Notion의 주간 할 일 목록을 더 재미있고 스트레스 덜 받는 방법으로 만들었습니다.

나는 나 자신을 생산성 전문가라고 부르지는 않지만 할 일 목록 앱을 포함하여 수백 개의 생산성 앱을 테스트했습니다. 그러나 표준 할 일 목록 앱은 사용하기 쉽지만 유연성이 부족하고 모든 요구 사항에 맞지 않을 수 있는 작업을 관리하기 위해 고정된 템플릿을 따르는 경우가 많습니다. 또한 제가 사용한 가장 인기 있는 할 일 목록 앱은 무료 버전에서 기능이 제한되어 있으며 반복 작업 및 미리 알림과 같은 필수 기능이 유료화되어 있는 경우가 많습니다.

이러한 제한으로 인해 몇 달 전 모든 할 일 목록 앱을 버리고 작업을 추적하기 위해 Notion으로 전환했습니다. 그리고 무엇을 추측합니까? 그것은 내 인생에서 내린 최고의 결정입니다. 여기에는 많은 이유가 있지만 무엇보다도 Notion의 유연성을 통해 작업 관리를 단순화하고 가장 중요한 작업의 우선순위를 지정하며 모든 작업을 한 곳에서 추적하는 보다 효율적이고 개인화된 할 일 목록 시스템을 설계할 수 있었습니다. .

이 가이드에서는 Notion을 사용하여 가장 효율적인 할 일 목록 추적기를 설정하고 필요에 맞는 할 일 목록 설정을 설계하거나 모든 작업을 한 곳에서 결합하여 할 일을 만드는 데 도움을 주는 방법을 배웁니다. 매일 작업을 수행하고 스트레스를 받지 않습니다.

노션은 어떻게 작동하나요?

이전에 Notion에 대해 들어본 적이 없다면, Notion은 메모 작성, 데이터 구성 및 시각화, 팀과 협업, 작업 생성 및 관리를 한 곳에서 수행할 수 있는 올인원 작업 공간 도구입니다.

단순한 할 일 목록 그 이상으로 Notion을 전문적인 작업을 위한 프로젝트 관리 도구로 사용하고, 메모를 적고, 기사를 저장하고, 재정을 추적하고, 이벤트를 계획할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 개인 Notion 계정을 사용하면 무제한 페이지를 무료로 만들고 저장할 수 있다는 것입니다.

기본적으로 Notion에서는 모든 것이 페이지에서 작동합니다. 페이지를 생성하고 제목, 이미지, 표 등 여러 요소를 페이지에 추가할 수 있으며 데이터베이스를 생성하거나 다른 페이지에서 가져올 수도 있습니다. 다른 페이지의 데이터베이스를 연결하고 필터링하고 페이지 간 연결 등을 수행할 수 있습니다. 개인의 경우 Notion은 페이지 제한 없이 무료로 사용할 수 있으며 팀과 실시간으로 협업하고 작업할 수도 있습니다.

그러나 Notion은 팀을 위한 무료 계층 계획에 제한이 있습니다. 이 Notion 가격 페이지에서 모든 팀 혜택과 제한 사항을 볼 수 있습니다. 이 경우 팀이나 부모님과 함께 할 일 목록을 만들고 싶다면 워크스페이스에 게스트로 추가하거나 팀에 초대할 수 있습니다.

무료 요금제에서는 최대 10명의 게스트를 초대하고 개별적으로 액세스를 제어할 수 있습니다. 더 많은 인원을 원할 경우 최대 100명의 손님을 수용할 수 있는 플러스 플랜이나 최대 250명의 손님을 수용할 수 있는 비즈니스 플랜을 선택할 수 있습니다.

이 게시물에서는 주로 할 일 목록에 중점을 두기 때문에 본인이나 파트너 또는 10명 미만의 팀을 위해 할 일 목록을 만들려는 경우 게스트 10명을 지원하는 무료 등급이면 충분합니다. 사람들.

