아이젠 하워 매트릭스를 사용하여 작업 우선 순위를 정하는 방법 : 포괄적 인 가이드

아이젠 하워 매트릭스 는 작업 관리 및 생산성으로의 접근 방식을 변화시킬 수있는 게임 변화 도구입니다. 이 기사에서는 Eisenhower 매트릭스에 깊이 빠져들어 작업을 효과적으로 우선 순위를 정하고 스트레스를 줄이며 효율성을 높이는 데 어떻게 도움이되는지 탐구합니다.

아이젠 하워 매트릭스는 무엇입니까?

긴급한 중요한 매트릭스로도 알려진 아이젠 하워 매트릭스는 미국 제 34 차 대통령 인 드와이트 D. 아이젠 하워 (Dwight D. Eisenhower)의 이름을 따서 명명 된 간단하지만 강력한 시간 관리 도구입니다. Eisenhower는 여러 개의 높은 스테이크 책임을 관리 할 수있는 능력으로 유명한이 방법을 개발하여 긴급한 작업과 중요한 작업을 구별하기 위해이 방법을 개발했습니다.

아이젠 하워 매트릭스의 4 개의 사분면

매트릭스는 작업을 4 개의 별개의 사분면으로 나눕니다.

1. 사분면 I : 긴급하고 중요합니다
   • 예 : 위기 관리, 마지막 순간 마감일, 응급 상황.
   • 조치 : 이 작업을 즉시 수행하십시오.
2. 사분면 II : 긴급하지는 않지만 중요합니다
   • 예 : 전략 계획, 기술 개발, 관계 구축.
   • 조치 : 일관된 진행 상황을 보장하기 위해이 작업을 예약하십시오.
3. 사분면 III : 긴급하지만 중요하지 않습니다
   • 예 : 중단, 대부분의 이메일, 특정 회의.
   • 조치 : 가능하면 이러한 작업을 위임합니다.
4. 사분면 IV : 긴급하지 않고 중요하지 않습니다
   • 예 : 과도한 소셜 미디어 브라우징, 사소한 활동, 시간-waster.
   • 조치 : 이러한 작업을 제거하거나 최소화하십시오.

아이젠 하워 매트릭스의 우선 순위가 중요한 이유가 중요합니다

생산성 향상

작업을 분류하면 진정으로 중요한 것에 집중하는 데 도움이되는 명확한 계획을 세웁니다. 바쁜 일의 회오리 바람에 사로 잡히는 대신 목표에 가장 큰 영향을 미치는 활동에 시간을 할당하는 법을 배웁니다.

스트레스 감소와 압도

먼저 무엇을 다루어야하는지 아는 것은 스트레스로 이어질 수있는 정신적 혼란이 줄어 듭니다. 아이젠 하워 매트릭스를 사용하면 큰 그림을보고 일정한 긴급 성의 압력없이 중요한 작업을 수행 할 수 있습니다.

더 나은 위임 및 시간 관리

긴급한 작업과 중요한 작업을 구별하면 비 필수 활동을 위임하거나 연기 할 수 있습니다. 이 전략적 접근 방식은 장기 목표에 크게 기여하지 않는 작업에 압도되지 않도록합니다.

일상에서 Eisenhower 매트릭스를 구현하는 단계

1. 모든 작업을 나열하십시오

해야 할 일을 적어 놓는 것으로 시작하십시오. 이 단계의 순서 나 우선 순위에 대해 걱정하지 마십시오. 종이 또는 디지털 도구에서 모든 작업을 간단히 캡처하십시오.

2. 각 작업을 분류합니다

각 작업을 4 개의 사분면 중 하나에 할당하십시오.

• 긴급하고 중요하다 (do)
• 긴급하지는 않지만 중요하다 (계획)
• 긴급하지만 중요하지 않은 (대표)
• 긴급하지 않고 중요하지 않음 (제거)

사분면을 시각적으로 구별하기 위해 색상 코딩 또는 기호를 사용하는 것을 고려하십시오.

