생산성과 창의성을 높이기 위해 Excel에서 ChatGPT를 사용하는 방법

게시 됨: 2023-07-02

열성적인 Excel 사용자라면 복잡한 수식을 작성하고, 데이터를 분석하고, 전문가 수준의 스프레드시트를 만드는 것이 얼마나 지루하고 시간 소모적인 일인지 알고 계실 것입니다. 하지만 우리가 당신을 위해 모든 일을 할 수 있는 AI 도구의 힘을 활용한다고 말하면 어떻게 될까요? 음, 이것이 바로 ChatGPT가 제공할 수 있는 것입니다!

ChatGPT 는 귀하의 요청을 이해하고 해당 Excel 수식, 함수 또는 솔루션을 반환할 수 있는 자연어 처리(NLP) 플랫폼입니다. 또한 필요에 맞는 스프레드시트 템플릿을 디자인하거나 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 생산성과 창의성을 높이려는 Excel 사용자 또는 새로운 Excel 기술과 요령을 배우고 싶은 Excel 사용자에게 강력한 도구 역할을 할 수 있습니다.

그리고 가장 좋은 점은 PC, Mac, 스마트폰 등 모든 장치에서 ChatGPT를 사용할 수 있다는 것입니다. iOS 또는 Android에서 ChatGPT를 사용하는 방법을 알고 싶다면 이 글을 읽어보세요.

ChatGPT는 다음과 같은 다양한 Excel 작업을 처리할 수 있습니다.

  • 수식 생성: ChatGPT는 셀 범위의 평균, 합계 또는 백분율 계산과 같은 주어진 설명을 기반으로 수식을 생성할 수 있습니다.
  • 수식 완성: ChatGPT는 누락된 인수, 셀 참조 또는 연산자 채우기와 같은 주어진 컨텍스트를 기반으로 수식을 완성할 수 있습니다.
  • 데이터 분석: ChatGPT는 데이터 세트의 최대값, 최소값 또는 표준 편차를 찾는 등 주어진 질문을 기반으로 데이터를 분석할 수 있습니다.
  • 데이터 시각화: ChatGPT는 원형 차트, 막대 차트 또는 데이터 세트의 선 차트 생성과 같은 주어진 지침을 기반으로 차트를 생성할 수 있습니다.
  • 스프레드시트 디자인: ChatGPT는 예산, 송장 또는 미리 정의된 제목과 카테고리가 있는 달력 생성과 같은 주어진 템플릿을 기반으로 스프레드시트를 디자인할 수 있습니다.
  • 스프레드시트 검색: ChatGPT는 특정 주제, 형식 또는 기능과 일치하는 스프레드시트를 찾는 등 주어진 쿼리를 기반으로 스프레드시트를 찾을 수 있습니다.

그러나 ChatGPT가 할 수 없는 한 가지가 있습니다. 바로 지금까지는 텍스트 입력에서 이미지를 생성할 수 없다는 것입니다. ChatGPT는 단어와 문장으로만 작동하는 텍스트 기반 서비스입니다. ChatGPT가 이미지를 생성할 수 없는 이유와 대안이 무엇인지 더 알고 싶다면. 이에 대해서는 ChatGPT가 이미지를 생성할 수 있습니까? 기사를 읽어보세요.

이제 더 이상 고민하지 말고 이 게시물을 읽고 Excel용 ChatGPT에 액세스하고 사용하는 방법을 알아보고 이를 효과적으로 사용하기 위한 몇 가지 팁과 요령에 대해서도 논의하겠습니다. 시작하자!

ChatGPT를 Excel과 통합하고 사용하는 방법은 무엇입니까?

ChatGPT를 Excel과 통합하는 것은 가능성의 세계를 열어주는 간단한 프로세스입니다. 시작하는 데 도움이 되는 단계별 가이드는 다음과 같습니다.

1단계 = OpenAI 플랫폼에 가입하세요. 공식 웹사이트인 openai.com 으로 이동하고 Google 또는 Microsoft 계정을 사용하여 가입하세요. 이메일로 로그인하거나 무료 계정을 만드세요.

화면 오른쪽 상단에 있는 "개인" 탭을 누르고 드롭다운 메뉴에서 "API 키 보기" 옵션을 선택하세요.

API 키 보기

다음 팝업 창에서 “새 비밀 키 만들기”를 클릭하세요. 나중에 참조할 수 있도록 API 키를 복사하세요.

참고: 신규 사용자로서 ChatGPT API를 탐색할 수 있는 보조금 5달러를 받게 됩니다. 이 보조금은 3개월 동안 유효하므로 그 기능을 테스트할 수 있는 충분한 시간을 제공합니다. API 키를 다른 사람과 공유하지 않도록 하세요. 무료 부여가 만료된 후에는 토큰 1000개당 $0.002의 요금이 청구됩니다. 토큰은 API에서 처리되는 개별 단어를 나타냅니다. 승인되지 않은 사용 요금이 부과되지 않도록 API 키를 기밀로 유지하세요.