더 나은 할 일 목록을 만들기 위해 내가 따랐던 원칙

Notion 할 일 목록을 작성한다고 해서 스트레스가 없어지는 것은 아닙니다. 이를 위해 저는 Notion의 도움으로 더 나은 버전의 할 일 목록을 만들기 위해 다른 많은 원칙을 따랐습니다.

나는 작업을 효율적으로 관리하고 작업을 스트레스 없이 재미있게 만드는 방법에 대한 많은 책을 읽었습니다. 전문가들은 많은 원칙과 전략을 공유합니다. 나는 더 나은 버전의 할 일 목록을 만들기 위해 이러한 원칙을 적용했습니다.

그러한 원칙 중 하나는 David Allen의 Getting Things Done입니다. 저자는 우리의 뇌는 작업을 저장하는 것이 아니라 처리하는 역할을 한다고 말합니다. 이 원칙을 사용하여 머릿속에 떠오르는 아이디어나 미해결 작업을 모두 Notion에 버립니다. 더 나은 정리를 위해 태그를 지정하고 정리합니다.

다음으로 작업을 명확히 합니다. 예를 들어, "20분 동안 읽어라"라고 하는 작업 대신 '일을 끝내기 위한 책에서 20페이지 읽기'와 같이 자세하고 실행 가능한 정보가 포함된 실행 가능한 작업을 작성합니다.

마찬가지로, 저는 큰 작업을 실행 가능한 하위 작업으로 나눕니다. 예를 들어, 휴가를 계획 중이고 항공편 계획, 휴가 신청, 호텔 예약, 방문할 장소 목록 작성 등과 같은 작업을 미리 수행하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 그런 경우에는 기본 작업 아래에 실행 가능한 모든 항목을 나열한 다음 매일 각 작업을 수행합니다.

이렇게 하면 내가 무엇을 하고 있는지 정확히 알 수 있고, 다음에 무엇을 해야 할지 모르고 받은 편지함이 꽉 차서 미루거나 걱정하지 않고 스트레스 없이 살 수 있습니다. 귀하의 모든 작업을 검토하고 이를 생성하여 작업에 추가할 수 있습니다.

다음으로, 저는 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)를 사용하여 긴급성과 중요성에 따라 작업의 우선순위를 정합니다. 당신이 이전에 이 매트릭스에 대해 들어본 적이 없다고 가정해 보십시오. 기본적으로 저는 이 원칙을 사용하여 중요도와 긴급도를 기준으로 작업의 우선순위를 지정합니다. 이는 영향력이 큰 작업에 집중하고 우선순위가 낮은 작업에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.

매트릭스는 다음과 같은 네 가지 범주로 나뉩니다.

• 긴급하고 중요한 작업: 이러한 작업은 즉각적인 주의가 필요하며 즉시 완료되어야 합니다.
• 긴급하지는 않지만 중요한 작업: 중요하지만 즉각적인 주의가 필요하지는 않습니다.
• 긴급하지만 중요하지 않은 작업: 즉각적인 조치가 필요하지만 장기 목표에는 중요하지 않습니다. 가능하다면 시간과 자원을 절약하기 위해 이러한 작업을 위임합니다.
• 긴급하지 않고 중요하지 않은 작업: 할 일 목록에서 제거해야 하는 시간 낭비적인 작업입니다.

Notion을 효율적인 할 일 목록 도구로 사용하는 방법

Notion의 유연성을 통해 이러한 모든 원칙을 준수하는 효율적인 할 일 목록을 만들 수 있습니다. Notion에서 할 일 목록을 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

단일 페이지를 사용하여 아이디어를 Notion에 덤프하여 정신적 조항을 비우고, 아이젠하워 매트릭스를 사용하여 중요한 작업을 찾고, 마지막으로 큰 하위 작업을 실행 단계로 나누고 최종 할 일을 만드는 등 모든 작업을 관리할 수 있습니다. 목록.

