Google Meet: 행아웃 화상 회의를 쉽게 계획하고 시작하세요.

• Google Meet을 사용하여 최대 100명의 참가자와 온라인 회의를 개최할 수 있습니다.
• Google 캘린더를 사용하여 회의를 예약하고 Google Meet 링크를 직접 추가하세요.
• 회의 중에 카메라 이미지 및/또는 마이크를 활성화할지 여부를 결정할 수 있습니다.
• 회의를 녹화하면 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.

Google Meet을 사용하면 많은 참가자와 행아웃 화상 회의를 빠르게 계획하고 시작할 수 있습니다. 다음은 이를 수행하는 방법과 회의를 녹음할 수 있는 방법입니다.

온라인으로 회의를 개최하는 것보다 더 많은 시간과 비용을 절약할 수 있는 방법은 거의 없습니다. 비디오 및 오디오 회의는 여러 위치에 있는 회사 또는 고객과의 토론에 특히 적합합니다. Meet(이전 행아웃)을 통해 Google은 완전히 웹 기반이며 사내 Google 캘린더도 포함하는 솔루션을 제공합니다. Google Meet을 사용하여 최대 100명의 참가자와 온라인 회의를 개최하는 방법과 솔루션을 Microsoft Teams와 비교하는 방법을 보여드리겠습니다.

특히 흥미로운 점은 개인을 포함하여 모든 사람이 무료로 사용할 수 있는 Google Meet 화상 회의 앱 입니다. 이전에 Google Meet은 G Suite 사용자(예: 프리미엄 고객)와 교육 기관 및 기관 전용으로 예약되었습니다.

Google Meet으로 행아웃 화상 회의를 예약하거나 시작하는 방법

Google Meet으로 다음 회의를 하고 싶다면 Google 캘린더를 사용하여 회의를 예약하면 됩니다. 그러나 이를 위한 전제 조건은 회사 라이선스(소위 "G-Suite 계정" )입니다. 없는 경우 Google Meet 회의에만 참석할 수 있지만 직접 구성할 수는 없습니다. 따라서 먼저 현재 사용 중인 브라우저에 G-Suite 지원 Google 계정으로 로그인했는지 확인하십시오.

Google 캘린더를 사용하여 Google Meet 회의를 계획하는 방법

Google 캘린더를 사용하여 Google Meet 회의를 예약할 수 있습니다. 그것을 하는 방법:

1. Google 캘린더로 이동합니다.
2. 새 약속을 만들려면 빈 영역을 클릭하십시오.
3. "추가 옵션" 을 클릭하십시오 .
4. 위에 의미 있는 회의 이름을 입력하세요. 예: "분기별 수치에 대한 논의" .
5. 시간, 기간 등과 같은 약속에 대한 일반적인 세부 정보를 입력하고 이메일 주소를 사용하여 손님을 추가합니다.
6. 이제 "행아웃 미팅" (Google Meet) 을 사용할지 여부를 "화상 회의 추가" 에서 결정합니다.
7. 행아웃 미팅 회의를 결정했다면 짧은 대기 시간 후에 회의 코드를 받게 됩니다. 해당 드롭다운 메뉴 아래에 표시됩니다.
8. 회의 날짜를 저장하는 즉시 추가된 모든 참가자는 초대장을 받게 되며, 이와 함께 회의에 대한 해당 링크도 받게 됩니다.
9. 예정된 시간에 캘린더에서 회의 링크를 클릭하여 행아웃 화상 회의를 시작하고 참가자에게 인사합니다.

즉석에서 회의를 개최할 수도 있습니다.

Google Meet 회의를 자발적으로 시작하려면 다음을 수행하세요.

1. https://meet.google.com의 Google Meet 페이지로 이동합니다.
2. "새 회의 시작" 을 클릭합니다 .
3. 회의는 먼저 일종의 대기 모드로 전환됩니다.
4. 이제 원하는 참가자에게 보낼 수 있는 "미팅 준비됨" 이라는 제목 아래에 회의 링크가 있습니다. 또는 먼저 번호를 입력한 다음 전화 키패드에 표시된 PIN을 입력하여 전화 번호를 통해 회의에 전화를 걸 수도 있습니다. 예약된 G Suite 변형 및 Google이 사용자의 위치를 ​​"알고 있는지" 여부에 따라 전화번호가 여기에 표시됩니다.
5. 이제 "회의 시작" 을 클릭하여 회의를 시작합니다 .
6. 다른 참가자가 회의에 전화를 걸 때 점차적으로 알림을 받게 됩니다.
7. 회의 자격 증명은 회의 창 왼쪽 하단의 "회의 세부 정보" 아래에서 언제든지 찾을 수 있습니다 .

