시간은 돈이다: 소규모 기업을 위한 Planfix 시간 추적으로 탄력성을 높이는 방법

중소기업이 대기업에 비해 약한 위치에 있는 경우가 많다는 것은 비밀이 아닙니다. 제한된 재정 및 인적 자원으로 인해 중소기업은 지속적으로 경계하고 해당 자원의 사용을 최적화해야 합니다. 그러나 일부 도구는 약점을 완화하고 업무 효율성을 높이는 데 도움이 되며 이러한 회사가 업계의 주요 기업과 경쟁할 수 있도록 해줍니다. 그러한 소프트웨어 도구 중 하나가 시간 추적 기능을 갖춘 CRM(고객 관계 관리) 시스템입니다.

중소기업에 시간 추적이 중요한 이유는 무엇입니까?

시간 추적은 자원의 효율적인 관리와 작업 분배에 중요한 역할을 합니다. AffinityLive, American Payroll Association 및 TSheets의 연구에 따르면 기업은 추적되지 않는 업무 활동으로 인해 매일 약 74억 달러의 손실을 입습니다. 이것이 바로 모든 근무 시간이 중요한 중소기업의 경우 시간 추적이 필수적인 이유입니다. 이를 통해 기업은 작업에 소요되는 시간을 모니터링할 수 있을 뿐만 아니라 작업 프로세스를 최적화하고 병목 현상과 문제가 있는 영역을 식별할 수 있습니다.

자원 관리: 회사가 작업과 프로젝트에 소요되는 시간을 알면 작업 부하를 재분배하고 팀의 자원을 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다.

재무 통찰력: 소규모 기업을 위한 시간 추적 소프트웨어는 예산 책정 및 재정 자원 관리를 위한 귀중한 데이터를 제공할 수 있습니다.

직원 생산성: 프로젝트 시간 추적을 통해 직원은 업무에 집중할 수 있으며, 팀 리더와 감독자는 다양한 활동에 소요된 시간과 비용에 대한 보고서를 받습니다.

동기 부여 및 제어: 직원의 근무 시간을 추적함으로써 직원이 자기 훈련을 하도록 동기를 부여하고 HR이 동기 부여 시스템을 개발하도록 돕고 팀 지연을 방지할 수 있습니다.

이는 시간 관리가 작업 흐름 효율성을 높이고 비즈니스 프로세스를 최적화할 수 있는 방법의 작은 부분일 뿐입니다.

중소기업은 어떻게 시간 추적을 최적화할 수 있나요?

비즈니스 프로세스를 최적화하고 시간 및 자원 관리를 위한 개별 비즈니스 환경을 구축하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 고유한 기능과 이점을 갖춘 매번 추적 도구입니다. 개요는 다음과 같습니다.

전통적인 시간 추적 방법

물론 전통적인 시간 측정 방법은 다소 구식일 수 있지만 여전히 사용되고 있습니다. Excel 스프레드시트, 서류 기록 또는 전용 시간 추적 시스템을 생각해 보세요. 단점은? 이러한 방법은 프로젝트나 작업에 소요된 시간에 대한 포괄적인 개요를 제공하지 않는 경우가 많으며 수집된 데이터의 정확성이 의심스러울 수 있습니다.

시간 추적 소프트웨어

소규모 기업을 위한 이 전문 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 직원은 시작 및 종료 시간, 휴식 시간, 다양한 작업 활동을 포함한 근무 시간을 추적할 수 있습니다. 시장에는 Toggl Track, HourStack, Timely, TrackingTime 및 Clockify와 같은 옵션이 있습니다. 매우 강력하기는 하지만 기존 작업 관리 시스템과 통합하는 데 시간과 리소스가 소요된다는 단점이 있습니다. 결과적으로 직원들이 사용해야 하는 프로그램의 수가 증가합니다.

모바일 시간 추적 앱

일부 앱에서는 직원들이 스마트폰이나 태블릿과 같은 모바일 장치를 사용하여 근무 시간을 추적할 수 있습니다. 이러한 소규모 비즈니스용 시간 추적 앱은 일반적으로 시간 추적 및 추가 기능을 위한 사용자 친화적이고 간단한 인터페이스를 제공합니다. 그러나 모든 직원이 자신의 기기에 이러한 앱을 설치하는 것을 좋아하는 것은 아닙니다. 이러한 앱은 조직의 비즈니스 프로세스에 원활하게 통합되지 않으면 완전한 그림을 제공하지 못할 수 있습니다.

