이력서가 HR 스캔 도구를 통과하는 방법은 무엇입니까?

오늘날의 경쟁력있는 구인 시장에서 이력서는 고용주에 대한 첫 번째 소개입니다. 지원자 추적 시스템 (ATS)이라고도하는 인적 자원 (HR) 스캐닝 도구는 회사가 사용하는 많은 이력서를 분류하는 데 사용됩니다. 이 시스템은 특정 키워드, 기술 및 경험을 찾고 어떤 이력서가 인간 검토 자에게 전진하는지 결정합니다. 이 안내서에서는 이력서가 HR 스캐닝 도구와 채용 담당자의 책상에 착륙을 통과하는 실질적인 단계를 살펴볼 것입니다.

HR 스캔 도구 이해

HR 스캔 도구는 회사가 엄청난 양의 애플리케이션을 관리하는 데 도움이되는 소프트웨어 프로그램입니다. 작업 설명과 얼마나 밀접하게 일치하는지에 따라 검색 및 순위가 이력서에 프로그램되어 있습니다.

HR 스캔 도구는 무엇을 찾습니까?

• 키워드 : 기술, 인증 및 관련 기술과 같은 직무 설명과 관련된 단어 또는 문구.
• 서식 : 이미지, 텍스트 상자 및 특이한 글꼴을 피하는 깨끗하고 간단한 레이아웃.
• 경험 및 교육 : 직무, 성취 및 교육 배경에 대한 명확한 정보.
• 구조 및 명확성 : 일관된 제목, 총알 포인트 및 읽기 쉬운 텍스트는 스캔 가능성을 향상시킵니다.

이러한 요소를 이해함으로써 이력서를 조정하여 자동화 된 도구가 확인하는 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다.

HR 스캐너를 지나는 것이 중요한 이유는 무엇입니까?

인간의 채용 담당자가 이력서를보기 전에 먼저 ATS를 통과해야합니다. 시스템이 올바른 키워드를 찾지 못하거나 형식이 소프트웨어를 혼동하는 경우 사람이 응용 프로그램을 볼 수 없습니다. 이것은 올바르게 설정되지 않으면 훌륭한 이력서조차 간과 할 수 있음을 의미합니다. HR 도구에서 이력서 스캔을 확인하는 데 중점을두면 인터뷰에 착륙 할 가능성이 높아집니다.

HR 도구의 이력서 최적화를위한 단계별 안내서

1. 표준 이력서 형식을 사용하십시오

이력서가 ATS 친화적이라는 가장 간단한 방법은 표준 형식을 선택하는 것입니다. 이것은 일반적으로 다음과 같은 공통 구조를 사용하는 것을 의미합니다.

• 연락처 정보 : 귀하의 이름, 전화 번호, 이메일 주소 및 LinkedIn 프로필 (해당되는 경우).
• 전문 요약 : 기술, 경험 및 경력 목표를 요약 한 간단한 섹션.
• 업무 경험 : 직책, 회사, 날짜 및 주요 성과를 포함한 과거 직업에 대한 자세한 계정.
• 교육 : 학위를 가진 학업 배경.
• 기술 : 직무 설명과 일치하는 관련 기술 목록.

스캔 도구를 혼동 할 수있는 비정상적인 글꼴, 색상 또는 그래픽을 사용하지 마십시오. 간단한 총알 포인트와 깨끗한 제목을 고수하십시오.

2. 모든 작업에 대한 이력서를 맞춤화하십시오

각 작업 설명은 다르며 이력서는 역할의 특정 요구 사항을 반영해야합니다. 작업 게시를주의 깊게 검토하고 고용주의 요구를 반영하는 정확한 키워드 및 문구를 포함하십시오. 예를 들어, 게시물에 "프로젝트 관리"또는 "데이터 분석"이 언급되면이 용어가 관련된 경우 이력서에 나타납니다.

3. 키워드를 과도하게 사용하지 않고 키워드에 중점을 둡니다

키워드는 중요하지만 목표는 자연스럽게 사용하는 것입니다. HR 스캐닝 도구는 조작 된 것처럼 보이는 이력서를 플래그하도록 설계되었습니다. 자신의 언어로 섞어 너무 많은 용어를 채우지 마십시오. 몇 가지 팁에는 다음이 포함됩니다.

• 전략적으로 키워드를 배치하십시오 : 업무 경험, 기술 목록 및 전문 요약에 사용하십시오.
• 언어를 다각화하십시오 : 같은 용어를 반복해서 반복하는 대신 "데이터 관리"또는 "프로젝트 조정"과 같은 변형을 사용하십시오.
• 구체적으로 구체적으로 : 가능하면“프로젝트 효율성 증가 20%”와 같은 구체적인 예를 제공하여 나열된 기술을 지원하십시오.

