프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)란 무엇입니까?

프로젝트 포트폴리오 관리(PPM)는 프로젝트 관리자가 사용하는 기술, 프로세스 및 방법을 중심으로 중앙 집중화된 관리 유형입니다. PPM은 프로젝트 관리 부서에서 제안된 프로젝트가 구성될 수 있는 다양한 주요 특성을 기반으로 분석 및 관리할 수 있도록 도와줍니다.

• 프로젝트 포트폴리오 관리의 중요성
• 프로젝트 포트폴리오 관리 프로세스
• PPM 단계
• 프로젝트 포트폴리오 관리의 장점
• PPM을 사용하는 산업
• 프로젝트 포트폴리오 관리자의 역할은 무엇입니까?
• PPM 모범 사례
• 프로젝트 관리 대 포트폴리오 관리

프로젝트 포트폴리오 관리의 중요성

프로젝트 관리자가 프로젝트 포트폴리오 관리의 이점을 얻을 수 있는 여러 가지 이유가 있습니다. 이러한 유형의 관행을 작업 환경에 구현하면 조직 습관을 효과적으로 바꾸고 비즈니스를 효율적으로 운영할 수 있습니다.

프로젝트 포트폴리오 관리의 중요성은 혼란의 위험을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 전체 회사가 특정 프로젝트의 주요 그림에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

예를 들어, 특정 비즈니스 목표를 달성하기 위한 목표를 감독할 때 프로젝트 포트폴리오 관리는 클라이언트 또는 조직을 위한 프로젝트 내에서 전체 선택 프로세스와 기술을 향상시킬 수 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

리소스 사용은 프로젝트 포트폴리오 관리의 도움으로 성공적으로 사용할 수 있습니다. 팀 프로젝트를 선택하고 검토하는 데 도움이 될 수 있는 올바른 도구 또는 해당 리소스를 명확히 할 수 있기 때문입니다. 마지막으로 프로젝트 포트폴리오 관리에서 팀과의 협업은 팀 내에서 협업과 경쟁이라는 두 개념의 균형을 유지합니다.

프로젝트 포트폴리오 관리 프로세스

1. 인벤토리 생성 및 전략 수립

   포트폴리오 관리 프로세스의 첫 번째 프로젝트는 프로젝트 전략을 수립하는 것입니다. 프로젝트를 시작할 때 가장 좋은 해결책은 전략 수립의 장단점과 그것이 인벤토리에 어떤 영향을 미칠지 결정하는 것입니다.

2. 전략 분석

   프로젝트에 대한 전략을 수립한 후 다음 단계는 철저히 분석하는 것입니다. 프로젝트에 대한 솔루션을 분석할 때 귀하와 귀하의 팀이 프로젝트를 진행하기 위해 어떤 유형의 단계를 수행하고 싶은지 파악하는 것이 중요합니다. 성공하려면 목표가 있어야 합니다. 따라서, 상기 전략에 대한 분석.

3. 정렬 확인

   신념을 목표에 맞추는 것은 프로젝트 전략을 구현하는 다음 단계입니다. 모든 것이 프로젝트 실행에 달려 있기 때문에 이러한 유형의 프로세스에서는 다음으로 현실적입니다.

4. 관리

   프로젝트에 일정이 있다고 가정하면 프로젝트 포트폴리오 관리 팀은 항상 시간을 효율적으로 관리하고 모든 작업과 개념을 순서대로 정리해야 합니다. 전략을 계획하고 이러한 전략을 프로젝트 목표에 맞추는 과정에서 시기적절하게 대처하는 것은 프로젝트 포트폴리오 관리와 관련된 전체 프로세스의 일부입니다.

5. 테스트 및 적응

   프로젝트 성과에 성공하고 해당 프로젝트가 어떻게 적응할지 결정하는 것은 프로젝트 포트폴리오 관리 프로세스의 마지막 단계입니다. 전체 프로젝트를 모니터링하고 평가하면 프로젝트 전체에서 발생하는 문제를 개선하고 식별하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

   일정상 공간이 부족하기 때문에 최종 프로젝트를 보내기 전에 문제를 부지런히 파악하고 여러 테스트를 수행하는 것이 중요합니다.

