Monday vs Asana: 궁극적인 프로젝트 관리 대결

원격 근무 혜택에 대한 최근 연구에 따르면 구직자의 80%는 일정 수준의 유연성을 제공하지 않는 회사나 중소기업의 제안을 수락하지 않습니다.

실제로, 적어도 일부 시간 동안 원격으로 일할 수 있는 기능을 제공하는 직위를 찾는 구직이 지난 몇 년 동안 30% 이상 증가했습니다.

Monday.com 및 Asana와 같은 팀 협업 소프트웨어는 반대 일정에 걸쳐 일하는 직원들을 연결합니다. 작업 할당 및 관리, 중앙 파일 저장, 실시간 알림, Trello 또는 Github와 같은 다른 협업 도구와의 통합과 같은 기능은 내부 커뮤니케이션을 개선하고 프로젝트 일정을 단축합니다.

그러나 어떤 프로젝트 관리 도구가 Monday vs Asana 전투에서 승리할까요?

아래의 Monday.com과 Asana의 일대일 비교는 개별 기능이 더 나은 도구와 전체적으로 더 나은 도구를 평가합니다.

프로젝트 관리 도구에서 무엇을 찾아야 합니까?

먼데이와 아사나를 더 잘 평가하려면 프로젝트 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 필수 기능을 알아야 합니다.

작업 및 보드 보기

게시판 및 작업 보기를 통해 사용자는 현재 작업, 프로젝트 및 예정된 마감일을 보고 싶은 방식을 선택할 수 있습니다.

인기 있는 보기는 다음과 같습니다.

• 체크리스트/할 일 목록 형식
• 간판 보드 보기
• 간트 차트/타임라인 보기
• 캘린더 보기
• 지도/위치 보기

작업 관리 및 작업 업데이트 기능

프로젝트 관리자와 팀 구성원 모두 개별 작업과 팀 전체 프로젝트의 할당 및 상태에 관한 실시간 업데이트가 필요합니다.

월요일 대 아사나를 평가할 때 찾아야 할 중요한 작업 관리 기능은 다음과 같습니다.

• 작업 마감일 할당
• 하위 작업 할당
• 작업 종속성 설정
• 하나의 작업에 여러 사용자 할당
• 작업 태깅
• 작업 우선 순위 지정
• 작업 승인
• 작업 시간 추적

상태 업데이트 기능에는 작업을 "진행 중", "완료", "멈춤" 또는 "대기 중"으로 표시하는 기능이 포함되어야 합니다.

이러한 업데이트는 팀 리더가 병목 현상을 식별하고, 기한을 조정하고, 직원 생산성을 평가하고, 워크로드의 균형을 재조정하는 데 도움이 됩니다.

팀 커뮤니케이션 도구

프로젝트 관리 소프트웨어는 기본 팀 커뮤니케이션 도구를 제공하거나 Zoom 또는 Zoom 대안과 같은 인기 있는 커뮤니케이션 플랫폼과 통합해야 합니다.

Asana와 Monday를 평가할 때 찾아야 할 커뮤니케이션 기능은 다음과 같습니다.

• 채팅 메시지
• 공개 및 비공개 대화 게시판
• 작업에 대한 댓글 기능
• 팀원을 태그하는 기능
• 게스트와 프로젝트를 공유할 수 있는 기능

파일 공유 및 편집

팀원들이 지속적으로 이메일을 통해 파일을 주고받는 것을 방지하기 위해 프로젝트 관리 도구는 인앱 파일 공유 및 편집 기능을 제공해야 합니다.

또한 특정 형식(때로는 "파일 보기"라고도 함)과 관련된 모든 파일의 중앙 위치를 제공해야 합니다.

또한 이 소프트웨어는 직원들이 Adobe PDF, JPEG, 문서 및 스프레드시트와 같은 다양한 파일 형식을 업로드하고 편집할 수 있도록 해야 합니다.

소프트웨어 통합

마지막으로 워크플로 관리 도구는 팀 커뮤니케이션 소프트웨어 또는 팀에서 이미 사용 중인 무료 온라인 협업 도구와 통합되어야 합니다.

