Windows 10 및 11에서 PDF 파일을 병합하는 방법

PDF 파일 형식은 많은 이점을 제공하지만 결점이 없는 것은 아닙니다. 여러 파일을 함께 병합할 때의 이점에 대해 모두 알아보십시오.

1993년 Adobe에서 처음 만든 Portable Document Format은 지금까지 생각할 수 있는 거의 모든 업계의 전문가들이 사용하는 매우 유연하고 안정적인 파일 형식입니다. PDF는 기본적으로 앱이나 일반 웹 브라우저를 통해 모든 장치에서 쉽게 볼 수 있는 정적 이미지이기 때문입니다.

그러나 이 놀라운 상호 호환성에는 비용이 듭니다. 일반적인 DOCX 또는 Google 문서 형식과 달리 PDF는 종종 많은 이미지를 포함하기 때문에 더 많은 공간을 차지하는 경향이 있습니다. 또한 편집하기가 훨씬 더 어렵습니다 . 특히 실제 문서의 스캔한 디지털 사본만 있으면 작업할 수 있습니다. 그렇다면 PDF 크기를 줄이고 동시에 편리하게 편집하려면 어떻게 해야 할까요? 해결책은 PDF 결합기를 사용하는 것입니다.

그렇다면 PDF 결합기는 무엇입니까?

미국 전기 자동차 시장의 현재 상태에 대해 상사에게 자세한 보고서를 제출해야 하지만 조사가 완료되었지만 여전히 스캔한 문서, DOCX 파일, 스프레드시트 및 개별 이미지가 대체로 무질서하게 뒤죽박죽인 상태라고 상상해 보십시오. 진짜 키커? 집에서 일하고 하루가 끝날 때까지 준비해야 합니다. 너 뭐하니?

물론 PDF 병합 도구를 사용하게 됩니다! 기본적으로 이러한 도구를 사용하면 다양한 파일 형식을 잘 정렬되고 완벽하게 검색 가능한 단일 파일 로 가져온 다음 태양 아래 있는 모든 운영 체제에서 열 수 있습니다. 그리고 가장 좋은 점은? 이러한 소프트웨어는 원본 이미지 품질을 떨어뜨리거나 콘텐츠 형식에 변경 사항을 적용하지 않습니다. 일단 파일이 결합되면 모든 것이 이전과 똑같은 방식으로 보입니다.

이제 당신이 훌륭한 일을 했다는 것을 잘 알고 있기 때문에 자신 있게 보고서를 단일 이메일 첨부 파일로 상사에게 보낼 수 있습니다.

PDF 파일 결합 방법을 배워야 하는 4가지 이유

이제 PDF를 병합하는 방법을 알았으므로 다음 질문에 답할 시간입니다. 처음부터 이것을 귀찮게 하는 이유는 무엇입니까? 여러 파일을 함께 가져오는 이점 중 일부는 이미 다루었지만 그러한 도구가 귀하의 무기고에 얼마나 도움이 될 수 있는지는 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 예를 들어 PDF 결합기를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 기기의 여유 공간을 확보하세요. 이 시대에는 스토리지의 모든 비트가 중요하므로 특히 다른 사람에게 신속하게 이메일을 보내야 하는 경우 함께 속한 20여 개의 개별 파일을 보관하는 것은 의미가 없습니다. 추가 보너스로, 모든 정보가 포함된 단일 PDF 파일만 보내면 파일 크기 제한을 초과하지 않으며 수신자에게 여러 첨부 파일이 포함된 별도의 이메일을 보낼 필요가 없습니다. 문제.
• 환경을 돌보십시오. 생각할 필요도 없습니다. 완전히 검색 가능한 하나의 보고서 디지털 사본을 갖는 것이 수십 개의 실제 문서를 인쇄하고 필요에 따라 재정렬한 다음 장치로 다시 스캔하는 것보다 훨씬 편리합니다. 전체 프로세스가 덜 지루하고 시간 소모적일 뿐만 아니라 세상을 더 나은 곳으로 만듭니다. 사용하지 않을 모든 종이를 생각해 보세요!
• 협업을 간단하게 만드십시오. 서로 다른 부서의 사람들이 참여하는 대규모 국제 프로젝트를 진행하는 경우 보고서, 계약서 및 기타 서류를 다른 파일 형식으로 교환하기 시작하면 일이 금방 손에 잡히지 않을 수 있습니다. 이 중 일부는 서명이 필요할 수도 있습니다. 여러 당사자. 여기에서 PDF 결합기를 사용하는 것이 특히 유용합니다. 흩어져 있고 관련 없어 보이는 파일을 모두 잡고 여러 개의 응집력 있는 보고서로 병합하고 최종 검토 및 서명을 위해 모든 이해 관계자에게 보낼 수 있기 때문입니다.
• 암호를 덜 사용합니다. 12개의 문서에 수동으로 암호화를 추가해야 실수로 하나를 제외하고 기밀 클라이언트 정보가 유출될 위험이 있다고 상상해 보십시오. 이제 이 작업을 한 번만 수행해야 한다고 상상해 보십시오. 모든 문서를 암호로 보호된 단일 파일로 결합하기만 하면 모든 준비가 완료됩니다!

