OneNote Hands-on Review 2017: 필요한 유일한 디지털 노트북

Microsoft의 OneNote 는 그다지 흥미롭지 않은 문제에 대한 흥미로운 솔루션입니다. 우리는 모두 종이에 메모를 했습니다. 그날 오후 회의에서 기억해야 할 작은 알림이나 중요한 요점을 적어 둡니다. 무언가를 기억하거나 생각을 정리할 필요가 있을 때부터 우리는 메모를 해왔습니다.

그리고 종이는 문제 없이 작업을 수행했으며 실제로 여전히 그렇습니다. 하지만 우리는 디지털 세계에 살고 있습니다. 그렇다면 우리의 노트도 디지털화하는 것이 합리적이지 않을까요? 결국, 우리는 구식 전통에 새로운 기술을 채택하는 것의 막대한 이점을 이미 알고 있습니다. 레거시 전화를 대체하는 비즈니스 VoIP를 살펴보십시오. 그래서 우리는 우리가 가장 좋아하는 디지털 노트북 옵션을 아주 자세히 살펴보기로 결정했습니다. 다음은 실습 OneNote 리뷰입니다.

Evernote보다 OneNote를 사용하시겠습니까?

한동안 Evernote는 디지털 노트 작성의 제왕이었습니다. 그러나 나는 일반적으로 2위로 간주되는 OneNote가 왕좌를 차지하는 디지털 노트의 진정한 왕실 상속자라고 주장합니다. 대안은 항상 존재하고 항상 최소한 살펴 볼 가치가 있습니다. 귀하 또는 귀하의 팀에 가장 적합한 것이 무엇인지 결코 알 수 없습니다.

그러나 가격 인상 및 개인 정보 보호 스캔들과 같은 최근의 발전으로 Evernote는 한때 가졌던 초기 매력을 잃을 수도 있습니다. 우리는 과거에 나란히 비교를 했지만 이 작은 디지털 노트북이 얼마나 많은 것을 제공할 수 있는지 정확히 보여주기 위해 OneNote를 더 자세히 살펴보고 싶었습니다.

OneNote와 Evernote를 직접 비교한 ​​이후로 저는 일상 업무에서 OneNote를 사용하여 모든 생각을 정리하는 데 도움을 주었고 실제로 큰 개선을 이루었습니다. 당시에는 각 플랫폼을 가지고 놀 시간이 몇 달 없었지만 여전히 무엇이 옳고 무엇이 더 나쁘게 느껴지는지 이해하기에 충분했습니다. 그러나 Evernote와 맞대결을 하는 대신 OneNote와 이것이 테이블에 제공하는 고유한 기능을 구체적으로 살펴보겠습니다.

OneNote란 무엇입니까?

모르는 사람들을 위해 OneNote는 단순히 Microsoft의 디지털 노트북입니다. 기본적으로 OneNote는 깨끗한 공백입니다. 하지만 깨끗한 여백으로 우리는 매우 다양한 일을 할 수 있습니다. 빠른 메모, 글쓰기 개요 구성, 아이디어 기록, 편리한 목록 유지, 프로젝트 진행 상황 추적, 비교를 위한 차트 정리, 터치 스크린 장치가 있는 경우 그림을 그리거나 메모를 작성하여 텍스트로 변환할 수도 있습니다. 그리고 훨씬 더 많은 일을 하지만 우리는 이 모든 것에 대해 조금 후에 다룰 것입니다. 첫째, 그것이 어떻게 생겼는지, 어떻게 사용하는지.

이름 그대로 OneNote는 몇 가지 추가 기능이 있는 디지털 노트북처럼 보입니다. 이 앱은 사용하기 편리하며 노트북의 유사한 계층 구조를 따릅니다. 노트북 자체, 노트북을 구성하는 섹션, 섹션을 나누는 탭, 탭을 더 세분화하는 페이지. 직장에서는 Mac 버전을 사용하고 집에서는 Microsoft의 이전 플랫폼 버전인 PC 버전 OneNote 2013을 사용합니다. 그들은 OneNote 2016을 가지고 있지만 저는 열렬한 팬이 아니었습니다. 금방 혼란스러워지지만 일반적으로 모든 버전이 동일하게 작동하고 약간 다르게 보일 뿐입니다. Mac 사용자의 경우 레이아웃은 다음과 같습니다.

