전문 이메일 서명을 작성하는 방법(15가지 예 포함)

Radicati의 연구에 따르면 이메일 통신은 현장과 외부에서 동료 간에 메시지를 보내는 가장 일반적인 방법 중 하나로 자리 잡았습니다. 이메일의 종말을 예고하는 새로운 커뮤니케이션 앱에도 불구하고 이메일은 현대의 도그마, 진보 및 미래 숭배에 무관심한 채 항상 이전과 같이 계속되는 것 같습니다.

글쎄, 아마도 그것은 시적으로 계속되지 않을 것입니다. 그러나 가까운 장래에 이메일은 전문적인 커뮤니케이션의 필수 요소로 남을 것입니다. 일반적인 서신이든 이메일 마케팅이든 상관없이 비즈니스 목적에 맞게 이메일 서신을 조정할 수 있습니다. 매체가 컨텍스트를 전달하기 때문에 콘텐츠뿐만 아니라 프레젠테이션도 중요합니다.

많은 첫인상이 이메일을 통해 이루어집니다. 훌륭한 이메일 서명은 그 인상을 형성할 수 있는 기회입니다. 전문적인 이메일 서명 은 우리의 기술, 경험 및 연락처 정보를 전달하는 동시에 시각적으로도 매력적입니다.

권위를 부여하면서 전문적인 이메일 서명을 돋보이게 하는 방법을 배울 때 많은 주관성이 있습니다. 다행히도 스타일 및 구현과 관련하여 허용되는 항목의 목록이 상당히 짧으며 세련되고 전문적인 서명을 제시하기 위해 봉투를 밀 필요가 없습니다.

전문 이메일 서명의 가장 좋은 예

1. 짧게 하세요.

전문적인 이메일 서명은 짧고 달콤해야 합니다. 귀하의 이름, 직위, 회사, 연락처 정보 및 관심 분야를 포함하십시오. 이것은 3줄 또는 4줄의 텍스트일 수 있습니다. 6줄은 효과가 있지만 확장해야 합니다. 디자인과 관련하여 '적을수록 좋다'를 고려하십시오. 서명은 사람들이 읽고 싶어하는 내용에서 눈을 떼지 못하게 하는 것이 아니라 보완하기 위한 것입니다.

이 이메일 서명은 일반적이고 균형이 잘 잡혀 있으며 보풀을 최소화하는 모든 필수 사항을 전달합니다. 이메일 서명 생성기를 사용하여 서명에 대한 제어를 유지하는 것을 두려워하지 마십시오.

2. 귀하의 브랜드를 주제별 가이드로 사용하십시오.

회사에서 이메일 서명에 대한 제한이 있을 수 있습니다. 의미가 있습니다. 브랜드가 우선입니다. 로고가 제공하는 서체, 색상, 이미지, 아이콘, 배열과 같은 주제 범위 내에서 자신을 표현해야 합니다. 누군가는 안도감을 느낄 수도 있고, 누군가는 짜증을 낼 수도 있습니다. 걱정하지 마십시오. 때로는 한계가 최고의 예술을 만들어냅니다. Sombras Blancas Design의 이 이메일 서명을 살펴보십시오.

이 이메일 서명 예는 브랜드 색상과 디자인 테마를 통합합니다. 부드럽게 흐릿한 가장자리를 확인하세요. 브랜드 보이스 내에서 이름, 직위 및 연락처 정보를 표시합니다. 완전한 조화. Outlook과 같은 전문 이메일 클라이언트를 사용하든 Gmail과 같은 무료 소비자 이메일 서비스를 사용하든, 계속해서 브랜드를 홍보해야 합니다.

3. 헤드샷을 포함합니다.

이름에 얼굴을 붙이면 사람들이 개인적인 관계를 맺는 데 도움이 됩니다. 받는 사람과 관계를 구축하거나 단순히 긍정적인 피드백을 얻으려는 경우 이름 옆에 얼굴이 있는 얼굴 사진을 첨부하면 받는 사람과의 관계가 형성됩니다. 전문적인 헤드샷은 조명이 밝고 잘 찍어야 합니다. 당신은 그것이 당신의 (또는 모든) 직업에 바람직한 속성(능력, 지능, 신뢰성)을 전달하기를 원합니다. 화려할 필요는 없습니다. 셀카를 사용하지 마십시오.

둥근 테두리 또는 사각형은 취향에 따라 다릅니다. 이 이메일 서명에서 대상의 얼굴 사진은 하단에 표시된 브랜드의 연락처 정보와 동일한 가중치로 제공됩니다. 이 개인 이메일 서명 팁은 전문적인 느낌의 균형을 잘 잡아 당신과 더 친밀한 관계를 맺도록 하여 항상 플러스가 됩니다.