API 키

2단계: ChatGPT Excel 통합 = 이 단계에서는 Excel에 ChatGPT를 추가하는 방법을 알아봅니다. ChatGPT 및 Excel을 사용하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 Zapier의 Excel용 ChatGPT 플러그인을 다운로드하는 것입니다.

ChatGPT Excel 통합

Zapier는 다양한 앱을 연결하고 워크플로우를 자동화하는 서비스입니다. Zapier의 Excel용 ChatGPT 플러그인을 사용하면 ChatGPT와 채팅하고 스프레드시트 데이터에서 공식, 솔루션 및 통찰력을 얻을 수 있습니다. 다음 링크에서 Zapier의 Excel용 ChatGPT 플러그인을 다운로드할 수 있습니다: https://zapier.com/apps/excel/integrations/chatgpt.

3단계 = ChatGPT 플러그인 다운로드 = 인터넷에서 플러그인이나 추가 기능을 다운로드할 때 Excel에서 안전하지 않다고 판단하여 사용을 허용하지 않는 경우가 있습니다. 작동하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.

  • 플러그인이나 추가 기능 파일을 저장한 폴더를 찾으세요 .
  • 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.

ChatGPT 플러그인 다운로드

  • 창 하단에서 보안 차단 해제 옆의 확인란을 선택합니다.
  • 확인 버튼을 클릭하세요!

CHATGPT 사용

4단계 = Excel용 ChatGPT 추가 = Excel 통합 문서를 열고 상단의 파일 탭을 클릭하세요.

Excel에서 chatgpt 사용

  • 옵션을 클릭한 다음 왼쪽 하단에서 추가 기능을 클릭합니다.

chatgpt를 사용하는 방법

  • 창 하단에서 관리 라고 적힌 드롭다운 메뉴를 찾으세요. Excel 추가 기능을 선택하고 이동을 클릭하세요.

엑셀 옵션

  • 찾아보기 옵션을 클릭하고 다운로드한 플러그인 또는 추가 기능 파일을 찾으세요.
  • 파일을 선택 하고 확인을 누르십시오

chatgpt 추가

  • 추가 기능 섹션 아래 창에 파일 이름이 표시됩니다. 활성화하려면 ChatGPT 추가 기능 옆에 있는 확인란을 선택하세요 .

chatgpt의 사용

  • 이 단계를 완료하면 Excel 통합 문서에 ChatGPT라는 새 탭이 표시됩니다.

뛰어나다

5단계 = Excel에서 ChatGPT를 사용할 준비가 모두 완료되었습니다 = 새 Excel 통합 문서 또는 기존 Excel 통합 문서를 엽니다.

  • 아무 셀에나 ChatGPT에 요청하고 싶은 내용을 입력하세요 .
  • ChatGPT 탭을 클릭한 다음 AI Assistant를 클릭합니다.

Chatgpt 사용

  • API 키 (1단계에서 생성 및 복사한)를 입력하고 모델 유형을 선택합니다.

chatgpt를 사용할 수 있나요?

여기에서 비밀 키 생성에 대한 자세한 내용을 읽을 수 있습니다.

  • ChatGPT에 문의하려는 쿼리를 입력한 셀을 선택하세요 .

Excel 시트에서 chatgpt 사용

  • 몇 초만 기다리면 ChatGPT가 답변을 제공합니다 .

엑셀 시트

ChatGPT에 한 번에 많은 것을 물어보고 싶다면 AI 도우미 기능을 활용해보세요. 다음 섹션에서 그 방법을 설명하겠습니다.

Excel에서 ChatGPT에 한 번에 몇 가지 쿼리를 요청하는 방법은 무엇입니까?

ChatGPT에 대해 여러 가지 질문이나 요청이 있는 경우 AI 도우미 기능을 사용하여 한 번에 질문할 수 있습니다. AI 도우미 기능은 통합 문서의 모든 셀에 입력할 수 있는 특수 수식을 사용합니다. 수식은 다음과 같습니다.

=AI 도우미(프롬프트, 모델, 키)

공식은 세 부분으로 구성됩니다.

  • 프롬프트: ChatGPT에 물어보고 싶은 내용입니다. 'Microsoft Excel 함수 작성' 또는 '원형 차트 작성 방법'과 같이 ChatGPT 플랫폼에서 일반적으로 입력하는 모든 내용을 입력할 수 있습니다. 셀 참조를 사용하여 'A1:A10의 평균 계산'과 같은 통합 문서의 데이터를 포함할 수도 있습니다.
  • 모델: 사용하려는 AI 모델입니다. 다양한 기능, 비용, 신뢰성을 갖춘 다양한 모델 중에서 선택할 수 있습니다. 일부 모델은 gpt-3.5-turbo, text-davinci-003 및 text-curie-003입니다. "gpt-3.5-turbo" (이전 데모 사례에서 사용한) 와 같이 모델 이름을 따옴표로 묶어 입력해야 합니다.

여기에서 모델에 대한 자세한 내용을 읽을 수 있습니다.

  • key: OpenAI에서 필요한 API 키입니다. API 키는 ChatGPT와 같은 OpenAI 서비스에 액세스할 수 있는 비밀 코드입니다. “sk-1234567890abcdef”와 같이 API 키를 따옴표 안에 입력해야 합니다.

