상위 12가지 모바일 협업 도구와 지금 필요한 이유

고용주에게 제공되는 원격 근무 혜택에 대한 최근 데이터에 따르면 재택 근무 직원은 사무실 직원보다 15% 더 생산적이며 기업은 연간 평균 11,000달러를 절약할 수 있습니다.

파일 공유 앱, 화상 통화 플랫폼, 이동 중 인스턴트 메시징과 같은 모바일 협업 도구를 사용하면 팀원들이 전통적인 사무실 환경에서와 마찬가지로 어디서나 빠르게 서로 통신할 수 있습니다.

모바일 협업 도구에서 어떤 기능을 찾아야 하며 최상의 옵션은 무엇입니까? 또한 인기 있는 팀 협업 소프트웨어의 모바일 버전을 사용할 가치가 있습니까? 아니면 가장 중요한 기능은 데스크톱 버전에서만 사용할 수 있습니까?

모바일 협업이란 무엇입니까?

모바일 협업은 모바일 팀 커뮤니케이션 및 협업 도구를 사용하여 팀 구성원이 어디에 있든 어떤 장치를 사용하든 상관없이 연결하는 프로세스입니다.

이러한 앱은 데스크톱 소프트웨어의 모바일 버전이거나 데스크톱에 대응하지 않는 독립 실행형 모바일 팀 협업 도구일 수 있습니다.

사용자는 모바일 장치에서 모바일 장치로 또는 데스크톱 컴퓨터에서 태블릿이나 스마트폰과 같은 모바일 장치로 서로 연결할 수 있습니다.

가장 널리 사용되는 모바일 협업 도구 및 기능은 다음과 같습니다.

• 모바일 파일 공유
• 모바일 메모
• 모바일 영상 통화
• 모바일 채팅 메신저
• 모바일 프로젝트 관리
• 모바일 화면 공유

모바일 협업의 이점은 무엇입니까?

모바일 협업 앱을 사용하면 팀 구성원이 인터넷에 액세스할 수 있는 곳이면 어디에서나 자신의 일정에 따라 작업할 수 있습니다.

추가 혜택은 다음과 같습니다.

• 내부 커뮤니케이션 개선
• 프로젝트 일정 단축
• 비용 절감
• 신속한 의사소통
• 더 높은 직원 사기
• 향상된 협업
• 단순화된 프로젝트 모니터링

최고의 모바일 파일 공유 도구는 무엇입니까?

파일 공유 모바일 협업 앱은 특정 프로젝트와 관련된 모든 문서의 중앙 위치를 제공하고 다른 팀 구성원과 생성한 파일을 공유할 수 있습니다. 이 무료 온라인 협업 도구를 사용하면 끝없는 이메일을 줄이고 실시간으로 파일을 편집하고 댓글을 달 수 있습니다.

또한 팀 구성원이 오래된 초안에서 작업하지 못하도록 버전 제어를 제공합니다.

이러한 모바일 협업 도구를 평가할 때 파일이 제공하는 저장 공간의 양과 앱의 액세스 제어 및 보안 조치를 고려하십시오.

구글 문서

Google 문서도구는 Android 및 iOS 기기용 데스크톱 및 모바일 공동작업 앱을 모두 제공하는 가장 잘 알려진 브라우저 기반 파일 공유 앱입니다.

데스크톱 버전과 마찬가지로 모바일 Google 문서도구 애플리케이션을 사용하면 특정 사용자에게 파일 액세스 권한을 부여하거나 공유 링크를 통해 파일 액세스 권한을 제공할 수 있습니다. 오프라인 편집은 모바일 버전에서도 사용할 수 있는 Google 문서도구의 또 다른 큰 이점입니다.

모바일 앱에서 누락된 유일한 주요 기능은 제안된 편집, 모양 및 머리글/바닥글입니다. 모바일 버전 내에서 편집이 가능하지만 문서용 특정 폴더를 만들려면 Google 드라이브도 다운로드해야 합니다.

기타 모바일 Google 문서도구 기능은 다음과 같습니다.

