7 시간 관리 전략은 할 일 목록을 통해 비행하는 데 도움이됩니다.

만성 지연을 다루는 미국 성인의 20% 중 하나이든, 초과 근무없이 생산성을 극대화 하려는 경우 효과적인 시간 관리는 일정을 추적하는 열쇠를 유지합니다.

시간 관리는 더 건강한 일과 삶의 균형을 조성하는 데 도움이 될뿐만 아니라 고용주가 가장 인기있는 기술 중 하나이기도합니다. 그리고 시간을 효과적으로 관리하는 것은 마법의 지팡이를 흔드는 것만 큼 간단하지 않지만, 시도한 시간 관리 전략의 도움으로 생각보다 쉽게 ​​기술을 마스터하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

Pomodoro와 같은 잘 알려진 기술에서 'Eat That Frog'와 같은 덜 알려진 전략에 이르기까지, 우리는 공을 굴러 가고 과거에는 마감일 불안을 남기는 데 도움이되는 7 개의 시간 관리 팁을 간략하게 설명합니다.

시간 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?

수년간 미국 9-5 명의 근로자에게 작업량이 증가하고 있습니다. 결과적으로 Gallup 여론 조사에 따르면 풀 타임 근로자의 52%가 일주일에 40 시간 이상 일하고 있다고보고했으며, 대다수는 일종의 직장 스트레스를 받고 있습니다.

초과 근무를하는 경우 가방이 아닌 경우 시간을 효과적으로 관리하는 것은 일과 삶의 균형을 희생하지 않고 할 일 목록을 완료하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

생산성 향상의 명백한 특권 외에도 시간 관리는 또한 작업의 질을 향상시키고 의사 결정을 향상시키는 동시에 스트레스와 불안을 완화하는 데 도움이되었습니다.

시간 관리는 고용주가 가장 가치있는 기술 중 하나입니다.

효과적인 시간 관리는 또한 직장 보고서에 대한 기술의 연간 영향 의 결과에 따르면 고용주가 가장 원하는 기술 중 하나입니다. 의사 소통과 문제 해결 뒤에, 시간 관리는 후보자를 고용 할 때 고용주가 찾는 가장 높은 기술이며, 선임 지도자의 44%가 속성을 '매우 중요하다'고 설명합니다.

인력의 끊임없이 발전하는 특성에도 불구하고, 우리의 설문 조사에 따르면 데이터 관리 및 AI 전문 지식과 같은 기술보다 훨씬 바람직하다는 것이 밝혀졌으며, 2025는 벨트 아래에서 기술을 얻는 데 좋은 시간을 만들었습니다.

당신은 처음부터 시작할 필요가 없습니다. 고용 가능성을 높이거나 기존 일정을 관리하기 위해 시간을 더 효과적으로 관리하든 도움이되는 다양한 전략이 있습니다. 우리는 아래의 최고 선택을 다룹니다.

7 시간 관리 전략을 시도해야합니다

그러나 미루는 것을 막을 수 있습니다. 시간 관리 전략을 찾아야합니다. 다음은 우리가 가장 좋아하는 것입니다.

1. 시간 차단
2. 파킨슨의 법칙
3. Pomodoro 기술
4. 파레토 분석
5. 아이젠 하워 매트릭스
6. 빠른 계획 방법 (RPM)
7. 그 개구리 기술을 섭취하십시오

1. 시간 차단

• 가장 좋은 : 바쁜 노동자와 학생들

Bill Gates와 Elon Musk의 공통점은 무엇입니까? 글쎄, Forbes 억만 장자의 풍부한 목록의 필수 요소를 제외하고는 시간 차단 방법을 사용합니다.

시간 차단은 특정 작업 또는 활동에 대한 시간 블록을 예약하는 인기있는 시간 관리 기술입니다. 이 방법을 사용하면 각각을 완료하는 데 걸리는 시간을 추정하기 전에 하루에 개인 및 전문가 모두를 달성 해야하는 모든 주요 작업을 식별해야합니다.

Zapier와 같은 앱을 사용하면 작업량을보다 효과적으로 관리 할 수있는 시간 블록을 만드는 데 도움이됩니다. 출처 : Zapier

그런 다음 종이, 캘린더 또는 작업 관리 소프트웨어 및 Voilai를 사용하여 각 작업에 특정 시간 슬롯을 할당하십시오! 또한 하루 동안 조정을 허용하기 위해 각 시간 블록 사이에 버퍼 시간을 추가하는 것이 좋습니다. 수동으로 하나를 만드는 경우 다른 색상을 사용하는 것이 작업과 활동을 빠르게 구별하는 좋은 방법입니다.