인기 있는 소프트웨어 통합은 다음과 같습니다.

• 웹 회의/화상 통화 소프트웨어
• 웨비나 플랫폼
• 최고의 Slack 대안과 같은 채팅 메시징 도구
• 마케팅 도구
• 파일 생성/공유 앱
• 이메일 플랫폼
• 전자상거래 플랫폼

월요일과 Asana 기능 비교

Monday와 Asana를 더 잘 평가하려면 Monday.com과 Asana의 필수 기능이 서로 어떻게 쌓이는지 직접 비교해야 합니다.

보드 보기 형식

게시판은 사용자가 작업을 생성 및 할당하고, 파일을 업로드하고, 메모를 보내고, 게시판을 공유 가능하게 할지 아니면 완전히 비공개로 할지 결정하는 곳입니다. 각 사용자는 보기 기본 설정을 지정하고 월요일 대 Asana에서 다른 보기와 보드 형식 간에 전환할 수 있습니다.

Monday.com 게시판이란 무엇입니까?

Monday.com 게시판은 사용자가 공지사항을 남기고, 파일을 공유하고, 작업을 할당할 수 있는 가상 게시판입니다. Monday.com의 가장 큰 장점 중 하나는 제공하는 사용자 친화적인 보드/보기 형식의 수와 가능한 보드 사용자 정의 수준입니다.

월요일의 표준 인터페이스는 일련의 가상 스티커 메모 역할을 하는 Kanban 보드 보기입니다.

Monday.com에는 누구나 공지 사항을 게시할 수 있는 전사적 Kanban 게시판이 포함되어 있습니다.

추가 Monday.com 게시판 보기는 다음과 같습니다.

• 간트 차트
• 주간, 월간, 일별 캘린더 보기
• 파일 보기
• 체크리스트 보기
• 파이 차트, 백분율, 막대 그래프를 보여주는 데이터 보기
• 위치 보기

Monday.com에는 사용자가 다음을 지정할 수 있는 열 보기도 포함되어 있습니다.

• 프로젝트 마감일
• 작업 상태
• 자원 관리를 위한 수치 데이터
• 키워드 태그
• 작업 평가
• 팀 배정
• 세계 시계 열(팀 구성원의 시간대 표시)

아래 비디오는 Monday.com에서 제공하는 다양한 보기 형식을 더 잘 느낄 수 있는 유용한 방법을 제공합니다.

Asana는 어떤 전망을 제공합니까?

Asana는 Monday.com만큼 많은 게시판 보기를 제공하지 않습니다. 즉, 더 깨끗한 사용자 인터페이스를 제공하지만 사용자 지정 옵션을 희생합니다.

기본 형식은 체크리스트 보기이지만 4개의 ​​추가 보기를 제공합니다.

Asana의 보드 보기 옵션은 다음과 같습니다.

• 칸반 보기
• 간트 차트
• 캘린더 보기
• 작업 진행률 보기

Asana는 또한 회사 전체의 게시판과 공유 및 개인 게시판을 제공합니다. 또한 사용자는 마감일 또는 담당자에 따라 작업을 필터링할 수 있습니다. 아래 동영상은 Asana의 보드 유형을 시각적으로 비교한 것입니다.

Monday와 Asana는 모두 사전 제작된 보드/프로젝트 템플릿을 제공하며, 둘 다 사용자가 특정 프로젝트와 작업을 쉽게 찾을 수 있도록 하는 앱 전체 검색 막대를 제공합니다. 하지만. Monday.com은 Asana보다 더 많은 게시판 형식을 제공할 뿐만 아니라 특정 게시판을 볼 수 있는 사람과 볼 수 없는 사람을 더 잘 제어할 수 있습니다.

승자: Monday.com

작업 관리 기능

Asana는 Monday.com에서 제공하지 않는 다양한 작업 관리 기능을 제공합니다.