또한 이러한 프로세스를 여러 페이지로 분리하고 가져오기 데이터를 사용하여 작업을 가져올 수도 있습니다. 이렇게 하면 단일 페이지가 덜 복잡해지지만 여러 페이지를 관리하고 전환하는 데 더 많은 노력이 필요합니다.

할 일 목록의 경우 이러한 모든 작업을 단일 페이지에 만들었습니다. 이를 통해 작업을 완벽하게 제어할 수 있으며 보류 중인 작업, 예정된 작업, 진행 중인 작업을 한 곳에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 앞서 말했듯이 선호도에 따라 Notion 할 일 목록을 만들 수 있습니다.

Notion에서 할 일 목록 추적기를 만드는 방법

Notion 웹이나 모바일 앱을 사용하여 할 일 목록 추적기를 만들 수 있습니다. Notion에는 Mac 및 Windows 전용 앱도 있습니다. 우리는 여러 작업에 집중하고 있으므로 더 나은 가시성과 더 나은 멀티태스킹을 위해 데스크톱 버전을 사용하는 것이 좋습니다. 할 일 목록 추적기를 설정하면 Notion 모바일 앱을 사용하여 모든 작업을 관리할 수 있습니다.

내 할일 목록 템플릿을 복제하여 모든 작업을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 페이지를 열고 화면 오른쪽 상단에 있는 복사 아이콘 을 클릭한 후 복제를 선택하세요. Notion 계정으로 로그인하지 않은 경우 이를 복제하면 내 할일 목록 템플릿이 복제됩니다.

1. 모든 작업을 한 곳에 덤프하세요

첫 번째 작업 표에서는 모든 작업과 할 일을 한 곳에 모아서 마음을 정리하세요. 기본적으로 생각은 모든 생각을 관념에 저장하여 마음을 자유롭게 하는 것입니다. 이는 정신적 스트레스를 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다.

모든 작업을 준비한 후에 가장 중요한 작업에 따라 순위를 매기십시오. Eisenhower Matrix를 사용하여 선호도에 따라 순위를 매길 수 있습니다. 중요 또는 중요하지 않음, 긴급 또는 긴급하지 않음으로 순위를 지정할 수 있습니다.

2. 필요에 따라 작업 순위 지정

위의 원칙에 따라 작업은 자동으로 Do First, Schedule, Delegate, Eliminate 카테고리로 구분됩니다. 이를 바탕으로 하루 계획을 세울 수 있습니다. 이렇게 하면 가치를 추가하지 않는 작업에 시간을 낭비하는 대신 실제 가치를 추가하는 가장 중요하고 가치 있는 작업에 집중할 수 있습니다.

3. 최종 할 일 작업이 준비되었습니다.

마지막으로 최종 테이블에는 중요한 작업이 있습니다. 여기에서는 Eat that Frog 원리를 사용하여 가장 중요한 작업을 완료할 수 있을 뿐만 아니라 Pareto 원리를 사용하여 가장 가치 있는 작업을 찾을 수 있습니다.

최종 할 일 목록 표에 나열된 작업은 더 많은 것을 가져오고 대부분의 영향을 미치는 중요하고 긴급한 범주에 속합니다. 또한 기본 설정에 따라 예약된 작업과 테이블에서 제거할 권장 작업 목록을 포함하도록 테이블을 사용자 정의할 수도 있습니다. 가장 중요한 작업에 집중할 수 있도록 가장 중요하고 긴급한 작업만 포함했습니다.

Tod-list에서는 하루 또는 일주일 동안의 작업을 추적할 수 있습니다. 작업을 드래그 앤 드롭하여 진행률 섹션으로 이동할 수 있으며, 최종 작업이 완료되면 작업이 완료되면 완료 로 이동할 수 있습니다. 여기서는 완료한 모든 작업을 볼 수 있습니다. 원하는 경우 목록에서 완전히 제거할 수 있습니다.

이 접근 방식을 사용하면 스트레스 없는 작업 관리를 위해 Notion을 사용할 수 있으며 실제 가치를 추가하는 가장 중요한 작업에 집중할 수도 있습니다. 이 접근 방식이 불편하다면 표준 할 일 목록 앱과 같은 간단한 할 일 목록 추적기를 만드는 데 사용할 수 있는 간단한 표준 템플릿도 공유했습니다.