내가 말했듯이 캔버스는 빈 흰색 작업 공간이지만 그 위에는 맨 왼쪽에 있는 버튼으로 모든 전자 필기장에 액세스할 수 있으며 해당 수준의 구성을 사용하도록 선택하는 경우 섹션을 선택할 수 있습니다. 다시 말하지만, PC를 사용하는 경우 테마는 몇 가지 사소한 디자인 조정만으로 대부분 동일합니다.

섹션을 클릭하면 선택할 수 있는 다른 탭이 표시됩니다. 작업 공간과 나란히 있는 화면 오른쪽 끝에는 페이지 메뉴가 있어 특정 탭 내에서 더 많은 분리와 구성을 할 수 있습니다. OneNote를 사용하는 방법과 이유에 따라 필요에 가장 적합하도록 앱을 구성하는 여러 가지 방법이 있습니다.

왜 디지털 노트북인가?

OneNote 사용 방법에 대한 실용적인 예를 들자면, 저는 항상 콘텐츠를 읽고 쓸 때 OneNote를 사용하여 잠재적인 주제 아이디어를 정리하는 데 도움을 줍니다. OneNote는 정보를 저장하고, 개요를 정리하고, 대략적인 초안을 작성하는 곳이기도 합니다. 내 노트북 ​​구조는 간단한 레이아웃을 따릅니다. 모든 것이 하나의 노트북에 있으며 섹션은 "완료됨" 및 "진행 중"으로 나뉩니다. 이 게시물을 작성하는 시점에서 내 노트북은 다음과 같았습니다.

Completed는 단순히 이전에 작업한 메모를 저장하는 곳이고 In Progress는 제 시간의 99%를 보내는 곳입니다. 더 나아가 진행 중인 섹션은 탭으로 나뉩니다. 각 프로젝트 또는 기사에 대한 탭으로 당시에 작업하고 있습니다.

해당 탭 내에서 프로젝트에 따라 일반적으로 개요에 대해 한 페이지, 계획된 각 섹션에 대해 개별 페이지 또는 참조 링크에 대해 한 페이지와 그림 및 비교 차트 또는 표에 대해 다른 페이지를 페이지별로 구분합니다.

OneNote의 가장 좋은 점은 워크플로에 따라 필요한 만큼 얕거나 깊은 조직을 허용하는 간단하면서도 유연한 솔루션을 제공한다는 것입니다. OneNote의 다른 일반적인 용도는 다음과 같습니다.

• 회의에서 간단한 메모 작성, 주제별 섹션 및 회의 날짜 또는 시간별 탭.
• 내 예에서와 같이 편집 개요는 진행 중인 모든 기사의 맨 위에 유지하고 한 곳에서 모든 연구를 수행합니다.
• 전체 책을 계획하고, 다른 섹션은 챕터를 나타낼 수 있고, 탭은 각 장의 다른 플롯 포인트 또는 특정 문자 호, 또는 귀하의 주장을 뒷받침하는 자세한 정보 및 연구를 나타냅니다.
• 다른 클라이언트에서 또는 다른 우선 순위에 관계없이 여러 진행 중인 프로젝트를 구성합니다. 각 섹션에는 특정 클라이언트와 해당 클라이언트와 연결된 각 프로젝트에 대한 탭이 포함될 수 있습니다.
• OneNote에서 직접 비디오 또는 오디오 인터뷰를 녹화하고 연결된 초안이나 보고서와 함께 사용할 수 있도록 구성된 데이터베이스를 위해 노트에 포함합니다.
• 편리한 체크리스트 또는 우선순위 할일 목록으로 작업 진행 상황과 관리를 추적하세요.

