1분마다 Office Word, Excel 및 PowerPoint를 자동으로 저장하는 방법

Word, Excel, PowerPoint와 같은 Microsoft Office 응용 프로그램에서 파일을 저장하는 것이 가장 중요한 작업이라고 할 수 있습니다. 사용이 간편하고 더 나은 대안을 사용할 수 없기 때문에 이러한 응용 프로그램을 전문적으로 사용하는 경우가 대부분입니다. 직면한 주요 문제 중 하나는 시스템 충돌 및 전력 서지로 인해 작업 중이던 데이터가 손실되는 것입니다. 데이터 손실을 방지하고 완료된 작업을 다시 시도하려면 몇 분마다 CTRL과 S를 누르도록 손가락을 훈련하여 데이터를 저장하거나 Microsoft Office 설정에서 몇 가지를 변경하고 소프트웨어가 자동으로 수행하도록 할 수 있습니다.

Microsoft는 Office 응용 프로그램 제품군에 두 가지 기능인 자동 저장 및 자동 복구 를 주입했습니다. 두 기능은 비슷하게 들릴 수 있지만 기능면에서 극점입니다.

자동저장 : 현재 작업 중인 현재 Office 파일을 몇 초마다 자동으로 저장하도록 도와줍니다. 그러나 이를 달성하려면 파일을 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint에 저장해야 합니다. 로컬 드라이브에 파일 저장을 지원하지 않습니다.

자동 복구 : 하드 드라이브에서 작업할 때 파일을 자동으로 저장하기 위해 Microsoft는 설정을 변경하는 경우 1분마다 파일을 자동 저장할 수 있는 또 다른 기능인 자동 복구를 도입했습니다.

Office Word, Excel 및 PowerPoint에서 자동 저장 옵션을 활성화하는 단계

Office의 자동 저장 기능은 제어할 수 없는 전원 문제 또는 God forbid 블루 스크린 문제 중에 작업 손실을 방지하는 매우 중요한 기능입니다. 활성화되면 CTRL과 S를 길게 누르지 않고도 몇 초마다 사용자가 작업 중인 파일을 자동으로 저장합니다. 그러나 Microsoft는 이러한 이점을 OneDrive와 같은 클라우드 저장소에 파일을 저장하는 사용자에게만 제공했습니다. 비즈니스 및 SharePoint용 OneDrive. 예를 들어 프레젠테이션 작업을 하는 경우 PowerPoint에서 매번 파일을 자동으로 저장합니다. 이 기능을 활성화하려면 다음 단계에 따라 자동 저장 옵션을 켜십시오.

자동 저장 옵션 확인

1단계: 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일을 클릭한 다음 파란색 막대에서 옵션을 클릭합니다.

2단계: 왼쪽의 다양한 옵션에서 저장을 클릭합니다.

3단계: 첫 번째 옵션인 "기본적으로 Word에서 OneDrive 및 SharePoint Online 파일 자동 저장" 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

4단계: 창 하단에서 확인을 클릭합니다.

이제 자동 저장 옵션이 켜집니다. 모든 Office 응용 프로그램의 왼쪽 상단 모서리에서 이를 확인할 수 있습니다. 이제 Excel, PowerPoint 및 Word에서 자동 저장이 활성화됩니다.

자동 저장 옵션 문제

OFF 상태에서 자동 저장이 비활성화된 경우 컴퓨터에서 다음을 확인해야 합니다.

• OneDrive 또는 SharePoint가 Office 응용 프로그램으로 구성되어 있는지 확인합니다.

파일을 저장하고 OneDrive에 저장하려고 하면 어떻게 되는지 확인하세요. OneDrive가 구성되지 않은 경우 상단의 자동 저장 버튼은 항상 비활성화된 상태로 유지됩니다. 구성합니다. 장소 추가 옵션을 클릭하고 단계에 따라 OneDrive를 Office 응용 프로그램과 동기화하십시오. OneDrive를 보려면 여기를 클릭하세요.

• 컴퓨터가 오프라인 상태입니다.

컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있지 않으면 OneDrive 클라우드 저장소 계정에 연결할 수 있으므로 이 옵션이 비활성화됩니다.

