중소기업 데이터를 올바른 방법으로 저장하는 방법

데이터 저장은 소규모 비즈니스를 운영하는 데 있어 중요한 측면입니다. 모든 소기업 소유자는 데이터 침해의 위험에 대해 알고 있습니다.

그래서 당신은 무엇을합니까? 소규모 비즈니스 소유자는 소규모 비즈니스 데이터를 정확히 어떻게 보호합니까?

가장 좋은 방법은 효과적인 데이터 저장 솔루션을 찾는 것입니다. 어디에서나 액세스할 수 있는 파일을 저장할 장소가 필요합니다. 파일에 보안을 제공할 수 있는 서비스를 원합니다.

소규모 비즈니스 데이터 저장 가이드

가장 먼저 해야 할 일은 백업 및 데이터 복구에 대해 자세히 알아보는 것입니다. 소규모 비즈니스 데이터 복구를 위한 솔루션이 있으면 이제 데이터 저장을 위한 최상의 옵션을 찾을 수 있습니다.

고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

이미지: KnowTechie

1. 외장 하드 드라이브

첫 번째 단계는 모든 직원을 위한 외장 하드 드라이브에 투자하는 것입니다. 직원이 이 하드 드라이브에 파일을 백업하도록 해야 합니다. 이 외장 하드 드라이브는 직원의 책상에 보관해야 합니다. 합리적인 가격으로 4TB에서 6TB에 이르는 하드 드라이브에 투자할 수 있습니다.

직원에게 이 외장 하드 드라이브에 파일을 마지막으로 백업한 시간을 정기적으로 확인하도록 요청하십시오. 외장 하드 드라이브도 암호로 보호되어야 합니다. 이렇게 하면 하드 드라이브를 도난당하거나 분실한 경우 파일에 액세스할 수 없습니다.

2. USB 플래시 드라이브

또한 모든 직원을 위한 USB 플래시 드라이브에 투자해야 합니다. 플래시 드라이브는 더 적은 양의 데이터를 저장할 수 있으므로 직원은 교체하거나 복제할 수 없는 긴급 데이터를 저장하는 데 사용해야 합니다.

다시 말하지만 USB 플래시 드라이브도 암호로 보호되어 사무실에 보관해야 합니다. 플래시 드라이브의 암호는 개별 직원과 모든 관리자 또는 감독자만 알고 있어야 합니다.

3. 기존 스토리지

구식처럼 보일 수 있지만 CD 및 DVD에 데이터를 저장할 수 있는 위치가 여전히 있습니다. 컴퓨터에서 CD/DVD를 사용할 수 있는 경우 몇 개의 파일을 CD/DVD에 저장할 수 있습니다.

USB 플래시 드라이브를 사용하는 것과 같은 방식으로 CD/DVD를 사용할 수 있습니다. 쉽게 교체할 수 없는 긴급 파일을 저장하는 데 사용합니다. 직원이 다른 직원과 파일을 공유해야 하는 경우 CD/DVD를 파일 공유를 위한 저장소의 한 형태로 사용할 수 있습니다.

4. 모니터링 애플리케이션

컴퓨터에 원격으로 액세스할 수 있는 Prey Project와 같은 모니터링 응용 프로그램이 있습니다. 이것은 일반적으로 컴퓨터를 도난당하거나 분실한 경우 수행됩니다. 이를 사용하여 클라우드 스토리지 서비스에 파일을 즉시 백업할 수 있습니다.

그런 다음 파일이 백업되면 컴퓨터에서 원격으로 삭제할 수 있습니다. 특히 직원이 랩톱을 사용하여 원격으로 작업할 수 있는 경우 Prey Project와 같은 서비스를 설치하도록 요청하는 것이 좋습니다.

5. 클라우드 스토리지

마지막으로 마지막 옵션은 클라우드 스토리지를 사용하는 것입니다. 이러한 파일은 클라우드에 저장되며 사무실 안팎에서 원격으로 액세스할 수 있습니다.

