참고 앱 전쟁: OneNote 대 Evernote 대결

빠른 메모를 적는 것은 일반적으로 독을 선택하는 종이 공책, 나선형 또는 대리석에 위임되었습니다. 그러나 이제 모든 것이 클라우드를 통해 연결되고 디지털 전면으로 이동하면서 노트북이 동일한 작업을 수행할 수 없는 이유는 무엇입니까? 그들은 할 수있다! 모두 같은 기능을 하는 것처럼 보이는 다양한 옵션이 있기 때문에 Microsoft의 OneNote와 독립 실행형 Evernote라는 두 가지 최고의 경쟁자를 자세히 살펴보기로 했습니다. 이 두 플랫폼 모두 생산성을 높이고 엘리베이터에서 휴대전화로, 다시 책상에서, 심지어 집에서 웹 브라우저로 메모가 필요할 때 편리하게 메모를 보관할 수 있습니다.

그러나 메모 앱은 디지털 메모 아이디어에 대한 고유한 변형을 제공하며 다양한 유형의 메모 작성자는 다양한 앱을 사용하여 집에 있는 것처럼 편안하게 느낄 것입니다. 이 솔루션 대결에서는 OneNote와 Evernote를 범주별로 분류하여 어떤 앱이 가장 적합한지 더 잘 알 수 있습니다.

원노트

OneNote의 인터페이스와 레이아웃은 친숙하고 친근하게 느껴지며 최신 Microsoft 플랫폼을 사용해 본 사람이라면 여기에서 더 중요한 측면 중 하나인 리본을 즉시 인식할 것입니다. Office 제품군에서 이미 사용 중인 리본에는 앱의 모든 기능이 기본적으로 포함되어 있습니다. 홈 탭에서 텍스트 옵션을 변경하고, 보기 탭에서 메모를 암호로 보호하거나 용지 종류를 변경하고, 그리기 탭에서 다양한 펜 및 마커 설정을 가지고 놀 수 있습니다. 리본은 하나의 작은 섹션으로 구성된 기능의 수. OneNote의 전체 디자인은 플랫폼을 쉽게 활용하고 구성할 수 있도록 독립적인 섹션을 쉽게 구분할 수 있는 다채로운 색상입니다.

OneNote는 자체적으로 구성되어 있기 때문에 전자 필기장처럼 느껴집니다. 노트북으로 시작하면 프로젝트당 하나 또는 주제당 하나와 같이 필요한 만큼 만들 수 있습니다. 그런 다음 전자 필기장에 섹션 탭이 있습니다. 이는 학기가 끝날 때까지 채울 수 없는 College 나선형 전자 필기장의 다른 탭 섹션을 연상시킵니다. 한 단계 더 깊이 파고들면 섹션 내에서 개별 페이지를 추가하여 더욱 체계적으로 유지할 수도 있습니다. 물론 이러한 탭과 리본 외에도 앱의 진정한 핵심은 필요에 따라 자유롭게 입력하거나 그림을 그리거나 쓸 수 있는 노트북 페이지입니다. 텍스트는 크기를 조정하고 이동할 수 있고 어디든지 배치할 수 있는 텍스트 상자로 구성됩니다.

OneNote가 어떻게 강력한 조직을 허용하는지 더 잘 이해하기 위해 제 프로세스를 설명하겠습니다. 이 포스트를 작성할 때 나는 내 모든 프로젝트를 담기 위해 일반적인 "Matt's Notebook" 노트북을 시작했습니다. 거기에서 이 개별 게시물에 대한 참고 전쟁 섹션을 만든 다음 거기에서 게시물의 각 섹션에 대한 개별 페이지를 만들어 더 세분화했습니다. 마치 노트를 찾기 위해 다른 섹션의 페이지를 넘기는 것처럼 느껴집니다. 학생과 동일한 작업을 수행하고, 학기당 전자 필기장을 만들고, 수업을 기반으로 섹션에 레이블을 지정하고, 수업 시간에 메모를 작성하는 날마다 새 페이지를 만들 수 있습니다.