작업 종속성, 우선 순위 지정 및 하위 작업 생성을 허용하는 동시에 "작업 마일스톤" 기능도 제공합니다. 이 기능을 사용하면 장기 프로젝트를 여러 "목표"로 세분화하여 완료하는 데 몇 개월이 걸릴 프로젝트를 쉽게 계획할 수 있습니다. 개별 작업은 단일 프로젝트에서와 마찬가지로 이정표 아래에 생성될 수 있습니다.

Asana의 포트폴리오 도구를 사용하면 프로젝트 관리자가 개별 팀 구성원의 작업 수와 프로젝트 진행 상황을 볼 수 있습니다. 이는 직원의 피로를 방지하고 프로젝트 일정을 단축합니다. Asana는 또한 댓글 전용 워크플로, 작업 자동화 및 작업 승인 기능을 허용합니다.

Monday.com에는 작업 종속성, 작업 우선 순위 지정, 하위 작업 생성 및 반복 작업이 포함됩니다. 또한 사용자가 작업 "긴급성" 수준을 설정할 수 있습니다.

그러나 작업 관리 기능이 Asana에 비해 가장 큰 장점은 Monday.com에서 여러 사용자를 하나의 작업에 할당할 수 있다는 것입니다. Asana에서는 한 명의 사용자에게만 특정 작업을 할당할 수 있지만 프로젝트에 참여할 수 있는 팀 구성원의 수에는 제한이 없습니다.

이러한 이점에도 불구하고 Asana는 여전히 더 나은 작업 관리 기능을 가지고 있습니다. 특히 이러한 기능 중 어떤 기능을 무료 또는 보다 저렴한 요금제로 이용할 수 있는지에 관해서는 더욱 그렇습니다.

승자: 아사나

팀 협업 및 커뮤니케이션 기능

Asana도 Monday.com도 기본 채팅 도구를 제공하지 않지만 팀원들과 빠르게 의사 소통하고 협업할 수 있는 다른 방법을 제공합니다.

Monday.com의 최고의 팀 협업 기능은 다음과 같습니다.

• 라이브 활동 피드
• 공개 토론 게시판
• 투표 도구
• 팀 설문조사
• 색상 코딩 시스템
• 자동 알림 이메일
• 자동 알림
• 시간 추적 도구
• 작업 설명
• 양식 작성 도구
• 게스트 협업

Asana의 팀 협업 및 커뮤니케이션 기능은 다음과 같습니다.

• 팀 대화 게시판
• 작업 설명
• 자동 알림
• 프로젝트 설명 섹션
• 댓글 "좋아요" 버튼
• 게스트 협업
• 작업에 대한 "팔로우" 기능
• 숨겨진 팀 생성

Monday.com과 Asana는 동일한 팀 커뮤니케이션 및 협업 기능을 많이 제공하지만 Monday.com은 작업에 색상을 지정하고 팀 전체의 설문조사/설문조사를 수행하는 기능을 제공한다는 점에서 약간 더 좋습니다.

승자: Monday.com

Monday.com과 Asana에서 파일을 공유하고 편집할 수 있습니까?

Monday.com에서는 실시간 인앱 파일 업로드, 공유 및 편집이 가능합니다.

또한 Monday.com에 직접 파일을 저장하고 특정 작업 및 프로젝트 보드에 고정할 수도 있습니다. 해당 보드에 대한 액세스 권한이 있는 사람은 누구나 파일을 공유하고 편집할 수 있으며 편집 내용은 자동으로 동기화됩니다. Monday.com은 이미지, 비디오 및 문서를 포함한 다양한 파일 형식을 지원합니다.

솔직히 Asana의 파일 공유 시스템은 월요일에 비해 창백합니다. Asana에는 기본적으로 파일을 공유할 수 있는 방법이 없으므로 사용자가 파일에 액세스하고, 편집하고, 공유하려면 Dropbox 또는 Google 드라이브를 통합해야 합니다.

승자: Monday.com

Monday.com 대 Asana 소프트웨어 통합

Monday.com과 Asana는 모두 유사하게 강력한 통합 수를 제공합니다. 둘의 진정한 차이점은 이러한 통합에 얼마나 접근할 수 있는지입니다.