클라우드 스토리지는 무료인 경우가 많으며 구독료로 추가 스토리지 공간을 사용할 수 있습니다. 여러 클라우드 스토리지 서비스에 비즈니스 데이터 파일을 저장할 수 있습니다. 이러한 서비스는 또한 보안을 강화하여 해커가 데이터를 찾기 어렵게 만듭니다. 또한 파일을 암호로 보호할 수 있습니다.

일부 클라우드 스토리지 서비스에서는 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트와 같은 파일을 생성할 수도 있습니다.

그렇다면 어떤 클라우드 스토리지 옵션을 고려해야 할까요?

몇 가지를 살펴보겠습니다.

구글 드라이브

Google 드라이브는 15GB의 데이터 저장용량을 무료로 제공합니다. 다른 폴더에 파일을 구성할 수 있습니다. Google 드라이브를 사용하여 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션을 만들 수도 있습니다.

구독료를 내면 더 많은 저장 공간으로 업그레이드할 수 있습니다. 개별 파일에 대한 액세스를 공유할 수 있습니다. 예를 들어 Google 드라이브의 대차 대조표에 대한 액세스 권한을 회계 담당자에게 부여할 수 있습니다. 그러면 귀하와 회계 담당자는 언제든지 이 파일을 편집할 수 있습니다.

특정 직원만 액세스할 수 있도록 특정 파일을 제한하도록 선택할 수도 있습니다. 또는 일부 파일을 일반에 공개할 수 있습니다(예: 회사에서 제공하는 무료 eBook). Google 드라이브의 파일은 원격으로 액세스할 수 있으며 언제든지 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다.

상자

Box는 기업에서 널리 사용되는 클라우드 스토리지 옵션입니다. 다양한 기능을 제공하는 유료 서비스입니다. 여기에는 파일에 대한 고급 암호화가 포함됩니다. 또한 직원 간의 간편한 파일 공유도 포함됩니다.

오프라인 파일을 "상자"에 동기화할 수 있습니다. Microsoft Office 365를 사용하여 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 만들 수도 있습니다. Box는 또한 데이터 저장을 통해 비즈니스를 지원하는 높은 수준의 기술 지원을 제공합니다.

한 달에 10달러만 내면 100GB의 스토리지를 사용할 수 있습니다.

드롭 박스

이것은 2GB를 무료로 제공하는 또 다른 인기 있는 저장 옵션입니다. 월 $15에 5테라바이트로 업그레이드할 수 있습니다.

DropBox를 사용하면 직원과 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다. 클라이언트가 편집하지 않고 액세스하도록 하려는 파일이 있는 경우 해당 옵션도 있습니다. 또한 DropBox를 사용하면 기본 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 작성기가 있으므로 처음부터 파일을 만들 수 있습니다.

또한 DropBox를 사용하면 파일을 암호로 보호하여 해커가 액세스하기 어렵게 만듭니다.

마이크로소프트 원드라이브

이것은 클라우드 스토리지를 위한 또 다른 훌륭한 옵션입니다. 5GB를 무료로 받습니다. 월 $9.99에 6테라바이트로 업그레이드할 수도 있습니다. 이것은 각 개별 직원에게 설치하기에 좋은 옵션일 수 있습니다. 이것은 책상에 보관하는 외장 하드 드라이브를 훌륭하게 보완할 수 있습니다.

Microsoft OneDrive에는 교차 동기화 기능이 있으며 파일을 쉽게 검색할 수 있습니다. 클라우드 스토리지 서비스와 함께 작동할 수 있는 다양한 타사 애플리케이션이 있습니다.

데이터를 안전하게 유지

이제 소규모 비즈니스 데이터를 저장하는 방법을 알았으므로 항상 안전하게 보관할 수 있습니다. 데이터 저장에 대해 스트레스를 받지 않도록 이 가이드에 언급된 모든 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.

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