4. 주의보다는 질감에 색상을 사용하십시오.

다채로운 이메일 서명은 크리에이티브 산업에서 자산이 될 수 있습니다. 보다 전통적인 산업에서 풍요로움은 시각적으로 산만하고 아마추어처럼 보일 수 있습니다. 당신이 그것을 얼마나 잘 해낼 수 있을지 확신이 서지 않거나 당신의 산업이 그렇게 훌륭하지 않다면 조심하는 편이 낫다. 전문적인 이메일 서명은 어쨌든 생생한 색상보다 세련된 배열을 통해 더 많은 것을 말할 수 있습니다. 다시 말하지만, 브랜드 팔레트 안에 머무르십시오.

역시 Sombras Blancas Design의 이 예는 희미한 회백색 배경, 두 가지 글꼴 색상, 두 가지 약간 다른 서체를 가지고 있습니다. (브랜드의 서체에는 셰리프가 있고 다른 텍스트는 sans-serif입니다.) 부드러운 디자인은 안심감을 전달합니다. 이는 확실히 심리학자에게는 전문적인 관심 지점입니다. 미묘한 색상은 이를 달성하는 데 도움이 됩니다.

5. 하나 또는 두 개의 표준 서체를 고수하십시오.

서체와 관련하여 가독성은 충족해야 하는 가장 낮은 기준입니다. 두 개 이상의 서체를 사용하는 것은 드문 일이 아니지만(이전 예에서는 두 개 사용) 브랜드 레터링을 제외하고 전문적인 이메일 서명에는 두 개 이상이 필요하지 않습니다. 그리고 너무 사치스럽거나 장난스럽게 하지 마십시오. 전자 - 웅장하고 멋진 세리프가 있는 것을 상상해 보세요. 청첩장을 보내는 것처럼 보일 것입니다. 후자는 - Comic Sans를 생각하면 - 당신을 바보처럼 보이게 만들고 당신의 신뢰성을 훼손할 것입니다. 선명하고 깨끗한 글꼴을 찾고 크기를 10~12포인트 사이로 유지하세요.

예외는 포함해야 하는 긴 법적 면책조항으로, 작게 유지할 수 있는 피할 수 없는 골칫거리입니다.

위의 예에서 두 개의 서체를 확인하십시오. 하나는 로고용이고 다른 하나는 세부사항용입니다. 이 서체는 그의 이메일 서명에 시원하고 부드러운 느낌을 줍니다.

6. 시각적 계층 구조로 눈을 지시하십시오.

시선을 끄는 요소를 기반으로 이메일 서명을 디자인하면 독자가 서투른 글머리 기호 없이 자연스럽게 한 항목에서 다음 항목으로 이동할 수 있습니다. 크기, 색상 및 글꼴 두께는 귀하의 이름이든 회사 이름이든 서명의 가장 중요한 요소에 주의를 집중시킵니다. 사람들은 위에서 아래로, 큰 것에서 작은 것으로, 굵은 것에서 얇은 것으로 읽습니다. 이것을 현명하게 사용하십시오. 이 방법으로 다른 모든 단어를 강조 표시하면 반대 효과가 나타납니다. (모든 것이 고유하면 아무 것도 없습니다.)

Email Signature Rescue의 이 디자인은 글꼴 두께, 색상 및 배열을 기반으로 눈이 어디로 가야 하는지 명확하게 합니다. 당신의 시선은 자연스럽게 그녀의 이미지에 이끌려 그녀의 이름과 직함으로 진행되고 후속 세부 사항은 서명의 맨 아래까지 관련성 순서대로 정렬됩니다.

7. 구분선으로 텍스트를 나눕니다.

구분선은 그래픽이거나 글리프일 수 있습니다. 글리프는 서체 내의 기호입니다. 나는 수직 막대 글리프에 대해 구체적으로 생각하고 있습니다. |. 세로 막대를 사용하면 어색하게 긴 선이나 관련 없는 세부 사항을 쪼개고, 빈 공간을 피하고, 숫자를 낮게 유지하려는 경우 그래픽 요소를 줄일 수 있습니다. 수직 막대 글리프는 전문 이메일 서명에서 일반적이지만 과용하지 마십시오. 절제는 모든 것, 특히 좋은 맛에 적용됩니다.

Email Signature Rescue의 이 수평 이메일 서명 템플릿은 수직 라인 글리프를 사용하여 연락처 정보를 구분합니다. 디자이너는 이름과 제목 사이에 글머리 기호를 선택했습니다. 이렇게 하면 패턴이 분리되어 과용감을 방지할 수 있습니다. 이는 헤드샷이 유사한 수직 막대로 세부 사항과 분리되어 있다는 점을 고려할 때 도움이 됩니다.

