기업가 일정을 최적화하기 위해 상위 10 개의 생명을 해킹합니다

Life Hacks는 기업가가 바쁜 일정을 관리하는 방식에 혁명을 일으킬 힘이 있습니다. 오늘날의 빠르게 진행되는 비즈니스 환경에서 효율성 및 시간 관리가 그 어느 때보 다 중요합니다. 기업가로서 창의적 에너지를 운영 작업과 균형을 잡는 것은 어려울 수 있습니다. 하루를 간소화 할 수 있도록 기업가 일정을 최적화하기위한 상위 10 개 라이프 해킹이 있습니다.

1. 아이젠 하워 매트릭스로 우선 순위를 정합니다

아이젠 하워 매트릭스는 긴급 성과 중요성에 따라 작업 우선 순위를 정하는 간단하면서도 효과적인 도구입니다. 이 방법은 할 일을 4 개의 사분면으로 분류 할 수 있습니다.

• 긴급하고 중요 : 즉각적인주의가 필요한 작업.
• 중요하지만 긴급하지 않은 : 장기적인 성공에 기여하는 전략적 작업.
• 긴급하지만 중요하지 않은 : 종종 위임 할 수있는 산만.
• 긴급하거나 중요하지 않음 : 제거 할 수있는 작업.

진정으로 중요한 것에 초점을 맞추면, 당신은 당신의 에너지가 사소한 문제에 휩싸이지 않고 영향을받지 않는 활동에 소비되도록합니다.

2. 시간 차단을 받아들이십시오

시간 차단은 하루를 특정 작업 전용 세그먼트로 나누는 생산성 기술입니다. 산발적으로 작업을 수행하는 대신 집중된 작업, 회의 및 휴식을위한 시간 블록을 할당하십시오. 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

• 피크 시간 식별 : 에너지 수준이 가장 높을 때 가장 어려운 작업을 할당하십시오.
• 경계 설정 : 블록을 특이적이고 중요한 작업에 헌정하여 멀티 태스킹을 피하십시오.
• 휴식 포함 : 블록 사이의 짧은 휴식은 농도를 향상시키고 소진을 줄일 수 있습니다.

이 방법은 집중력을 향상시킬뿐만 아니라 하루를 사전 계획하여 결정 피로를 줄입니다.

3. 디지털 도구 및 자동화를 활용하십시오

고급 기술 시대에 디지털 도구는 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 자동화 소프트웨어, 프로젝트 관리 앱 및 스케줄링 도구는 반복적 인 작업을 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 통합 고려 :

• 작업 관리 도구 : Trello, Asana 또는 Monday.com과 같은 응용 프로그램을 조직하기위한 응용 프로그램.
• 자동화 소프트웨어 : Zapier 또는 IFTTT는 다른 앱간에 워크 플로를 연결하고 자동화합니다.
• 캘린더 앱 : 원활한 스케줄링 및 알림을 위해 Google 캘린더 또는 Outlook을 사용하십시오.

자동화는 귀중한 시간을 차지하여 평범한 관리 작업보다는 전략적 의사 결정에 집중할 수 있습니다.

4. 2 분 규칙을 채택하십시오

2 분짜리 규칙은 빠른 우기 생산성 해킹입니다. 작업에 2 분 이하가되면 즉시 수행하십시오. 이 접근법은 지연을 최소화하고 할 일 목록이 불필요하게 길게 성장하지 못하게합니다. 작은 작업을 즉시 처리함으로써 정신적 혼란을 줄이고 더 큰 프로젝트에 중점을 둘 수 있습니다.

5. 대표 및 아웃소싱

기업가 정신은 종종 많은 모자를 쓰는 것을 의미하지만 모든 것을 스스로 할 필요는 없습니다. 신뢰할 수있는 팀원 또는 외부 전문가에게 위임하거나 아웃소싱 할 수있는 작업을 식별하십시오. 대표단은 일정을 위반할뿐만 아니라 팀이 비즈니스의 성공에 의미있게 기여할 수 있도록합니다.

• 저가성 작업 식별 : 상당한 가치를 추가하지 않고 시간을 소비하는 작업을 결정하십시오.
• 프리랜서 활용 : Upwork 또는 Fiverr와 같은 플랫폼은 전문화 된 작업을 처리 할 수있는 전문가에게 액세스 할 수 있습니다.
• 팀의 권한 부여 : 직원들에게 더 많은 책임을지고 신뢰와 책임의 문화를 촉진하도록 훈련하십시오.

효과적인 대표단은 귀하의 에너지가 혁신과 성장을 주도하는 과제를 향하도록 보장합니다.

6. 회의를 최적화하십시오

제대로 관리하지 않으면 회의는 주요 시간 싱크가 될 수 있습니다. 회의가 생산적이고 간결하게 유지되도록하기 위해 :

• 명확한 의제 설정 : 참가자가 준비되도록 미리 회의 의제를 배포하십시오.
• 한계 참석자 : 토론에 필수적인 사람들 만 포함하십시오.
• 회의를 짧게 유지하십시오 : 집중력과 효율성을 유지하기 위해 15-30 분 회의 형식을 목표로하십시오.
• 요약 후속 조치 : 책임과 명확성을 보장하기 위해 행동 항목의 요약을 보내십시오.