디지털 노트북을 강화하는 기능

OneNote의 최고의 기능 중 일부는 가장 기본적인 기능이지만 정말 강력한 도구입니다. 작업 공간은 실제로 큰 흰색 캔버스에 불과하기 때문에 만들거나 초안을 작성하는 방법에 제한이 없습니다.

• 빈 캔버스
  시작부터 시작: OneNote의 빈 캔버스는 흰색 작업 공간에 불과하며 세로 및 가로로 거의 무한대로 확장될 수 있습니다. 아무 곳이나 두 번 클릭하기만 하면 입력을 시작할 수 있습니다. 터치 스크린 장치가 있는 경우에는 낙서와 쓰기를 시작할 수 있습니다. 많은 공간이 있으므로 사진과 차트가 포함된 전체 기사의 형식을 쉽게 지정하고 편집하거나 이미지 콜라주 또는 하나의 대용량 메모지를 보관할 수 있습니다. 아이디어는 제가 얼마전에 본 온라인 화이트보드와 비슷합니다.
• 리본
  지난 몇 년 동안 Microsoft Office를 사용해 본 사람이라면 누구나 화면 상단에 있는 리본을 알아볼 것입니다. OneNote에서 사용자는 글꼴, 크기, 색상, 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 글머리 기호, 양쪽 맞춤, 간단한 표 및 차트, 강조 표시 텍스트 버튼 등의 일반적인 텍스트 서식 옵션이 있는 리본을 숨기거나 표시하도록 선택할 수 있습니다. 그 외에도 삽입 탭에서 다른 파일, 링크 또는 수학 방정식 및 모양을 드롭할 수 있는 고급 옵션, 그리기 펜 또는 마커 컨트롤을 위한 그리기 탭, 확대/축소를 위한 보기 탭에서 개인 정보 보호 및 작성자 변경 설정.
• 텍스트 상자
  OneNote는 사용을 시작하기가 정말 쉽습니다. 부분적으로는 텍스트 상자 덕분입니다. 페이지의 아무 곳이나 두 번 클릭하고 입력을 시작하면 Microsoft Word에서 작업하는 것과 같은 경험을 할 수 있습니다. 모든 텍스트가 실제로 텍스트 상자 안에 배치된다는 점을 제외하고는 크기를 조정하거나 끌어다 놓기로 이동할 수 있습니다. 이것은 초안을 구성할 때 정말 유용합니다. 각 섹션이나 단락을 자체 상자에 두어 빠르게 끌어다 놓을 수 있고, 나란히 재구성하거나 비교할 수 있습니다.

