데이터룸이 부동산 전문가의 성공을 돕는 방법 알아보기

포스트 코로나 시대에 글로벌 부동산 업계는 엄청난 변화를 겪고 있습니다. 사회적 거리두기로 인해 부동산 회사는 이제 직원과 고객을 수용하기 위해 더 많은 물리적 공간이 필요합니다. 더 많은 공간은 더 많은 임대료를 의미하며 이는 추가 비용입니다. 또한 오늘날의 많은 고객과 투자자는 온라인 커뮤니케이션 및 거래 관리 채널을 선호합니다.

부동산 회사와 기업은 위에서 언급한 이유로 점점 더 가상 데이터 룸과 같은 디지털 채널로 전환하고 있습니다. Dataroom 소프트웨어는 코로나 이전 시대부터 부동산 업계에서 사용되어 왔지만 이제는 온라인 부동산 관리를 위한 매우 인기 있는 솔루션입니다.

부동산 프로젝트를 관리할 때 프로젝트 관리자는 청사진에서 문서, 보고서에 이르기까지 다양한 당사자가 액세스할 수 있는 다양한 문서를 만들어야 합니다. 협상이 계속되면 공급자는 가상 데이터룸에서 선택된 파트너가 사용할 수 있는 추가 사본을 만들 수 있습니다.

데이터룸은 이 정보를 중앙 집중식으로 쉽게 액세스할 수 있도록 할 뿐만 아니라 트랜잭션이 완료된 후 디지털 아카이브로 액세스할 수도 있습니다. 이러한 유형의 부동산 중개 소프트웨어는 가장 복잡한 문제에 대한 솔루션, 일상적인 작업 시간을 줄이고 서비스 품질을 개선하며 회사에 대한 고객 충성도를 높이는 방법입니다. dataroomreviews.org에서 데이터룸에 대한 자세한 내용을 확인하세요.

부동산 자료실이란?

부동산 자료실은 부동산 거래를 촉진하고 관리하기 위해 특별히 설계된 가상 자료실입니다. 가상 데이터룸 소프트웨어는 기업, 정부 기관 및 전문가가 회사 데이터를 안전하게 저장하거나 관리하는 데 사용하는 디지털 클라우드 기반 데이터 스토리지 솔루션입니다. 부동산업자와 부동산 회사는 온라인 데이터룸을 사용하여 고객, 이해 관계자, 잠재적 투자자, 회사 파트너 및 기타 이해 당사자와 데이터를 저장, 공유 및 수집할 수 있습니다.

대내외 소통과 자료관리를 위해 부동산자료실을 운영하고 있습니다. 회사는 가상 데이터룸 소프트웨어를 사용하여 VDR에서 내부 통신을 안전하게 유지할 수 있습니다. 데이터룸 내에서 투자자, 이해관계자, 고문 및 제3자와 협업할 수 있습니다.

부동산 업계의 데이터룸

오늘날 부동산 판매 및 구매를 제공하는 많은 계열사는 부동산 자료실과 같은 복잡한 솔루션을 선호합니다. 복잡한 부동산 데이터베이스를 사용하면 거의 모든 일상적인 프로세스를 자동 모드로 수행할 수 있습니다.

부동산 프로젝트를 관리할 때 프로젝트 관리자는 청사진에서 문서 및 보고서에 이르기까지 다양한 당사자가 액세스할 수 있는 다양한 문서를 만들어야 합니다. 협상이 계속되면 공급자는 가상 데이터룸에서 선택된 파트너에게 추가 문서를 제공할 수 있습니다.

부동산업자와 관리자가 모든 정보를 기억하고 머릿속에 저장하는 것은 비현실적이지만 데이터 룸 시스템은 워크플로를 자동화하고 거래 속도를 높일 수 있습니다.

데이터룸은 이 정보를 중앙 집중식으로 쉽게 액세스할 수 있도록 할 뿐만 아니라 트랜잭션이 완료된 후 디지털 아카이브로 액세스할 수도 있습니다. 이러한 유형의 부동산 중개 소프트웨어는 가장 복잡한 문제에 대한 솔루션, 일상적인 작업에 소요되는 시간을 줄이고 서비스 품질을 개선하며 회사에 대한 고객 충성도를 높이는 방법입니다.

부동산 산업에서 VDR의 중요성

부동산 데이터룸은 주로 부동산 산업과 관련된 다양한 프로세스를 자동화합니다. 다음은 데이터룸 소프트웨어가 귀하를 도울 수 있는 방법입니다.

1. 더 빠른 실사

실사는 구매자나 투자자에게 시간이 많이 걸리고 스트레스가 많은 과정이 될 수 있습니다. 부동산 거래를 중재하거나 관리하는 부동산 회사는 모든 부동산 실사 문서에 쉽게 접근할 수 있도록 해야 합니다. 취득 문서, 소송, 재무 기록, 구역 문제, 조사, 타당성 보고서, 구조 설계, 임대 문제 및 기타 문서가 포함될 수 있습니다.

2. 빠른 거래 속도

데이터룸을 통해 담당자는 모든 입찰자/구매자와 동시에 통신할 수 있습니다. 실시간으로 질문에 응답하고 온라인 회의를 설정하고 필요에 따라 문서를 공유할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 구매자가 필요할 때마다 실사 문서를 얻을 수 있다는 것입니다.

3. 부동산 둘러보기

주거용 부동산 거래이든 상업용 부동산 거래이든 구매자는 시각적 경험을 한 후에만 결정합니다. 바쁜 일정으로 인해 다양한 지리적 위치의 구매자는 다른 도시나 주로 여행하는 데 도움이 필요할 수 있습니다. 투자자들도 마찬가지다.

온라인 데이터룸 소프트웨어의 통신 도구를 사용하여 해당 자산의 HD 시각적 투어를 생성할 수 있습니다. 가장 최근의 가상 자료실에는 실시간 통화에 사용할 수 있는 화상 통화 또는 회의 도구가 포함되어 있습니다. 부동산 회사는 온라인 회의를 통해 여러 구매자를 위한 실시간 부동산 투어를 주최할 수 있습니다. 사용자는 라이브 비디오 전송을 녹화하고 나중에 권한에 따라 추가 분석을 위해 사용할 수 있습니다.

4. 온라인 서류 작성

데이터룸 기술의 또 다른 장점은 부동산 회사가 데이터룸 내에서 서류 작업을 완료할 수 있다는 것입니다. 즉, 귀하가 부동산 중개인인 경우 데이터 룸에서 계약서 및 계약을 준비하고 전자 서명 기능을 사용하여 적절한 당사자가 서명하도록 할 수 있습니다.

요컨대, 계약서에 서명하는 과정은 며칠이 걸리고 몇 분 안에 완료될 수 있습니다. 가장 좋은 점은 데이터 룸에 문서가 남지 않아 데이터 보안이 극대화된다는 것입니다.

결론

자료실 부동산 소프트웨어는 다양한 방법으로 부동산 거래를 도와줍니다. 예를 들어 실사를 단순화 및 자동화하고 여러 구매자와 동시에 커뮤니케이션할 수 있으며 플랫폼을 떠나지 않고 서류 작업을 완료하는 데 도움이 됩니다.

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