 기업에서 이는 회의의 가치를 평가하고 필요한 경우 회의 규모를 축소하는 것을 의미합니다. '회의가 없는 날'을 설정하는 것도 중단 없이 심층적인 작업을 수행할 수 있는 좋은 방법입니다.

파일럿을 시작하기로 선택한 경우에도 중요합니다. 필라델피아에 본사를 둔 JB Motor Works의 소유주인 John Lin은 조용한 시간을 선택하면 직원들에게 약간의 부담을 줄 수 있다고 말했습니다. 최근 자신의 비즈니스를 위한 4일 파일럿 프로그램을 시행할 때 Lin은 비즈니스 주기에서 느린 기간을 선택했습니다. “ 이는 큰 위험 없이 영향을 측정하는 데 도움이 되었습니다.”라고 Lin은 설명했습니다.

이 기간 동안 의심할 여지 없이 문제가 발생할 것이며 이는 완전히 정상적인 현상이라는 점을 기억하는 것도 중요합니다. 이러한 문제가 발생할 때 이를 해결하고 이를 통해 학습하면 계획을 실제로 구현하기 전에 계획을 강화하는 데 도움이 됩니다.

6. 파일럿의 성공 여부를 평가하세요.

주 4일 근무 파일럿이 끝나면 결과를 평가해야 합니다.

이를 위해서는 파일럿 기간 동안 수집된 데이터를 일반적인 주 4일 근무 데이터와 비교해야 합니다. 이 정보는 파일럿이 원래 목표를 얼마나 성공적으로 달성했는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

파일럿이 생산성과 이익 마진에 미치는 영향을 측정하는 정량적 지표 외에도 직원으로부터 정성적 조사 결과를 수집하는 것도 중요합니다. 이는 피드백 설문조사와 직접 인터뷰를 통해 얻을 수 있으며 임상시험의 성공 여부를 전체적으로 평가하는 데 도움이 됩니다.

John Lin이 말했듯이 "시험의 성공을 평가하는 가장 좋은 방법은 다면적입니다."

“ 서비스를 제공하는 자동차 수와 같은 생산성 지표에만 의존하는 것이 아니라 팀 사기, 유지율 및 고객 만족도 수준에도 의존합니다. 이는 정기적으로 팀 과의 열린 대화가 필요한 질적, 양적 프로세스 입니다.” – 필라델피아에 본사를 둔 JB Motor Works의 소유주 John Lin

7. 주 4일 근무를 시작하세요

시험 결과에 만족하신다면 잘하신 것입니다! 이제 주 4일 근무를 공식적으로 시행할 때입니다.

기대치를 설정하고 모든 사람이 다음 단계를 준비할 수 있도록 즉시 이 성공을 내부 및 외부에 전달해야 합니다. 그런 다음 4일간의 관행을 회사 문화에 접목시켜야 합니다. 이는 오래된 습관이 스며드는 것을 방지하고 회사 이미지의 일부로 배열을 수용하는 것을 의미합니다.

하지만 이 과정은 여기서 끝나지 않습니다. 이러한 전환이 장기적으로 성공하려면 설문조사, 직접 인터뷰 또는 포커스 그룹을 통해 직원 피드백을 수집하는 것이 필수입니다. 직원들이 출시에 대해 강한 의견을 갖고 있거나 수정이 필요한 경우 고용주도 신속하게 조치를 취하는 것이 중요합니다.

직원들이 공을 떨어뜨리지 않는 것도 중요합니다. 주 4일 근무는 특권입니다. 시험이 끝났다고 해서 페달에서 발을 떼야 할 때가 된 것은 아닙니다. 직원에게 초과근무를 강요하는 것보다 책임과 신뢰의 문화를 구축하는 것이 장기적으로 생산성을 유지하는 훨씬 더 효과적인 방법입니다.

주 4일제 도입은 쉬운 일이 아니며, 고용주는 이 아이디어를 진지하게 받아들이기 전에 이를 인지해야 합니다. 이는 지속적인 시행착오가 필요한 프로세스이며 때로는 완벽해지는 데 몇 년이 걸릴 수도 있습니다.

"요점은 주 4일 근무제를 시행하는 것이 정확한 과학이 아니라 비즈니스의 고유한 역동성과 생산성을 유지하거나 증가시켜야 하는 필요성을 결합하는 춤이라는 것입니다." – 주 4일 근무 회사인 F&J Outdoor의 소유주 Wendy Wang

그러나 이러한 과제를 해결하는 것은 더 행복하고 건강하며 생산적인 인력을 위해 지불하는 작은 대가입니다. 미국의 여러 주에서 주 4일 근무제 시행을 지지 하고 이를 시행하기로 결정한 기업에 대한 지원을 약속한 지금이야말로 그 어느 때보다 과감한 시도를 하기에 좋은 시기입니다.