에버노트

OneNote가 가상 노트북의 아이디어를 가져와 함께 실행하는 반면 Evernote는 보다 단순한 접근 방식을 취하여 사물을 깨끗하고 디테일하게, 심지어 색상이 없는 상태로 유지하는 것 같습니다. 그러나 이것은 내가 Chat Wars: Cisco Spark vs Slack에서 Cisco Spark의 디자인에 대해 논의할 때 느꼈던 비슷한 감정을 되풀이할 수 있게 해줍니다. 온통 흰색입니다. 약간 덜 흰색 패널 옆에 있는 흰색 패널은 회색 선으로 구분됩니다. Spark보다 조금 더 나은 Evernote는 문제를 분해하는 데 약간 더 나은 작업을 수행하지만 처음에는 길을 찾는 데 어려움을 겪습니다. 친숙함이 여기에서 가장 큰 측면이지만, Evernote를 활용하고 구성하려는 처음 몇 번의 시도에서 약간 혼란스러웠습니다.

앱 상단에는 "새 메모, 모든 메모, 동기화 및 업그레이드" 도구 모음에 빠르게 액세스할 수 있는 도구가 있습니다. 앱의 왼쪽 패널에는 노트북, 태그 및 휴지통이 있습니다. 간단한 3개의 섹션인 노트북을 확장하면 생성된 모든 넷북이 표시되고, 하나를 선택하면 중간 패널에서 미리보기와 함께 모든 메모를 로드하고, 오른쪽 패널은 메모장입니다. 날짜별로 정리하고 콘텐츠와 이미지까지 한눈에 볼 수 있는 멋진 메모 미리보기를 통해 간단하고 작동합니다. 여기에서 노트를 검색할 수도 있으며, 심지어 자신의 손글씨를 통해 검색할 수도 있습니다. Evernote는 OneNote의 머리 위에 있는 멋진 기능입니다. 메모 섹션에 입력하면 할 일 목록 및 차트와 같은 항목을 추가하거나 Google Apps 기능을 통합하는 다른 버튼 및 드롭다운 메뉴가 있는 간단한 텍스트 서식 지정 도구 모음이 나타납니다.

하지만 Evernote의 디자인은 OneNote만큼 아름답거나 눈길을 끌지 못한다고 해도 과언이 아닙니다. Evernote는 메모에 태그를 지정하는 것만큼 시각적 구성에 크게 의존하지 않습니다.

태그 섹션은 정리 방식으로 Evernote가 제공하는 것을 최대한 활용한다면 대부분의 시간을 보낼 수 있는 곳입니다. 어쨌든 메모에 태그를 지정할 수 있는 기능을 사용하면 단순한 전자 필기장을 넘어 고유한 조직 구조를 만들 수 있습니다. 따라서 OneNote를 사용하면 더 깊은 구성을 위해 페이지를 활용할 수 있지만 Evernote를 사용하면 이러한 추가 단계를 제거하고 개별 노트에 개별적으로 태그를 지정하거나 완료되거나 진행 중인 할당에 특정 태그를 사용할 수 있습니다. 거의 모든 것이 가능하며 태그를 검색할 수도 있습니다. 그러나 그것은 약간의 공허한 인터페이스로 이어집니다. 거의 Windows 메모장을 생각나게 하는 인터페이스로, 정리된 상태를 유지하고 메모를 찾기 위해 파일 탐색기가 붙어 있습니다. OneNote는 밝은 색상과 탭 섹션을 사용하여 구성 요소 간의 차이점을 구별하는 반면 Evernote는 일을 더 단순하게 유지하고 구성 도구에 의존합니다.

Microsoft 리본에 익숙한 사용자는 다른 Microsoft 앱에서의 이전 경험을 기반으로 하여 좋아하거나 싫어한다는 미리 결정된 감정을 계속할 것입니다. 모든 것을 한 위치에 두는 것은 괜찮은 일이지만, 나는 항상 어수선한 것과 옵션이 너무 많은 것 같은 느낌에 문제가 있었습니다. 리본을 숨기거나 항상 표시하여 어수선한 부분을 줄일 수 있지만 이는 필요한 기능과 설정을 찾기 위한 또 다른 단계를 생성할 뿐입니다.