4. 파일 이름을 전문적이고 구체적으로 유지하십시오

흥미롭게도, 이력서 파일의 이름을 지정하면 HR 시스템과 채용 담당자의 시선을 사로 잡을 수 있습니다. 많은 사람들이 궁금합니다. 이력서 파일 이름을 어떻게 돋보이게 할 수 있습니까 ? 일반적인 "resume.pdf"대신 "FirstName_lastname_resume.pdf"와 같은 명확하고 전문적인 이름을 사용하십시오. 이것은 조직 측면에 도움이 될뿐만 아니라 파일이 부서간에 공유 될 때 깔끔한 첫인상을 제공합니다.

5. 가독성을 최적화하십시오

HR 스캐닝 도구는 명확하게 기능합니다. 이력서 레이아웃 최적화 :

• 제목 사용을 명확하게 사용하십시오 : 각 섹션에 "경험", "교육"및 "기술"과 같은 제목으로 표시하십시오.
• 총알 포인트 사용 : 복잡한 정보를 쉽게 읽을 수 있도록 복잡한 정보를 목록으로 나눕니다.
• 테이블과 텍스트 상자를 피 : ATS가 이력서를 잘못 읽을 수 있습니다.

잘 조직 된 이력서는 HR 스캔을 통과 할 가능성을 모두 향상시키고 나중에 인간 독자에게 깊은 인상을줍니다.

6. 마법의 API 이력서 API 점수를 고려하십시오

이력서가 온라인 도구를 사용하여 이력서의 성능을 확인하는 것입니다. 이러한 예 중 하나에는 마법의 API 이력서 API 점수가 포함됩니다. 이 서비스는 적절한 작업 설명과 전반적인 구조에 대해 이력서를 스캔하여 문서를 보내기 전에 문서를 조정하는 데 도움이되는 통찰력을 제공합니다. 이러한 도구는 전반적인 점수 및 ATS 기준과의 조정을 개선하기 위해 실행 가능한 권장 사항을 제공하므로 매우 유용 할 수 있습니다.

7. 관련 메트릭과 결과를 포함하십시오

HR 도구는 숫자를 쉽게 감지 할 수 있으며, 측정 가능한 결과를 포함하면 이력서가 더 효과적 일 수 있습니다. 예를 들어:

• “판매 개선”이라고 말하는 대신“6 개월 이내에 판매 개선 15%”라고 말합니다.
• 수치와 비율을 사용하여 업적을 정량화하십시오.
• 이 수준의 세부 사항은 ATS와 채용 담당자에게 이전 역할에 대한 귀하의 영향에 대한 명확한 아이디어를 제공합니다.

8. 콘텐츠를 최신 상태로 유지하십시오

모든 날짜, 프로젝트 세부 정보 및 경험이 최신 상태인지 확인하십시오. 프로필을 향상시킬 수있는 최근 인증 또는 관련 교육을 두 번 확인하십시오. 이력서를 유지하고 현장에서 활동하고 앞으로 나아갈 준비가된다는 신호를 유지합니다.

9. 철저하게 교정하십시오

오타 또는 문법 오류는 이력서가 비전문가로 보이게하고 HR 스캔을 통과 할 가능성을 낮출 수 있습니다. Or

• 교정을위한 팁 :
  • 어색한 문구를 잡으려면 큰 소리로 읽으십시오.
  • 첫 번째 편집에 문법 도구를 사용하십시오.
  • 친구 나 멘토에게 명확성을 검토하도록 요청하십시오.

10. 이력서를 PDF로 형식화하십시오 (적절한 경우)

대부분의 HR 시스템은 PDF 파일을 잘 처리합니다. 그러나 모든 파일 형식 환경 설정에 대한 작업 게시를 확인하십시오. 워드 문서도 일반적이지만 이력서를 깨끗한 PDF로 변환하면 서식 요소가 이동하거나 사라질 수 있습니다.

• 변환 방법 :
  • 레이아웃을 유지하는 전문 소프트웨어를 사용하십시오.
  • 모든 섹션이 올바르게 보존되도록 파일을 다시 확인하십시오.

ATS 친화적 인 이력서에 대한 모범 사례

기본 외에도 HR 스캐너를 위해 이력서를 준비 할 때 고려해야 할 몇 가지 추가 관행이 있습니다.