( 또한 읽기 : 애자일 포트폴리오 관리가 쉬워짐)

프로젝트 포트폴리오 관리 단계

1단계. 프로세스 정렬 그룹

• 식별: 정렬 프로세스의 첫 번째 단계는 파이프라인 내에서 프로젝트를 식별하는 것입니다. 최근 프로젝트에서 지속적인 프로젝트까지 모든 유형의 프로젝트가 될 수 있습니다. 그러나 프로젝트 식별의 주요 목표는 다음 단계로 진행하기 전에 조직의 주요 프로젝트 정보를 수집하는 것입니다.

• 범주화: 프로젝트를 범주화하면 모든 유형의 프로젝트를 더 잘 구성하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트를 분류하면 팀에서 올바른 프로젝트를 찾는 데 쉽게 관리할 수 있을 뿐만 아니라 한 번에 하나씩 프로젝트를 평가할 수 있습니다.

• 평가: 프로젝트에 대한 조정을 보장할 때 프로젝트를 평가하면 프로젝트의 성공 여부를 확인하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 팀은 프로젝트의 최종 제품이 진행되지 않는지 아니면 괜찮은지 결정할 수 있습니다.

• 선택: 올바른 유형의 프로젝트를 선택하면 프로젝트 포트폴리오 관리 기준에 도달하는 것으로 되돌아갑니다. 성공적인 프로젝트에서 찾아야 할 몇 가지 자질은 관련성, 영향력, 일관성 및 효율성입니다.

• 우선 순위 지정: 특정 프로젝트를 우선 순위로 지정하는 것은 프로젝트 자체에 대한 일정을 만드는 것만큼이나 중요합니다. 수행해야 하는 주요 목표와 이를 위해 팀과 어떻게 협력할 것인지 생각해 보십시오. 안정적인 계획을 수립하기 전에 프로젝트의 주요 우선 순위를 먼저 고려하는 것이 가장 좋습니다.

• 권한 부여: 권한 부여는 프로젝트 포트폴리오 관리 내에서 프로젝트 및 포트폴리오 작업을 할 때 획득해야 하는 주요 사항 중 하나입니다. 리모컨 내부에 배터리 기능이 있는 것처럼 팀은 프로젝트의 정렬 프로세스에 대한 승인 기능이 있어야 합니다.

2단계. 모니터링 그룹

• 포트폴리오 정기 검토 및 보고: 포트폴리오 가 주기적으로 검토되고 전체 보고서를 받는 특정 시간이 있습니다. 여기에서 프로젝트나 포트폴리오를 간과할 때 모니터링이 발생합니다. ROI, KPI 및 프로젝트에 대해 설정된 기타 유형의 기준에 대한 심층 분석이 가능하기 때문에 이 자체가 프로젝트 포트폴리오 관리의 전형입니다.

• 전략적 변경 사항: 검토 및 보고 후 전략적 변경 사항을 생각해 냈습니다. 특히 나쁜 프로젝트의 경우 지속적으로 개선의 여지가 있습니다. 팀이 제대로 평가되지 않은 프로젝트를 접하게 된 경우 변경 사항이 허용되면 새롭고 개선된 전략을 실행해야 합니다.

3단계: 구성 요소 프로세스

• 구성 요소 실행 및 보고: 주요 지표와 가중치 기준의 사용은 구성 요소 프로세스의 일부입니다. 프로젝트 보고를 통해 해당 프로젝트에 대한 개요 평가가 가능합니다. 이는 프로젝트 전체에서 구성 요소가 얼마나 잘 실행되었는지를 결정하고 팀에 대한 피드백을 의미할 수 있습니다.

프로젝트 포트폴리오 관리의 이점

• 위험 최소화

  프로젝트 포트폴리오 관리의 가장 큰 이점 중 하나는 특정 프로젝트에서 더 많은 조직과 더 적은 위험을 감수하는 것입니다. 프로젝트 포트폴리오의 최소화는 관리에 대한 유연성을 높이고 프로젝트에 대한 주요 우선순위에 대한 집중도를 높일 수 있습니다.

• 예산 조정 허용

  프로젝트 포트폴리오 관리의 목적은 균형입니다. 예산과 아이디어의 균형을 맞추는 개념은 특정 프로젝트의 더 큰 그림에 집중할 수 있는 능력이 있기 때문에 프로젝트 포트폴리오 관리를 더 쉽게 만듭니다.

• 리소스 관리 최적화

  프로젝트 포트폴리오 관리를 통해 운영 연구 및 최적화가 향상됩니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트에 기여하는 특정 목표에 필요한 자원을 감독하고 통제할 수 있습니다. 이 개념은 직원들이 훨씬 더 큰 관점에서 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 협력적 의사결정 장려

  프로젝트 포트폴리오 관리가 제공하는 또 다른 이점은 협업적 의사 결정입니다. 프로젝트 포트폴리오 관리의 구조로 인해 팀 내 다른 직원과의 의사 결정이 더 자주 권장됩니다.