전반적인 사용에서 Evernote는 노트를 책으로 정리하고 한 페이지가 뒤죽박죽이 아닌 개별 노트로 나눌 수 있는 스테로이드 기반 Microsoft Windows 메모장처럼 느껴집니다. 메모장을 위한 파일 탐색기와 같은 느낌입니다. 메모하는 측면이 있고 모든 것을 기록할 수 있는 깨끗한 공간이 있지만 직관적이거나 독특하게 느껴지지 않습니다. 그냥 흰색 바탕에 타이핑만 하면 됩니다. 부분적으로는 디자인 때문일 수도 있지만 다른 한편으로는 OneNote가 진짜 가상 노트북처럼 느껴집니다.

섹션 및 개별 전자 필기장에도 색상과 제목으로 명확하게 레이블이 지정되어 있으며 상단에 전자 필기장 섹션에 대한 "탭"이 있고 "메모장" 공간 오른쪽에 페이지 분류가 있어 현재 위치를 쉽게 알 수 있습니다. 페이지 유형을 줄 지어 다른 크기의 그래프 용지로 변경하는 기능은 가상 노트북의 이 주제와 기능을 계속합니다. 이 디자인은 보다 유기적인 메모 작성 경험으로 이어집니다.

OneNote를 사용하면 터치 스크린의 경우 간단한 두 번 탭하거나 표준 화면의 경우 두 번 클릭하여 메모장의 아무 곳에나 입력할 수 있습니다. 텍스트 상자 주위를 이동할 수 있고, 서로 옆에, 위에, 나란히 배치할 수 있습니다. 마음이 원하는 대로 말이죠. 사용자 경험은 작은 것에 관한 것입니다. OneNote를 사용하면 새 텍스트 줄을 선택할 때 마우스를 따라다니는 작은 아이콘이 있는 텍스트 상자 주위와 텍스트 상자 사이에 텍스트를 끌어다 놓을 수도 있습니다. 이 수준의 텍스트 제어는 다른 표준 워드 프로세서와 마찬가지로 메모 작성을 처리하는 Evernote에 없습니다.

모양을 그리고, 동그라미를 치고, 체크리스트, 표, 차트를 추가하고 원하는 대로 구성할 수 있습니다. Evernote를 사용하면 차트를 만들고 목록과 표를 작성할 수 있지만 "측면"을 조작하면 실제 노트북처럼 더 제한적이고 덜 자유로운 느낌이 듭니다. OneNote에서 제가 가장 좋아하는 요소 중 하나는 정의를 빠르게 추가하고, 강조 표시하고, 암호를 추가하고, 할 일 목록의 우선 순위를 지정하는 등의 작업을 수행할 수 있는 일반적인 "태그"에 대한 큰 드롭다운 메뉴입니다. Evernote를 사용하면 몇 가지 유사한 요소를 추가할 수 있지만 텍스트 편집 막대에 포함된 몇 가지 아이콘(예: 할 일 목록 및 표 버튼 등)으로 더 제한적입니다.

다시 말하지만, Evernote는 스테로이드 위의 메모장과 같은 느낌이 들지만, 글꼴 및 색상 변경 외에는 서식 지정 옵션이 거의 없으며 Microsoft Word에는 표, 줄 구분 및 텍스트 정렬 중앙, 오른쪽 또는 왼쪽 및 정당화. 웹에서 정보를 수집해야 하는 경우 Evernote의 웹 클리퍼를 사용하면 필요한 정보를 한곳에 보관할 수 있어 훨씬 더 효과적입니다. Evernote를 사용하면 나머지 앱과 별도의 창에서 메모를 열 수 있어 웹 브라우저 옆에 하나 또는 두 개의 메모를 나란히 둘 수 있다는 점이 마음에 들었습니다. 그러나 어느 곳에서나 끌어다 놓을 수 있는 OneNote의 기능은 필요한 방식으로 데이터를 조작할 수 있는 보다 유연한 플랫폼을 만듭니다.