3. 일정과 대표

Quadrant II (긴급하지는 않지만 중요하지 않음)의 작업의 경우 캘린더에 특정 시간 슬롯을 할당하십시오. 사분면 III 작업 (긴급하지만 중요하지 않음)의 경우 다른 사람에게 위임 할 수있는 작업을 식별하십시오. 이렇게하면 직접 참여가 필요한 작업에 집중할 시간이 있습니다.

4. 정기적으로 검토하고 조정하십시오

아이젠 하워 매트릭스는 일회성 활동이 아닙니다. 정기적으로 작업 목록을 다시 방문하여 우선 순위를 다시 분류하고 조정하십시오. 이 검토 프로세스는 새로운 작업과 도전이 등장함에 따라 목표와 일치하도록 보장합니다.

Eisenhower 매트릭스의 실제 예

예 1 : 바쁜 전문가의 날

아침:

• 사분면 I : 중요한 프로젝트 문제에 대한 긴급 회의에 참석하십시오.
• Quadrant II : 팀과의 장기 전략 회의를 계획하기위한 차단 시간.
• Quadrant III : 비정규 이메일에 신속하게 응답합니다.
• 사분면 IV : 비 필수 소셜 미디어 업데이트에 시간을 보내지 마십시오.

오후:

• 사분면 I : 갑작스런 클라이언트 요청을 처리합니다.
• Quadrant II : 온라인 코스에 참석하여 기술 개발 작업.
• 사분면 III : 조수에게 일상적인 관리 작업을 대표합니다.
• 사분면 IV : 관련이없는 웹 브라우징으로 인해 산만 해지지 마십시오.

예 2 : 개인 목표 관리

아침 루틴 :

• 사분면 I : 청구서 지불 또는 필요한 약속을 예약하는 것과 같은 긴급한 개인 문제를 처리합니다.
• 사분면 II : 운동 시간을 전념하며 장기 건강에 필수적입니다.
• 사분면 III : 가능한 경우 심부름 대의원 (예 : 가족에게 도움을 요청).
• 사분면 IV : 개인적 성장에 기여하지 않는 활동의 시간 제한 시간.

Eisenhower 매트릭스를 이러한 방식으로 사용하면 우선 순위를 명확하게 할뿐만 아니라 개인적 및 직업 생활을 진정으로 향상시키는 활동에 시간을 할애 할 수 있습니다.

아이젠 하워 매트릭스의 이점을 최대화하기위한 팁

유연성을 수용하십시오

인생은 예측할 수 없으며 우선 순위는 예기치 않게 이동할 수 있습니다. 아이젠 하워 매트릭스는 구조화 된 접근 방식을 제공하지만 유연하고 필요에 따라 계획을 조정하십시오. 때로는 작업이 변화하는 상황에 따라 한 사분면에서 다른 사분면으로 이동해야 할 수도 있음을 인식하십시오.

다른 생산성 기술과 결합하십시오

아이젠 하워 매트릭스는 다른 생산성 방법과 잘 어울립니다. 예를 들어, Pomodoro 기술과 짝을 이루면 집중된 버스트에서 시간을 관리하는 데 도움이되므로 사분면 I 및 II에서 작업을보다 쉽게 ​​완료 할 수 있습니다. 마찬가지로,이를 일일 또는 주간 검토 프로세스와 통합하면 작업 관리 전략을 더욱 세분화 할 수 있습니다.

현실적인 목표를 설정하십시오

하루에 성취 할 수있는 것에 대해 자신에게 정직하십시오. 너무 많은 사분면 I 작업으로 일정을 과부하 시키면 소진으로 이어질 수 있습니다. 대신 균형 잡힌 믹스를 목표로 전략 계획 및 개인 개발에 시간을 할당하십시오.

거절하는 법을 배우십시오

작업 관리의 가장 어려운 측면 중 하나는 비 필수 작업에 대해 거부하는 것입니다. 아이젠 하워 매트릭스는 당신이 그렇게 할 수 있도록 강화합니다. 사분면 IV 활동에 대한 거부를 말함으로써 모든 작업에주의를 기울여야하는 것은 아닙니다. 진정으로 중요한 공간을 만듭니다.

