더 똑똑한 할 일 목록을 작성하기 위해 ChatGpt 작업을 사용하는 방법

Chatgpt는 AI 에이전트가 아닙니다. 유용한 기능 추가로 점점 가까워지고 있습니다. OpenAi는 최근 ChatGpt에서 작업 알림을 설정하는 데 도움이되는 기능을 얻었습니다. 이 기능은 베타로되어 있으며 모든 프리미엄, 플러스 및 팀 사용자가 사용할 수 있습니다. AI를 사용하여 현재 제공하는 대부분의 TODOIST보다 더 개인화 된 작업을 만들 수 있습니다.

AI- 컨텍스트 첫 번째 접근 방식의 도움으로 각 작업에 대해 더 많은 맥락을 얻을 수 있습니다. 할 일 목록을 작성하여 자연어와 대화하고 개별 선호도 및 특정 시나리오로 개인화하고 고급 작업 관리 기능을 위해 다른 앱 워크 플로와 통합하십시오.

이 안내서에서는 ChatGpt에서 작업 기능을 사용하고 현재 할 일 목록 앱보다 유용한 기능을 작성하는 방법과 ChatGpt 작업 기능의 몇 가지 제한 사항을 배웁니다. 여기에 알아야 할 모든 것이 있습니다.

chatgpt에서 작업 알림을 만드는 방법

현재 ChatGpt 작업 알림은 Premium, Plus 및 Chatgpt의 팀 사용자 만 사용할 수 있습니다 . 그러나이 기능은 곧 모든 ChatGpt 사용자에게 출시 될 것으로 예상됩니다.

오늘 우리는 Beta 버전의 작업을 출시하고 있습니다. Chatgpt에게 미래에 당신을 위해 일을하도록 요청하는 새로운 방법입니다.

일회성 알림이든 반복적 인 행동이든, Chatgpt에게 필요한 것과시기를 알려 주면 자동으로 처리 할 것입니다. pic.twitter.com/7lgvspehhv

- Openai (@openai) 2025 년 1 월 14 일

현재 최대 10 개의 활성 작업 알림을 설정하거나 예약 할 수 있으며,이 기능의 범위를 고려할 때 제한입니다. 앞으로이 하드 캡 제한이 제거 될 것으로 예상 할 수 있습니다. ChatGpt를 사용하여 작업 알림을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• chatgpt를 열고 왼쪽 상단의 모델을 클릭 한 다음 예정된 작업으로 GPT-4O를 선택하십시오.
  
• 작업을 예약하려면 프롬프트를 입력하십시오. 자연어를 사용하면 작업, 시간 및 작업 유형 (반복 또는 일회성)과 함께 일반적인 대화 톤을 사용할 수 있습니다.
• 예를 들어, chatgpt가 4 시간마다 물을 마시도록 상기시키려면 4 시간마다 물을 마시라고 상기시켜 주는 프롬프트를 입력하십시오.
  
• 작업을 편집 하거나 일시 중지하기 위해 작업이 작성되면 3 점 메뉴를 클릭하십시오.
  
• 모든 작업을 보려면 3 도트 메뉴를 클릭하고 모든 작업보기를 선택하십시오.
• 오른쪽 상단 코너에서 프로필 사진을 클릭하고 작업 옵션을 선택하여 모든 작업을 볼 수도 있습니다.
  
• 작업을 삭제하려면 프로필 사진을 클릭하고 작업보기를 선택한 다음 생성 된 모든 작업 목록을보십시오. 삭제하려는 작업을 탭하고 스크롤하고 삭제 옵션을 클릭하여 해당 작업을 제거하십시오.

chatgpt를 사용하여 더 똑똑한 할 일 목록을 만드는 방법

Chatgpt에 대한 상황에 맞는 이해와 지식을 통해 Chatgpt를 개인 비서로 사용할 수있어 스마트 할 일 목록을 만들 수 있습니다. Chatgpt는 연구가 필요한 특정 작업을 설정할 때 훌륭한 동반자 및 게임 체인저가 될 수 있습니다.

다음은 Chatgpt를 사용하여 더 똑똑한 할 일 목록을 설정하고 가치를 더하는 실행 가능한 목록을 만들고 중요한 작업에 집중하고 시간을 절약 할 수있는 4 가지 방법입니다.