A. 평범한 톤을 유지하십시오

ATS는 간단하고 명확한 언어를 찾습니다. 스캔 도구로 수집하지 않을 수있는 지나치게 기술적 인 용어 또는 산업 별 전문 용어를 피하십시오.

• 명확하고 간결하십시오 : 일상적인 단어와 짧은 문장을 사용하십시오.
• 보풀을 피하십시오 : 필수 기술과 경험에 집중하십시오.

B. 행동 동사를 사용하십시오

강력한 행동 단어로 총알 포인트와 작업 설명을 시작하십시오. 이것은 스캐너를 참여시킬뿐만 아니라 인간 검토자가 당신의 업적을 빠르게 이해하는 데 도움이됩니다.

• 예 : “관리자”,“개발”,“구현”,“생성”.

C. 멋진 그래픽과 열을 피하십시오

창의적인 레이아웃은 매력적으로 보일 수 있지만 HR 스캔 도구는 무거운 그래픽이나 다중 열 디자인으로 어려움을 겪을 수 있습니다.

• 간단하게 유지하십시오 : 가능하면 1 열 디자인을 고수하십시오.
• 시각적 요소 최소화 : 내용이 자체적으로 말하게하십시오.

D. 이력서를 작업 설명과 일치시킵니다

각 응용 프로그램에 이력서를 사용자 정의하십시오. 이것은 구직 설명을 신중하게 읽고 이력서를 약간 변경하여 언어와 키워드가 고용주의 요구 사항과 일치하도록하는 것을 의미합니다.

• 마스터 사본 만들기 : 기본으로 사용한 다음 각 특정 역할에 맞게 조정하십시오.
• 공통 기술을 강조하십시오 : 이력서의 맨 위에 가장 중요한 기술을 배치하십시오.

ATS 점수를 높이기위한 실용적인 단계

이 아이디어 중 일부를 이력서를 발송하기 전에 실행할 수있는 간단한 점검표에 넣어 봅시다.

• 파일 이름 지정 : 파일 이름이 전문적이고 명확한 지 확인하십시오.
• 일관되게 형식 : 간단하고 읽기 쉬운 글꼴과 레이아웃을 사용하십시오.
• 키워드를 적절하게 삽입하십시오. 작업 게시와 일치하는 문구를 포함하도록 콘텐츠를 조정하십시오.
• 성과를 정량화하십시오 : 숫자와 백분율을 사용하여 성공을 강조하십시오.
• 교정 : 수동으로 오류를 확인하고 디지털 도구를 확인하십시오.
• 연락처 정보 업데이트 : 모든 정보가 최신 상태이고 올바른지 확인하십시오.
• ATS 득점자 사용 검토 : 이력서 API 점수 와 같은 서비스를 시도하여 어디에 서 있는지 확인하십시오.
• 각 작업에 대해 사용자 정의하십시오 : 모든 고유 한 작업 설명에 맞게 이력서를 조정하십시오.

이 단계를 수행함으로써 초기 ATS 스캔을 지나갈뿐만 아니라 시스템 뒤의 채용 담당자의 시선을 사로 잡을 가능성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

이력서를 인간화하기위한 고급 팁

이력서는 ATS의 엄격한 필터를 통과해야하지만, 진짜 인간이 결국 그것을 읽을 것임을 잊지 마십시오. 이력서를 기계 친화적이고 인간 친화적으로 만드는 것이 중요합니다.

키워드를 희생하지 않고 개인화

개인 톤 유지와 필요한 키워드를 사용하는 것 사이의 균형을 찾으십시오. 친절한 멘토에게 경험을 설명하는 것처럼 이력서를 작성하십시오. 이를 통해 상자를 확인하는 것처럼 들리지 않고 자연스럽게 키워드를 더 쉽게 통합 할 수 있습니다.

• 특정 이야기 공유 : 문제를 해결하거나 팀에 기여한 방법에 대한 간단한 예를 추가하십시오.
• 당신의 열정을 보여주십시오 : 당신의 분야에 대한 당신의 진정한 관심을 빛나게하십시오.
• 전문적이지만 따뜻하게 유지하십시오 : 당신의 전문 업적을 당신의 성격의 힌트와 균형을 유지하십시오.

기술 능력과 함께 소프트 기술을 강조하십시오

종종 ATS 도구는 소프트 기술의 뉘앙스를 놓치고 있습니다. 이력서에는 이러한 특성을 보여주는 총알 포인트를 포함하십시오. 예를 들어, 팀워크, 문제 해결 및 적응성을 언급하십시오.

