성공적인 CLM 구현: 기반 마련

게시 됨: 2020-12-18

산업, 비즈니스 규모 또는 기타 요인에 관계없이 계약 관리 소프트웨어를 비즈니스에 성공적으로 구현하는 것은 육체 노동 시간을 줄이고 비용과 시간을 절약하는 데 도움이 되는 가치 있는 노력입니다.

또한 계약 수명 주기 관리 소프트웨어를 비즈니스에 도입 하기가 어렵지 않아도 됩니다 .

기업이 계약 관리 소프트웨어를 구현해야 하는 이유는 무엇입니까?

법적 계약을 처리하는 것은 귀중한 시간을 소비하는 시련이며 올바르게 수행되지 않으면 때때로 법적 비용이 발생할 수 있다는 사실은 비밀이 아닙니다.

또 다른 사실은 현대 비즈니스 환경에서 계약이 점점 더 복잡해지고 있다는 것입니다. 뿐만 아니라 오늘날 기업이 운영을 위해 관리해야 하는 계약의 양도 증가하고 있습니다.

당연히 계약이 더 많고 복잡할수록 더 많은 문제가 발생합니다.

이러한 문제는 기존 문제로 인해 더욱 악화됩니다. 기존 계약 관리 시스템은 오늘날 비즈니스에 적합하지 않습니다.

우리가 살고 있는 디지털 시대에 온라인 및 소프트웨어 솔루션 덕분에 많은 운영과 프로세스가 훨씬 쉬워졌습니다.

그리고 계약 관리와 관련하여 계약 관리 라이프사이클 소프트웨어를 사용하면 오늘날 모든 규모의 비즈니스를 괴롭히는 계약의 오버플로를 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다.

생성에서 서명, 갱신에 이르기까지 전체 계약 수명 주기를 간소화함으로써 계약 관리 소프트웨어 도구는 기업이 계약을 보다 효과적이고 효율적으로 관리하여 시간과 비용을 절약할 수 있도록 도와줍니다.

귀하의 비즈니스 또는 조직에서 아직 계약 관리 소프트웨어를 구현하지 않은 경우 나중에 실행하는 것이 가장 좋습니다.

기업이 구현을 고려해야 하는 몇 가지 주요 이유는 다음과 같습니다. 계약 관리 소프트웨어 솔루션:

온라인 스토리지

계약 관리 소프트웨어의 주요 이점 중 하나는 모든 계약을 온라인 데이터베이스에 저장할 수 있다는 것입니다. 이 데이터베이스는 데이터를 저장하기 위해 물리적 하드웨어가 필요하지 않고 대신 '클라우드'를 사용합니다.

이것은 더 이상 파일 캐비닛, 컴퓨터 폴더, 분실된 서류가 없다는 것을 의미합니다. 모든 단일 문서는 보안이 유지되고 볼 권한이 있는 사람만 액세스할 수 있는 데이터베이스에 안전하게( 그리고 자동으로 ) 저장됩니다.

쉬운 만들기

계약 수명 주기 관리 소프트웨어를 사용하면 법적으로 유효한 과거 계약 및 템플릿을 기반으로 계약을 생성할 수 있습니다.

계약 관리 소프트웨어 도구를 사용한 계약 생성 프로세스의 가장 좋은 점은 펜과 종이가 필요 없다는 것입니다.

소프트웨어가 허용하지 않기 때문에 인간에 의한 오류가 없으며 계약을 승인해야 하는 사람들에게 자동으로 승인을 위해 계약이 전송됩니다. 계약을 승인하려고 사무실을 아무 목적 없이 돌아다니는 것은 더 이상 필요하지 않습니다. 문제.

만료 알림

계약 관리는 본질적으로 어렵고 가장 까다로운 측면 중 하나는 계약이 만료되어 검토 및/또는 갱신해야 하는 시점을 추적하는 것입니다.

사용 계약 관리 소프트웨어를 사용하여 사용자는 특정 계약에 대해 알림을 받고 싶을 때 사용자 정의할 수 있으므로 관련 당사자가 알지 못하는 경우 법적 문서가 '무효'되지 않습니다.

법률 지원

계약 관리 소프트웨어의 또 다른 이점 중 하나는 이러한 프로그램이 계약 초안 작성 및 서명과 관련하여 법률 위반을 방지하는 방식입니다.

소프트웨어의 인공 지능은 계약에 '적합'하지 않은 조항과 문서가 처음부터 설정하려고 하는 내용을 포함하는 경우 계약을 생성할 수 없도록 합니다.

법무팀을 위한 계약 관리 소프트웨어는 본질적으로 법무 부서의 또 다른 구성원이며 큰 도움이 됩니다.

범용 액세스

기존 계약에서는 이러한 문서에 액세스하는 것이 매우 어렵습니다. 문서가 법적 캐비닛에 저장되어 있는 경우 계약을 보기 위해 직원이 물리적으로 있어야 합니다... 컴퓨터 폴더에 저장되어 있는 경우 파일을 사용자에게 전송하여 액세스할 수 있습니다.

계약 관리 소프트웨어 솔루션을 사용하면 올바른 권한을 가진 모든 사용자가 인터넷에 액세스할 수 있는 한 모든 버전의 계약에 액세스할 수 있습니다.

이것은 심야 이메일 요청이나 팩스가 없음을 의미합니다.

자동화된 보고서

계약 수명 주기 관리 소프트웨어의 또 다른 이점 프로그램이 기업을 위해 생성할 수 있는 자동화된 보고서입니다.

사용자는 보고서에서 보고자 하는 데이터 유형을 사용자 정의할 수 있으며 몇 번의 클릭만으로 조직 내에서 원하는 수의 계약과 관련된 완전한 포괄적인 보고서를 가질 수 있습니다.

그런 다음 이러한 계약을 다른 팀 구성원에게 보내서 수작업이 필요 없는 주요 정보를 제공할 수 있습니다.

계약 수명 주기 관리 소프트웨어를 구현하는 방법

이제 계약 관리 소프트웨어의 중요성과 중소기업 및 대기업 모두를 위한 계약 관리 소프트웨어의 이점을 알았으므로 이러한 소프트웨어 솔루션을 비즈니스에 구현하는 방법은 다음과 같습니다.

직원과 팀 구성원이 소프트웨어 사용을 원활하게 시작할 수 있도록 충분한 지침을 만듭니다.
직원의 역할, 부서 등에 따라 지침을 사용자 정의합니다.
계약 관리 소프트웨어를 사용하여 달성하고자 하는 것에 대한 명확한 목표를 가지고 있습니다.
손쉬운 계약 생성을 위해 소프트웨어에 설치할 수 있는 사전 조항 및 템플릿 식별
계약 수명 주기 관리 소프트웨어로 생성하고자 하는 계약 유형을 정확히 파악하십시오.
모든 직원의 주요 역할 및 권한 식별 및 설정
계약 관리에 관한 의무 및 책임 설정
계약 관리 소프트웨어를 사용하여 진행 상황을 지속적으로 추적 및 기록

계약 관리 소프트웨어의 이점

계약 수명 주기 관리 소프트웨어에는 끝없는 이점이 있으며, 이는 모두 계약 관리에 소요되는 시간과 비용을 줄여줍니다.

계약 관리 소프트웨어는 무엇을 보장할 수 있습니까?

계약 관리 소프트웨어는 기업이 계약 관리에 가능한 한 적은 시간을 할애하도록 하여 비즈니스에 정말 중요한 성장과 판매에 더 많은 시간과 리소스를 사용할 수 있도록 합니다.

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