자연 대화를 사용하여 작업을 만듭니다

식료품을 가져 오거나 운동하는 것과 같은 모든 작업이 연구와 지원이 필요하지는 않지만 Chatgpt의 작업 알림이 유용 할 수있는 시나리오가 있습니다. Chatgpt는 작업에 대한 더 많은 컨텍스트를 제공하고 특정 시나리오에 대한 개인화 할 일 목록을 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 어린이 생일 파티를위한 이벤트를 계획하고 싶다면.

Todoist 앱의 전통적인 접근 방식에서는 장소 예약, 케이크 및 초대장, 장식 정렬 및 케이크 가져 오기위한 정적 체크리스트를 만듭니다. 도움이 될 수 있지만, 이전에해야 할 연구가 있기 때문에 Chatgpt와 함께 한 곳에서 모든 것을 할 수 있습니다.

Chatgpt가 대부분의 앱과 통합되지 않는 것과 같은 몇 가지 제한 사항이 있지만 챗봇이므로 최신 정보, 이벤트 세부 정보 및 이벤트 가용성과 같은 기타 정보를 제공하지 않을 수 있으므로 수동 연구가 필요합니다.

그러나 경험을 향상시키고 기존 지식을 가진 작업에 대한 더 많은 통찰력을 얻고 인터넷을 검색하여 최신 정보를 찾고 이벤트에 대한 중요한 작업을 놓치지 않도록하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어, 할로윈 테마를 가진 10 살짜리 아이를위한 생일 파티를 계획하고 싶다면 Chatgpt에게 다음과 같은 것을 요청하고 다음 테마로 1 년 동안 생일 파티 계획을 만들고 타임 라인 및 알림을 만듭니다 . 그런 다음 Chatgpt는 상세하고 테마 기반의 역동적 인 솔루션을 제공하며 가장 중요한 부분은 대화를 사용하여 언제든지 대화 할 수 있다는 것입니다.

특정 작업이나 시나리오가 마음에 들지 않고 수정하려면 Chatgpt에게 변경하도록 요청할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 선호도에 따라 작업이 수정된다는 것입니다. 이벤트 기반을 만드는 데 도움이되며 다음 시험, 피트니스 추적, 동기 부여 등과 같은 많은 상황에서 도움이 될 수 있습니다.

그러나 완전한 피트니스 트레이너로 추천하지는 않지만,이를 사용하여 더 많은 정보와 통찰력을 얻을 수있어 운동 루틴을 설정하고 피트니스 여정에 도움을 줄 수 있습니다. Chatgpt가 더 많은 통찰력을 제공하고 작업을 더 잘 계획 할 수 있도록 Chatgpt를 사용하여 영화의 밤 및 기타 작은 이벤트를 계획 할 수 있습니다.

다양한 원칙을 가진 할 일 목록을 만듭니다

당신이 당신의 하루를 통제하지 않으면, 당신의 하루는 통제 할 것입니다. 가장 중요한 것에 집중할 계획 -

데이비드 앨런. 하루를 계획하면 더 많은 통제력을 제공하고 가장 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. Todoist의 품질은 수량보다 중요합니다.

2 분짜리 규칙, 개구리를 먼저 먹는 것, 아이젠 하워 매트릭스, 80/20 규칙 (파레토 원칙이라고도 함), 시간 차단 원칙, 파킨슨 법칙, 포모 도로 기술, 아이비와 같은 많은 원칙과 방법이 있습니다. Lee 방법 및 현명한 목표, 한 가지 일, GTD (Geating Things Times), ABCDE 방법, Seinfeld 전략, Kanban 방법, 3의 규칙 등.

지난 6 개월 동안 다른 원칙을 사용하여 작업을 간소화하고 Chatgpt의 도움으로 가장 중요한 작업에 집중했습니다.

20 개 이상의 원칙이 있지만 여기에는 대부분의 사람들에게 호소하고 도움이 될 5 가지 작업 관리 원칙이 있습니다.

Chatgpt를 사용하여 다른 작업 원칙을 탐색 할 수도 있습니다. 아무것도 배울 필요가 없으므로 Chatgpt에게 특정 원칙을 요청하여 선호도에 따라 Todoist를 만들고 시간과 노력을 절약하면서 필수 작업에 집중할 수 있습니다.

