인적 자원 관리 소프트웨어의 가장 중요한 기능 및 요구 사항

인적 자원 관리 분야는 소프트웨어 도구를 구현함으로써 큰 ​​이점을 얻었습니다. 결국 모든 회사의 성공은 그 회사에서 일하는 사람들에게 달려 있습니다. 이러한 작업은 매우 중요합니다. 최고의 직원을 선택하고, 동기를 부여하고, 참여하고, 진행 상황을 추적하고, 격려하는 것입니다. 그리고 직원들의 상호 작용에 대한 심층 연구와 함께 다양한 출처에서 수많은 정보를 수집하고 분석할 것을 제안합니다.

대기업은 말할 것도 없고 소규모 팀에서도 점점 더 정교해지고 있습니다. 게다가 비즈니스는 성장하고(그렇지 않으면 쇠퇴합니다) HR 관리자의 작업은 매일 새로운 도전을 제공합니다. JatApp에서 개발한 것과 같은 특수 도구가 유용합니다. 그들의 첫 번째이자 가장 중요한 목적은 대부분의 시간을 소비하는 일상적인 작업에서 관리자를 제거하는 것입니다. 그러나 그들은 또한 관리자가 모든 노력을 개선하고 훨씬 더 나은 결과를 달성하도록 돕습니다.

HR 프로세스를 지원하기 위해 새로운 HR 소프트웨어 프로그램을 찾고 있거나 기존 프로그램을 보다 강력한 대안으로 교체하려는 경우 해당 소프트웨어의 요구 사항을 이해하는 것부터 시작해야 합니다.

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인적 자원 관리 소프트웨어 요구 사항: HR 도구에서 필요한 것

전문적으로 설계된 소프트웨어는 HR 관리자와 다른 모든 직원의 삶을 편하게 해야 합니다. "HR 소프트웨어란 무엇인가"라는 질문에 대한 대답은 너무 일반적입니다. 여기에는 특정 작업을 대상으로 하는 작은 전용 앱에서 수십 가지 기능을 갖춘 포괄적인 인적 자원 관리 시스템에 이르기까지 모든 것이 포함됩니다.

좋은 소식은 어떤 유형의 HRMS 솔루션이 필요하든 올바른 도구를 얻을 수 있다는 것입니다. IT 리더가 개발한 기성 솔루션과 비즈니스 요구에 맞게 설계된 맞춤형 플랫폼이 모두 있습니다. 여기에서 문제는 귀하의 요구 사항에 정확하게 일치하는 솔루션을 얻는 것이며 이러한 요구 사항은 특정 회사마다 다릅니다.

HR 소프트웨어에 대한 요구 사항을 개발할 때 고려해야 할 요소

가장 뛰어난 HRMS 소프트웨어 개발 팀이 제공하는 솔루션은 기능이 다양하지만 모두 다음과 같은 품질을 보장해야 합니다.

• 직원 채용, 급여, 작업 시간 추적 등 여러 부서의 데이터를 저장하는 단일 플랫폼입니다.
• HR 시스템에는 민감한 정보가 포함되어 있기 때문에 데이터 보안이 보장되어야 합니다.
• 직원이 늘어남에 따라 확장성이 필요하고 HRMS 기능이 새로운 요구 사항에 맞아야 합니다.
• 데이터 분석은 직원 성과와 HR 관리자의 노력을 평가할 수 있는 신뢰할 수 있는 지표를 제공해야 합니다.

고려할 때 회사의 비즈니스 요구 사항과 프로세스에 중점을 둡니다. 새로운 소프트웨어 기능이 전반적인 성능과 생산성을 향상시키고 복잡한 인프라의 보안 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다. 회사에서 도구에 대한 특정 요구 사항을 설정할 수 있지만 대부분의 비즈니스에는 소프트웨어에 있어야 하는 몇 가지 기본 기능이 필요합니다.

문서 관리

HR 관리 소프트웨어는 직원 데이터를 보관할 디렉토리를 제공해야 합니다. 데이터에는 일반적으로 개인 및 지불 정보, 급여 정보, 직업 이력, 징계 이력, 성과 피드백 등이 포함됩니다. 또한 이 모듈에는 회사 문서의 지식 기반이 포함되어야 합니다. 모든 직원이 사용할 수 있는 데이터와 승인된 사람만 사용할 수 있는 정보를 결정하려면 데이터 액세스 수준을 지정하는 것이 중요합니다.