8. 그래픽을 단순하게 유지하십시오.

그래픽이 복잡할수록 눈이 더 많이 끌립니다. 텍스트를 압도하는 것을 원하지 않습니다. 시각 산업에서 일하지 않는다면 회사 로고 외에 아이콘으로 그래픽을 제한하는 것이 좋습니다. 어떤 경우든 그래픽을 단순하게 유지하고 적절한 양의 텍스트로 균형을 맞춰 시각적 '어수선함'을 줄이십시오.

이 예에는 브랜드 일관성과 효과적이고 단순한 그래픽이 모두 포함됩니다. 로고 자체는 매우 작기 때문에 나머지 이메일 서명은 압도되지 않도록 주의해야 합니다. 당신의 시선이 로고에서 그의 이름, 그의 직함(글꼴 가중으로 강조됨), 그리고 그의 연락처 정보(작동 중인 시각적 계층 구조)로 어떻게 당겨지는지 주목하십시오.

9. 아이콘을 사용하여 소셜 미디어 계정에 연결합니다.

여기에 표시된 이전 예에서 이를 보았습니다. 거의 모든 사람이 소셜 미디어 계정을 가지고 있습니다. 계정이 없는 사람들도 최소한 기호를 인식합니다. 프로필을 클릭 가능한 아이콘으로 표시하면 시각적 공간이 절약되고 이메일 서명이 매끄럽게 보입니다. 소셜 미디어 링크는 더 많은 정보를 제공하고 디자인 면에서 멋지게 보입니다. 전문적이고 창의적인 이메일 서명에서 원하는 두 가지입니다.

모든 옵션을 제공하지 마십시오. LinkedIn, Google 및 회사 또는 소규모 비즈니스와 연결된 모든 소셜 아이콘을 사용하여 간단하게 유지하세요.

아티스트 Kalachakravarthi의 이 예는 대부분 소셜 미디어 아이콘으로 구성되어 있습니다. 보다 전통적인 산업에서 이 최소한의 스타일은 서명에 대한 세부 사항이 약간 부족할 수 있지만 아이콘 자체가 메시지를 보내는 방법을 명확하게 알 수 있습니다.

10. 서명을 모바일 친화적으로 만드십시오.

'적을수록 좋다'는 정신을 통해 시각적 균형을 유지하는 것 외에도 반응형 디자인은 이메일 서명이 여러 플랫폼에서 일관되도록 보장합니다. 사람들은 그 어느 때보다 모바일 장치에서 이메일을 읽습니다. 서명이 모바일 화면에서 읽을 수 없을 정도로 크거나 작아지는 사람이 되지 마십시오. 작은 텍스트가 있는 그래픽은 크기가 잘 조절되지 않을 수 있으므로 주의하십시오. 소셜 미디어 아이콘의 경우 아이콘 사이에 공간을 두거나 손가락으로 누를 수 있을 만큼 크게 만드십시오.

이 이메일 서명은 모바일에서 잘 번역되는 배열과 함께 단순하면서도 눈에 띄는 레이아웃을 가지고 있습니다. 흑백 모티브가 선명하고 눈에 띕니다. 소셜 미디어 아이콘의 상대적 크기에 유의하십시오. 헤드샷 생략은 디자인 선택입니다. 서명이 회사 소유주임을 고려하면 시각적 식별이 필요하지 않을 수 있습니다.

전문 이메일 서명에서 남겨야 할 사항

1. 관련 없는 정보를 포함하지 마십시오.

과도한 텍스트를 피하십시오. 여기에는 따옴표가 포함됩니다. 어떤 사람은 영감을 주는 것을 다른 사람은 진부하다고 생각할 수 있습니다. 직책, 회사, 기술 또는 연락처 세부 정보와 관련된 정보를 이메일 서명에 보관하십시오. 이메일 서명에 이력서를 보내는 것이 아닙니다. 또한 귀하에게 연락하기 위해 가능한 모든 방법을 포함할 필요는 없습니다. 마지막으로 이메일 주소도 입력할 필요가 없습니다. 받는 사람에게 약간의 공을 들인다면 답장 방법을 알아낼 것입니다.

여기에서 너무 많은 일이 일어나고 있습니다. 그것은 중요하지 않은 정보로 가득 차 있으며 모든 이메일 스레드의 모든 메시지를 삼켜버릴 것입니다. 사람들은 이 이메일 서명과 경쟁하기 위해 에세이를 작성해야 합니다. 전화번호 하나면 충분합니다.

참고: 법적 고지 사항에는 포함되지 않습니다. 포함해야 하는 경우 포함시키십시오. 법적 경계 내에 머무르는 것에 대해 이야기할 때 디자인은 덜 중요합니다. 법 내에서 사업을 하십시오.