중요한 과제를 우선시하기 위해 파레토 원칙과 파킨슨의 법칙을 사용하십시오.

80/20 규칙이라고도하는 파레토 원칙을 사용합니다. 더 많은 가치를 유발하는 작업에 집중할 수 있습니다. Pareto 원칙은 결과의 80%가 노력의 20%에서 비롯된 것으로 나타 났으며, 이는 Parkinson의 법칙 과 결합 될 때 저에게 게임 체인저입니다.

이것은 노력을 극대화하고 가치를 더하는 필수 작업에 중점을 둡니다. Chatgpt는 값의 80%를 산출하는 작업을 직접 나누고 찾을 수 없지만 필요와 선호도에 따라 우선 순위를 정하는 데 도움이되는 자세한 컨텍스트를 제공 할 수 있습니다.

또한 Parkinsons Law를 사용할 수 있습니다. 여기서 특정 작업에 항상 할당되는 Parkinsons Law는 완료 할 수있는 시간을 채우기 위해 작업이 확장됩니다.

예를 들어, 단지 20 분 안에 작업을 완료하고 1 시간을 사용할 수있게하려면 20 분 안에 마무리하는 대신 시간 전체가 걸릴 수 있습니다.

이 법과 Pareto Principle 80/20 규칙을 사용하여 필수 작업에 집중하고 불필요한 작업을 피함으로써 시간을 절약 할 수 있습니다.

Chatgpt를 사용하여 주요 기여자에 중점을 두어 80/20 규칙을 우선시 할 수 있습니다. 목표를 설정하고 Chatgpt에게 가장 많은 결과를 낳는 작업을 식별하도록 요청합니다.

Chatgpt는 작업에 대한 상세하고 포괄적 인 정보를 제공 할 수 있지만 작업을 기반으로 결정을 내리는 것은 현재 불가능합니다. 그러나 상황에 따라 가치의 80%를 창출하는 높은 영향 활동에 집중할 수 있습니다.

충격이 적은 활동을 자동화하거나 최소화하는 동시에 높은 영향을 미치는 활동에 시간의 80%를 할당하는 행동 계획을 세우는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 단순한 측면에서, 피트니스 활동을하려는 경우 결과의 80%를 창출하고 Parkinsons Law를 사용하여 시간을 할당하는 높은 영향 활동에 중점을 둡니다.

아이젠 하워 매트릭스를 사용하여 작업을 분류하십시오

파레토 원칙을 사용하여 귀중한 작업을 찾은 후 각 작업에 대한 시간을 할당합니다. 아이젠 하워 매트릭스를 사용하여 긴급 성과 중요성에 따라 작업을 네 가지 범주로 분류 할 수 있습니다.

이것은 필수 작업에 중점을두고 중요한 작업을 다른 사람에게 위임하는 인기있는 기술입니다. 이것은 하루에 필요한 작업에 집중하는 데 도움이됩니다. 선호도에 따라 일주일, 한 달 또는 하루 동안 이것을 계획 할 수 있습니다.

아이젠 하워 매트릭스는 4 개의 사분면으로 나뉩니다. 첫 번째 사분면은 긴급하고 필수 작업을해야합니다. 시급하지 않고 나중에 예정된 작업이 예정된 작업?

다른 사람들에게 중요한 작업이 아닌 긴급한 일을 위임 할 수 있거나 긴급하고 불필요한 작업을 제거 할 수 있습니다.

Chatgpt를 사용하여 Eisenhower 행렬을 만들 수 있습니다. 현재의 다양한 원리를 사용하여 우선 순위를 정하거나 대화를 계속하고 Chatgpt에게 아이젠 하워 매트릭스를 만들도록 요청할 수 있습니다.

현명한 목표를 설정하십시오

Smart 는 작업 원칙의 약어로, 특정 작업을 설정하는 데 도움이되는 실행 가능하고 통찰력 있고 측정 가능한 코스를 설정할 수 있습니다.

smart in smart는 당신이 성취하고자하는 것과 같은 구체적 입니다. Smart의 M은 측정 가능 을 나타냅니다. 이는 성공 매트릭스와 같은 작업을 측정하는 방법을 나타냅니다. Smart의 A는 달성 가능성 을 나타냅니다. 즉, 작업은 자원과 제약에 따라 현실적입니다. R은 목표가 귀하의 우선 순위인지 또는 다른 작업과 관련된 목표 인 경우와 같은 관련성 을 나타냅니다. T는 이러한 목표를 달성하기위한 마감일과 같은 시간에 맞는 시간 을 나타냅니다.

