Gmail에서 편지 병합을 사용하는 방법

게시 됨: 2023-08-13

고객, 클라이언트, 직원, 클럽 회원 또는 유사한 그룹에 동일한 이메일을 보내려는 경우 이메일을 한 번 입력하고 Gmail 편지 병합 도구를 사용하여 모든 사람에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

한때 "다중 전송" 기능이라고 불렸던 Gmail의 메일 병합을 사용하면 Google 주소록이나 Google 스프레드시트의 메일링 리스트를 삽입할 수 있습니다. 그런 다음 병합 태그로 이메일 메시지를 개인화하고, 고유한 구독 취소 링크를 포함하고, 자주 사용하는 이메일 응용 프로그램을 사용하여 간단한 대량 이메일 프로세스를 즐기십시오.

Gmail의 편지 병합 정보

Gmail의 메일 병합과 관련된 Google 계정 요구 사항, 전송 한도 및 기타 세부 정보를 살펴보겠습니다.

메일 병합은 Workspace Individual, Business Standard 및 Plus, Enterprise Starter, Standard, Plus, Education Standard 및 Plus를 포함한 Google Workspace 구독자에게 제공됩니다.
지원되는 Google Workspace 계정의 일일 발신 이메일 한도는 2,000개입니다. 메일 병합을 사용하면 최대 1,500명의 수신자에게 이메일을 보낼 수 있으며 나머지 500명은 다른 이메일에 사용할 수 있습니다.
편지 병합을 사용하여 참조 또는 숨은 참조 필드에 받는 사람을 한 명만 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 받는 사람 필드의 각 수신자에 대해 해당 주소로 이메일이 전송된다는 점에 유의하십시오. 예를 들어 메일 병합을 100명의 받는 사람에게 보내는 경우 참조 필드의 주소는 해당 전자 메일의 100개 복사본을 받습니다.
편지 병합을 사용하여 첨부 파일을 포함할 수 있습니다. 그러나 이것은 저장 공간에 포함됩니다. 예를 들어, 100명의 수신자에게 1MB 첨부 파일을 보내는 경우 100MB의 공간을 사용하게 됩니다.
각 메시지에는 특정 수신자가 더 이상 이메일 수신을 원하지 않는 경우 하단에 고유한 자동 생성 구독 취소 링크가 포함되어 있습니다.
받는 사람이 이전에 메시지 구독을 취소했고 편지 병합에 포함시킨 경우 메시지를 받지 않을 받는 사람의 수와 함께 전자 메일을 보낸 후 알림이 표시됩니다.
회신 또는 전달을 위해 또는 전자 메일을 예약하거나 비밀 모드를 사용할 때는 편지 병합을 사용할 수 없습니다.

Gmail에서 메일 병합에 수신자를 추가하는 방법

메시지를 작성한 후 전자 메일의 받는 사람을 선택할 수 있지만 편지 병합을 사용할 때는 미리 선택하는 것이 가장 좋습니다. 그런 다음 메시지를 개인화하기 위해 사용 가능한 병합 태그를 묻는 메시지가 표시됩니다.

Google 주소록에서 수신자 추가

Google 주소록을 수신자로 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

왼쪽 상단에서 작성을 선택하여 새 이메일을 만듭니다. Compose가 표시되지 않으면 기본 메뉴 표시 아이콘(세 줄)을 사용합니다.

작성 창에서 받는 사람 필드 맨 오른쪽에 있는 편지 병합 사용 아이콘(연락처 기호)을 선택하고 편지 병합 확인란을 선택합니다.

그런 다음 받는 사람의 이름을 입력하고 제안에서 선택하거나 받는 사람 링크를 선택하고 연락처 선택 창에서 받는 사람을 선택할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 수신자 추가

Google 스프레드시트에서 수신자를 삽입하려면 먼저 시트가 올바르게 설정되었는지 확인하세요.

모든 수신자 정보는 스프레드시트의 첫 번째 탭에 있어야 합니다.
각 수신자와 세부 정보는 별도의 행에 있어야 합니다.
텍스트 전용 열 머리글을 사용하여 병합 태그를 지정합니다. 헤더에 특수 문자가 포함된 경우 병합 태그는 대신 열 문자로 식별됩니다(예: 열 A의 경우 @A).

시트가 준비되면 Gmail 왼쪽 상단에서 작성을 선택하여 메시지를 작성합니다.

받는 사람 필드 맨 오른쪽에 있는 편지 병합 사용 아이콘을 선택하고 편지 병합 확인란을 선택합니다. 그런 다음 스프레드시트에서 추가를 선택합니다.

표시되는 창에서 상단의 Google 드라이브 탭을 사용하여 Google 시트를 찾아 선택합니다. 그런 다음 오른쪽 하단의 삽입 버튼을 선택합니다.