• 파일 형식이 오래되었거나 지원되지 않습니다. .doc, .xls 또는 .ppt와 같은 이전 형식을 포함하여 지원되지 않는 파일 형식은 자동 저장에서 지원되지 않습니다. 자동 저장을 활성화하려면 .docx, .xlsx 또는 .pptx와 같은 새로운 형식으로 파일을 저장해야 합니다.
• Excel에서 보안 기능이 켜져 있습니다. 엑셀 파일 전용입니다. Excel 통합 문서는 공유 통합 문서, 암호 암호화, 제한된 액세스 및 자동 저장 기능을 위해 꺼야 하는 데이터 새로 고침과 같은 보안 기능으로 구성됩니다.

Excel 시트에 암호를 적용하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오.

Office Word, Excel 및 PowerPoint에서 자동 복구 지연을 줄이는 단계

Office 응용 프로그램의 자동 복구 기능은 열려 있는 Office 파일이 백그라운드에서 자동으로 저장되도록 합니다. 저장하는 동안 알림을 제공하지 않으므로 이 프로세스가 발생하는 것을 느끼지 않을 것입니다. 이렇게 하면 불가피한 컴퓨터 문제에서 백업이 수행됩니다. 두 가지 사소한 차이점이 있는 자동 저장 기능과 유사합니다. 첫째, 하드디스크나 플래시 디스크에 저장되어 있는 파일에 적용이 가능하고, 둘째, 몇 초 만에 자동저장하는 기능에 비해 1분 단위로 파일을 저장한다.

자동 복구에 대한 Microsoft의 기본 설정은 10분으로 설정되어 있으며 이는 파일이 10분마다 한 번씩 저장됨을 의미합니다. 10분이라는 시간은 꽤 긴 시간이라고 생각하고 그 시간을 단 1분으로 줄였습니다. 이제 Office 파일을 저장하지 않고 실수로 컴퓨터를 끄면 지난 1분 동안 수행한 작업만 잃게 됩니다. 10분에서 1분으로 설정을 변경하려면 다음 단계를 따르십시오.

1단계: 왼쪽 상단 모서리에 있는 파일을 클릭한 다음 파란색 막대에서 옵션을 클릭합니다.

2단계: 왼쪽의 다양한 옵션에서 저장을 클릭합니다.

3단계: "정보 자동 복구 간격" 옆에 있는 확인란을 선택하고 시간(분)을 입력합니다. 기본값은 10이고 저는 1로 설정했습니다.

4단계: 창 하단에서 확인을 클릭합니다.

Microsoft는 분 상자에 더 낮은 숫자를 설정하면 파일을 저장하는 데 더 많은 리소스를 자주 사용하기 때문에 Office 응용 프로그램의 작업 성능이 느려진다고 주장합니다. 저는 개인적으로 타이머를 1분으로 설정한 후에도 Office 응용 프로그램의 기능에 아무런 차이를 찾지 못했습니다. 그러나 차이점을 발견하면 분을 2분 또는 3분으로 늘리고 성능을 확인하는 것이 좋습니다.

주목할 가치가 있는 또 다른 옵션이 있습니다. 바로 Office 응용 프로그램에서 자동 복구된 파일의 위치입니다. Microsoft Word 자동 저장 위치가 어디에 있는지 의심됩니다. 위 그림에서 기본 위치는 사용자가 설정할 수 있음을 알 수 있습니다. 자동 저장된 Word 파일의 기본 위치로 'Word Files'라는 이름의 폴더를 바탕 화면에 설정했습니다.

참고 : 자동 저장 및 자동 복구는 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 모든 Microsoft Office 응용 프로그램에서 개별적으로 구성해야 합니다. MS Word에서 기능을 켜도 MS Excel에서는 자동으로 켜지지 않습니다.

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Microsoft Word 파일을 PDF로 저장

Word 문서를 PDF 파일로 저장하는 것과 관련하여 인터넷에서 만난 문제 중 하나입니다. Word 응용 프로그램에서 파일을 열고 PDF 문서로 저장하는 것과 관련하여 매우 간단합니다.

문서를 PDF로 변환하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오.

Microsoft Office는 의심할 여지 없이 전문가용과 개인용 모두를 위한 최고의 응용 프로그램 제품군입니다. Office 응용 프로그램에는 많은 비밀이 숨겨져 있으며 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 자동 저장 및 자동 복구는 모두 잘 알려져 있지는 않지만 필수 기능 중 하나인 옵션입니다. 사용해보고 컴퓨터에서 자동 저장 옵션을 활성화하는 데 문제가 있으면 알려주십시오. 자동 저장된 파일의 위치를 ​​기억하십시오. 또한 Office 응용 프로그램에서 유용하게 사용할 수 있는 이러한 기능을 알고 있다면 아래의 설명 섹션에 언급해 주십시오.