2. 파킨슨의 법칙을 적용하십시오

• 최선의 : 미루는 사람

Parkinson의 법칙은 "작업이 완료 될 수있는 시간을 채우기 위해 작업이 확장되도록한다"는 이론입니다. 다른 용어로, 주어진 과제를 완료하는 데 특정 시간을 주면 일주일에 일주일을 마치면 불필요한 지연으로 여가 시간을 채우더라도 마무리하는 데 걸리는 시간입니다.

그러나 역도에 대해서도 마찬가지입니다. 파킨슨의 법칙을 워크 플로우에 적용하고 작업을 완료하는 데 더 짧은 시간을 주면 짧은 시간 내에보다 효율적으로 작업 할 수 있습니다.

파킨슨의 법칙을 시간 관리 전략에 적용하는 것은 생산성을 높이는 좋은 방법입니다.

작업을 완료하기위한 엄격한 마감일을 설정하거나, 더 일찍 방출하여 더 어려운 작업을 우선 순위를 정하거나, 랩톱이 죽기 전에 가능한 한 많은 작업을 완료하는 것을 포함 하여이 방법을 구현할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 이 방법은 또한 할 일 목록 및 작업 우선 순위와 같은 다른 전략과 함께 잘 작동합니다.

3. Pomodoro 기술

• 최상의 : 불 태워 근로자

Pomodoro 기술은 가장 인기있는 시간 관리 전략 중 하나입니다. 1980 년대 후반 기업가이자 작가 프란체스코 시리 릴로 (Francesco Cirillo)가 발명 한이 기술은 작업을 25 분 간격으로 나누고 짧은 5 분 휴식을 취하기 전에 4 번의 작업 간격마다 더 긴 휴식을 취하는 것이 포함됩니다.

인간은 로봇처럼 작동하지 않습니다. 따라서 휴식 시간을 허용하고 작업과 휴식 사이의 명확한 경계를 설정 함으로써이 기술은 정신 피로를 최소화하고 더 큰 지연 시합이 발생하는 것을 방지하는 데 도움이됩니다. 짧은 버스트로 일하는 것은 또한 근무일 내내 집중력과 동기를 유지하는 유용한 방법입니다.

Pomodoro 기법은 일정 중단이 생산성을 높이도록 장려합니다

이 기술은 유지 보수도 매우 낮습니다. 전용 앱이나 소프트웨어가 필요하지 않으며 물리적 또는 스마트 폰 타이머 만 있으면 크래킹 할 수 있습니다.

4. 파레토 분석

• 최고의 : 분석 사상가

80/20 규칙으로 알려진 파레토 분석은 행동의 20%가 결과의 80%를 담당한다는 아이디어입니다. 이 개념은 일반적으로 비즈니스 및 경제 분야에서 의사 결정을 돕는 데 사용되지만 시간 관리 영역에서도 유용한 응용 프로그램이 있습니다.

시간 관리 규칙을 사용하려면 결과의 80%에 기여하는 작업의 20%를 식별해야합니다. 여기에는 고수익 판매, 높은 이해 관계 프로젝트 관리 작업 또는 중요한 계획 작업을 포함한 다양한 영향을 미치는 활동이 포함될 수 있습니다. 그런 다음이 높은 영향력 과제에 더 많은 시간과 에너지를 집중시키고 생산성이 적은 시간 동안 예약을 최소화해야합니다.

파레토 그래프를 통해 사람들은 먼저 가장 중요한 작업을 우선 순위로 삼을 수 있습니다.

결과적으로 목표를 완수하는 데 도움이되는 중심이되는 작업을 위임하는 것을 고려해야합니다. 우선 순위는 자주 변경되므로 전략을 정기적으로 검토하여 항상 영향을 미치는 활동에 더 많은 시간을 투자 할 것을 권장합니다.

5. 아이젠 하워 매트릭스

• 최고 : 선임 지도자

긴급한 중요 매트릭스라고도하는 Eisenhower 매트릭스는 긴급 성을 기반으로 작업을 우선 순위로 만드는 시간 관리 개념입니다.

