유연근무의 성공

유연 근무가 제대로 작동할 때 실제로 효과가 있습니다. 이는 단순한 혀 트위스터가 아니라 관련된 모든 사람에게 진정한 기쁨입니다.

인기도 있습니다. 최근 10,000명의 직원을 대상으로 한 설문 조사에서 95%가 유연한 근무 시간을 원한다고 말했습니다. 이는 오늘날 빠르게 진화하는 직장의 신호일 수 있습니다.

근무일을 재구성할 가능성을 아직 탐색하지 않은 사람들에게는 유연한 접근 방식이 제공할 수 있는 엄청난 이점을 무시하기가 점점 더 어려워지고 있습니다.

직원들은 더 나은 일과 삶의 균형을 개발할 수 있는 기회를 얻고, 소유주는 간접비를 줄일 수 있으며, 소진의 기회는 줄어들 수 있으며, 생산성도 향상될 수 있습니다.

극복해야 할 문제가 없는 것은 아니지만 비즈니스 세계에서 결코 극복할 수 없는 것은 없습니다. 경영진의 신뢰 부족부터 척박한 사무실 공간, 불충분한 기술에 이르기까지 곰곰이 생각해야 할 요소가 많이 있습니다.

지금이 조직에서 유연 근무를 도입할 적기라고 생각되면 성공할 수 있는 방법이 있습니다.

1. 올바른 기술 채택

우선, 적절한 기술이 없으면 인프라는 팀의 재능을 아무리 신뢰하더라도 유연한 인력을 지원할 희망이 없습니다.

직원이 번창하려면 올바른 하드웨어, 소프트웨어, 팀 구성원, 문서 및 통신 시스템을 활용해야 합니다.

기술은 당신을 막지 않고 지원할 수 있어야 합니다. 이것이 인프라 구축과 관련하여 개인화된 접근 방식이 가장 좋은 방법인 이유입니다.

많은 비즈니스 소유자는 이와 관련하여 기술 요구 사항의 특정 측면을 아웃소싱하기로 선택합니다. 가장 일반적인 요소 중 일부는 급여 관리, 사이버 보안, 웹 사이트 개발 및 물론 커뮤니케이션입니다.

다음과 같은 기본 사항을 다룹니다.

• 직원들이 올바른 장치를 사용하고 있습니까? 직원이 보안되지 않은 자체 장치를 사용하여 네트워크에 액세스하는 경우 회사가 불필요한 위험에 처할 수 있습니다. 아마도 작업 전용 암호화 장치를 얻는 것에 대해 생각해야 할 것입니다.
• 현재 시스템이 제대로 작동하고 있습니까? 기술 감사를 수행하면 개선해야 할 점을 정확히 알 수 있습니다.
• 우리 팀이 책임을 다할 수 있습니까? 팀이 유연하게 작업하려면 커뮤니케이션, 협업, 회사 네트워크에 쉽게 액세스하고 적절한 수준의 지원 혜택을 받을 수 있어야 합니다.

올바른 기술은 연결되고 능률적이며 유연한 작업 공간을 구축하는 데 필요한 바로 그 기반을 제공하기 때문에 필수적입니다.

2. 기업 문화를 온라인으로 가져오기

유독한 회사 문화는 근무일을 지옥 같고 정신적으로 힘든 경험으로 만들 수 있으며, 바라건대 당신이 만들기 위해 열심히 노력해 온 분위기가 되기를 바랍니다.

반대로 훌륭한 기업 문화는 가상의 의미에서도 멋진 근무 환경으로 이어질 수 있습니다.

좋은 기업 문화는 물리적 세계뿐 아니라 가상 세계에도 적용되므로 행복하고 건강하며 유연한 작업 공간을 개발하기 위한 조치를 취하는 것이 성공에 매우 중요합니다.

이를 돕기 위해 금요일 모임이나 분위기가 좋은 경우 온라인 칵테일 파티와 같이 직원을 위한 정기적인 가상 소셜 이벤트를 설정할 수 있습니다.