스마트 프레임 워크는 모든 간단한 작업에 유용하지는 않지만 시간표를 설정, 새로운 기술 학습, 프로젝트 완료 또는 체중 감량, 건강 유지와 같은 이정표 설정 등 목표 설정을위한 게임 체인저가 될 수 있습니다.

우리 대부분은 비현실적이고 추적 할 수없는 목표를 세웠으며, 이는 종종 혼란을 초래합니다. 스마트 목표는 상세하고 구체적인 실행 가능한 통찰력을 달성하는 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

스마트 목표 프레임 워크에서 배운 가장 좋은 예 중 하나는 20 분 동안 책을 읽는 목표를 설정하는 대신, 특정 시간에 오늘 책의 5 페이지를 읽는 것과 같은 작업을보다 구체적으로 만들 수 있습니다. ". " . 이는 진행 상황을 쉽게 추적하는 데 도움이되는보다 실행 가능한 목표를 제공합니다.

스마트 기능은 Todoist에 큰 도움이 될 수 있으며, 여기에서 Chatgpt 가이 프레임 워크를 사용하여 작업을 쉽게 만들 수 있도록 편리 할 수 ​​있습니다. 예를 들어, 3 개월 안에 디지털 마케팅을 배우는 목표를 세우고 싶다면“ 3 개월 후 디지털 마케팅을 배우는 것과 같은 모호한 목표 대신 Chatgpt를 사용하여 다음을 수행 할 수 있습니다. Smart Goal Framework를 사용하는 3 개월 만에 디지털 마케팅.

마지막으로 각 작업에 대한 알림을 만듭니다

포괄적 인 할 일 목록을 만든 후에는 알림에 추가 할 차례입니다. Chatgpt를 사용하면 10 개의 활성 알림 만 한 번에만 추가 할 수 있으므로 작업에 대해 상기시켜주기 위해 각 알림을 수동으로 추가해야합니다. 자세한 내용은 상황에 맞는 이해를 위해 할 일 목록을 참조하십시오.

전체 테이블과 chatgpt를 사용하여 수동으로 생성하지 않고 각 작업에 대한 알림을 만들려고했습니다. 그러나 한계로 인해 항상 실패합니다. Chatgpt에 다음 세부 정보를 제공하여 알림을 수동으로 추가 할 수 있습니다. 프롬프트에는 일회성이든 반복적 인 작업이든 상기시켜주고 싶은 정확한 날짜 및 시간 및 빈도를 포함하십시오.

Chatgpt의 도움을 받으면 추적하기 쉽고 측정 가능한 상황에 맞는 할 일 목록을 만들고 인생에 가치를 더하는 올바른 작업에 집중할 수 있습니다. 그러나 Chatgpt는 AI 봇이기 때문에 몇 가지 제한 사항이 있으며 실수를 할 수 있습니다. 나는 당신이 Chatgpt에 전적으로 의존하지 않는 것이 좋습니다. chatgpt를 동반자로 사용하여 작업을 만들고 시간을 절약하며 더 많은 컨텍스트를 제공 할 수 있습니다. 그러나 의도 한 작업의 전체 맥락이 없기 때문에 전체 작업에 전적으로 의존하지 않는 것이 좋습니다.

10 개의 활성 작업의 현재 chatgpt 하드 캡에서 제한 사항을 찾으면 ChatGpt에서 기능을 작성하고 다른 대체 Todoist 앱을 사용하여 다른 앱에서 작업 알림을 추가 할 수 있습니다. ChatGpt 에서이해야 할 일 목록 작업 안내서가 도움이되기를 바랍니다.

이러한 프로세스가 압도적으로 느껴지는 경우 최근에 개념을 사용하여 최적화 된 할 일 목록을 작성하는 방법을 만들었습니다. 문의 사항이 있으면 아래에 댓글을 달고 기꺼이 도와 드리겠습니다.