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채용 관리

신입 사원을 발굴하고 고용하는 것은 HR 관리자의 직속 업무입니다. HR 소프트웨어는 작업을 자동화하여 이러한 프로세스를 간소화해야 합니다. 여기에는 자동화된 채용 공고 및 지원자의 지원서 처리, 커뮤니케이션 채널, 경력 페이지 및 포털 등이 포함됩니다.

성과 관리

소프트웨어 인적 자원 관리에서 결정적인 요소 중 하나는 직원의 성과를 모니터링할 수 있는 가능성입니다. 생산성 평가, 피드백 수집, 직원 코칭 및 교육 프로그램, 평가 보고서 등이 있어야 합니다.

복리후생 관리

혜택 분석 및 평가는 전문 HR 소프트웨어의 핵심 요구 사항 중 하나입니다. 또한 이러한 혜택을 받을 수 있는 조건에 대한 자세한 정보도 제공해야 합니다. 직원은 이 섹션에 액세스할 수 있어야 하며 얻을 수 있는 내용과 방법을 이해해야 합니다.

급여 관리

인사부는 재무 관리를 담당합니다. HR 소프트웨어 개발 회사에서 주문할 시스템은 급여, 보너스, 커미션 및 주식을 계산할 수 있어야 합니다. 보상 관리 규칙을 포함하고 업데이트해야 하며 보상 계획을 처리하고 세금을 관리해야 합니다.

출석 관리

소프트웨어는 직원의 출석, 결석 및 작업 시간을 추적해야 합니다. HRMS 플랫폼을 개선하면 여러 부서 및 프로젝트에서 작업 활동을 예약하고 변경 사항에 대해 참여하는 직원에게 알립니다. 이러한 소프트웨어 모듈에는 일반적으로 원활한 시간 및 휴가 추적을 허용하는 작업표가 포함되어 있습니다.

전문적인 자기 개발

직원의 자기 개발을 장려하는 정책은 많은 회사에서 의무적입니다. HRMS 플랫폼에는 HR 관리자가 직원 교육을 계획, 예약 및 추적하고 회사에서 개발했거나 타사 교육 플랫폼에서 구입한 교육 과정을 제공할 수 있는 전용 모듈도 포함되어 있습니다.

직원 참여

중요한 요구 사항 중 하나는 직원의 참여도를 평가하여 직원 충성도를 유지하는 기능입니다. 이러한 측면은 전 세계적인 유행병과 원격 근무로의 대규모 전환 이후 더욱 중요해졌습니다. 따라서 HR 관리자는 직원의 복지를 지원하고 모든 요청에 ​​대해 적시에 피드백을 제공해야 하는 새로운 커뮤니케이션 문제에 직면했습니다. 실무에서는 인사부서와 직원들이 효과적으로 소통할 수 있는 영역이어야 합니다. 맞춤형 HRM 시스템은 이러한 기능을 제공합니다.

보고 모듈

HR 관리 플랫폼의 UI는 비즈니스의 다양한 측면을 한 눈에 평가할 수 있는 주요 메트릭이 포함된 편리한 대시보드를 제공합니다. 게다가 관리자는 실제 성과를 평가하고 추가 측정 및 활동을 계획하기 위해 관심 있는 모든 측면에 대한 상세하고 포괄적인 보고서를 얻을 수 있어야 합니다.

이는 인사관리를 위한 모든 품질시스템이 갖추어야 할 기본적 특성이다. 표준 HRIS 소프트웨어 가격은 이러한 모든 요구 사항을 충족할 것을 제안합니다. 그러나 귀하의 목표는 귀사에 특정한 추가 요구 사항을 결정하는 것입니다. 소프트웨어에서 사용할 수 있는 기능의 수가 아닙니다.

HRMS 플랫폼은 올바르게 적용할 때 효율적인 도구입니다. 따라서 소프트웨어 기능이 작업 프로세스에 추가되는 방식과 소프트웨어 기능에 영향을 미치고 직원이 자신을 실현하는 데 어떻게 도움이 되는지 이해해야 합니다. 정확성과 현실성을 최우선으로 하겠습니다.

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