• 음성 대 문자 기능
• 문서 주석 추가/해결
• 댓글 태깅
• 하이라이트 도구
• 수정 수락/거부
• 개정 내역

Google 문서를 통한 문서 작성, 공유 및 편집 외에도 Google은 스프레드시트 도구인 Google 스프레드시트와 프레젠테이션 도구인 Google 프레젠테이션의 모바일 버전도 제공합니다. 추가 데스크톱 및 모바일 기능에 대해 알아보려면 주요 Google 문서 도구에 대한 게시물을 확인하세요.

드롭 박스

Dropbox는 이미지, Adobe PDF, Google 및 Microsoft Office 문서 등을 포함하여 175개 이상의 지원되는 파일 형식이 있는 크로스 플랫폼 파일 공유 데스크톱 및 모바일 앱입니다.

iPhone 및 Android 모바일 장치와 호환되는 Dropbox는 파일 저장과 실시간 편집 및 공동 작업을 모두 제공합니다. 사용자는 파일을 서로 공유하고 폴더를 만들어 프로젝트 또는 팀별로 문서를 구성할 수 있습니다.

무료 버전은 최대 2GB의 저장 공간을 허용하지만 유료 요금제는 무제한 저장 공간을 제공합니다.

Dropbox 모바일은 데스크톱 버전만큼 많은 기능을 제공하지는 않지만 자동 문서 동기화, 오프라인 파일 액세스, 스마트폰 카메라의 문서/이미지 스캔 기능은 여전히 ​​제공합니다.

기타 Dropbox 모바일 기능은 다음과 같습니다.

• 비밀번호 보안
• 파일 댓글
• 원격 인쇄
• 링크 및 SMS 파일 공유
• 파일 편집 기록
• 푸시 알림
• 파일 검색창

모바일 메모 작성 앱이란 무엇입니까?

화상 회의 중이든 고객과의 대면 회의에 참석하든 상관없이 모바일 메모 작성 앱을 사용하면 나중에 중요한 정보를 쉽게 업로드, 공유 및 검토할 수 있습니다.

할 일 목록을 만들고, 다른 팀원들과 아이디어를 브레인스토밍하고, EverNote 및 Microsoft OneNote와 같은 앱에서 추가 파일에 액세스하세요.

에버노트

EverNote는 사용자가 주제별 "노트북"으로 메모를 정리하거나 주제 태그를 통해 메모를 분류할 수 있는 모바일 메모 작성 장치이자 가상 파일링 시스템입니다.

사용자는 할 일 목록을 만들고, 파일에 첨부 및 댓글을 달고, 웹 페이지를 포함하고, EverNote에서 명함을 스캔할 수도 있습니다. 이 도구는 Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce 및 Microsoft Teams와 같은 다른 팀 협업 플랫폼과도 통합됩니다.

EverNote의 모바일 기능에는 다음이 포함됩니다.

• 자동 동기화
• 오디오 노트
• PDF 주석
• 가상 게시판
• 싱글 사인온

EverNote는 무료 기본 버전과 추가 저장 공간을 제공하는 두 가지 유료 옵션을 제공합니다.

마이크로 소프트 원 노트

Microsoft OneNote는 개인 및 팀 전체의 메모 작성 모바일 응용 프로그램 역할을 하는 디지털 전자 필기장입니다. 사용자는 노트북을 다른 주제와 섹션으로 분리하고, 웹에서 콘텐츠를 캡처하고, 전체 노트북과 단일 노트 페이지를 다른 팀 구성원과 공유할 수 있습니다. 노트에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 실시간으로 주석을 달거나 수정할 수 있습니다.

OCR 텍스트 인식 기능을 통해 손으로 쓴 메모를 입력된 텍스트로 변환하는 기능으로 특히 유명합니다. OneNote 사용자는 또한 메모에 그림을 그리고 주석을 달고, 중요한 텍스트를 강조 표시하고, 모바일 장치의 사진을 메모에 업로드할 수 있습니다.

Microsoft OneNote의 모바일 버전은 다음도 제공합니다.

• 할 일 목록
• 클라우드 동기화
• 오프라인 액세스
• 오디오 및 비디오 녹음
• 메모 템플릿
• 맞춤형 태그
• 참고 버전 기록
• 가상 스티커 메모

모바일 화상 통화 플랫폼이 가치가 있습니까?

웹 회의 소프트웨어는 원격 팀 구성원, 부서 및 프로젝트 관리자 간의 대면 회의를 허용하므로 이 목록에서 가장 중요한 모바일 협업 기능 중 하나입니다.

