최고의 기술 기업이 원격 근무자를 위해 사용하고 있습니다.

게시 됨: 2022-01-27

원격 근무는 지난 몇 년 동안 많이 증가했습니다. 많은 기업들이 이제 직원들에게 가능한 한 사무실로 복귀하도록 권장하고 있지만, 다른 기업들은 팀이 최소한 부분적으로 집에서 일하게 하는 것을 기쁘게 생각합니다.

일부 조직에서는 원격 근무가 적합할 수 있지만 이를 가능하게 하고 모든 것이 원활하게 진행되도록 하려면 다양한 도구가 필요합니다. 다행히 원격 작업을 용이하게 하는 데 사용할 수 있는 솔루션이 많이 있습니다.

기업은 최근 몇 년 동안 원격 근무를 위해 다양한 도구를 사용하기 시작했으며 그 중 일부는 이전에 다른 목적으로 사용했을 수 있습니다.

일반 클라우드 컴퓨팅

아직 클라우드 컴퓨팅을 사용하지 않는 모든 비즈니스는 지금쯤이면 정말 시대에 뒤떨어져 있습니다. 일부 소규모 비즈니스는 참여하지 않았을 수 있지만 대부분의 기존 비즈니스에는 최소한 일종의 클라우드 기반 도구 또는 스토리지가 있습니다.

클라우드 컴퓨팅은 기업에 다양한 이점을 제공하고 원격 근무를 가능하게 합니다. 이는 가장 기본적인 사항 중 하나입니다. 클라우드에서 데이터와 소프트웨어를 호스팅하면 어디에서나 액세스할 수 있습니다.

또한 중요한 데이터를 백업하여 기업 자체 서버가 아닌 다른 곳에 저장되도록 할 수 있습니다.

화상 회의 및 통화

원격 근무의 주요 과제 중 하나는 원격 근무자와 사무실이나 다른 직장에서 일하는 사람들 간의 원활한 의사 소통입니다.

몇 년 전 원격 근무가 부상하기 시작했을 때 많은 기업에서 이전에 사용하지 않았던 화상 회의 도구를 사용하기 시작했습니다. 여기에는 화상 통화 및 회의는 물론 일반 전화 통화를 온라인으로 사용하여 의사 소통할 수 있는 Zoom 및 Microsoft Teams와 같은 도구가 포함되었습니다.

이러한 도구를 통해 많은 사람들이 직원, 고객 등과의 성공적인 커뮤니케이션에 필수적이라고 생각하는 면대면 커뮤니케이션이 가능합니다.

커뮤니케이션 및 협업 플랫폼

화상 회의 도구뿐만 아니라 기업은 일반적으로 원격 작업을 위해 일종의 통신 및 협업 플랫폼을 사용합니다. 여기에는 Microsoft Teams 및 Slack과 같은 도구가 포함될 수 있으며, 이를 통해 원격 작업자가 팀의 다른 사람들과 대화할 수 있습니다.

이러한 도구는 사람들이 다양한 주제에 대해 토론하고 그들과 가장 관련이 있는 프로젝트에 대한 정보에 액세스할 수 있는 방법을 제공할 수 있습니다.

예를 들어, Slack을 사용하면 다른 팀이나 프로젝트에 사용할 수 있는 다양한 채널을 만들 수 있습니다. 적절한 도구를 사용할 수 있을 때 팀 간의 협업이 더 쉬워집니다.

원격 액세스 도구

원격 작업자는 일반적으로 업무에 필요한 도구와 파일에 액세스할 수 있도록 비즈니스 IT 시스템에 액세스해야 합니다. 원격 액세스 도구를 사용하면 집에서 장치를 사용하여 직장에서 필요한 항목에 액세스할 수 있습니다.

이로 인해 많은 기업에서 원격 데스크톱과 VPN 솔루션을 비교해야 했습니다. 이 두 가지 모두 원격 액세스를 제공하는 방법을 제공하지만 각각 장단점이 있습니다.

원격 데스크톱은 많은 양의 대역폭이 필요하지 않은 조직에 더 나은 솔루션이 될 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구

Asana와 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하면 모든 프로젝트를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이러한 도구는 원격 작업뿐만 아니라 사무실에서도 유용합니다.

그들은 작업을 쉽게 추적하고, 적절한 사람에게 할당하고, 누가 무엇을 하고 있는지, 작업이 완료되었을 때 볼 수 있도록 하는 다양한 기능을 제공할 수 있습니다.

그들은 종종 다른 도구에 연결하거나 여러 도구의 작업을 수행하여 팀과 의사 소통하고 모든 것이 원활하게 실행되도록 하는 방법을 제공합니다.

사무실 일정 도구

일정 도구는 원격 근무자에게 중요할 수 있으며 회의 및 마감일을 설정하는 데 도움이 됩니다. 원격 근무자를 사용하는 회사에서 사용해야 하는 도구 중 하나는 사무실 일정 도구입니다.

산발적으로 사무실을 사용해야 하는 기업의 경우 원하는 날짜에 사무실이나 회의실을 예약하는 것은 필수입니다.

팬데믹 기간 동안 일부 새로운 도구가 등장하여 사람들이 필요한 공간을 더 쉽게 예약하고 필요할 때 사무실이나 회의실에 액세스할 수 있도록 합니다.

보안 솔루션

모든 비즈니스를 안전하게 유지하는 것은 당연히 모든 비즈니스의 필수 요소이며 원격 작업은 이를 어렵게 만들 수 있습니다. 원격 작업자가 자신의 인터넷 연결, 네트워크 및 장치를 사용하는 경우 완화해야 하는 추가 위험이 있습니다.

디지털 보안 도구에는 방화벽 및 바이러스 백신 소프트웨어와 같은 일반적인 기능과 VPN 또는 유사한 솔루션 사용이 포함될 수 있습니다. 또한 많은 회사에서 직원에게 업무용 장치를 제공하여 개인 장치 대신 해당 장치를 안전하게 사용할 수 있도록 합니다.

모니터링 도구

일부 기업은 원격 작업자를 추적하기 위해 모니터링 도구를 사용합니다. 이러한 도구는 작업자가 사용하는 장치에서 마우스 클릭이나 키 입력을 추적할 수 있습니다. 또한 방문한 웹 사이트 또는 근무 시간 동안 수행된 기타 활동에 대해 보고할 수도 있습니다.

모든 조직이 이를 수행할 필요성을 느끼는 것은 아닙니다. 직원이 필요한 작업을 완료하는 한 직원이 집이나 다른 곳에서 일하는 동안 다른 일을 하는 것에 대해 덜 걱정합니다.

완전한 원격 작업 플랫폼

원격 근무가 성장함에 따라 원격 근무 조직의 요구 사항을 충족하기 위해 몇 가지 새로운 회사와 도구가 등장했습니다.

이제 원격 작업을 수행하는 데 필요한 모든 것을 제공하는 완전한 원격 작업 플랫폼을 제공하는 것을 목표로 하는 회사도 있습니다. 이러한 도구는 작업을 단순화하고 함께 작동하지 않는 도구에서 발생하는 문제를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어 Rock은 누구나 원격 작업을 할 수 있도록 설계된 올인원 플랫폼입니다. 모든 원격 작업 앱을 통합하고 커뮤니케이션을 쉽게 만들어 원격 작업자를 사용하는 조직의 생산성을 향상시킵니다.

기업은 원격 근무를 위해 다양한 도구를 사용하고 있습니다. 원격 근무가 성장함에 따라 일부 도구는 새로운 방식으로 사용되었으며 일부 도구는 새로운 요구 사항을 충족하기 위해 등장했습니다.

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