아래에 자세한 단계를 공유했습니다. 그러나 보다 의미 있는 작업을 생성하려면 내 할 일 목록 템플릿을 사용하시기 바랍니다. 실제로 자동화를 추가하여 할 일 목록에 보상을 추가하고, 시간을 추가하고, 보상을 획득함으로써 작업을 더욱 재미있게 만들 수도 있습니다. 이는 해야 할 일이 더 복잡해집니다. 그러나 여전히 Notion의 유연성을 사용할 수 있습니다. 게다가 내가 공유한 표준 템플릿을 따를 필요도 없습니다. 선호도에 따라 맞춤 설정할 수 있습니다.

Notion에서 간단한 할 일 목록을 만드는 방법

더욱 단순화하기 위해 Notion에서 세 가지 유형의 할 일 목록을 만들 수 있습니다. 첫째, Notion의 표나 글머리 기호를 사용하여 간단한 할 일 목록을 만들 수 있습니다. 이는 주로 작업 목록이 있고 완료되면 완료로 표시하는 할 일 목록 앱을 원하는 기본 사용자에게 적합합니다.

다음으로, Notion의 고급 기능을 사용하여 고급 할 일 목록 앱을 만들 수 있습니다. 또한 파트너 또는 팀과 협업하고, Slack 및 Google Drive(무료 버전은 제한된 도구만 ​​지원)와 같은 외부 도구와 연결하고, 최신 Notion 캘린더를 할 일 목록과 통합하고, 목록, 보드와 같은 여러 보기를 만들 수 있습니다. , 선호하는 작업 시각화를 기반으로 하는 타임라인, 고급 검색 사용, 특정 작업에 필터 추가, 리소스 추가, 더 많은 맥락을 위해 개별 작업에 대한 메모 생성, 마감일 및 사용자 정의 미리 알림 설정 등이 가능합니다.

마지막으로, 사전 구축된 할 일 목록 Notion 템플릿을 사용하여 할 일 목록을 만들 수 있습니다. 이는 수동으로 만들고 싶지 않은 단순 사용자와 고급 사용자 모두에게 가장 적합합니다. 가장 좋은 점은 템플릿으로 시작하여 필요에 따라 맞춤 설정할 수 있다는 것입니다.

또한 할 일 목록을 한 형식에서 다른 형식으로 변환하고 변경할 수 있습니다. 예를 들어 더 많은 기능, 미리 알림 및 모든 고급 기능을 추가하여 간단한 할 일 목록을 고급 할 일 목록으로 변환할 수 있습니다.

Notion에서 간단한 할 일 목록 만들기:

1. 간단한 할 일 목록 앱을 만들려면 Notion을 열고 왼쪽 상단 사이드바에서 페이지 만들기를 클릭하세요.
   
2. 이제 제목을 입력하세요. 할 일 목록이나 선호하는 이름으로 이름을 지정할 수 있습니다.
3. 보기 좋게 만들려면 제목 위에 마우스를 올리면 상단에 아이콘 추가, 표지 추가, 댓글 추가 옵션이 표시됩니다. 최상의 모양을 제공하기 위해 추가 요소를 추가할 수 있습니다. 추가 아이콘을 클릭하면 페이지에 아이콘을 추가할 수 있고 표지를 추가하면 표지 사진을 추가할 수 있습니다. Notion에는 정말 독특하게 보이는 표지 사진이 내장되어 있습니다. 이를 사용하거나 직접 추가할 수 있습니다.
   
4. 이제 주요 할일 목록을 생성하기 위해 여기에서 데이터베이스나 테이블을 사용할 수 있습니다. 단순함을 유지하기 위해 Notion에서 사전 구축된 간단한 할 일 목록 요소를 사용하여 작업을 추가하고 표시할 수 있습니다. 할 일 목록에 추가 기능이 필요한 경우 데이터베이스를 만들어야 합니다.
5. 간단한 할 일 목록을 만들려면 스페이스 를 클릭한 후 /to-do list를 입력하고 옵션 목록에서 할 일 목록을 선택하세요.
   