모바일 화상 통화 플랫폼은 직원들이 장소에 관계없이 이러한 중요한 회의를 놓치지 않도록 하고 팀 구성원이 어디서나 쉽게 웨비나 또는 가상 교육 세션에 참석할 수 있도록 합니다.

모바일 화상 회의 외에도 이러한 도구 중 다수는 화면 공유, 채팅 메시징, 예약 도구, 회의 녹화 등과 같은 기능도 제공합니다.

Zoom과 GoToMeeting은 데스크톱 소프트웨어의 가장 포괄적인 모바일 버전을 제공하기 때문에 상위 2개 모바일 화상 통화 도구입니다.

미팅에 가다

GoToMeeting 웹 회의 소프트웨어는 회의 녹음 및 전사, 화이트보드 및 패스 발표자 도구, 강력한 관리자 제어와 같은 기능 덕분에 가장 인기 있는 비즈니스용 Skype 대안 중 하나입니다.

iOS, Blackberry 및 Android 호환 모바일 버전은 그만큼 강력하며 단순한 화상 통화 이외의 필수 기능을 제공하므로 여러 모바일 협업 도구를 다운로드할 필요가 없습니다.

모바일 GoToMeeting 사용자는 최대 6개의 동시 화면을 보고, 현재 발표자 보기의 이점을 누리고, 다른 참석자와 화면을 공유할 수 있습니다.

추가 모바일 GoToMeeting 기능은 다음과 같습니다.

• 채팅 메시징 도구
• 회의 일정
• 원클릭 회의 참여
• 공유 화면 주석
• 모바일 회의 녹화
• VoIP 음성 통화
• 발표자 통과
• 회의 알림 푸시 알림

이 글을 쓰는 시점에서 GoToMeeting 모바일 협업 앱은 유료 요금제에서만 사용할 수 있습니다.

줌

Zoom은 현재 가장 인기 있는 화상 회의 플랫폼이며, Android 및 iOS 친화적인 모바일 앱은 또 다른 이유입니다.

사용자는 최대 4개의 화면을 동시에 볼 수 있으며 스와이프하여 대규모 회의에서 추가 화면을 볼 수 있습니다.

누구든지 회의 링크를 통해 모바일 장치에서 Zoom 회의에 참여할 수 있습니다. 즉, 앱을 다운로드할 필요가 없습니다(회의를 주최하는 사람은 필요하지만). 지각자는 모바일 장치를 통해 진행 중인 회의에도 참여할 수 있으며 주최자는 초대할 수 있습니다. 회의가 시작된 후 다른 사람들이 참여할 수 있습니다.

추가 Zoom Mobile 기능은 다음과 같습니다.

• 파일 공유
• 시리 단축키
• 참석자 음소거/음소거 해제
• 가상 모바일 대기실
• 채팅 메시지
• 기본 활성 발언자 보기
• 화면 공유
• 화이트보드 도구(iPad만 해당)
• 화면 공유 공동 주석
• 가상 배경
• 안전 운전 모드
• 손 들기 기능

Zoombombing과 같은 최근 보안 문제로 인해 이 인기 있는 화상 통화 플랫폼 사용에 대해 두 번 생각하게 된 경우 상위 Zoom 대안 목록은 추가 옵션을 제공합니다.

어떤 모바일 채팅 메신저 앱을 사용해야 하나요?

채팅 메신저 앱은 즉각적인 내부 커뮤니케이션이 가능한 모바일 협업 도구입니다. 회사 전체의 공지 사항을 발송하고, 빠른 설명을 듣거나, 설문 조사를 하거나 팀원들에게 피드백을 요청하는 데 이상적입니다.

이러한 앱을 통해 사용자는 팀, 주제 등에 따라 비공개 및 공개 채널을 모두 만들 수 있습니다. 또한 사용자는 개별 사용자 또는 채널 전체에 태그를 지정/언급하여 직원이 팀별, 시간에 민감한 정보에 대해 알림을 받을 수 있도록 해야 합니다.

일부 채팅 메신저 앱은 인앱 파일 공유, 화상 통화 및 음성 회의 통화도 허용합니다.

느슨하게

Slack은 가장 잘 알려진 채팅 메신저 앱이며 모바일 버전은 데스크톱 및 모바일 장치 모두와 호환됩니다.