매우 중요한 것은 메모를 할 뿐만 아니라 나중에 필요할 때마다 액세스할 수 있는 능력입니다. 그리고 Evernote의 태깅 기능은 검색을 통해 자신만의 정리 방법을 사용자 지정할 수 있도록 하는 훌륭한 역할을 합니다. 그러나 시각적으로는 동일한 경험이 아닙니다.

OneNote를 사용하면 생각을 사용자 지정하고 구성할 수 있는 다양한 옵션과 함께 모든 메모를 올바른 위치에 보관할 수 있는 깊은 계층 구조를 통해 강력한 메모를 작성할 수 있지만 반면 Evernote는 클립, 콘텐츠 및 연구. Evernote 플랫폼은 내부에 쓸 수 있는 기능이 있는 고급 파일 탐색기처럼 느껴지며, Evernote의 아름다운 웹 클리퍼와 결합하면 놀라운 효과를 볼 수 있습니다. 이 웹 브라우저 추가 기능을 사용하면 이미지, 스크린샷, 전체 웹 페이지 등 모든 콘텐츠를 버튼 클릭 한 번으로 Evernote에 빠르고 쉽게 저장할 수 있습니다. 각 클립을 저장할 노트북을 선택할 수 있으며, Evernote의 태그 지정 및 검색 기능으로 모든 클립을 매우 간단하게 추적할 수 있습니다.

OneNote에는 스크린샷과 전체 웹 페이지를 저장할 수 있는 자체 웹 클리퍼가 있기 때문에 OneNote에 이 기능이 없는 것이 아니라 Evernote가 더 나은 기능을 제공하기 때문입니다. 둘 다 작업을 완료했지만 Evernote 클리퍼에는 더 많은 옵션과 기능이 있습니다. 예를 들어 OneNote를 사용하면 전체 페이지 스크린샷, 지역 스크린샷을 찍거나 단순히 기사를 저장할 수 있습니다(텍스트에서 그림, 서식에 이르기까지 모든 것을 가져옴).

이와 대조적으로 Evernote 웹 클리퍼를 사용하면 전체 페이지 또는 섹션만 스크린샷으로 찍거나, 전체 기사 또는 웹페이지를 저장하거나, 텍스트만 단순화된 버전으로 저장하거나, 단순히 책갈피 기능을 활용할 수도 있습니다. 하지만 여기서 그치지 않고 Evernote는 한 걸음 더 나아갑니다. 스크린샷을 저장할 때 주석 달기, 강조 표시, 그리기, 별표 표시, 도형 끌어서 놓기 등 주의를 끄는 데 필요한 거의 모든 옵션이 있습니다. 저장하는 것이 무엇이든 가장 중요한 측면으로.

OneNote는 단순히 웹 클리퍼에 이러한 기능이 부족하지만 일부는 앱 내에서 찾을 수 있습니다. OneNote가 일부 기반을 되찾을 수 있는 한 가지 영역은 메모장으로 가져온 스크린샷이나 이미지에서 텍스트를 직접 복사하는 기능입니다. Evernote를 사용하면 OCR이라는 유사한 기술을 사용하여 필기 노트를 검색할 수 있지만 어떤 이유로 이 유용한 기능을 허용하지 않습니다.

Evernote는 워크챗이 내장되어 있어 노트를 공유하고 협업할 때 확실히 우위에 있습니다. 동료가 귀하의 노트북에 액세스하도록 허용하는 대신 Evernote의 워크챗은 귀하와 동료가 서로 다른 메모를 계속 공유할 수 있는 메시지룸을 만들고 귀하가 하고 있는 작업에 따라 상황에 맞는 채팅을 함으로써 일종의 팀 협업 도구가 됩니다. .

이렇게 하면 메모를 편집하고, 입력을 요청하고, 수정본을 보내고, 동료가 메모를 보고, 피드백을 입력하고, 협업을 계속할 수 있습니다. 이것이 바로 Cisco Spark 또는 Slack과 같은 직장 메시징 앱의 힘입니다. 채팅과 컨텍스트가 있고 컨텍스트와 채팅이 가능합니다. 이것은 앱에서 바로 간단한 이메일 초대로 설정하기 쉽고, 다른 채팅 앱이 사용자가 이동할 수 있도록 자체 창으로 팝업되는 것처럼 흐릅니다.

