계획 및 예산 편성을 보다 효과적으로 만들기 위한 전략

게시 됨: 2022-02-12

기업에 대한 현재의 예산 책정 프로세스는 그 어느 때보다 기업에 대한 압력이 높아져 그 어느 때보다 어렵습니다.

증가하는 규제, 예측할 수 없는 소비자, 끊임없이 진화하는 비즈니스 모델로 인해 현재 시장 혼란에서 회사 재정 관리는 문제의 원인이 될 수 있습니다.

예산 편성이 지금 금융의 문제인 이유는 무엇입니까?

예산 책정에서 발생하는 문제는 외부와 내부 모두입니다. 재무 모델링은 항상 어려운 일이었습니다. 시간이 많이 걸리고 예산을 마련하기 위해 여러 비즈니스 영역에서 작업해야 하므로 여러 기능 간 문제가 발생할 수 있습니다. 또한 비즈니스의 복잡성이 증가함에 따라 관련된 외부 이해 관계자의 수가 증가함에 따라 그 어느 때보다 어렵습니다.

CFO가 예산 편성에서 보는 가장 중요한 추세는 무엇입니까?

CFO가 예산 편성에서 관찰하는 가장 중요한 추세 중 하나는 제로 기반 예산 편성일 수 있으며 재무 분석가들 사이에서 점점 더 인기를 얻고 있습니다. 제로 기반 예산 책정을 가장 효과적으로 사용하는 방법에 대해서는 많은 차이가 있지만 비즈니스에 대한 새로운 관점을 얻기 위해 2년마다 수행하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 통합 비즈니스 계획은 다른 추세로, 기업이 운영, 자본 및 기능 계획을 함께 통합할 수 있도록 하는 운영 모델에 장기 재무 계획을 연결하는 데 도움이 됩니다. 롤링 예측은 상황 변화에 따라 조정할 수 있는 예산 편성의 유연성을 제공하기 때문에 인기가 높아지고 있습니다.

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예산 프로세스가 예상대로 수행되고 있지 않다는 징후를 경고합니다.

기업이 예산 책정 시스템이 효과적이지 않은지 판단하는 데 도움이 될 수 있는 수많은 경고 신호가 있습니다. 찾아야 할 가장 중요한 지표 중 하나는 예산 프로세스에 소요되는 시간입니다. 조직에서 프로세스에 필요한 시간보다 더 많은 시간이 걸린다고 느낀다면 그 생각이 옳을 가능성이 있으며 수정해야 할 시기가 될 수 있습니다. 프로세스가 너무 느리게 실행되면 시스템이 제대로 관리되지 않고 금융 기술이 프로세스를 더 효율적으로 만들 수 있다는 신호입니다. 예산의 연간 버전이 여러 번 업데이트되는 경향은 종종 예산 및 계획 프로세스 내의 어떤 것이 제대로 작동하지 않는다는 것을 나타낼 수 있습니다.

성공적인 예산 책정 및 계획 방법론의 기초로 식별할 수 있는 요소는 무엇입니까?

그러나 예산 집행이 제대로 이루어지지 않을 때 경고 신호를 발견하는 것도 중요하지만, 예산 책정 과정이 효율적일 때를 인식하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 목표 설정은 중요한 지표입니다. 예산 집행 방식을 변경할 수 있습니다. 목표 설정을 검토하고 목표가 무엇이며 예산 집행의 효율성을 향상시키는 데 어떻게 도움이 될 것인지 결정합니다. 상향식 예산 책정 및 하향식 방법을 채택하면 유익할 수 있습니다. 이 경우 CFO는 전년도 수치를 조사하고 전년도 주요 가정을 사용하여 하향식 분석을 수행합니다. 그런 다음 CFO는 상향식 분석을 수행하여 둘 사이에 적절한 관계가 있는지 확인해야 합니다.

데이터 품질이 예산 책정 및 계획에 미치는 영향은 무엇입니까?

데이터 품질은 성공적인 예산 책정 및 계획에 중요한 요소입니다. 기업은 가장 정확한 결과를 얻기 위해 최고 품질의 데이터를 보장해야 합니다. 중복 데이터가 있으면 예산 책정에 부정적인 영향을 미치고 결과가 왜곡될 수 있습니다. 제때 업데이트되지 않는 데이터는 예산 편성의 효율성을 저해할 수 있습니다. 예산이 완료되면 특정 데이터가 최신이 아닐 수 있습니다. 데이터가 정확성 측면에서 정확한 양으로 유지되지 않으면 문제가 발생할 수 있으므로 고품질 정보를 유지하는 것이 중요합니다.

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CFO는 어떻게 협업을 개선할 수 있습니까? 비즈니스 리더, 재무 팀 및 비즈니스 리더 간의 예산 책정?

재무 담당자와 비즈니스 리더십 간의 협력은 성공적인 예산 편성 및 계획을 보장하는 데 중요하지만 달성하기가 어렵습니다. Howell은 CFO가 회사의 전략적 계획 프로세스를 안내하는 데 도움을 줄 것을 권장합니다. 연중 내내 예산 통제를 구현하는 것은 팀이 책임을 지도록 조직 전체에 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.

전통적인 예산 편성에 대한 대안 유익한가?

전통적인 방식의 예산 책정은 기업을 위한 유일한 대안이 아니며 더 큰 유연성을 제공하는 많은 옵션이 있습니다. Howell은 많은 기업이 하향식 및 제로 기반 예산 책정인 높은 수준의 예측을 사용한다고 말합니다. 이는 비즈니스 예산에 대한 추가 인식을 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 흥미롭고 유익한 추세는 기업이 비즈니스에서 다양한 시나리오의 결과를 이해하여 불가피한 상황에 더 잘 대처할 수 있도록 도와주는 시나리오 계획입니다.

CFO가 계획 및 예산 책정 프로세스를 개선하는 데 사용할 수 있는 주요 수단은 무엇입니까?

CFO는 예산 책정 및 계획 프로세스를 개선하는 방법을 생각해야 합니다. 기업은 일년 내내 예산을 염두에 두어야 합니다. 이것은 모든 경영진 회의가 시작되는 연례 성과 기록표를 만들어 수행할 수 있습니다. 성과 기록표는 예산의 가장 중요한 측면을 강조하여 모든 사람이 예산과 관련하여 실제 결과가 무엇인지 이해하는 데 도움이 됩니다.

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기업 전략을 개선하기 위해 예산의 효율성을 어떻게 높일 수 있습니까?

적응 능력은 효율적인 기업 전략을 수립하는 데 필수적입니다. Feingold는 주간 성적표가 진행 상황과 목표를 평가하고 필요에 따라 빠르게 조정할 수 있기 때문에 이 목표를 달성하는 데 매우 중요하다고 주장합니다. Howell은 데이터를 단순화하는 것이 중요하다고 말합니다. 데이터는 가장 명확하고 합리적인 의사 결정을 내리는 데 사용할 수 있도록 시각적으로 매력적이고 이해하기 쉬워야 합니다.

예산 책정은 간단한 작업이 아니지만 기업이 예산 준비의 효율성과 정확성을 높일 수 있는 많은 방법이 있습니다. 소프트웨어 회사는 적절한 도구를 사용하여 계획을 위한 복잡한 시나리오를 사용하여 예산 편성의 유연성을 높일 수 있습니다. 또한 기존 예산에서 벗어나 동인 기반 롤링 예측과 같은 보다 효율적인 예산 전략을 살펴볼 수도 있습니다.