Slack의 모바일 버전은 탐색 메뉴에서 채팅 채널을 구성하고 하위 스레드 및 사용자 태깅을 생성할 수 있으며 Google Docs, Asana 및 Jira와 같은 인기 있는 팀 공동 작업 도구와도 통합됩니다.

사용자는 공개 및 비공개 그룹 또는 일대일 채널에서 메시지를 보낼 수 있으며 타사 앱 통합을 통해 파일을 업로드하고 액세스할 수 있습니다.

추가 Slack Mobile 기능은 다음과 같습니다.

• 상태 업데이트
• 방해하지 마
• 이모티콘 반응
• 검색 가능한 채널
• 메시지를 읽지 않은 것으로 표시하는 기능
• 응답 알림
• 메시지 편집 및 삭제
• 다크 모드

Slack이 팀에 적합하지 않은 경우 상위 Slack 대안 목록에서 추가 옵션을 제공합니다.

신호

Signal은 특히 보안 및 개인 정보 보호에 관심이 있는 회사에 이상적인 모바일 인스턴트 메시징 도구입니다.

모든 메시지와 통화는 종단 간 암호화되고 사용자 데이터는 공유되지 않으며 무엇보다도 Signal은 오픈 소스이며 완전히 무료입니다. Signal은 채팅 메시징 외에도 무제한 일대일 화상 통화 및 VoIP 음성 통화를 허용합니다.

추가 기능은 다음과 같습니다.

• 이모티콘 반응
• 파일, 이미지 및 비디오 공유
• 사라지는 메시지
• PIN 번호 액세스
• 차단된 사용자

Signal에는 Slack만큼 많은 인앱 협업 도구가 없지만 근무 시간 동안 서로 빠르게 의사 소통할 수 있는 방법이 필요한 팀 구성원에게 올바른 선택입니다.

최고의 모바일 프로젝트 관리 도구는 무엇입니까?

프로젝트 관리 도구를 사용하면 팀 리더가 작업을 할당하고 프로젝트 진행 상황을 모니터링할 수 있으며 직원이 자신의 책임과 역할을 쉽게 이해할 수 있습니다.

이러한 플랫폼은 Gantt 차트 및 Kanban 보기, 할 일 목록을 제공하고 프로젝트 관리자가 작업 종속성을 설정할 수 있도록 하기 때문에 중요한 모바일 협업 도구이기도 합니다.

Monday.com, Trello 및 Basecamp와 같은 인기 있는 작업 관리 소프트웨어 옵션은 뛰어난 데스크톱 버전을 제공하지만 모바일 응용 프로그램은 많은 필수 기능을 손상시킵니다.

라이크

Wrike는 보다 강력한 데스크톱 버전 외에도 무료 Android 앱 및 iOS 모바일 앱을 제공하는 팀 협업 소프트웨어입니다.

Wrike는 실시간 작업 활동 스트림을 제공하고 보드 기반 및 스프레드시트 보기를 모두 제공하며 Slack, Microsoft Teams 및 Zoom과 같은 다른 인기 있는 팀 협업 도구와 통합합니다.

이 목록의 다른 모바일 협업 도구는 모바일 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 있지만 모바일 장치에서 Wrike를 사용하는 유일한 방법은 앱 자체를 다운로드하는 것입니다.

추가 Wike 모바일 기능은 다음과 같습니다.

• 여러 직원 작업 할당
• 하위 작업 할당
• 만기 날짜
• 오프라인 모드
• 파일 공유
• 작업 설명
• 시간 추적
• 워크로드 보기
• 앱 전체 검색창

아사나

Asana는 인기 있는 데스크탑 작업 관리 플랫폼으로, 특히 체크리스트 스타일의 작업 관리 시스템과 다중 게시판 보기로 잘 알려져 있습니다.

Android 및 iOS 모바일 버전은 캘린더, Gantt 및 Kanban 보기를 포함하여 데스크톱 도구와 동일한 기능을 대부분 제공합니다. Asana의 모바일 앱에는 푸시 알림, 작업 할당 및 댓글, 작업 우선 순위 지정 기능이 포함되어 있습니다.

팀 리더는 온라인 또는 오프라인으로 작업과 업로드된 파일을 검토하고 승인할 수도 있습니다.

추가 기능은 다음과 같습니다.