• 이해관계자에게 프로젝트 가치 제공

  프로젝트 포트폴리오 관리는 또한 이해 관계자에게 프로젝트 자체에 대한 가치를 제공합니다. 팀은 비즈니스 내 이해 관계자의 이익을 이해할 뿐만 아니라 이해 관계자가 전체로서 핵심 가치를 강화할 수 있는 방법을 결정할 수 있는 이점이 있습니다.

• 프로젝트 성공률 증가

  프로젝트 포트폴리오 관리라는 용어의 "관리"라는 단어가 지금까지 히트하지 않았다면 계속 읽으셔서 그렇지 않다고 확신하실 수 있습니다. 구조와 유연한 조직으로 인해 프로젝트 관리자는 더 높은 속도로 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있습니다. 작업을 더 빠르고 정시에 완료할 수 있는 간단한 프로세스입니다.

PPM을 사용하는 산업 및 조직

각 산업은 PPM을 맞춤화하여 산업과 조직이 보다 효율적으로 번영할 수 있도록 합니다. 다음은 프로젝트 포트폴리오 관리를 워크플로와 명확한 비즈니스 전략을 성공적으로 통합하는 수단으로 사용하는 산업입니다. 산업별 PPM 소프트웨어 제안을 확인하십시오.

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프로젝트 포트폴리오 관리자의 역할은 무엇입니까?

이제 프로젝트 포트폴리오 관리의 목적을 다루었으므로 프로젝트 포트폴리오 관리자의 주요 역할에 대해 설명할 차례입니다. 이 위치는 마감일까지 완료되는 여러 작업과 요구 사항이 있는 소규모 프로젝트를 관리하는 것으로 구성됩니다. 프로젝트 포트폴리오 관리자는 전체 프로젝트 자체와 관련된 모든 책임을 감독해야 합니다.

1. 프로젝트 요청 관리

   프로젝트 포트폴리오 관리자는 비즈니스 또는 조직에 적합한 것으로 보이는 프로젝트 유형을 선택하고 선택할 수 있습니다. 그러나 요청 관리는 프로젝트가 승인을 받기 위해 가치 기반 기준을 통과해야 하는 시스템의 일부입니다.

   프로젝트 내에서 특정 리소스가 할당되어야 하는 위치를 파악하는 것은 프로젝트 포트폴리오 관리자가 프로젝트를 효과적으로 수행하기 위해 수행해야 하는 또 다른 역할입니다. 리소스 할당 시 프로젝트 포트폴리오 관리자는 사용 가능한 리소스를 할당하고 일정을 잡아야 합니다.

2. 위기 관리

   잠재적인 문제의 수를 최소화하는 것은 프로젝트 포트폴리오 관리자가 이 직책을 맡을 때 수행해야 하는 또 다른 책임입니다. 그들은 프로젝트 일정에 부정적인 영향을 미치지 않도록 해야 합니다.

3. 비효율 식별 및 감소

   프로젝트 포트폴리오는 프로젝트의 작업과 전반적인 목표를 감독하기 때문에 프로젝트 관리자가 비효율성을 식별하고 프로젝트 일정 내에서 이러한 비효율성이 발생할 가능성을 줄이는 것도 중요합니다.

4. 고위 이해 관계자와 협력

   프로젝트 포트폴리오 관리 시스템과 이해 관계자 간의 안정적인 비즈니스 관계를 유지하는 것은 프로젝트 포트폴리오 관리자의 또 다른 필수 작업입니다. 고위 이해 관계자와 지속적으로 의사 소통을 하는 것은 그들이 관련된 향후 프로젝트에서 성공하는 데 효과적입니다.

5. 변경 관리

   변경 관리를 구현하는 방법을 배우면 프로젝트 포트폴리오 관리 내에서 프로젝트 실행의 성과를 개선하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 관리자가 프로세스 전반에 걸쳐 이루어져야 하는 다음 결정으로 나아가기 전에 기회를 포착하고 주요 문제를 해결하는 것이 중요합니다.

6. 프로젝트의 비즈니스 ROI 추적

   프로젝트의 투자 수익(ROI)은 이 위치만큼 중요합니다. ROI는 지출의 수익성을 결정하는 핵심 성과 지표입니다. 프로젝트 관리자는 비즈니스 투자의 누적 성공을 측정하기 위해 이를 추적해야 합니다.