CRM 통합 시간 추적 시스템

Planfix, monday.com, ClickUp 및 Wrike와 같은 특정 CRM 시스템은 해당 플랫폼에서 시간 추적 기능을 제공합니다. 중소기업을 위한 시간 추적 시스템을 사용하면 고객 관리 시스템에서 직접 고객 커뮤니케이션, 작업 완료 및 기타 활동에 소요된 시간을 모니터링할 수 있습니다. 이 옵션은 소규모 기업의 시간 추적을 일일 작업 흐름에 원활하게 통합하는 최적의 접근 방식입니다.

올바른 시간 추적 솔루션을 선택하면 특히 자원 관리의 복잡성을 다루는 중소기업의 경우 생산성과 운영 효율성이 크게 향상될 수 있습니다.

Planfix로 중소기업의 효율성을 높이세요

Planfix CRM 시스템은 소규모 기업을 관리하기 위한 강력한 도구입니다. 이는 효과적인 고객 관계 관리, 프로젝트 및 작업 처리를 위한 단순한 플랫폼 그 이상입니다. 또한 작업에 소비된 시간을 모니터링하는 데 도움이 되는 시간 추적 기능도 포함되어 있습니다.

작업 흐름 최적화를 위해 Planfix를 사용하면 얻을 수 있는 이점

Planfix는 비즈니스 관리 시스템이지만 그 이상으로 독특한 CRM 변환기이기도 합니다. Planfix를 사용하면 다음과 같은 다양한 작업에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다.

• 작업 구성: 시스템을 사용하면 작업을 구성하고, 프로젝트를 만들고, 마감일을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 생산성과 기한 준수가 향상되고 프로젝트 병목 현상을 식별하고 위험을 최소화하는 데 도움이 됩니다.
• 작업 공간을 유연하게 사용자 정의: Planfix를 사용하면 회사 전체나 특정 부서 또는 팀에 맞게 비즈니스 프로세스를 맞춤화할 수 있습니다. 시간, 재정 지출, 리소스 사용량 등 어떤 데이터를 추적하고 분석할지 결정합니다.
• 시간 추적 및 기록: 시간 추적 기능은 각 작업이나 프로젝트에 소요된 시간을 기록하므로 작업 효율성을 더 쉽게 분석하고 시간 할당을 최적화할 수 있습니다.
• 리소스 관리: Planfix는 팀 리소스 관리, 작업 할당, 진행 상황 모니터링, 시간 및 리소스 지출 제어를 위한 도구를 제공합니다.

Planfix의 유연성과 포괄적인 기능 덕분에 비즈니스 요구에 따라 성장하고 확장할 수 있습니다.

Planfix의 작업 흐름을 최적화하기 위한 도구

시간 및 리소스 추적과 관련하여 Planfix는 거의 모든 리소스를 추적할 수 있는 내장 추적기 및 분석 도구를 갖추고 있습니다.

• Planfix 타이머: 이 기능을 사용하면 개별 작업이나 프로젝트 관련 활동에 대한 직원의 시간을 정확하게 추적할 수 있습니다. 소요 시간부터 프로젝트 비용 계산, 보너스 할당까지 수집된 데이터를 바탕으로 다양한 보고서를 생성할 수 있습니다. 직관적인 사용자 인터페이스 덕분에 직원 교육이나 온보딩에 시간을 투자할 필요가 없습니다. 타이머는 시스템에서 직접 활성화하거나 브라우저 확장을 통해 활성화할 수 있습니다.
• 시간 추적: Planfix의 데이터 태그는 작업, 프로젝트, 팀 근무 시간 및 작업량별로 분류된 근무 시간에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다. 이 데이터는 비즈니스 프로세스의 관리 및 최적화를 용이하게 하며 근무 시간의 정확한 계산, 보너스 지급, 다양한 범주의 실제 비용에 대한 통찰력을 가능하게 합니다.
• 회계 및 데이터 태그: 근무 시간 외에도 Planfix를 사용하면 시스템에서 관리하는 모든 데이터를 추적할 수 있습니다. 무엇을 추적할지 결정합니다. 프로젝트, 작업, 직원 성과에 대한 데이터를 수집할 수 있습니다. 프로젝트의 ROI, 제품이나 서비스 개발에 필요한 시간과 리소스, 수익 예측, 고객 및 간접비 또는 사무실 유지 관리 요소를 계산합니다.

결론

Planfix와 같은 시간 추적 기능을 갖춘 CRM 시스템을 구현하면 중소기업의 운영 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 시간과 리소스를 모니터링하고 작업 프로세스를 최적화하며 팀 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 이러한 방식으로 중소기업은 시장에서 경쟁력을 유지하고 성공적으로 성장할 수 있습니다.