• 음성 메모
• 작업 진행 상황 업데이트
• 만기 날짜
• 회의 의제
• 하위 작업 생성
• 미리 만들어진 프로젝트 템플릿
• 파일 편집

자세한 검토에서 Asana 가격 및 계획에 대해 자세히 알아보십시오.

모바일 화면 공유 앱이란 무엇입니까?

무료 화면 공유 앱을 사용하면 팀원들에게 다른 사람의 화면을 실시간으로 볼 수 있어 직원들에게 새 소프트웨어 사용 방법, 기술 문제 식별 또는 고객 지원 제공 방법을 훨씬 쉽게 가르칠 수 있습니다.

화면 공유 앱은 화이트보드 액세스를 포함하고 원격 제어를 허용해야 하며 일부는 원격 인쇄 및 세션 화면 녹화와 같은 기능을 포함할 수도 있습니다.

Zoom 및 GoToMeeting과 같이 위에서 언급한 일부 도구는 화상 통화 및 파일 공유와 같은 다른 기능 외에도 화면 공유 기능을 제공합니다. 단, 아래 모바일 협업 도구는 화면 공유 전용 애플리케이션입니다.

미코고

Mikogo는 Apple iOS 및 Android 기기와 호환되는 모바일 및 데스크톱 화면 공유 플랫폼입니다.

데스크톱 및 모바일 사용자는 물론 모바일 대 모바일 사용자를 연결하고 화면 공유 세션 중 음성 회의를 지원합니다. 화면을 공유하려는 사용자만 앱을 다운로드하면 되며 참석자는 브라우저를 통해 참여할 수 있습니다. 사용자는 전체 모바일 또는 데스크톱 화면 또는 단일 애플리케이션을 공유할 수 있습니다.

Mikogo는 참가자, 회의 시간, 회의 날짜 등을 포함하여 과거 화면 공유 세션에 관한 데이터를 저장한다는 점에서 독특합니다. 일대일 화면 공유는 영원히 무료이며 유료 사용자는 최대 25개의 화면을 동시에 공유할 수 있습니다.

Mikogo는 또한 다음을 제공합니다.

• 발표자 기능 통과
• 마우스 및 키보드 리모컨
• 화이트보드 도구
• 세션 화면 녹화
• 파일 전송

애니데스크

AnyDesk는 화면 공유를 위한 최고의 크로스 플랫폼 모바일 협업 도구 중 하나입니다.

Android 및 Apple 모바일 장치는 물론 데스크톱 컴퓨터와도 호환되며 특히 무인 액세스를 제공하는 것으로 알려져 있습니다. 이는 암호가 있는 모든 사용자가 원할 때마다 원격으로 팀원의 화면에 액세스할 수 있음을 의미하므로 고객 서비스 담당자에게 이상적인 도구입니다.

무료 버전은 엄격하게 화면 공유로 제한되지만 세 가지 유료 계획은 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 원격 인쇄
• 화이트보드 도구
• 파일 공유
• 리모콘
• 세션 화면 녹화
• 채팅 메시지

모바일 협업 도구가 데스크탑 팀 협업 소프트웨어만큼 좋은가요?

모바일 협업 도구가 데스크톱 대응 도구가 제공하는 모든 기능을 제공하지는 않지만 메모 작성, 화면 공유, 작업 관리 기능, 화상 통화 및 파일 공유와 같은 필수 기능에 대해서는 타협하지 않습니다.

모바일 협업 도구는 편의성, 사용 용이성 및 유연성이 추가된 데스크톱 버전만큼의 가치를 제공하므로 팀 구성원이 표준 소프트웨어보다 선호하기 시작하더라도 놀라지 마십시오.

그러나 이러한 도구가 너무 많은 저장 공간을 차지하는 것을 방지하고 앱 간에 지속적으로 전환하는 번거로움을 피하려면 하나의 기능에만 집중하는 것보다 더 완전한 기능 세트를 제공하는 모바일 협업 도구에 의존하는 것이 가장 좋습니다. 하나의 주요 기능.

모바일 액세스도 제공하는 최고의 웨비나 소프트웨어가 궁금하십니까?

무료 웨비나 플랫폼에 대한 개요를 통해 어디에서 작업하든 팀에 적합한 팀 커뮤니케이션 및 협업 도구를 훨씬 쉽게 선택할 수 있습니다.