• 그리기 또는 쓰기(터치 지원 포함)
  타이핑이 자신의 일이 아니거나 간단한 다이어그램이 필요하지 않은 경우 OneNote는 기본 데스크톱 마우스 또는 랩톱 트랙 패드를 사용하여 낙서 및 쓰기를 지원하거나 휴대폰 및 태블릿용 터치 스크린 지원을 지원합니다. 앞서 언급한 그리기 탭은 텍스트 모드 또는 올가미 선택, 지우개, 펜, 마커 및 획 크기와 잉크 색상이 다른 형광펜 옵션 사이를 전환하는 다양한 옵션을 사용자에게 제공합니다. OneNote는 조잡하게 손으로 그린 ​​도형도 선명하고 정확한 도형으로 변환합니다.
• 웹 클리핑
  OneNote에만 국한된 것은 아니지만 "디지털 노트북"의 필수품은 웹 클리퍼입니다. OneNote는 간단한 추가 기능을 사용하여 웹 브라우저에 직접 통합할 수 있으므로 전체 웹 페이지, 웹 페이지의 섹션, 이미지 또는 나중에 오프라인에서 볼 수 있도록 페이지의 전체 PDF를 빠르게 자를 수 있습니다. 클립은 모든 탭에서 개별 페이지로 저장할 수 있으며 저장할 때 클립을 강조 표시하거나 그릴 수도 있습니다. 웹 클리핑은 리소스 정보, 참조 이미지, 디자인 영감 등을 수집하는 데 정말 유용합니다.
• 태깅
  기본적으로 포함된 대략 27개의 태그는 메모를 정리하고 간단한 단락이나 글머리 기호 이상의 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다. 태그는 리본에 바로 위치하여 빠르게 액세스할 수 있으며 9가지 옵션에 빠르게 액세스할 수 있으며 더 많은 옵션을 위한 드롭다운 메뉴가 있습니다. 유용한 태그의 몇 가지 예에는 빠른 할 일 목록을 만들고 진행 상황을 추적하는 할 일 확인란, 중요한 것을 기억하기 위한 큰 별 아이콘, 확실하지 않은 항목에 대한 큰 물음표 또는 "와 같은 더 구체적인 태그가 있습니다. 할 일 우선순위 1", "회의 일정 잡기" 또는 "방문할 웹사이트".
• 오디오 및 비디오 녹음
  더 강력한 OneNote 기능 중 하나는 앱 자체에 직접 오디오 및 비디오 녹음을 포함하는 것입니다. 인터뷰 대상자가 말하는 모든 단어를 기록하려고 하거나 해당 회의의 모든 핵심 내용을 포착하기 위해 애쓰는 대신 그냥 녹음하세요. OneNote에서 바로 그 프로젝트 또는 회의에 대한 다른 모든 노트 및 리소스와 함께 보관됩니다.
• 동시 협업
  OneNote는 개인 전자 필기장일 뿐만 아니라 실제로 실시간 동시 팀 공동 작업 플랫폼으로 사용할 수 있습니다. 사용자는 자신의 노트북에 다른 사람을 초대할 수 있고 개별 탭, 섹션 또는 페이지를 공유하여 초대된 사용자가 공유 문서를 실시간으로 보고 편집할 수 있거나 현실적으로 관리할 수 있는 한 가까이에서 편집할 수 있습니다. 편집자와 초안을 공유하고 프로젝트를 엽니다. 공동 작업을 위해 또는 수집된 모든 과거 프로젝트 및 연구 정보의 데이터베이스 리소스로 노트북에 대한 액세스를 제공합니다.

하지만 잠깐, 더 있습니다!

OneNote는 간단한 텍스트 편집에서 단어 상자, 강력한 웹 클리핑 및 정리에 이르기까지 표면에 이미 유용한 기능으로 가득 차 있으며 비디오 녹화와 같은 추가 보너스 기능은 바로 내장되어 있습니다. OneNote를 사용하면 거의 모든 작업을 종료할 필요가 없습니다. 앱 또는 웹 브라우저를 사용하여 다양한 도구에 액세스할 수 있습니다. Microsoft Word 또는 책상 위의 노란색 스티커 메모는 더 이상 잘리지 않습니다. 그러나 OneNote에는 잘 알려지지 않은 몇 가지 기능이 포함된 몇 가지 트릭이 포함되어 있기 때문에 훨씬 더 좋아집니다.

• Microsoft Office 통합 – 거의 기본적으로 OneNote는 다른 Microsoft Office 앱과 원활하게 작동하므로 Word 문서, Excel 스프레드시트 또는 PowerPoint 프레젠테이션으로 내보내거나 문서를 OneNote로 가져올 수도 있습니다. OneNote를 거대 기업의 새로운 협업 플랫폼인 Microsoft Teams와 통합할 수도 있습니다.

• 타사 통합 – 특히 2017년 대규모 팀 공동 작업 트렌드로 예상되는 표준 기능인 OneNote에는 작업을 단순화하고 OneNote의 이미 인상적인 기능 목록을 확장할 수 있는 다양한 타사 앱 통합이 있습니다.

• WordPress 출판 – 가능한 통합의 좋은 예인 OneNote 사용자는 OneNote에서 자신의 작업을 WordPress 플랫폼에 직접 출판할 수 있습니다. 이것은 시간을 절약하려는 일상적인 블로거에게 큰 도움이 될 수 있습니다.

• 학습 도구 – OneNote는 종이 유인물과 작업 시트를 교체하는 것부터 학생들을 위한 디지털 전자 필기장 및 프로젝트 작업 공간에 이르기까지 교육을 지원하는 교실 도구로 실제로 사용할 수 있습니다. 실시간 공동 작업을 통해 교사는 OneNote에서 바로 채점하고 평가할 수도 있습니다. 이 앱은 최근 교육 기능도 확장했습니다.