Stephen Covey의 저서 '매우 효과적인 사람들의 8 습관'에서 대중화 된이 매트릭스는 Dwight D. Eisenhower의 인용문에서 영감을 얻은 것으로 생각됩니다 . 긴급한 사람은 중요하지 않으며 중요한 것은 절대 절대 절대 절대 절대입니다.”

아이젠 하워 매트릭스는 긴급한 작업의 우선 순위를 정하는 것을 권장합니다

실제로이 방법은 작업을 4 개의 다른 사분면으로 분리하는 것이 포함됩니다.

1. 긴급하고 중요합니다
2. 중요하지 않은 중요
3. 긴급하고 중요하지 않습니다
4. 긴급하지 않고 중요하지 않습니다

그런 다음 이러한 작업을 오름차순 순서로 작업하고 긴급하고 중요한 작업을 우선 순위로 삼고 바닥에서 사분면에서 작업을 위임하거나 제거해야합니다.

6. 빠른 계획 방법 (RPM)

• 최고 : 장기 목표를 가진 사람들

종종 RPM에 약칭 된 빠른 계획 방법은 동기 부여 연사 인 Tony Robbins가 개발 한 시간 관리 전략입니다.

RPM 방법의 목표는 수동적으로 나열된 작업을 나열하지 않고 명확하고 설계된 결과를 적극적으로 정의하는 데 중점을 둡니다. 또한 목표의 근본적인 동기를 식별하고 동기 부여를 돕도록 권장합니다.

빠른 계획 방법은 사람들이 자신의 기본 목적에 초점을 맞추면서 목표를 달성하는 데 도움이됩니다. 출처 : Clockify

RPM을 사용하여 시간을 관리하려면 주어진 시간 내에 달성 해야하는 모든 작업을 적어 놓고 덩어리로 그룹화해야합니다. 그런 다음 각 청크에 대해 다음 세 가지 질문을 스스로에게 물어보십시오.

1. 결과 : 어떤 결과를 달성하고 싶습니까?
2. 목적 : 왜 이것을 달성하고 싶습니까?
3. 대규모 행동 계획 (MAP) : 이를 달성하기 위해 어떤 조치를 취할 것인가?

이 단계를 완료 한 후에는 각 조치 단계에서 작업하려면 캘린더의 특정 시간을 예약하여지도에 동작해야합니다.

7. 그 개구리 기술을 먹으십시오

• 최선의 : 미루는 사람

Escargot의 맛을 얻지 못했습니까? 걱정하지 마십시오. 그 개구리 기술은 단순히 가장 번거로운 작업을 먼저 수행하여 하루를 시작한다고 설명합니다.

Mark Twain 인용문의 이름을 따서 명명 된 이름의 이름을 따서“아침에 살아있는 개구리를 먹고 하루 종일 더 나쁜 일이 일어나지 않을 것입니다.

목표를 달성하기 위해해야 ​​할 일 목록을 컴파일하고, 난이도 순서대로 목록을 구성하고, 가장 어려운 작업을 먼저 해결하기 만하면됩니다.

이 생산성 방법은 다른 시간 관리 전략보다 약간 더 많은 의지가 필요합니다. 왜냐하면 많은 정신 예열없이 복잡한 작업을 해결해야하기 때문입니다. 그러나 근무일의 후반부를 자유롭게 할 수있는 좋은 방법입니다. 실제 개구리를 먹는 것보다 여전히 훨씬 쉽습니다.

전략을 작업 관리 소프트웨어와 결합하십시오

위의 전략 중 하나를 사용하는 것과 함께 작업 관리 소프트웨어를 사용하여 주요 작업 우선 순위를 정하고 마감일을 설정하고 워크로드를 시각화하는 등을 사용할 수 있습니다.

이 소프트웨어를 사용하면 우선 순위 및 주제 영역을 기반으로하는 색상 코드 작업, 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 작업을 재 배열하고 진행 상황을 명확하게 시각화하여 시각적 및 운동 학습자에게 특히 적합합니다.

최고의 작업 관리 소프트웨어를 연구하고 실습 경험을 쌓은 후 광범위한 프로젝트보기 옵션, 유용한 협업 도구 및 진정으로 인상적인 무료 계획으로 인해 Clickup은 전반적으로 최고의 선택이었습니다. 향상된 사용자 정의와 더 큰 통합 라이브러리를 위해 조금 더 기꺼이 튀어 나올 의향이 있다면 Wrike는 또 다른 훌륭한 선택이며, Monday.com은 가장 쉬운 시작입니다.