스프레드시트 마스터하기: 12가지 빠른 Excel 팁

전 세계적으로 7억 5천만 명이 넘는 사람들이 Microsoft Excel을 사용하는 것으로 추산됩니다.

Microsoft Excel은 데이터 구성 및 재무 분석에 사용됩니다. 사람들은 학교와 직장에서 매일 사용합니다.

Excel을 처음 사용하거나 자신의 능력을 새롭게 하고 싶다면 알아야 할 몇 가지 팁이 있습니다.

당신의 삶을 더 쉽게 만들어 줄 최고의 빠른 Excel 팁을 찾으려면 계속 읽으십시오!

1. 텍스트 줄바꿈

입력한 정보가 표시되지 않는다는 사실을 깨닫기 위해 셀에 글을 쓴 적이 있습니까?

Excel을 사용하는 가장 좋은 방법 중 하나는 텍스트를 줄 바꿈하는 것입니다. 이렇게 하려면 원하는 셀을 선택하고 "텍스트 줄 바꿈"을 누르기만 하면 됩니다. 정렬 아래의 홈 탭에서 이 버튼을 찾을 수 있습니다. 텍스트를 래핑하면 상자에 모든 콘텐츠를 표시하는 줄이 추가됩니다.

2. 플래시 채우기

Excel은 이름 및 전화번호와 같은 정보를 구성하는 데 도움이 됩니다. 그러나 형식이 올바르게 지정되지 않으면 어떻게 됩니까?

성과 이름이 있는 별도의 열이 있는 경우 새 열을 만들어 전체 이름을 표시할 수 있습니다. 첫 번째 셀에 이름을 쓰면 Excel에서 인식할 수 있는 패턴이 생성됩니다. 그런 다음 첫 번째 셀에서 수행한 작업과 일치하도록 셀을 미리 채웁니다.

3. 자동으로 셀 채우기

시간표와 일정을 작성해야 하는 작업을 하십니까?

그렇다면 자동 채우기 셀을 활용할 수 있습니다. 데이터를 입력하고 날짜 또는 시간 패턴으로 시작하십시오. 패턴이 시작되면 커서를 셀의 오른쪽 하단 모서리로 이동할 수 있습니다.

해당 코너에서 커서가 "+"로 변경됩니다. "+"를 클릭하고 채우려는 셀의 끝까지 아래로 끕니다.

4. 엑셀 문서 복구하기

저장하지 않은 Excel 파일 Mac을 복구하려면 파일 탭을 클릭하고 "최근"을 선택해야 합니다.

그런 다음 최근 문서의 맨 아래로 스크롤합니다. 원하는 파일을 찾으면 "저장되지 않은 통합 문서 복구"를 클릭하십시오. 이렇게 하면 문서에 액세스할 수 있으므로 중단한 부분부터 다시 시작할 수 있습니다!

5. 열에서 행으로 이동

정보를 깔끔하게 입력했지만 행이 아닌 열에 있어야 합니까, 아니면 그 반대로 해야 합니까?

이러한 문제를 해결하려면 데이터를 선택하고 "선택하여 붙여넣기"를 누르기만 하면 됩니다. 그런 다음 "조옮김 상자"를 선택하고 "확인"을 클릭합니다. 이렇게 하면 데이터를 혼합하지 않고 행을 열로, 열을 행으로 바꿉니다.

6. 여러 셀에 동일한 데이터 입력

이름이나 중복된 셀이 있는 작업 일정이나 차트 형식을 만들고 있습니까?

커서를 사용하여 원하는 셀을 선택하거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 셀을 클릭할 수 있습니다. 채우려는 셀을 모두 선택했으면 셀 내용을 입력하고 Enter 키를 누를 수 있습니다. 이렇게 하면 셀이 자동으로 채워지고 작업이 훨씬 빨라집니다.

7. 그래픽으로 차트 채우기

Excel 차트의 모든 구성 요소에 이미지를 넣을 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까?

차트에서 이미지를 배치할 부분을 선택하고 메뉴에서 "시리즈 옵션"을 선택합니다. 그런 다음 "그림 또는 질감 채우기"를 선택합니다. 원하는 사진을 삽입하면 차트에 나타납니다.

차트에 공백을 남기는 "채우기 없음"을 선택할 수도 있습니다.

8. 소수를 백분율로 변환

많은 사람들이 소수로 작업하고 백분율로 변환하려는 경우 이 트릭을 사용할 것을 권장합니다.

Control-Shift-%를 선택하여 백분율 스타일을 변경할 수 있지만 1이 있고 100%가 아닌 1%가 되기를 원하는 경우 정확하지 않습니다. 이 문제를 해결하려면 차트 오른쪽에 있는 셀에 100을 입력하고 복사하세요. 다시 포맷할 번호를 선택하고 "선택하여 붙여넣기"를 선택합니다.

"나누기"를 클릭하면 데이터가 즉시 백분율로 변환됩니다!

9. 차트를 템플릿으로 만들기

차트를 완성했고 계속 작업하고 싶다면 템플릿으로 전환할 수 있습니다.

차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "템플릿으로 저장"을 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 기본 Excel 템플릿 폴더 아래에 CRTX의 차트 파일이 저장됩니다. 그런 다음 포함하려는 데이터를 클릭하고 삽입 탭으로 이동하여 "추천 차트"를 누릅니다.

"모든 차트"에서 템플릿으로 이동하여 차트를 볼 수 있습니다.

10. 열 및 행 숨기기

볼 필요가 없는 세부 정보로 채워진 스프레드시트가 있습니까?

셀을 숨기려면 원하는 행이나 열을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. "셀 숨기기"를 선택하면 사라집니다. 왼쪽의 숫자는 여전히 숨겨진 것을 반영합니다.

정보를 다시 보려면 숨겨진 셀 위에 커서를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. "셀 숨기기 해제"를 선택하면 다시 나타납니다.

11. Word로 데이터 전송

Excel 데이터를 Microsoft Word 문서에 넣어야 했던 적이 있습니까?

테이블과 차트를 전송해야 하기 때문에 일반적으로 붙여넣기가 작동하지 않지만 이를 수행하는 방법이 있습니다. Excel에서 홈 탭으로 이동하여 "메뉴 복사"를 선택합니다. "그림으로 복사"를 선택하면 모든 프로그램에 붙여넣을 수 있습니다.

12. 상단 열 고정

검토할 데이터가 많을 때 열 제목이 표시되지 않으면 압도적일 수 있습니다.

상단 열을 고정하면 정보를 스크롤하면서 보고 있는 내용을 계속 볼 수 있습니다. 원하는 열 또는 행 제목을 강조 표시하고 보기 탭으로 이동하여 "창 고정"을 선택합니다. 이렇게 하면 데이터를 더 쉽게 이해하고 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.

알아야 할 빠른 Excel 팁

이 가이드를 활용하여 배울 수 있는 빠른 Excel 팁이 많이 있습니다.

이러한 팁은 작업을 보다 쉽고 관리하기 쉽게 만드는 데 도움이 됩니다. 이러한 트릭 중 일부를 사용하여 상사, 동료 및 교수에게 깊은 인상을 주고 뛰어난 작업을 수행할 수 있습니다.

Excel을 열고 일부를 테스트하는 것을 두려워하지 마십시오. 더 많은 경험을 얻을수록 더 간단해집니다.

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