• 이미지에서 텍스트 가져오기 – 거의 마술처럼 OneNote를 사용하여 작업 공간으로 가져온 이미지에서 텍스트를 추출할 수 있습니다. 스크린샷이나 텍스트의 웹 클리핑에서 인용문을 추출하거나 이미지에서 캡션을 가져오는 데 정말 유용합니다.

• Excel 스프레드시트 포함 – MS Office 통합의 일부로 OneNote를 사용하면 사용자가 Excel 스프레드시트를 OneNote에 직접 포함할 수 있습니다. 기본 표가 잘리지 않는 경우 Excel 지원을 통해 구성 및 비교가 향상됩니다.

• 전자 메일로 메모 보내기 – 다른 사람이 항상 전자 필기장에 직접 액세스하는 것을 원하지 않는 경우 사용자는 전자 메일을 통해 자유롭게 파일 및 프로젝트를 공유할 수 있습니다.

• 내부 링크 – 연구 및 리소스를 파악하기 위한 또 다른 훌륭한 조직 도구인 OneNote를 사용하면 내부 링크를 통해 기존 섹션, 탭 또는 페이지를 모두 결합하여 프로젝트와 관련 정보를 연결할 수 있습니다.

• 암호 보호 – 보안에 민감한 사용자를 위해 OneNote에는 훌륭한 암호 보호 기능이 있습니다. 사용자는 페이지에 액세스하는 데 필요한 암호로 노트북이나 개별 섹션 또는 탭을 보호할 수 있습니다. 노트북을 공유할 때 유용하지만 몇 가지 특정 영역에만 집중할 수 있습니다.

• 페이지 템플릿 – 속도가 중요한 경우 OneNote를 통해 사용자는 자신의 페이지 템플릿을 만들고 설정하여 모든 작업을 빠르게 시작할 수 있습니다. 회의의 처음 5분을 작업 공간을 구성하는 데 낭비하는 대신 "프레젠테이션" 템플릿을 로드하고 작성을 시작하세요.

• 도킹된 메모 작성 – 정말 멋진 사용자 경험 터치인 OneNote에는 다른 창이나 탭과 겹치지 않는 최소한의 작업 공간을 화면에 표시하는 "도킹 모드"가 있습니다. 이것은 정말 긴 기사나 문서를 읽고 있고 내용을 적을 수 있는 아주 작은 창을 원할 때 유용합니다.

• 녹음 검색 – OneNote의 가장 강력한 기능 중 하나는 오디오 또는 비디오 녹음에서 특정 단어나 구를 검색하는 기능입니다. OneNote에서 녹음을 인덱싱해야 하므로 프로세스가 완전히 즉각적이지는 않지만 근무 시간에 유휴 상태로 남겨두면 모든 일이 뒤에서 발생합니다. OneNote에서 단어나 구를 검색하기만 하면 녹음에 있는 경우 결과에 팝업으로 표시됩니다.

이 모든 것이 어떻게 도움이 될까요?

OneNote를 실제로 사용하게 될 것은 매일 직장에서 무엇을 하느냐에 달려 있습니다. 하지만 기능이 너무 다양하기 때문에 OneNote를 계속 사용해야 하는 많은 이유를 찾기가 어렵습니다. 위에서 설명했듯이 저는 개인적으로 OneNote를 디지털 전자 필기장으로 사용하여 현재 완료되고 완료된 모든 프로젝트를 정리합니다.

내 프로젝트는 기사일 뿐입니다. 다양한 주제에 대한 섹션과 각 개별 프로젝트에 대한 탭으로 깔끔하게 분류할 수 있습니다. OneNote는 풍부한 조직과 협업을 강화하는 데 필요한 모든 도구를 사용하여 사용자가 조정, 재생, 메모 작성 또는 복잡한 줄거리 개요를 구성할 수 있는 유연한 플랫폼을 제공합니다.