6. 좀 더 고급 기능을 생성하려면 /를 입력한 후 데이터베이스를 입력하고 데이터베이스를 추가하세요.
7. 데이터베이스를 생성한 후 첫 번째 열의 이름을 ' 작업 이름 '으로 바꾼 다음 작업을 생성합니다.
8. 더하기 기호를 클릭하여 열을 추가하고 여기에 태그를 추가하여 작업의 우선순위를 설정할 수 있습니다. 원하는 대로 우선순위 번호를 추가할 수 있습니다.
   
9. 다음으로 상태 열을 추가하여 작업이 완료되었는지 보류 중인지 등 작업 상태를 추적할 수 있습니다.
10. 그런 다음 다시 플러스를 클릭하고 목록에서 ' 마감일 '을 선택한 후 마감일을 추가하세요. 알림을 설정할 수도 있습니다. 알림 옆에 있는 토글을 켜서 알림을 받을 시간을 설정하세요.

모든 것이 잘 작동한다면 Notion을 사용하여 만든 To-do 목록이 게임 체인저가 될 것입니다. 이는 어떤 할 일 목록보다 더 효율적입니다. 자신이 어디로 향하고 있는지 정확히 알고, 앞으로 있을 작업과 진행 중인 작업을 한 곳에서 추적하고, 모든 작업을 한 곳에서 정리할 수 있습니다.

이는 하루를 보다 효율적으로 계획하고 가치를 창출하는 가장 중요한 작업에 집중하는 데 도움이 되었습니다.

그러나 Notion은 완벽하지 않습니다. 초보자에게 복잡하고, 반복되는 작업을 지원하지 않으며, 할 일 목록으로 설계되지 않는 등의 한계가 있습니다. 하지만 Notion을 사용하면 생산성을 높이는 데 도움이 되는 가장 효율적인 할 일 목록 추적기를 설정할 수 있습니다. 당신에게도 그러하길 바랍니다. 설정하는 동안 문제가 있는 경우 아래에 의견을 남겨주세요.

Notion을 할 일 목록 추적기로 사용하는 방법에 대한 FAQ

1. 여러 장치에서 내 Notion 할 일 목록에 액세스할 수 있나요?

예, Notion은 Mac OS 및 Windows를 포함한 모든 주요 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 웹에서도 이용 가능하며 실시간으로 다양한 기기와 동기화됩니다.

2. 특히 초보자를 위한 Notion 사용에 대한 학습 곡선이 있나요?

초보자라면 처음에는 어렵게 느껴질 수도 있지만, 시간이 지나면서 도구에 익숙해지면 쉬워집니다. Notion 팀은 초보자를 위한 Notion 사용 방법에 대한 자세한 가이드를 제공합니다. 당신은 그들을 볼 수 있습니다.

3. Notion의 내 데이터는 얼마나 안전합니까?

Notion은 플랫폼에 저장된 데이터를 암호화합니다. 그러나 개방성으로 인해 Notion 계정에 액세스하는 사람은 누구나 어떤 종류의 인증 없이도 모든 세부 정보를 볼 수 있으므로 Notion 페이지에 민감한 정보를 저장하지 않는 것이 좋습니다.

4. 내 Notion 할 일 목록에서 다른 사람들과 무료로 협업할 수 있나요?

무료 버전에서는 최대 10명의 게스트를 워크스페이스에 초대하고 실시간으로 작업을 공유하고 협업할 수 있습니다.

5. Notion을 오프라인으로 사용하여 작업을 관리할 수 있나요?

Notion은 문제 없이 오프라인으로 작동합니다. 할 일 목록을 오프라인으로 추적하고 추가할 수 있습니다. 그러나 다른 장치와 데이터를 동기화하고 공동 작업하려면 인터넷 연결이 필요합니다.