프로젝트 포트폴리오 관리 모범 사례

• 비즈니스 전략 이해

  프로젝트 포트폴리오 관리에서 성공하려면 상황에 뛰어들기 전에 게임 계획을 아는 것이 필요합니다. 프로젝트에 사용할 비즈니스 전략에 대한 명확한 아이디어를 갖는 것은 결정을 내리기 전에 구현하려는 특정 아이디어를 살펴보는 것만큼이나 성공적입니다.

• 올바른 프로젝트 세트 식별

  올바른 프로젝트 집합을 식별하는 것은 프로젝트 포트폴리오 관리자의 역할로 돌아갑니다. 프로젝트 관리자로서 프로젝트 요청 관리 프로세스를 기반으로 프로젝트 추진 여부를 결정하는 것은 그들의 책임입니다.

• 프로젝트 관리 사무소(PMO) 설립

  PMO는 효과적인 프로젝트 포트폴리오 관리를 위한 모범 사례의 첫 번째 신호입니다. 프로젝트 관리 사무실을 설정하면 프로젝트를 관리할 때 통제력과 영향력이 생깁니다. 따라서 프로젝트 포트폴리오 관리 개념의 근간을 마련할 때 이것이 탁월한 전략인 이유입니다.

• 프로젝트 평가 기준 만들기

  프로젝트를 평가할 때 준수할 표준을 만드는 것이 중요합니다. 프로젝트에 대한 표준을 만들면 평가 프로세스를 진행할 때 팀이 가져야 할 마음가짐을 갖게 됩니다. 이러한 기준에는 일관성, 효율성, 관련성 및 프로젝트가 미치는 영향이 포함되어야 합니다.

• 리스크 관리 전략 수립

  위험 관리는 지속적으로 주의해야 할 문제가 될 것입니다. 그렇기 때문에 프로젝트 포트폴리오 관리와 관련하여 팀은 최악의 상황에 대비하기 위해 전략을 수립해야 합니다.

• 변화 관리를 위한 전략 수립

  위험 관리 위에 변화 관리가 있습니다. 변화 관리를 위한 전략 수립은 위험 관리를 위해 개발된 전략과 마찬가지로 관련이 있어야 합니다. 디지털 마케팅 및 프로젝트 포트폴리오 관리의 가장 중요한 구성 요소 중 하나는 성과 향상이라는 점을 기억하십시오.

• PPM 도구 사용

  팀에서 사용할 수 있는 PPM 소프트웨어가 많이 있습니다. PPM 도구는 매우 유용하며 성공적인 프로젝트 포트폴리오 관리를 위한 좋은 출발점입니다. 고려해야 할 유명한 소프트웨어는 Wrike, Asana 및 Planview일 수 있습니다.

프로젝트 관리와 포트폴리오 관리의 차이점

비슷하게 들리지만 프로젝트와 포트폴리오 관리에는 차이가 있습니다. 명확히 하자면, 프로젝트 관리는 프로젝트의 목표를 달성하기 위해 팀을 이끄는 행위입니다. 포트폴리오 관리는 주로 장기적으로 고객의 재무 목표를 충족할 수 있는 다양한 유형의 투자를 선택하고 선택하는 데 중점을 둡니다.

결국 조직에서는 프로젝트 또는 포트폴리오 내에서 관리해야 하는 모든 유형의 작업에 더 많은 제어 및 유연성을 제공하기 때문에 PPM 유형의 방식으로 프로젝트 및 포트폴리오를 실행하는 것이 좋습니다.

마지막 생각들

프로젝트 관리자의 포트폴리오 관리를 지원할 수 있는 도구가 많이 있습니다. 여기에는 Asana, Clarizen, Wrike, Sciforma, Mavenlink 및 Trello와 같은 소프트웨어가 포함될 수 있습니다. 이러한 PPM 도구를 사용하여 프로젝트 관리자는 PMO 또는 프로젝트 관리 사무소를 더 빠르고 효과적으로 설정할 수 있습니다.

PPM은 또한 모든 유형의 산업과 호환됩니다. 이는 의료, 건설, 심지어 정부 관리에 따라 다를 수 있습니다. 전반적으로 프로젝트 포트폴리오 관리의 이점은 회사 내에서 최근 제안된 프로젝트의 조직을 개선하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 프로젝트 관리자가 해당 분야에서 효과적으로 작업하는 데 도움이 됩니다.

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