디지털 도구를 사용하십시오

아이젠 하워 매트릭스를 원활하게 구현하는 데 도움이되는 여러 디지털 도구와 앱을 사용할 수 있습니다. Trello, Todoist 또는 간단한 스프레드 시트와 같은 도구는 매트릭스의 디지털 버전을 만들기 위해 조정할 수 있으므로 팀에서 일할 경우 쉽게 조정하고 협업 할 수 있습니다.

일반적인 도전을 극복합니다

지연과“긴급 함정”

중요하지 않더라도 긴급한 작업에 집중하는 함정에 빠지는 것은 쉽습니다. 이를 극복하려면 의식적으로 사분면 II 작업 계획 및 작업의 이점을 상기시켜줍니다. 전략적 활동을위한 전용 시간을 할당함으로써, 당신은 점차적으로 당신의 사고 방식을 반동적 인 작업에서 사전 예방 계획으로 전환합니다.

일과 개인 생활의 균형

아이젠 하워 매트릭스를 구현하는 것은 일을위한 것이 아니라 개인 생활을 관리하기위한 강력한 도구이기도합니다. 가족의 책임, 건강 목표 또는 개인 프로젝트를 저글링하든, 매트릭스를 사용하여 긴급한 작업과 장기적인 복지에 기여하는 것과 균형을 이룹니다.

과도한 탈선을 피합니다

대표단은 행렬의 핵심 구성 요소이지만 효과적으로 위임하는 것이 중요합니다. 귀하가 대표하는 작업이 명확하게 정의되어 있는지 확인하고 이러한 책임을 맡은 사람들에게 필요한 자원과 지침을 제공하십시오. 이런 식으로, 당신은 소액 관리없이 품질과 책임을 유지합니다.

Eisenhower 매트릭스를 지속적으로 사용하는 이점

명확한 초점과 방향

작업을 분류 할 때 즉각적인 관심이 필요한 것과 미래를 위해 계획 할 수있는 것에 대해 명확하게 얻습니다. 이 명확성은 의사 결정 피로를 줄이고 전반적인 초점을 향상시키는 데 도움이됩니다.

효율성 증가

일상적인 작업을 간소화하면 필수 활동에 낭비되는 시간을 제거합니다. 이러한 효율성은 생산성을 높일뿐만 아니라 장기 성장을 육성하는 활동에 투자 할 수있는 더 많은 자유 시간을 남깁니다.

의사 결정 개선

작업 분류 과정은 활동의 진정한 중요성을 평가해야합니다. 시간이 지남에 따라이 평가는 의사 결정 기술을 향상시켜 외부 마감일에만 의존하지 않고 작업을보다 효과적으로 우선 순위로 정하는 데 도움이됩니다.

일과 삶의 균형이 향상되었습니다

궁극적으로 Eisenhower 매트릭스는 긴급한 요구와 중요한 장기 목표 사이의 균형을 맞추는 데 도움이됩니다. 진정으로 중요한 것에 초점을 맞추면 스트레스를 관리하고 더 건강하고 균형 잡힌 라이프 스타일을 만들 수있는 위치에 있습니다.

최종 생각

아이젠 하워 매트릭스는 단순한 시간 관리 도구 이상입니다. 이는 하루를 제어 할 수있는 사고 방식의 변화입니다. 긴급 성과 중요성을 구별함으로써 작업을보다 효과적으로 우선 순위를 정하고 스트레스를 줄이며 개인적 및 전문적인 성공을위한 길을 열 수 있습니다.

일상 생활에서 아이젠 하워 매트릭스를 구현하려면 약간의 연습이 필요할 수 있지만 장기적인 이점은 노력의 가치가 있습니다. 매일 작업을 분류하여 소규모로 시작 하고이 시스템을 주간 계획에 점차 통합하십시오. 시간이 지남에 따라 생산성과 전반적인 복지가 크게 향상 될 것입니다.

열쇠는 일관성입니다. 바쁜 전문가이든 여러 책임을 저지르거나 자신의 삶에 더 많은 균형을 잡으려는 사람이든, Eisenhower Matrix는 작업 관리를위한 실용적이고 효율적인 솔루션을 제공합니다. 그것을 받아들이고 생산성이 솟아 오르는 것을 지켜보십시오!