2. 지나치게 큰 그래픽을 사용하지 마십시오.

최근 노르웨이 휴가에서 DSLR로 본 산 정상의 풍경은 의심할 여지 없이 자연의 장엄함에 숨이 막힐 것입니다. 또한 수신자의 이메일에서 엄청난 공간을 차지합니다. 긴 쓰레드에서는 스크롤을 지나치면 짜증이 난다. 또한 대부분의 이메일 수신자는 스마트폰을 통해 이메일 서명 디자인을 로드한다는 점을 염두에 두십시오.

아름답고 깨끗하며 전문 이메일 서명에 천 번도 표시되지 않습니다. 더 높이 평가될 개인 소셜 미디어용으로 저장하십시오.

3. 색상을 너무 많이 사용하지 마십시오.

예술의 많은 규칙과 마찬가지로 이 규칙도 주관적입니다. 당신의 전문 분야가 예술적 창의성을 선호한다면 많은 색상을 갖는 것이 좋은 일이 될 수 있습니다. 또한 색상을 조정하는 자신의 능력과 디자인 본능에 크게 좌우됩니다. 풍부한 색상의 문제는 색상 충돌, 시각적 불균형, 과도한 복잡성 및 주요 목표인 전문적인 특성의 표현과 같이 잘못될 가능성이 훨씬 더 많다는 것입니다. 따라서 전문 이메일 서명에 너무 많은 색상을 넣는 것은 권장하지 않지만, 자신이 있다면 지울 수 있다는 것은 사용자에게 달려 있습니다.

나 자신을 깎아내리기 위해 훌륭한 일을 한 Miguel Oliva Marquez의 예를 보여 드리겠습니다.

작동하는 이유는 무엇입니까? 이 경우 얇은 띠의 한쪽 끝으로 색상이 집중되어 있고 다른 쪽 끝은 그의 이름과 균형을 이루는 대형 프린트로 전체적으로 미니멀한 모티브를 가지고 있기 때문입니다.

어쩌면 당신은 잘 할 수 있습니다. 그렇다면 훌륭합니다. 확실하지 않은 경우... 글쎄요, 전문적인 이메일 서명을 위해 조심스럽게 실수하는 것이 좋습니다. 하지만 그건 나뿐이야.

4. 사용자 정의 또는 '재미있는' 글꼴을 사용하지 마십시오.

앞서 Comic Sans에 대해 언급했습니다. 내가 그것에 대해 긍정적인 말을 하지 않았다는 것을 기억할 수 있습니다. 첫째, 컴퓨터를 사용하여 어린애 같은 필체를 모방하는 것은 약간 어리석은 일이라고 생각하지만 그것은 요점이 아닙니다. 더 중요한 것은 이러한 글꼴은 진지한 전문가로서의 신뢰를 훼손한다는 것입니다.

전문적인 이메일 서명 템플릿을 사용하면 이러한 실수를 방지할 수 있습니다.

5. 정체하지 마십시오.

직업 세부 정보가 변경되면 이메일 서명 모양을 업데이트하십시오. 링크가 작동하는지, 소셜 미디어 프로필이 여전히 관련성이 있는지, 시간에 민감한 콘텐츠 및 행동 유도문안이 지정된 날짜가 지나면 제거되는지 확인하십시오. 최신 정보를 유지하십시오. 일상적인 것처럼 보이면 업데이트해야 할 때일 수 있습니다. 기술 스타일도 변합니다.

이 이메일 서명은 한때 멋져 보였습니다. 지금 생각해보면 시대에 뒤떨어진 것 같습니다. 개별 요소는 나쁘지 않지만 큰 직사각형 버튼을 넘어 두 개의 클릭 유도문안이 과도해 보입니다. 이 두 버튼은 아이콘으로 표시하는 것이 좋습니다.

전문적인 이메일 서명을 만들 때 창의력을 발휘하십시오

예술은 주관적이며 귀하의 비즈니스 특성에 따라 특정 문체를 사용할 수 있습니다. 청중, 작업 라인, 다양한 플랫폼에서 얼마나 잘 표시되는지, 모든 이메일에 포함되어야 한다고 생각하는 내용을 충족하세요. CTA를 포함하는 경우 서명의 다른 곳에서 사용된 것과 유사한 언어 및 어조를 사용하십시오. 일관성이 핵심입니다.

경력이 바뀌면서 새로운 이메일 서명이나 승인을 고려하십시오. 최고의 이메일 서명은 비즈니스 이메일의 어조에 영향을 주지 않고 발신자가 누구인지 알 수 있습니다.

특정 스타일은 클래식하고 다른 스타일은 빠르게 변경됩니다. 목표는 최신 상태를 유지하거나 유행을 앞서고 항상 잘 디자인되는 것입니다.