Monday.com은 유료 기본 요금제에서 앱 통합을 허용 하지 않으며 더 비싼 유료 요금제와 함께 계층화된 앱 통합을 제공합니다.

Asana의 무료 기본 플랜과 저렴한 프리미엄 플랜은 사용자가 액세스할 수 있는 앱 통합의 수와 종류를 제한하지만 통합을 옵션으로 완전히 제거하지는 않습니다.

Asana에는 전용 앱 디렉토리도 있지만 이 글을 쓰는 현재 Monday.com에는 없습니다. 두 도구 모두 API 사용자 지정 옵션이 있지만 Monday.com의 API는 아직 베타 버전입니다. 따라서 필수적인 팀 커뮤니케이션 도구 외에 틈새 앱에 크게 의존하는 크고 작은 팀은 Asana를 선택해야 합니다.

Monday.com과 Asana 모두 다음과 통합됩니다.

• G 스위트
• 오피스 365
• 영업
• 지라
• 줌
• 메일침프
• 마이크로소프트 팀즈
• 드롭 박스
• 구글 캘린더
• 구글 드라이브
• 지메일
• 시야
• 자피어

통합 액세스 비용과 Monday.com에 아직 앱 디렉토리나 완전히 작동하는 API가 없다는 사실을 고려할 때 Asana가 확실한 승자입니다.

승자: 아사나

사용자 경험

Asana의 사용자 리뷰는 인터페이스가 직관적이고 혼잡하지 않다고 설명하며 종종 사용 용이성을 언급합니다.

Asana에 대한 리뷰는 또한 담당자에게 개인적으로 메시지를 보내거나 이메일을 보내는 대신 작업/하위 작업에 메모와 댓글을 추가할 수 있는 것을 좋아한다고 자주 언급합니다. Asana의 "할 일" 목록 형식은 사용자 사이에서 가장 인기 있는 보기인 것으로 보이며 그 다음은 캘린더 보기입니다. 사용자는 또한 일일 프로젝트 알림과 이메일로 된 일일 작업 목록 개요가 일정을 유지하는 데 도움이 된다고 말합니다.

Asana에 대한 가장 일관된 불만은 사용자가 한 작업에 여러 사람을 할당할 수 없다는 것입니다. 사용자들은 또한 Asana의 내보내기 기능과 파일 저장 시스템이 개선되기를 원합니다. 또한 많은 사람들이 Asana 가격 책정 및 계획의 구조를 혼란스럽게 생각합니다.

Monday.com 사용자는 작업을 완료하기 위해 여러 애플리케이션과 협업 플랫폼을 사용할 필요가 없다는 점에서 이 도구를 가장 자주 칭찬합니다. 그들은 또한 작업과 프로젝트를 색상으로 구분할 수 있는 기능의 이점을 누리고 있으며 Monday.com이 제공하는 맞춤화 수준은 타의 추종을 불허한다고 말합니다.

Monday.com 사용자는 또한 고객 전화 지원팀의 빠른 지원을 받고 있으며 Monday.com을 로드하는 데 문제가 발생하거나 가동 중지 시간이 거의 발생하지 않는다고 말합니다. 월요일은 또한 소프트웨어 사용 방법을 명확하게 설명하는 수많은 비디오 자습서를 제공합니다.

그러나 Monday.com 사용자는 무료 버전을 제공하지 않는다는 사실을 좋아하지 않으며 대부분은 가장 저렴한 기본 요금제에 불만족합니다. 그들은 또한 지나치게 혼잡한 인터페이스와 제한된 자동화 기능이 혼란과 좌절을 유발할 수 있다고 자주 언급합니다.

승자: 아사나

모바일 앱

Monday.com과 Asana는 모두 Apple iOS 및 Android 호환 모바일 앱을 제공합니다.

Asana의 모바일 앱에는 다음이 포함됩니다.

• 실시간 푸시 알림
• 작업 생성/할당
• 작업 우선 순위 지정
• 작업 댓글
• 작업 승인

Asana의 모바일 앱은 강력한 문서 접근성 및 편집 옵션을 제공하지 않으며 데스크톱 버전과 동일한 수의 보기 옵션을 제공하지 않습니다.

