Google 캘린더를 Outlook과 동기화하는 방법

Google Apps는 소비자에게 무료이지만 G Suite라는 비즈니스 버전에는 이메일 호스팅 및 조직에 필요한 기타 기능이 함께 제공됩니다. G Suite에는 월별 요금과 여러 서비스 등급이 있습니다. Google Calendar는 Google Apps와 함께 번들로 제공되며 Gmail을 사용하면 자동으로 사용할 수 있는 간단하면서도 효과적인 캘린더 앱입니다. 애플리케이션을 혼합하여 사용하고 싶거나 G Suite 또는 Microsoft Office를 사용하는 곳에서 작업하려는 경우 Google 캘린더를 Outlook과 동기화하거나 그 반대로 동기화하는 것이 좋습니다.

Outlook에는 좀 더 복잡한 캘린더 앱인 기본 제공 캘린더도 있습니다. 고맙게도 Google 캘린더와 Outlook 캘린더는 서로 잘 작동하며 한 캘린더를 다른 캘린더와 동기화할 수 있으므로 회의를 다시는 놓칠 일이 없습니다. 마찬가지로, 두 캘린더 모두 다른 캘린더를 살펴보고 미리 알림을 표시할 수 있는데, 이는 직장과 가정에 적합하며 정리된 상태를 유지하는 데 많은 도움이 됩니다.

이 튜토리얼에서는 바쁜 일정을 관리할 때 수행해야 할 작업을 항상 알 수 있도록 Google 캘린더와 Outlook을 동기화하는 방법을 보여줍니다.

Google 캘린더를 Outlook과 동기화하는 방법

캘린더를 함께 동기화하려면 다른 타사 도구가 필요합니다. Google 캘린더를 Outlook에 추가하거나 그 반대로 추가할 수 있지만 하나의 플랫폼에서 두 가지를 모두 편집할 수는 없습니다.

웹에는 다양하고 유용한 도구가 있습니다. 일부에는 무료 옵션이 있지만 최적화된 환경을 얻으려면 자동 동기화와 같은 서비스를 사용하려면 월별 또는 연간 요금을 지불해야 할 수도 있습니다.

SyncGene – 이 서비스는 캘린더를 동기화할 수 있는 무료 버전을 제공하지만 안타깝게도 두 캘린더는 자동으로 업데이트되지 않습니다. 모든 것을 한 곳에 정리하면서 정리하는 데 특히 관심이 있다면 비용을 지불할 가치가 있을 수 있습니다.

CalendarBridge – CalendarBridge는 SyncGene과 동일한 기능을 제공하지만 무료 옵션은 없습니다. 다행스럽게도 유료 옵션은 가격이 약간 더 저렴하며 자동 동기화 기능이 포함되어 있습니다.

이것이 예상보다 조금 더 복잡하게 들리기 시작한다고 생각하더라도 걱정하지 마십시오. 당신은 혼자가 아닙니다. 다행히 외부 서비스 없이 캘린더를 연결할 수 있는 몇 가지 옵션이 아래에 있습니다. 그러나 여기에는 위에 나열된 옵션과 동일한 원활한 기능이 포함되지 않지만 앞으로 나아갈 수 있는 간단한 단계가 있습니다.

Outlook에 Google 캘린더를 표시하는 방법

제목에서 알 수 있듯이 여기서 단어는 동기화가 아니라 "나타나다"입니다. Google 캘린더를 Outlook과 연결하는 것은 매우 간단하며 1~2분 밖에 걸리지 않습니다.

1. 'Google 캘린더'로 이동하세요. 보려는 캘린더 위에 마우스를 올리고 왼쪽 하단에 있는 '세로 점 3개'를 탭하세요.
2. 다음으로 '설정 및 공유' 옵션을 클릭하세요.
3. 새로운 페이지가 열립니다. '캘린더 통합'까지 아래로 스크롤한 후 'iCal 형식의 비밀 주소' 아래에 있는 '링크'를 복사하세요. 귀하의 Google 캘린더가 비공개로 유지되기 때문에 이 링크가 마음에 듭니다.
4. 이제 "Outlook"으로 가보겠습니다. 이는 데스크톱 클라이언트에서 가장 잘 작동한다는 점을 명심하세요. 웹 버전에서 몇 가지 문제가 발생했습니다. 아웃룩에서 “파일”을 클릭하세요.
   
5. '계정 설정 > 계정 설정'을 클릭하세요.
   
6. 새 창에서 '인터넷 캘린더 > 새로 만들기'를 클릭하고 Google의 '링크'를 URL 상자에 붙여넣은 다음 '추가'를 클릭하세요.
7. 이제 단계에 따라 프로세스를 완료하세요. Microsoft Outlook에서 "캘린더" 탭을 열어 Microsoft Outlook에 완벽하게 추가된 모든 Gmail 캘린더 알림을 확인하세요.

이제 Outlook 일정이 Google 캘린더 항목으로 채워집니다. Outlook은 정확한 새로 고침 메커니즘을 사용하여 새 이메일과 일정 업데이트를 다운로드하므로 일정이 최신 상태로 유지됩니다. Outlook에서는 Google 캘린더 항목을 편집하지 못할 수 있지만 다른 플랫폼에서 변경한 내용은 계속 동기화됩니다. 여러 개의 캘린더를 추가해야 하는 경우 각 캘린더에 대해 이 과정을 반복하세요.

문제가 발생하여 Google 캘린더를 지우고 다시 시작하려는 경우 Google 캘린더에서 모든 일정을 삭제하는 것이 좋습니다.