또는 Google Meet 홈페이지의 '회의 코드 입력' 아래에 회의 코드를 입력하여 다른 주최자가 주최하는 기존 회의에 참여하세요.

스마트폰 및 태블릿에서 Google Meet을 사용하는 방법

Android 또는 iOS 기반 스마트폰이나 태블릿을 Google Meet에 사용할 수도 있습니다. Google Play 스토어(Android용) 또는 App Store(iOS용)에서 관련 행아웃 미팅 앱을 다운로드하기만 하면 됩니다. 앱 내에서 회의를 만들고 "참여 정보 공유" 를 통해 해당 링크를 보내는 옵션도 있습니다 .

초대를 위해 WhatsApp 또는 Teamwire와 같은 메신저를 사용할 수도 있습니다. 초대된 참석자는 Google 행아웃 미팅 앱을 설치할 수 있는 링크를 받을 수 있습니다.

이 옵션은 회의 중에 사용할 수 있습니다.

회사에서 사용하는 G Suite 라이선스에 따라 최대 100명의 사용자와 회의를 개최하거나 참여할 수 있습니다. 그러나 이러한 제한은 곧 크게 해제될 것으로 보입니다. Google Meet 회의 중에 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.

• 화면 하단의 카메라 기호를 사용하여 Google 프로필 사진을 표시할지 아니면 카메라 사진을 표시할지 결정할 수 있습니다.
• 마이크 기호를 클릭하여 전원을 켜고 참가자에게 말하거나, 예를 들어 간단히 상담하고 싶거나 다른 이유로 일시적 또는 영구적으로 듣지 않아야 하는 경우에는 끄십시오.
• "화면 공유" 를 클릭하여 화면의 내용을 나머지 참가자와 공유합니다. 그런 다음 표시하려는 일부 콘텐츠로 이동합니다. 이러한 방식으로 예를 들어 PowerPoint 프레젠테이션을 제공할 수 있습니다.
• 추가 옵션을 불러오려면 오른쪽 하단의 3점 아이콘을 사용하십시오. 여기에는 자동으로 생성된 자막, 전체 화면 모드 또는 마이크 및 카메라 설정 옵션이 포함됩니다.
• Google Meet 회의에서 나가려면 하단 중앙에 있는 빨간색 전화 송수화기를 클릭하세요. 모든 참가자가 회의를 떠나는 즉시 회의가 종료됩니다.

카메라 배경을 변경하거나 흐리게 하는 방법은 무엇입니까?

기존 배경(즉, 현재 있는 방의 보기) 대신 다른 배경을 설정할 수 있습니다. 또는 세부 사항이 보이지 않도록 배경을 흐리게 할 수 있습니다. 다음과 같이 진행합니다.

• 가상 대기 영역에서: 카메라 미리보기 이미지의 오른쪽 하단 모서리에 있는 사람 기호를 클릭하거나 누릅니다.
• 회의 중: 오른쪽 하단의 점 3개 기호를 사용하여 "배경 변경" 옵션을 호출합니다 .
• 이제 제공되는 옵션 중 하나를 선택하십시오. 두 단계로 배경을 흐리게 처리하거나, 배경 이미지를 업로드하거나, 제공된 배경 이미지에서 선택하십시오.

Google Meet에서 사진 배경을 변경할 수 없는 경우 수행할 작업

배경을 변경할 수 있는 옵션이 없으면 컴퓨터가 이 다소 계산 집약적인 기능을 사용하기에는 너무 느릴 수 있습니다. 그러나 먼저 Chrome 브라우저에서 하드웨어 가속이 활성화되어 있는지 확인하십시오. 이 설정은 "3점 메뉴(오른쪽 상단) | 설정 | 확장(확장) | 시스템 | 가능한 경우 하드웨어 가속을 사용하십시오”. 이 설정을 활성화한 후 Chrome을 다시 시작해야 합니다. 그런 다음 "배경 변경" 옵션 이 표시됩니다.

Google Meet 회의를 녹음할 수도 있습니다.

특히 편리한 기능은 Google Meet 회의를 녹음하는 것입니다. 이러한 방식으로 회의에 참석하지 못한 참가자도 나중에 텍스트와 이미지로 회의를 팔로우할 수 있습니다.

녹음은 현재 G Suite Enterprise 사용자만 사용할 수 있습니다(Enterprise 교육용 버전에서도 가능). 그러나 둘 다 동일한 G-Suite 기업 구조에 속해 있는 한 회의의 주최자인지 아니면 단순히 참가자인지는 중요하지 않습니다. 다음과 같이 진행합니다.