OneNote를 사용하면 공유가 조금 더 복잡해집니다. 정보를 저장하기 위해 OneDrive에 의존하기 때문이 아닐 수도 있지만, 정보 공유에도 OneDrive에 의존한다는 사실은 여전히 ​​남아 있습니다. 공유 메모를 수신하면 웹 버전에서 액세스할 수 있는 이메일에 팝업이 표시되거나 노트북 메뉴를 드롭다운하고 더하기를 클릭하여 새 노트북을 추가한 후 열린 탭으로 이동하여 올바른 OneDrive 전자 필기장이 공유되었으며 파인더에 표시되어야 합니다.

노트북을 선택하고 열기를 누르면 노트북(내 것이 아닌)이 노트북 드롭다운 목록에 포함됩니다. 반면 Evernote는 이러한 노트를 노트북에 저장하지도 않고(원한다면 가능하다고 확신하지만) 업무용 채팅에 계속 위임합니다. 착란.

OneNote는 데스크톱 앱에서 찾을 수 있는 것과 동일한 레이아웃과 UI를 모바일 앱에서 바로 재현하는 작업을 훌륭하게 수행합니다. UI를 다시 배우거나 가장 필요한 특정 메모나 클리핑을 찾기 위해 시간을 할애할 필요가 없기 때문에 이것은 매우 중요합니다. UI는 본질적으로 동일하며 앱의 왼쪽 상단에는 노트북, 알림, 최근 변경 사항 목록 및 설정 목록을 불러오는 메뉴 버튼이 있습니다. 전자 필기장을 선택하면 섹션에 대해 동일한 탭 구성이 표시되고 탭을 선택하면 내부에 있는 메모가 표시됩니다.

모바일 앱에 멋진 기능이 추가되었습니다. 제목으로만 페이지를 나열하거나, 노트 자체에 대한 간략한 미리보기를 포함하여 콘텐츠를 빠르게 살펴보고 클릭하기 전에 원하는 위치인지 결정할 수 있습니다. 메모. 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 사용하면 다른 사람들이 작업에 쉽게 참여할 수 있으며 하드 동기화 버튼은 모든 것이 오늘 상태를 유지하도록 하는 데 유용합니다. 페이지 화면 왼쪽 하단에 있는 더하기 버튼을 사용하면 새 사진, 목록 또는 메모를 빠르게 추가할 수 있습니다. 이 앱은 유사한 레이아웃을 잘 유지하므로 전체 시스템을 다시 학습할 필요 없이 어디서나 모든 플랫폼에서 쉽게 액세스하고 메모를 확인할 수 있습니다. 텍스트를 추가하기 위해 이동하면 가상 키보드 위에 미니 리본이 나타나고 여기에서 사진을 찍고, 녹음을 시작하고, 체크리스트를 추가하고, 글머리 기호를 추가하고, 텍스트 서식을 지정하거나, 첨부 파일을 놓을 수 있습니다.

그러나 Evernote는 상황을 약간 혼동하고 심지어 OneNote보다 모바일 플랫폼을 조금 더 활용하는 것처럼 보입니다. 앱 상단에는 이전에 데스크톱 버전에 포함되지 않은 섹션이 추가되었습니다. 빠른 액세스 버튼으로 새 텍스트 메모를 추가하고, 사진을 찍고, 미리 알림을 설정하고, 목록을 만들거나, 음성 녹음을 시작할 수 있습니다. 이것은 이동 중에 무언가를 기록하거나 녹음을 시작해야 하고 적절한 노트북이나 페이지로 이동할 시간이 없는 이 빠른 순간에 유용한 기능입니다. 그런 다음 UI는 모든 노트에 대한 목록과 함께 노트를 기반으로 섹션을 분류하고 개별 노트북에 액세스할 수 있는 아래의 노트북을 제공합니다.