Monday.com의 모바일 앱에는 다음이 포함됩니다.

• 보드 구독
• 맞춤형 실시간 푸시 알림
• 보드 생성
• 작업 상태 업데이트
• 무료 화면 공유 앱과의 통합
• 체크리스트 보기
• 사용자 태그/멘션
• 실시간 데이터 동기화
• 작업 평가

데스크톱 버전과 마찬가지로 Monday.com의 모바일 앱은 혼잡할 수 있지만 Asana의 모바일 앱보다 데스크톱 버전의 더 나은 복제본을 제공합니다.

승자: Monday.com

Monday.com 대 Asana 가격 및 계획

월요일과 Asana 비용을 비교하는 것이 결정의 유일한 요소가 되어서는 안 되지만 아래 가격 비교 표와 무료 플랜에 대한 정보는 어떤 옵션이 최고의 가치를 제공하는지 결정하는 데 도움이 될 것입니다.

Asana에 무료 버전이 있습니까?

Monday.com에 비해 Asana의 가장 큰 장점은 기본 요금제를 사용자에게 무료로 제공한다는 것입니다. 기본 계획은 팀 관리 소프트웨어의 다른 많은 무료 버전과 달리 필수 기능을 아끼지 않습니다.

또한 프리미엄 플랜의 30일 무료 평가판을 제공하지만 다른 도구의 평가판은 1~2주만 지속됩니다.

그러나 연간 결제가 Asana에 대한 유일한 결제 방법입니다. 월별 결제 옵션은 없습니다.

Monday.com의 무료 버전이 있습니까?

Monday.com은 14일 무료 평가판을 제공하지만 이 글을 쓰는 현재 Monday.com의 무료 버전은 없습니다.

많은 회사에서 이러한 무료 버전의 부족과 비교적 짧은 무료 평가판 기간이 Monday vs Asana를 사용하는 데 가장 큰 걸림돌입니다.

그러나 Monday.com 가격은 사용자에게 월간 또는 연간 청구서 중에서 선택할 수 있는 기회를 제공하기 때문에 Asana보다 약간 더 유연하며 연간 청구서를 절약하는 회사는 18%입니다.

월요일 대 Asana 가격 책정 계층

Asana는 Basic, Premium, Business 및 Enterprise의 총 4가지 요금제를 제공합니다.

유료 요금제는 총 30명 미만은 5명 단위, 31명 이상은 10명 단위로 구매해야 합니다.

또한 Monday.com은 베이직, 스탠다드, 프로, 엔터프라이즈의 4가지 플랜을 제공하며 5에서 200+까지의 사용자 블록으로 가격이 책정됩니다.

Monday.com과 Asana 중 어느 것이 더 낫습니까?

Asana는 주로 다른 일정으로 작업하는 원격 팀 구성원을 연결하기 위한 프로젝트 관리 도구를 찾고 있는 프로젝트 관리자를 위한 Monday vs Asana 대결의 승자입니다.

Monday.com은 높은 수준의 사용자 정의와 다양한 보기 옵션을 제공하지만 많은 양의 외부 협업이 필요한 고도로 상세한 동시 프로젝트를 다수 추적하려는 사내 팀에 더 적합합니다.

Asana는 프로젝트를 진행할 수 있도록 개별 팀 구성원이 할당된 작업을 완료하도록 하는 데 더 중점을 둔 간단한 프로젝트 관리 도구입니다. 팀 협업은 여전히 ​​Asana에서 이루어지지만 개별 팀 구성원이 할당을 완료한 후에만 발생합니다.

최종 결정을 내리기 전에 Asana가 다른 프로젝트 관리 도구와 어떻게 비교되는지 궁금하십니까?

Basecamp와 Asana의 일대일 비교에서는 Asana의 기능이 최초의 워크플로 관리 플랫폼 중 하나와 비교하여 얼마나 잘 유지되는지 조사합니다.