회의를 간소화하면 혼란을 최소화하고 팀이 비즈니스 목표와 일치하도록합니다.

7. 마음 챙김과 스트레스 관리를 실천하십시오

정신 선명도를 유지하는 것은 최적의 성능에 필수적입니다. 스트레스를 줄이고 집중력을 높이기 위해 마음 챙김 연습을 일상 생활에 통합하십시오. 기술에는 다음이 포함됩니다.

• 명상 : 몇 분의 명상조차도 마음을 깨끗하게하고 집중력을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 심호흡 운동 : 정기적 인 심호흡은 스트레스를 완화하고 정신 선명도를 높일 수 있습니다.
• 예정된 다운 타임 : 화상을 방지하고 건강한 일과 삶의 균형을 유지하기 위해 휴식 시간을 할당하십시오.

차분한 마음을 통해 더 나은 결정을 내리고 장기 기업가 목표에 집중할 수 있습니다.

8. 직장과 개인 생활 사이의 명확한 경계를 설정하십시오

많은 기업가들에게 직장과 개인 생활의 경계가 흐려져 번 아웃으로 이어질 수 있습니다. 분명한 경계를 확립하는 것은 지속 가능한 생산성에 필수적입니다. 이러한 전략을 고려하십시오.

• 지정된 작업 공간 : 가능한 경우 전문 활동을 개인 시간과 분리하는 전용 작업 영역을 만듭니다.
• 정의 된 근무 시간 : 휴식과 개인 활동에 대한 시간을 갖도록 일관된 일정을 고수하십시오.
• 디지털 해독 : 작동하지 않는 시간 동안 작업 관련 장치에서 플러그를 뽑아 완전히 재충전합니다.

개인적인 시간을 보호함으로써 가장 중요 할 때는 항상 최고 성능으로 작동하는지 확인합니다.

9. 일일 검토 루틴을 구현하십시오

매일 검토는 강력한 습관으로 추적을 유지하는 데 도움이됩니다. 매일 끝나면 ​​몇 분이 걸립니다.

• 당신의 업적에 대해 생각해보십시오 : 당신이 성취 한 것을 인정하십시오.
• 개선을위한 영역을 식별하십시오 : 계획대로 진행되지 않은 것을 주목하고 개선 방법을 생각하십시오.
• 내일 계획 : 다음 날 가장 중요한 작업을 간략하게 설명하십시오.

이 반사 실습은 생산성을 높일뿐만 아니라 워크 플로의 지속적인 개선을 촉진합니다.

10. 지속적으로 배우고 적응합니다

비즈니스 환경은 계속 진화하고 있으며 정적을 유지하는 것은 해로울 수 있습니다. 전략을 신선하고 혁신적으로 유지하기 위해 지속적인 학습 습관을 만드십시오. 고려하다:

• 독서 산업 뉴스 : 트렌드와 모범 사례에 대한 정보를 유지하십시오.
• 웹 세미나 및 워크샵 참석 : 지속적인 전문 개발에 참여합니다.
• 동료와의 네트워킹 : 다른 성공적인 기업가들로부터 배우고 귀중한 통찰력을 교환합니다.

새로운 방법과 기술에 적응하면 민첩성을 유지하고 새로운 기회를 포착 할 준비가되어 있습니다.

모든 것을 함께 가져옵니다

기업가 일정을 최적화하는 것이 압도적 인 노력 일 필요는 없습니다. 이 10 개의 삶의 해킹을 일상 생활에 통합함으로써 귀중한 시간을 되찾고 스트레스를 줄이며 비즈니스를 더 큰 성공으로 이끌 수 있습니다. Eisenhower 매트릭스의 우선 순위 지정에서 명확한 작업 생활 경계를 설정하는 것에 이르기까지 각 해킹은 웰빙을 유지하면서 효율성을 극대화하도록 설계되었습니다.

목표는 일을 완전히 제거하는 것이 아니라 더 똑똑한 일을하는 것입니다. 이러한 전략을 실험하고 고유 한 요구에 맞게 조정하십시오. 시간이 지남에 따라 작은 조정조차도 생산성과 전반적인 삶의 질이 크게 향상 될 수 있음을 알 수 있습니다.

빠르게 진행되는 기업가 정신의 세계에서는 매 분마다 계산됩니다. 무기고의 이러한 삶의 해킹을 통해 비즈니스 운영, 정보에 입각 한 결정을 내리고 궁극적으로 목표를 달성 해야하는 문제를 탐색 할 수 있습니다. 이러한 전략을 받아들이고, 적응성을 유지하고, 기업가 여행이보다 체계적이고 효율적이며 성취되는 노력으로 변모하는 것을 지켜보십시오.