정직과 투명성은 유연한 업무 공간을 도입하는 데 중요한 요소입니다. 엄청난 양의 신뢰가 인력의 자율성과 효율성을 보장할 가능성이 높기 때문입니다.

경영진은 모범을 보이고 직원을 항상 최대한 존중해야 합니다.

모든 사람을 수용할 수 있는 유연한 작업 공간을 개발하려면 단결을 장려하는 것이 중요합니다. 유연하다고 해서 부러지는 것은 아닙니다. 사실, 응집력이 있는 유연한 인력은 고려해야 할 힘입니다.

3. 직원 참여율에 대한 작업

직원 참여는 효과적이고 생산적인 인력을 만드는 데 중요한 부분입니다. 그것이 없으면 직원들은 시간이 지남에 따라 환멸을 느끼기 시작하여 직원들 사이에서 소진, 파업 또는 전반적인 혼란으로 이어질 수 있습니다.

유연 근무는 무엇보다도 직원들이 자신의 일과 삶의 균형을 위해 일할 수 있는 기회를 제공하므로 자연스럽게 직원 몰입도를 향상시킬 수 있습니다.

그러나 직원 참여를 유도하는 방법을 도입하는 것은 여전히 ​​필수적이며 개별 직원의 노력을 인식함으로써 수행할 수 있습니다. 사람들은 그들의 노력에 대해 인정받을 자격이 있습니다. 그것은 그들에게 가치를 느끼게 하고, 목적을 부여하고, 그들의 일에 자부심을 갖도록 도와줍니다. 팬데믹 기간 동안 많은 조직이 직원 표창 프로그램을 채택하여 감사를 표할 수 있는 전용 공간을 만들기 시작했습니다. 특히 공유 작업 공간에서 멀어질수록 긍정적인 의견을 전달할 기회가 점점 줄어들기 때문입니다.

또한 직원들이 생각하는 바, 현재 상황에 대해 어떻게 느끼는지, 프로세스를 최적화하고 팀의 요구 사항을 최우선으로 하는 데 도움이 될 수 있는 피드백에 대한 아이디어를 얻기 위해 정기적인 펄스 설문 조사를 수행하는 것을 고려할 수 있습니다.

직원이 유연한 근무 환경에 참여하는 데 어려움을 겪고 있다면 항상 직원에게 피드백을 요청할 가치가 있습니다. 직원의 목소리는 중요하며 항상 진지하게 듣고 받아들일 자격이 있습니다.

4. 긍정적인 결과에 초점

관리자로서 당신에게 더 중요한 것은 무엇입니까? 모두가 책상에서 일하는 모습을 보고 있습니까, 아니면 성과를 거두고 있습니까? 바라건대, 당신은 후자를 선택했습니다.

사무실이 보여야 할 모습과 그렇지 않은 모습보다 결과로 초점을 전환함으로써 본질적으로 항상 회사로서의 궁극적인 목표를 눈에 띄게 유지하게 됩니다.

결과를 사용하여 진행 상황을 측정하고 프로세스를 지연시키는 대신 프로세스에 알릴 수 있습니다.

5. 직원 교육 제공

직원들에게 지속적인 교육 기회를 제공함으로써 직원의 기술 향상을 시작하고 시간이 지남에 따라 모든 종류의 디지털 기술 격차를 줄일 수 있습니다.

인력이 번창하기 위해서는 자신감과 지식이 있어야 하며, 빠르게 진화하는 작업 세계가 현대 환경을 끊임없이 뒤섞고 있는 경우 이를 수행하기 어려울 수 있습니다.

교육은 모든 사람이 동일한 수준에서 작동하도록 하거나 더 많은 도움이 필요한 사람을 찾는 이상적인 방법입니다.

이것은 장기적으로 비용을 절감하는 동시에 직원 충성도를 높일 수도 있습니다.

유연 근무가 성공하려면 직원의 요구 사항이 충족되어야 합니다. 종종 이것은 새로운 시스템에서 번창하는 데 필요한 도구, 공간 및 지원을 제공하는 것을 의미합니다.