비용 시트 형식 마스터 됨 : 비즈니스 및 회계사를위한 완전한 가이드

기업이 생산 비용을 정확하게 결정하고 수익성을 분석하는 데 비용 시트 형식이 필수적입니다. 스타트 업 소유자, 재무 분석가 또는 회계사이든, 올바른 비용 시트 구조를 이해하면 비용 관리, 예산 책정 및 의사 결정 프로세스가 크게 향상 될 수 있습니다.

이 포괄적 인 가이드에서는 비용 시트 형식, 구성 요소, 혜택 및 실질적인 예를 제공하여 효과적으로 작성하는 데 도움이되는 실제 예제를 제공합니다.

비용 시트는 무엇입니까?

비용 시트 는 제품 제조와 관련된 모든 비용을 기록하고 분류하는 재무 제표입니다. 원자재 및 노동과 같은 직접 비용 및 간접비와 같은 간접 비용이 포함됩니다. 비용 시트의 주요 목적은 총 비용 및 단위 당 생산 비용을 확인하는 것입니다.

비용 시트 형식의 중요성

적절한 비용 시트 형식을 갖추면 비즈니스는 다음을 수행 할 수 있습니다.

• 생산과 관련된 비용을 효율적으로 추적합니다 .

• 비용 행동을 분석 하고 비용 절감 영역을 식별하십시오.

• 정확한 가격 책정 전략을 설정하십시오 .

• 제품 또는 서비스 당 수익성을 평가합니다 .

• 실제 비용을 표준 또는 예상 비용과 비교하십시오 .

표준 비용 시트 형식의 구성 요소

비용 시트의 일반적인 섹션을 분류합시다.

1. 주요 비용

여기에는 다음이 포함됩니다.

• 소비 된 직접 재료

• 직접 노동

• 직접 경비

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2. 공장/작업 비용

공장 비용은 주요 비용에 공장 간접비를 추가하여 얻습니다.

• 공장 간접비 : 전력, 기계에 대한 감가 상각 및 유지 보수가 포함됩니다.

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3. 생산 비용

여기에는 사무실 및 행정 비용이 포함됩니다.

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4. 판매 된 상품 비용 (COGS)

완제품의 재고 개방 및 폐쇄를 조정 한 후.

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5. 판매 비용

판매 및 유통 비용이 포함됩니다.

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비용 시트 형식의 예 (표)

비용 시트 형식의 유형

목적에 따라 다양한 비용 시트 형식이 있습니다.

1. 간단한 비용 시트

기본 제품 원가 계산에 사용됩니다.

2. 비교 비용 시트

트렌드를 식별하기 위해 2 개 이상의 기간에 걸쳐 비용을 보여줍니다.

3. 예상 비용 시트

예산 또는 견적에 사용되는 생산 전에 준비.

4. 생산 비용 시트

제조 관련 비용에 특히 중점을 둡니다.

각 비용 시트 형식에는 뚜렷한 레이아웃이 있지만 비용 분류 및 집계의 핵심 원리를 따릅니다.

비용 시트를 준비하는 방법

다음 단계에 따라 비용 시트를 만듭니다.

1 단계 : 데이터 수집

원자재, 노동, 오버 헤드 및 기타 비용에 대한 정보를 수집하십시오.

2 단계 : 비용 분류

비용을 직간접으로 분류합니다. 공장, 관리자 및 오버 헤드를 판매하십시오.

3 단계 : 올바른 형식을 사용하십시오

일관성과 명확성을 유지하기 위해 표준 비용 시트 형식을 고수하십시오.

4 단계 : 계산을 수행하십시오

위의 공식을 사용하여 비용 집계를 계산하십시오.

5 단계 : 분석 및 검토

비용 시트를 사용하여 생산 효율성, 비용 동향을 검토하고 데이터 중심 결정을 내립니다.

비용 시트 형식 사용의 이점

모든 비즈니스가 구조화 된 비용 시트를 채택 해야하는 이유는 다음과 같습니다.

• 제품 가격의 정확도

• 예산 및 예측 개선

• 부서의 성능 추적

• 낭비 지출 감소

• 명확한 문서를 통한 감사 지원

비용 시트에서 피하는 실수

비용 시트를 준비하는 동안 이러한 일반적인 함정을 염두에 두십시오.

• 잘못된 비용 분류

• 감가 상각과 같은 숨겨진 비용을 생략합니다

• 재고 조정이 간과됩니다

• 비용 속도 변화에 대한 업데이트가 아닙니다

이러한 오류를 피하면 비용 시트 형식이 신뢰할 수 있고 유용하게 유지됩니다.

Excel의 비용 시트 형식

많은 전문가들이 Excel을 사용하여 유연성과 계산 기능으로 인해 비용 시트를 만듭니다. Excel의 좋은 비용 시트 형식에는 다음이 포함되어야합니다.

• CLEAR 열 헤더

• 총계 및 하위 토탈을위한 내장 공식

• 우발적 인 변화를 방지하기위한 세포 보호

• 쉬운 데이터 입력을위한 드롭 다운 또는 입력 필드

신속하게 시작하는 데 도움이되는 온라인에서 사용할 수있는 여러 템플릿이 있습니다.

제조 회사를위한 비용 시트 형식

제조 회사는 생산 비용을 통제하기 위해 비용 시트에 크게 의존합니다. 그들의 형식에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 프로세스 측면 고장 (여러 생산 단계 인 경우)

• 배치 현저한 원가 계산

• 스크랩/낭비 분석

• 기계 시간 대 노동 시간 추적

맞춤형 비용 시트 형식을 사용하면 제조업체가 마른 상태와 경쟁력을 유지할 수 있습니다.

비용 시트 준비를위한 디지털 도구

Excel 외에도 다음과 같은 도구 사용을 고려하십시오.

• 탈리 프라임

• Zoho 책

• Quickbooks

• SAP Business One

이 도구에는 수동 노력과 오류를 줄이는 비용 시트 형식 및 자동화 기능이 내장되어 있습니다.

서비스 기반 비즈니스를위한 비용 시트 형식

서비스 산업조차도 비용 시트의 혜택을 누릴 수 있습니다. 원자재 대신 초점이 다음과 같습니다.

• 직원 시간 추적

• 소프트웨어 사용 비용

• 고객 별 청구

• 여행 및 컨설팅 비용

서비스의 비용 시트 형식은 다르게 보일 수 있지만 정확한 비용 분석의 목표는 동일하게 유지됩니다.

비용 시트 유지를위한 모범 사례

1. 정기적 인 업데이트 : 비용 시트를 매월 또는 분기별로 업데이트하십시오.

2. 회계 시스템과 통합 : 비용 시트를 회계 소프트웨어와 동기화하십시오.

3. 자주 검토 : 정기적 인 분석은 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.

4. 팀 훈련 : 모든 관련 직원이 비용 시트 형식을 이해하도록하십시오.

결론

비용을 통제하고 수익성을 향상시키려는 모든 비즈니스에는 비용 시트 형식을 마스터하는 것이 필수적입니다. 간단한 템플릿이나 고급 ERP 시스템을 사용하든 잘 조직 된 비용 시트를 갖는 것은 운영에 대한 깊은 통찰력을 제공하고 재정적 건강을 유지하는 데 도움이됩니다.

이 기사의 지침과 예제를 사용하면 조직 전체에서 더 나은 의사 결정을 강화하는 정확하고 효과적인 비용 시트를 준비 할 수 있습니다.