Outlook을 Google 캘린더와 동기화

한 캘린더를 다른 캘린더와 동기화하는 것이 아니라 두 캘린더를 모두 최신 상태로 유지하려는 경우에도 그렇게 할 수 있습니다. Google 캘린더 변경사항을 Outlook과 동기화할 수 있는 것과 마찬가지로, 반대의 경우에도 Outlook 변경사항을 Google 캘린더와 동기화할 수 있습니다. 유일한 단점은 Google이 캘린더를 24시간 이상마다 업데이트되는 '기타 캘린더' 카테고리에 추가한다는 것입니다.

예를 들어 Office 제품군 내에서 컴퓨터에 설치된 Outlook의 단계부터 시작한 다음 Office 365에서 이 작업을 수행하는 방법을 다루겠습니다.

1. “Outlook”을 열고 “캘린더”를 선택하세요.
2. 리본 도구에서 " 이 달력 게시 "를 선택합니다.
3. Outlook Web Access가 브라우저에서 열리고 로그인됩니다.
4. 열리는 OWA 페이지에서 "캘린더"를 선택합니다. 공유할 수 있도록 캘린더를 '공개' 로 설정하세요.
5. 설정을 유지하려면 "저장"을 선택하세요.
6. 다음 창에서 링크를 복사하세요. HTML과 ICS 두 가지가 표시됩니다. 'ICS 링크'를 복사하세요.
7. 브라우저를 통해 “Google Calendar” 에 로그인하십시오.
8. 왼쪽에서 '내 캘린더'를 선택하고 '친구 캘린더 추가' 옆의 '+' 아이콘을 선택하세요.
9. "URL에서"를 선택하고 복사한 URL을 "캘린더의 URL"에 붙여넣습니다.
10. '캘린더 추가'를 선택하세요.

이제 Google 캘린더가 Outlook 캘린더 항목으로 채워집니다. 항상 최신 변경 사항을 적용하려면 Outlook URL을 제거하고 다시 추가하세요. 캘린더를 구독했으므로 정기적으로 변경 사항을 폴링해야 하지만 48시간 이상 동안은 폴링되지 않습니다.

Office 365 내 Outlook의 경우 프로세스는 Google 부분에서는 거의 동일하지만 Outlook 부분에서는 다릅니다.

1. Office 365 대시보드에서 "기어 아이콘" (설정)을 선택합니다.
2. “공유”를 선택하세요.
3. '공유 대상' 에 Gmail 주소를 입력하고 '보내기'를 선택하세요.
4. 메일을 열고 " reachcalendar.ics "로 끝나는 URL을 복사하세요.
5. 브라우저를 통해 "Google 캘린더" 에 로그인하십시오.
6. 왼쪽에서 '내 캘린더'를 선택하고 '친구 캘린더 추가' 옆의 '+' 아이콘을 선택하세요.
7. “URL에서”를 선택하고 “캘린더의 URL”이라고 표시된 곳에 URL을 붙여넣습니다.
8. '캘린더 추가'를 선택하세요.

Outlook과 마찬가지로 Google 캘린더는 Office 365 캘린더를 정기적으로 폴링해야 하지만 빈도는 낮습니다. Office 365 설치 설정 방법에 따라 Office 캘린더를 읽을 수 있도록 Google 캘린더에 대한 권한을 수정해야 할 수도 있습니다.

그렇게 하려면 Office 내에서 “내 캘린더”를 선택한 다음 “권한”을 선택하세요. 선택한 공유 옵션을 선택한 다음 “저장”을 선택하세요.

가정용 사용자라면 문제 없이 이 작업을 수행할 수 있습니다. 직장에 있는 경우 공유 또는 Office 설정을 수정할 수 있는 권한이 없을 수도 있습니다. 그렇다면 IT 팀에 후속 조치를 취해야 합니다.

Google 캘린더를 Outlook과 동기화하거나 그 반대로 동기화하는 것은 여러 애플리케이션을 사용하여 일과 삶의 균형을 관리하고 체계적으로 정리할 수 있는 간단한 방법입니다.

Google 캘린더 FAQ에 대한 Outlook

Outlook에 일정 앱이 있나요?

정확히. 컴퓨터의 모바일 장치에 Outlook 앱이 있으면 거기에서 일정에 액세스할 수 있습니다.

1. 장치에서 Outlook 앱을 열고 오른쪽 하단에 있는 작은 달력 아이콘을 선택합니다.

2. 여기에서 캘린더는 전체 앱 인터페이스를 차지합니다(자체 애플리케이션과 매우 유사하게 작동). Outlook 앱에서 모임을 예약하고, 알림을 만들고, 사람들을 초대할 수 있습니다.

내 계정을 다시 비공개로 설정하려면 어떻게 해야 하나요?

위의 몇 가지 단계를 수행한 후에는 계정 개인 정보 보호에 대해 걱정할 수 있습니다.

1. 계정을 비공개로 변경하려면 위 단계를 따르고 공개 옵션을 선택 취소하세요.

내 캘린더를 모두 동기화하기 위해 다른 이메일 계정을 추가할 수 있나요?

예, Outlook에 모든 이메일 서버를 추가할 수 있습니다. 서비스 제공업체가 캘린더 옵션을 제공한다고 가정하면 자동으로 동기화되어야 합니다. 이메일 클라이언트에 따라 병합을 완료하려면 포트 번호나 기타 정보가 필요할 수 있습니다.

특히 ISP 이메일 클라이언트의 경우 이메일 도움말 페이지를 방문하여 Outlook 앱에 이메일 주소를 추가하는 방법에 대한 정보와 지침을 얻을 수 있습니다.

캘린더가 동기화되었습니다.

보시다시피 Google 캘린더를 Outlook과 동기화하는 것은 몇 번의 클릭과 복사 및 붙여넣기가 필요하므로 매우 간단합니다.

다른 방법이 있다면 아래 댓글로 알려주세요!