• 소프트 기술 예 :
  • "여러 부서에서 효과적으로 협력하여 운영을 간소화했습니다."
  • "복잡한 아이디어를 명확하게 제시함으로써 강력한 의사 소통 능력을 보여주었습니다."
  • "회사 전체 시스템 업그레이드 중에 새로운 도전에 빠르게 적응했습니다."

요약에서 대화 톤을 사용하십시오

경력 목표와 강점을 명확하게 설명하는 개인 요약으로 이력서를 시작하십시오. 이 섹션은 참여하고 고용주와 직접 대화해야합니다.

• 예제 요약 :
  "저는 혁신적인 솔루션과 팀워크에 대한 열정을 가진 전담 전문가입니다. 저는 의미있는 프로젝트에 기여하고 측정 가능한 결과를 제공 할 수있는 환경에서 번성합니다. [귀하의 분야]에 대한 다양한 배경은 저에게 작은 팀과 대규모 조직 모두에게 긍정적 인 영향을 줄 수있는 기술 전문 지식과 창의적 문제 해결 기술을 갖추게되었습니다."

이 접근법은 스캔 도구가 필요한 키워드를 보도록하는 반면, 사람의 채용 담당자는 스토리와 관련이 있다고 느낍니다.

최종 생각 : ATS 균형과 인간의 가독성

HR 스캔 도구에 대한 이력서 최적화는 엄격한 기술 지침을 따르고 전문적인 스토리를 눈에 띄는 방식으로 말하는 것 사이의 균형입니다. 명확한 구조, 스마트 키워드 사용 및 업적의 상세한 예에 중점을두면 자동화 된 시스템과 인간의 눈을 모두 만족시키는 이력서를 만들 수 있습니다.

• 기억하다:
  HR 스캐너와 잘 어울리는 이력서를 만드는 것은 시스템을 속이는 것이 아닙니다. 그것은 기계와 인간 모두가 이해하는 언어로 당신의 강점을 명확하게 전달하는 것입니다.
• 신선하게 유지하십시오 :
  이력서를 정기적으로 검토하고 업데이트하십시오. 이를 통해 현재 추세 및 구직 시장 기대치와 일치합니다.
• 피드백 찾기 :
  이력서 API 점수 와 같은 신뢰할 수있는 온라인 도구를 사용하여 객관적인 통찰력을 얻고 문서를 지속적으로 개선하십시오.

마지막으로, 항상 프레젠테이션을 개선 할 수있는 방법을 항상 스스로에게 물어보십시오. 예를 들어, 이력서 파일 이름을 돋보이게 할 수있는 방법 과 같은 질문을 고려하여 가장 작은 세부 사항조차 전반적인 전문 이미지에 기여할 수 있습니다. 파일 이름에서 텍스트 자체에 이르기까지 이력서의 모든 요소는 구직 성공에 중요한 역할을합니다.

HR 스캔 도구를 성공적으로 통과 할 수있는 이력서 제작

HR 스캔 도구를 성공적으로 통과 할 수있는 이력서를 제작하는 것은 작은 작업이 아니지만 무엇을 해야하는지 알 때는 완전히 달성 할 수 있습니다. ATS 친화적 인 형식 및 관련 키워드를 사용하여 콘텐츠가 최신 상태이고 오류가 없는지 확인하는 것까지 위에서 설명한 명확한 단계를 수행함으로써 이력서가 초기 스크리닝 단계를 지나칠 가능성을 높이십시오. 이력서는 기술 문서와 전문적인 여정에 대한 이야기입니다. HR 스캔 도구의 요구 사항과 실제 사람들과 연결해야 할 필요성을 균형을 유지함으로써, 당신은 자신을 어떤 역할에 대한 매우 매력적인 후보로 자리 매김합니다.

체계적인 접근 방식을 취하십시오. 모든 섹션이 연마 될 때까지 이력서를 수정하고 ATS 시험 점수를 확인하고 도움을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오. 이러한 전략을 염두에두면 이력서가 자동화 된 필터를 통해서도 이력서를 만들뿐만 아니라 채용 관리자의 책상에 도달 할 때도 빛을 발할 수 있습니다.

필수 세부 사항에 중점을두고 키워드와 레이아웃을 정기적으로 업데이트하며 항상 개선 방법을 찾으십시오. 그렇게함으로써, 당신은 당신의 구직 응용 프로그램 프로세스를 제어하여, 당신의 노력과 독특한 경험이 기계와 인간 전문가들에게 이력서를 검토하는 것을 명확하게 전달하도록합니다.