후속 창에서 드롭다운 상자를 사용하여 병합 태그에 대한 수신자의 세부 정보가 포함된 열 이름을 선택합니다. 이메일, 이름 및 성에 대한 드롭다운 상자만 표시될 수 있습니다. 그러나 시트의 다른 세부 정보에 대해 이메일에서 사용 가능한 병합 태그를 볼 수 있습니다.

마침을 선택하면 받는 사람 필드 에 시트 이름이 있는 작성 창으로 돌아갑니다.

도움말 : 수신자 목록이 Excel에 있는 경우 편지 병합을 위해 Excel 파일을 Google 스프레드시트로 변환하는 방법을 살펴보세요.

이메일에서 병합 태그를 사용하는 방법

수신자를 메일 병합에 추가하면 병합 태그를 사용할 수 있습니다.

이 글을 쓰는 시점에서:

Google 주소록에서 수신자를 추가하면 이름, 성 또는 전체 이름과 이메일 주소에 대한 태그를 사용할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 수신자를 추가하면 스프레드시트의 열 헤더에 태그를 사용할 수 있습니다.

병합 태그 추가

이메일에 태그를 추가하려면 태그 이름과 함께 @(At) 기호를 입력하거나 표시되는 드롭다운 목록에서 태그를 선택합니다.

이메일 제목 줄과 하이퍼링크 텍스트를 제외하고 메시지의 거의 모든 위치에 태그를 추가할 수 있습니다.

병합 태그 미리보기

병합 태그를 삽입한 후 세부 정보가 어떻게 표시되는지 궁금하면 미리 보기를 통해 쉽게 볼 수 있습니다.

메시지의 병합 태그 위로 마우스를 가져간 다음 미리보기를 선택합니다.

그러면 각 수신자와 해당 태그에 대한 해당 세부 정보를 보여주는 창이 나타납니다. 받는 사람이 많은 경우 상단의 검색을 사용하여 찾을 수 있습니다.

작업을 마치고 확인을 선택하면 작성 창으로 돌아갑니다.

병합 태그에 대한 기본값 포함

병합 태그에 기본값을 설정할 수도 있습니다. 추가하려는 세부 정보가 수신자에게 누락된 경우에 유용합니다. 예를 들어 이름 병합 태그를 삽입했는데 받는 사람의 이름이 나열되지 않은 경우 대신 기본 단어나 구문을 사용할 수 있습니다.

기본값을 추가하려면 이메일에서 병합 태그 위로 마우스를 가져간 다음 기본값 설정을 선택합니다.

표시되는 상자에 단어나 구를 추가하고 저장을 선택합니다.

정보가 누락된 수신자의 경우 이메일의 병합 태그가 기본값으로 대체됩니다.

이메일 미리보기 및 보내기

Gmail에서 편지 병합 만들기를 마치면 이메일을 보내기 전에 미리 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 수신자가 보는 것처럼 이메일을 볼 수 있으므로 변경이 필요한 경우 보내기 버튼을 누르기 전에 변경할 수 있습니다.

준비가 되면 작성 창 하단에서 계속을 선택합니다.

대량메일 발송시 스팸메일에 대한 간략한 정보가 팝업창으로 뜹니다. 추가 정보에 대해 자세히 알아보기를 선택한 다음 확인을 선택하여 계속합니다.

다음으로 이메일을 보내는 수신자 수와 미리보기를 볼 수 있는 옵션을 보여주는 또 다른 팝업 창이 표시됩니다. 미리보기 보내기 를 선택합니다.

몇 분 안에 받은 편지함으로 "테스트 메시지"라는 레이블이 붙은 이메일을 받게 됩니다. 병합 태그는 목록의 첫 번째 수신자 또는 해당하는 경우 기본값으로 채워집니다.

미리보기를 검토한 후 작성 창으로 돌아가서 원하는 대로 조정할 수 있습니다. 이메일을 보낼 준비가 되면 동일한 단계를 수행하고 보낼 준비 완료 창에서 모두 보내기를 선택합니다.

보낸 다른 전자 메일과 마찬가지로 보낸 편지함 폴더에서 보낸 편지 병합 전자 메일을 찾을 수 있습니다.

Gmail 편지 병합으로 이메일을 쉽게 만드십시오

뉴스레터, 공지사항 또는 기타 이메일을 대량으로 보내야 하는 경우 Gmail의 편지 병합 기능을 기억하세요. Google 스프레드시트에서 연락처를 삽입하고, 맞춤 이메일에 병합 필드를 사용하고, 보내기 전에 메시지를 미리 볼 수 있는 기능이 있으면 타사 메일 병합 추가 기능이 없어도 프로세스가 매우 간편해집니다.

다른 앱과 관련된 자습서는 전자 메일 마케팅이 아닌 인쇄된 메시지에 대해 Microsoft Word에서 메일 병합을 만드는 방법을 살펴보십시오.