제공자 집중 조명: AnyMeeting을 통한 Q&A, 회의의 자유

이 Provider Spotlight 시리즈에서 우리는 비하인드 스토리 영상을 보고 간단하고 경제적이며 모든 기능을 갖춘 회의 도구인 AnyMeeting.com에 대해 자세히 알아볼 수 있는 기회를 가졌습니다.

AnyMeeting을 사용하면 사용자가 인터넷을 통해 전 세계의 다른 사용자와 실시간으로 만날 수 있습니다. AnyMeeting은 중소기업의 요구 사항을 충족하지만 서비스는 중소기업 및 대기업에도 솔루션을 제공합니다.

AnyMeeting은 기본적이지만 깨끗한 인터페이스, 깨끗한 사운드, 직관적인 컨트롤로 양질의 서비스를 제공합니다. AnyMeeting을 사용하기 위해 다운로드가 필요하지 않습니다. 스크린샷을 공유하려는 발표자만 애플리케이션을 다운로드하면 됩니다. 다른 모든 발표자와 참석자는 컴퓨터에서 간단히 참여할 수 있습니다. 스마트폰이나 태블릿으로 참가하는 참석자들도 앱을 다운받아야 한다.

AnyMeeting의 최고 운영 책임자(COO)인 David Gerken이 잠시 시간을 내어 서비스에 대한 몇 가지 질문에 답변하고 회사가 제공해야 하는 사항에 대해 설명하는 것을 환영합니다.

다음은 나와 David 사이에 작성된 Q&A입니다.

David Gerken: 사람들은 아마도 우리를 웹 회의 도구로 생각할 것입니다. 흥미롭게도 우리의 가장 큰 두 가지 사용 사례는 웹 세미나와 전화 회의입니다. 그래서 우리는 정말 올인원 회의 도구이고 많은 사람들이 우리에 대해 그것을 인식하지 않는다고 생각합니다.

David: AnyMeeting은 소규모 비즈니스를 위한 웹 회의이므로 WebEx 및 GoToMeeting과 같은 회사에 대한 단순하고 저렴하면서도 완전한 기능을 갖춘 대안입니다.

David: 그래서 우리의 초점은 정확히 소규모 비즈니스에 있으며 이것이 의미하는 바는 제가 언급한 것처럼 3가지 핵심 사항에 관한 것입니다. 단순성, 경제성 및 도구가 제공하는 기능의 범위에 관한 것입니다. 깨끗하고 단순한 UI에 대한 단순성 측면에서 참석자를 위한 웹 기반 모델도 있습니다. 따라서 링크를 클릭하기만 하면 회의에 참가할 수 있으며 주최자와 참석자는 간단합니다. 경제성 측면에서 우리는 WebEx 및 GoToMeeting과 같은 회사 비용의 약 절반입니다. 기능 세트 측면에서 우리는 소규모 웹 또는 화상 전화 회의에서 대규모 웹 세미나에 이르기까지 소규모 기업의 다양한 회의 요구 사항을 모두 충족할 수 있는 위치에 있습니다.

David: 우리는 중간 시장에 진출합니다. 단순함과 경제성에 대한 우리의 메시지는 중소기업을 대상으로 하지만 중견 기업에게도 반향을 일으키는 것입니다. 따라서 우리는 직원 몇 명에서 수백 명 이상에 이르기까지 어디에서나 고객에게 서비스를 제공합니다. 우리는 실제로 '회사 계획'이라고 하는 계획을 가지고 있습니다. 이 계획은 회사에서 대규모 조직에 대해 여러 계정을 프로비저닝하고 관리할 수 있도록 하므로 직원 2명에서 500명까지의 상당한 수의 회사에도 서비스를 제공합니다.

David: 우리는 소규모 기업이 이 도구를 시작할 수 있는 완전 무료 서비스를 제공합니다. 이 서비스는 최대 4명의 참석자가 사용할 수 있는 제한된 기능입니다. 모든 프로 기능이 있는 것은 아니지만 화면 공유, 화상 회의 및 웹 회의와 같은 많은 기본 기능을 수행할 수 있습니다. 그런 다음 우리는 프로 서비스, 녹음, 훨씬 더 높은 교환원 수준, 사용자 지정 브랜딩, 회의 파일 공유에서 완전한 제품을 포함한 모든 기능을 실제로 제공하는 프로 계획을 가지고 있으므로 시작하기 위한 프리미엄 모델입니다. , 기본 웹 및 화상 회의에 대한 노출을 얻은 다음 모든 회의 요구 사항을 실제로 다루기 위한 완전한 기능을 갖춘 전문가 계획입니다.

David: 정말 단순함에 관한 것이지만 다시 소규모 기업이 가질 수 있는 다양한 유형의 사용 사례를 모두 제공합니다. 정말 깨끗하고 단순한 UI입니다. 종소리와 휘파람 소리가 많지 않고 복잡하지 않으며 회의 주최자와 회의 참석자가 매우 빠르게 입장하고 편안하게 지내기에 매우 쉽습니다. 이는 영업 역할에서 말하고 다음을 수행하는 사람들과 상호 작용하는 경우 특히 중요합니다. 이 도구를 사용한 적이 없습니다. 마지막으로 원하는 것은 해당 회의에 참여하는 사람들의 모든 종류의 복잡성이나 혼란입니다. 따라서 우리는 모두를 위해 매우 간단하게 유지하려고 노력합니다.

David: 예산과 IT 리소스가 제한되어 있고 팀에 필요한 사용 사례가 많을 수 있는 소규모 비즈니스의 경우 일부는 마케팅 웨비나를, 다른 일부는 영업 통화를 수행할 수 있습니다. 내부 팀 또는 공급업체와 협력해야 합니다. 우리는 소규모 기업이 이러한 다양한 사용 사례를 모두 처리할 수 있는 도구를 찾는 것을 권장하며 매우 간단한 도구를 찾도록 권장합니다. 왜냐하면 갈 수 있는 IT 리소스가 없거나 많은 비용을 투자할 시간이 없기 때문입니다. 모든 사람에게 바로 사용할 수 있는 무언가를 원할 것입니다.

David: 우리는 아주 최근에 회의 통화를 시작하는 가장 간단한 방법을 출시했습니다. 전화 회의를 시작하려면 초대하려는 사람들에게 이메일을 작성하고 '[email protected]'을 참조하고 보내기를 누르기만 하면 됩니다. 회의 통화 세부 정보가 포함된 이메일로 귀하와 모든 초대 대상자에게 즉시 연락을 드립니다. 캘린더 초대 내에서 동일한 작업을 수행할 수 있으므로 사용 중인 캘린더 도구(Outlook, Google 캘린더)가 무엇이든 다음과 같이 캘린더 초대를 생성하면 됩니다. normal, '[email protected]'을 초대하면 마찬가지로 모든 사람에게 회의 세부 정보를 보내고 예정된 회의 15분 전에 미리 알림을 보냅니다. 따라서 회의 통화를 시작하는 가장 간단한 방법은 AnyMeeting에 계정이 필요하지 않으며 완전히 무료입니다. '[email protected]'만 알고 이메일이나 캘린더 초대에 추가하세요.

David: 실제로 모든 기능을 갖춘 회의 서비스입니다. 따라서 해당 회의 통화에 최대 200명까지 참여할 수 있습니다. 다시 한 번 완전히 무료이며 끈이 연결되어 있지 않습니다.

David: 무료 평가판에 뛰어들어 팀원들과 공유하고 이를 일상적으로 사용할 사람들로부터 피드백을 받는 것이 좋습니다.