Windows에서 PDF를 결합하는 방법

macOS에는 Finder 및 Preview 앱과 같이 PDF 파일을 병합하는 데 도움이 되는 사전 설치된 도구가 제공되지만 Windows 사용자는 타사 솔루션을 검색하는 것 외에 다른 옵션이 없습니다. 빠른 Google 검색을 통해 많은 무료 도구를 찾을 수 있지만 잠재적으로 악의적인 사이트와 데이터를 공유하여 이익을 위해 판매할 수 있습니다.

운 좋게도 PDF Extra와 같은 저렴한 PDF 결합기 옵션이 많이 있으므로 반드시 Mac을 구입할 필요는 없습니다. 다음은 Windows 10 및 11에서 바로 파일 결합을 빠르게 시작할 수 있는 방법입니다.

앱을 다운로드하여 설치합니다.

앱을 엽니다. 일단 들어가면 홈 페이지 상단에 있는 "결합" 아이콘을 클릭하십시오. 이미 문서에서 작업하는 동안 기능에 액세스하기로 결정한 경우 결합기 창에 자동으로 추가됩니다.

필요한 만큼 파일을 추가하십시오. "파일 추가"를 클릭하거나 결합기 인터페이스 내에서 직접 드래그 앤 드롭하여 PDF와 이미지를 모두 병합할 수 있습니다. 암호를 기억하고 있는 한 암호화된 파일을 믹스에 추가할 수도 있습니다.

콘텐츠를 원하는 대로 정확하게 정렬합니다. 파일을 결합하기 전에 간단한 끌어서 놓기 컨트롤을 통해 PDF 결합자 창에서 각 파일과 이미지의 순서를 재정렬할 수 있습니다.

올바른 파일을 병합하고 있는지 확인하십시오. 대기열의 각 개별 항목을 검사하고 결과에 만족할 때까지 해당 페이지의 일부를 재정렬하거나 삭제할 수도 있습니다. 그리고 하나의 문서를 너무 많이 검사한 경우 항상 불필요한 페이지를 보기에서 축소할 수 있습니다.

"결합" 을 누르십시오. 새 파일이 곧 준비됩니다!

결론

파일 관리는 어렵지 않아야 하며 유능한 PDF 결합기가 옆에 있으면 어렵지 않습니다. 이 도구를 사용하면 정리되지 않은 여러 폴더의 서류 작업을 쉽게 처리하고 진정으로 자랑스러워할 수 있는 깔끔한 검색 파일을 얻을 수 있습니다. 또한 직원들이 더 이상 올바른 파일을 찾기 위해 귀중한 시간을 낭비할 필요가 없기 때문에 청구 가능한 시간을 많이 절약하고 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

여러 PDF를 하나로 결합하는 방법을 배우면 한 번에 여러 파일을 모두 보호하고 귀중한 공간을 확보하여 물리적 또는 클라우드 스토리지를 업그레이드하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 그리고 이러한 파일 중 일부를 고객이나 주요 이해 관계자에게 보내야 하는 경우 거의 모든 장치에서 멋지게 보일 것임을 충분히 알고 자신 있게 보낼 수 있습니다. 따라서 프린터에 여유를 주고 대신 파일 병합 도구를 설치하세요. 나중에 감사할 수 있습니다!