이제 예제를 통해 이를 사용하는 방법을 이해해 보겠습니다.

gpt-3.5-turbo 모델과 API 키를 사용하여 셀 범위의 합계를 계산하는 수식을 ChatGPT에 작성하도록 요청하려는 경우 모든 셀에 다음 수식을 입력할 수 있습니다.

=AIAssistant(“셀 범위의 합계를 계산하는 Microsoft Excel 함수 작성”, “gpt-3.5-turbo”, “sk-1234567890abcdef”)

Enter를 누르면 ChatGPT가 다음과 같이 응답합니다.

ChatGPT는 다음과 같이 응답합니다.

좋습니다. 숫자 범위의 중앙값을 찾는 함수는 =MEDIAN(range)입니다. 예를 들어 숫자가 C2:C10에 있는 경우 =MEDIAN(C2:C10)을 사용하여 중앙값을 얻을 수 있습니다. 좋습니다. 두 개의 텍스트 문자열을 공백으로 연결하는 함수는 =CONCATENATE(text1,” “,text2)입니다. 예를 들어, 텍스트 문자열이 D2와 E2에 있는 경우 =CONCATENATE(D2,” “,E2)를 사용하여 연결된 텍스트를 가져올 수 있습니다. 날짜를 요일 이름으로 변환하는 함수는 =TEXT(date,“dddd”)입니다. 예를 들어 날짜가 F2에 있는 경우 =TEXT(F2,“dddd”)를 사용하여 요일 이름을 가져올 수 있습니다.

2023년 Excel용 ChatGPT를 사용하는 팁과 요령

다음은 Excel에서 ChatGPT와 통합하여 수행할 수 있는 몇 가지 팁과 요령입니다.

  • 수식을 생성하려면 셀에 계산하려는 내용에 대한 자연어 설명을 입력한 다음 Alt + Enter를 눌러 ChatGPT가 수식을 생성하도록 할 수 있습니다. 예를 들어 "열 A의 평균"을 입력하면 ChatGPT는 =AVERAGE(A:A) 수식을 생성합니다.
  • 수식을 완성하려면 셀에 부분 수식을 입력한 다음 Ctrl + Space를 눌러 ChatGPT가 누락된 부분을 채워줄 수 있습니다. 예를 들어 "=SUM("을 입력하면 ChatGPT는 "=SUM(A1:A10)" 또는 "=SUM(B2:B9,C2:C9)"와 같은 합계 함수에 대해 가능한 인수를 제안합니다.
  • 데이터를 분석하려면 셀에 자연어 질문을 입력한 다음 Shift + Enter를 눌러 ChatGPT가 질문에 답변하도록 할 수 있습니다. 예를 들어, “B열의 표준편차는 무엇입니까?”라고 입력하면 ChatGPT는 =STDEV(B:B)라는 답변을 생성합니다.
  • 차트를 만들려면 셀에 자연어 명령을 입력한 다음 Ctrl + Alt + Enter를 눌러 ChatGPT에서 차트를 만들 수 있습니다. 예를 들어, “C열의 원형 차트 생성”을 입력하면 ChatGPT는 C열의 값 분포를 보여주는 원형 차트를 생성합니다.
  • 스프레드시트를 디자인하려면 셀에 자연어 템플릿을 입력한 다음 Ctrl + Shift + Enter를 눌러 ChatGPT가 스프레드시트를 디자인하도록 할 수 있습니다. 예를 들어, "2023년 1월 예산 만들기"를 입력하면 ChatGPT는 "소득", "비용", "잔액"과 같은 제목과 "급여", "임대"와 같은 범주가 있는 스프레드시트를 생성합니다. 그리고 "음식".

ChatGPT: Excel 사용자를 위한 획기적인 솔루션

Excel에서 ChatGPT를 사용하는 것은 Excel 작업을 더 쉽고 빠르게 만드는 강력한 방법입니다. 공식을 작성하고, 데이터를 분석하고, 스프레드시트를 생성할 수 있는 AI 봇과 채팅할 수 있습니다. ChatGPT에서 새로운 Excel 기술과 요령을 배울 수도 있습니다. Excel에서 ChatGPT를 더 많이 사용할수록 ChatGPT가 귀하와 귀하의 Excel 프로젝트를 위해 무엇을 할 수 있는지 더 많이 발견할 수 있습니다.

그러나 ChatGPT는 Excel에만 유용한 것이 아닙니다. 채팅, 게임, 엔터테인먼트 등 다른 목적으로 ChatGPT를 사용할 수도 있습니다. Siri 대신 ChatGPT를 iPhone 또는 iPad의 음성 도우미로 사용할 수도 있습니다. 이 기사에서 Siri를 ChatGPT로 대체하는 방법을 배울 수 있습니다!

이 블로그 게시물을 즐기시고 새로운 것을 배우셨기를 바랍니다. 질문, 피드백, 제안 사항이 있는 경우 아래에 의견을 남겨주세요. 우리는 귀하의 의견을 듣고 Excel에서 ChatGPT를 어떻게 사용하고 있는지 알고 싶습니다. 읽어주셔서 감사하고 즐거운 대화 나누세요!

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