프로젝트 관리 기술: 소프트웨어 개발의 성공 조율

게시 됨: 2023-06-30

애자일 프로젝트 관리를 통해 개발자는 대규모 프로젝트를 팀의 다른 구성원에게 위임되는 관리 가능한 작업으로 나눌 수 있습니다. 민첩한 접근 방식을 따르는 프로젝트 관리는 다음을 수행합니다.

  • 개발 속도 향상
  • 적응성 허용
  • 빠른 변화 장려

민첩한 프로젝트 관리: 변화하는 요구 사항 및 우선 순위에 적응

애자일 프로젝트 관리에 이어 관행은 새로운 것에 적응할 수 있음을 의미합니다.

  • 요구 사항 : 소프트웨어 요구 사항은 시간이 지남에 따라 변경되고 발전합니다. 관리자는 업계 동향을 파악하고 새로운 요구 사항을 충족할 수 있어야 하며 관련성을 유지하기 위해 요구 사항을 예측할 수도 있어야 합니다.
  • 우선순위 : 오늘 우선순위가 내일 변경될 수 있습니다. 제로 데이 보안 문제는 작은 메뉴 조정과 같은 것보다 우선합니다. 민첩성을 유지하면 전체 프로세스에서 응집력을 유지하면서 우선 순위를 빠르게 변경할 수 있습니다.

가능한 한 빨리 목표에 도달하는 것이 우선순위인 스크럼과 비교할 때 애자일 개발 관리는 우선순위 변경을 허용하는 주요 이점을 제공합니다.

그러나 민첩한 관행은 여전히 ​​유연성을 우선시하면서 빠른 변화와 개발을 허용합니다.

효과적인 커뮤니케이션: 이해 관계자와 개발 팀 간의 격차 해소

개발 팀은 개발 팀과 이해 관계자 간의 격차를 해소하는 데 도움이 되는 민첩한 커뮤니케이션 접근 방식의 이점을 얻습니다. 명확한 의사소통 라인은 이해관계자의 비전을 실현하는 데 중요합니다.

그러나 민첩한 프로젝트 관리자는 개발 프로세스의 일부가 반복의 용이성이라는 것을 알고 있으므로 가까운 미래에 프로젝트가 어디에 있을지 알기가 어렵습니다.

잘 계획된 커뮤니케이션 전략을 통해 개발 프로세스 동안 모든 사람이 같은 페이지에 있을 수 있으며 다음을 포함할 수 있습니다.

  • 이해 관계자와 개발자 간의 일일 업데이트
  • Slack을 통하든 프로젝트 리더와 비즈니스 이해관계자 간의 대면 회의를 통하든 관계없이 표준화된 커뮤니케이션 형식
  • 이해 관계자에게 시각적인 방식으로 업데이트를 표시하고 홍보하여 ​​현재 프로젝트의 현재 위치를 이해하도록 돕습니다.

커뮤니케이션은 위의 모든 항목에 적용되어야 하며 비즈니스 이해 관계자가 작업 상태를 볼 수 있도록 해야 합니다.

양 팀은 양 당사자가 공생 관계에서 함께 일할 수 있도록 엄격한 커뮤니케이션 지침을 유지할 책임을 져야 합니다.

리소스 할당 및 계획: 소프트웨어 프로젝트의 효율성 최적화

회의에 앉아 행복한 직원
이미지: Pexels

개발 프로세스에 대한 반복적인 접근 방식은 유익하지만 리소스 할당이 관리에 고려되지 않으면 혼란을 초래할 수도 있습니다. 다음을 통해 프로젝트의 효율성을 극대화할 수 있습니다.

  • 민첩한 개발을 성공시키려면 리소스를 자주 재할당해야 하므로 높은 수준의 유연성 유지
  • 팀, 리소스 소유자 및 비즈니스 이해 관계자 간의 협업이 우선 순위가 되어야 리소스가 빠르게 전환될 수 있습니다.
  • 작업 및 리소스의 우선 순위 지정은 가치 및 영향 기반에서 고려해야 합니다.

민첩한 프로젝트 관리는 시간 경과에 따른 지속적인 모니터링 및 적응을 기반으로 리소스를 할당해야 합니다. 효율성은 매일 해결해야 하는 최우선 순위여야 하며 성공하려면 추가 리소스 할당 조정이 필요할 수 있습니다.

위험 관리: 프로젝트 위험 식별 및 완화

프로젝트 관리의 중요한 측면 중 하나는 위험 관리입니다. 초기에 프로젝트 위험을 식별하고 완화하면 팀이 차질과 장애물을 피하고 문제가 발생할 때 더 신속하게 대응하는 데 도움이 됩니다.

위험은 다음을 통해 식별할 수 있습니다.

  • 브레인스토밍
  • 팀원들과의 인터뷰
  • 프로젝트 종속성 검토
  • 위험 평가 도구

프로젝트의 위험이 식별되면 이를 완화하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 완화 전략은 개별 위험에 따라 다르지만 다음이 포함될 수 있습니다.

  • 다른 프로세스를 채택하여 위험을 완전히 방지
  • 다른 프로세스 또는 절차를 구현하여 위험 발생 가능성 감소
  • 팀이 위험을 인식하고 문제가 발생하는 즉시 소통하도록 교육
  • 팀이 신속하게 대응할 수 있도록 위험 이벤트가 발생할 경우 전략 또는 대응 프로세스 개발

사후 프로젝트 평가: 미래의 성공을 위한 학습 및 개선

프로젝트가 완료되면 작업이 완료되지 않습니다. 팀은 각 프로젝트에서 배우고 향후 프로젝트를 성공으로 이끄는 데 도움이 되는 개선 영역을 찾아야 합니다.

사후 프로젝트 평가는 런던(또는 모든 곳)의 평판이 좋은 소프트웨어 개발 회사가 따를 관행입니다.

바로 다음 프로젝트로 넘어가거나 프로젝트 평가를 서두르는 것은 실패의 비결입니다. 다음을 평가하는 것이 중요합니다.

  • 제대로 된 것
  • 개선할 수 있는 사항
  • 팀이 얼마나 잘 협력했는지

이러한 중요한 사항을 이해하면 다음 프로젝트를 더욱 개선하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 후 평가 프로세스의 대부분에는 최종 제품을 살펴보고 비전을 달성했는지 여부를 결정하는 작업도 포함됩니다.

지루한 프로세스처럼 보일 수 있지만 향후 사용자 또는 고객 경험을 개선하는 데 도움이 되는 프로세스입니다.

결론적으로

기호가 닫힙니다.
이미지: Unsplash

프로젝트 관리 기술을 마스터하면 개발 팀이 제 시간에 가장 효율적인 방법으로 프로젝트를 완료하는 동시에 이해 관계자가 최종 결과에 만족할 수 있습니다.

적절한 계획, 민첩한 프로젝트 관리 관행 채택, 리소스 할당, 위험 관리 수행 및 프로젝트 후 평가 완료를 통해 개발 기관은 마감일까지 프로젝트를 완료하고 향후 프로젝트를 지속적으로 개선할 수 있습니다.

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