바로 아래에서 모든 업무 채팅에 더 빠르게 액세스하여 연락을 유지할 수 있습니다. 하지만 Evernote를 사용하면 제한된 방식으로 화면을 구성할 수 있으므로 이 레이아웃을 고수할 필요는 없습니다. 세 가지 색 구성표 옵션 중에서 선택하고 표시할 섹션(메모, 업무용 채팅 또는 노트북)을 선택하고 각 섹션에 대한 세부 정보를 켜거나 끌 수 있습니다. 이것은 페이지에 대한 세부 정보를 숨기거나 표시하는 OneNote의 옵션을 생각나게 했습니다. 너무 많은 추가 기능은 아니지만 좋은 터치입니다.

이 두 메모 작성 앱의 가장 눈에 띄는 차이점 중 하나는 각 개별 플랫폼에 대한 가격 및 기능 구조의 형태입니다. 즉시 모든 것을 무료로 유지하려면 OneNote를 사용하세요. Microsoft는 최근 OneNote에서 사용할 수 있는 거의 모든 기능에 대한 유료 제한을 제거했으며, 어디서나 모든 플랫폼에서 노트와 연결을 유지하려면 더 합리적입니다. Evernote는 강력한 무료 모델을 제공하지만 결국 유료화 뒤에 더 많은 기능을 잠급니다. 그러나 구독 모델이 파일 제한을 늘리고 일부 추가 기능을 추가하기 때문에 지불할 가치가 없다는 말은 아닙니다. Evernote를 있는 그대로 견고하게 만드는 것입니다.

Evernote를 조사할 때 가장 큰 불만은 Evernote에 사용되는 활성 장치의 수를 단 2개로 제한하는 최근 변경 사항이었을 것입니다. 그렇습니다. Evernote 무료 버전을 사용하면 동시에 두 대의 장치에만 액세스할 수 있습니다. 액세스 권한이 있는 장치를 변경할 수는 있지만 데스크톱에서 휴대폰으로 간단히 전환한 다음 중지하지 않고 태블릿으로 바로 이동할 수는 없습니다. 권한을 변경하려면 설정을 파헤쳐야 합니다. Evernote는 무료 사용자가 오프라인에서 노트북에 액세스하는 것도 방지합니다.

이와 같은 두 개의 유사한 플랫폼을 비교하고 다른 것보다 더 나은 것을 객관적으로 결정하는 것은 어려울 수 있습니다. 둘 다 자신이 하는 일에 능숙하기 때문입니다. 그러나 각각 고유한 강점이 있으며 거의 ​​모든 필기 스타일에 적용할 수 있습니다. 낙서를 하고, 그래프를 만들고, 화살표를 그리고, 텍스트를 이동하고 서식을 지정할 수 있는 유연성이 마음에 든다면 OneNote는 많은 사람들이 부여한 "디지털 전자 필기장" 레이블처럼 정말 잘 작동합니다. 웹 클리퍼와 비디오, 오디오를 녹음하거나 이미지를 삽입하는 기능은 작동하고 노트에 특별한 감각을 더하지만, 진정한 힘은 OneNote가 허용하는 시각적 구성에 있습니다.

하지만 웹 페이지를 자르고, 스크린샷을 저장하고, 주석을 달고 강조 표시하고, 필기 노트를 작성하거나 다이어그램을 그리는 것을 좋아한다면 Evernote가 적합할 것입니다. 웹 클리퍼는 몇 마일 앞서 있으며 원하는 대로 메모에 태그를 지정하고 PDF를 검색하고 자신의 손으로 쓴 메모를 검색하는 기능을 통해 데이터베이스 형식의 모든 것을 더 잘 추적할 수 있습니다. Evernote는 정보를 캡처하고 검색 가능한 데이터베이스에 정리하기 위한 더 나은 도구입니다. Evernote를 사용하면 웹 브라우저에서 다시는 어리석은 책갈피 메뉴를 사용할 필요가 없습니다. 물론 메모 작성이 가능하고 시각적 구성은 메모에 Word만 사용하는 것보다 훨씬 앞서 있지만 유연성은 OneNote만큼 강력하지 않습니다.