1. 주최자로서 위에서 설명한 대로 Google Meet 회의를 시작하거나 같은 조직 내에서 참여하세요.
2. 가능하면 모든 참가자에게 회의 녹음에 동의하는지 물어보십시오.
3. 점 3개 아이콘을 클릭하고 "회의 녹화" 를 선택 합니다.
4. 이제 참가자에게 녹음 시작과 나중에 종료 알림이 전송됩니다.
5. 같은 메뉴( "녹화 중지" ) 에서 나중에 녹화를 중지할 수도 있습니다 .
6. 녹음은 "내 저장용량 | 회의 주최자의 Google 드라이브에 있는 회의 녹음 ” .

녹음이 작동하지 않거나 제공되지 않는 경우 이 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 먼저 회사에서 Google 드라이브 클라우드 스토리지 솔루션이 활성화되어 있는지 확인하십시오.
2. 회사와 위치에서 Google Meet 회의 녹화가 허용되는지 확인하세요.
3. G Suite 버전(Enterprise 또는 Enterprise for Education)이 있는지 확인합니다.
4. 관리자 계정으로 Google Admin Console에 로그인하고 "앱 |" 지역 G 스위트 | 구글 행아웃 ” .
5. 'Google Meet 설정'을 클릭하고 필요한 경우 회사 내 관련 조직 단위를 선택합니다.
6. 기능을 활성화하려면 "회의 녹화 허용" 을 클릭하십시오 .

이것이 Google Meet이 Teams, WebEx 및 Co와 같은 다른 회의 도구와 비교되는 방식입니다.

WebEx 및 GoToMeeting과 함께 주요 Google Meet 경쟁자 중 하나는 Skype for Business를 사용하는 Microsoft Teams입니다. 이전에 Lync라는 이름으로 제공되었던 신청서 양식 Microsoft는 온라인 회의를 위한 독립적인 솔루션입니다. 주로 최종 사용자용으로 잘 알려진 Skype와 공통된 이름과 모양의 일부가 있지만 그렇지 않으면 Teams ID와 함께 작동하므로 Microsoft 365의 일부로 작동합니다.

Google Meet은 주로 간단한 온라인 설정으로 점수를 매기지만 비즈니스용 Skype를 사용하면 Microsoft 365 패키지 솔루션의 일부로 100명의 참가자(Google Meet 사용) 대신 최대 250명의 회의를 개최할 수 있습니다. Skype 라이브 회의의 일부로 최대 10,000명의 참가자 앞에서 프레젠테이션을 할 수도 있습니다.

Google Meet(2019년 4월 기준)과 달리 비즈니스용 Skype용 Mac 및 PC용 클라이언트(선택 사항)도 있습니다. 또한 메일, 연락처 및 일정 소프트웨어 Outlook과 함께 비즈니스용 Skype를 원활하게 사용할 수 있습니다.

따라서 회사에서 이미 Microsoft 365를 사용하고 있거나 설정할 계획이라면 비즈니스용 Skype를 사용하면 Google Meet보다 다른 Office 구성 요소에 (더) 쉽게 통합되는 솔루션을 얻을 수 있습니다. 반면에 Mac이나 PC에 대한 클라이언트 지원 없이 온라인 회의를 위해 브라우저 기반 접근 방식에 더 의존한다면 Google Meet도 매우 잘 작동할 것입니다.

Google Meet의 가장 중요한 사항을 한 눈에

• Google Meet을 사용하여 온라인으로 회의를 예약하고 개최할 수 있습니다.
• 즉석 Google Meet 세션을 시작하거나 Google 캘린더를 사용하여 회의를 예약하세요.
• 세션 중에 원하는 대로 마이크와 카메라를 켜거나 끕니다.
• 조직에서 기능을 사용할 수 있고 모든 참가자가 동의하면 회의를 녹음할 수도 있습니다.
• 가능한 참가자 수는 사용 중인 G-Suite 라이선스에 따라 다르며 현재 최대 100명입니다.

화상 회의뿐만 아니라 전화 통신도 이제 거의 항상 인터넷을 통해 처리됩니다. UCC에 대한 무료 PDF 백서에서 통합 커뮤니케이션이라는 용어의 이면에 있는 내용, 스마트 비즈니스 커뮤니케이션이 경쟁 우위를 강화하는 방법, 디지털 비즈니스 운영에서 중요한 사항을 확인할 수 있습니다.

Google의 사내 회의 솔루션이 마음에 드시나요? 집중적으로 사용하시겠습니까? 아니면 Microsoft Teams and Co.를 신뢰하시겠습니까?