비즈니스 소유자를 위한 최고의 기술 팁

우리 중 많은 사람들에게 기술은 우리 삶의 중심입니다. 생산성에서 라이프스타일에 이르기까지 노트북이나 스마트폰과 같은 기술을 사용하는 것은 우리의 일상 생활에 스며들어 있습니다.

그러나 모든 사람이 기술을 경험한 것은 아닙니다. 시장에서 사용할 수 있는 광범위한 기술이 있기 때문에 어디서부터 시작해야 할지 잘 모르는 사람들에게는 벅찰 수 있습니다. 이것은 기술의 세계가 우리 개인의 삶과 매우 다르게 보일 수 있는 비즈니스 소유자에게도 적용됩니다.

회사는 기술이 회사를 어떻게 활용할 수 있는지, 규모와 시장에 따라 어떤 기술을 사용해야 하는지 등에 대한 답을 알고 있어야 합니다. 아래에서 FJP Investment는 귀하의 비즈니스가 기술을 더 잘 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 광범위한 기술 팁을 공유합니다.

당신의 필요에 집중하세요

광범위한 기술 솔루션의 세계를 탐구하기 전에 필요한 것과 기술 사용 결과가 제공하는 것에 중점을 두어야 합니다. 결과에 초점을 맞추고 솔루션에 덜 집중함으로써 이미 사용해야 하는 기술의 범위를 좁힐 수 있는 더 나은 마음가짐을 갖게 될 것입니다.

또한 기술에 대한 열린 마음을 유지하십시오. 기술과 비즈니스는 빠른 속도로 발전하고 있으며 많은 비즈니스 소유자는 "고장난 것이 아니라면 고칠 수 없다"고 생각하는 함정에 빠집니다. 어떤 경우에는 이것이 사실이지만 기술은 종종 프로세스를 보다 효율적으로 만들어 다른 곳에서 사용할 시간을 확보할 수 있습니다.

원격근무가 유리하다

전 세계 대부분의 지역에서 잠금 조치가 시행됨에 따라 많은 사람들이 작업을 계속하기 위해 원격 근무와 화상 통화로 눈을 돌렸습니다.

많은 산업이 직장에 육체를 가지고 있는 것과 비교할 때 동일한 효율성으로 운영될 수 없지만 많은 기업은 원격 근무가 전적으로 가능하다는 것을 깨달았습니다. 직원의 요구 사항을 고려하고 필요한 경우 유연하게 작업할 수 있는 기회를 제공해야 합니다. 비즈니스 소유자는 사무실 공간을 줄여 비용을 절감할 수도 있습니다.

영상통화의 중요성도 이 시기에 빛을 발했습니다. 영상 통화는 팀과 커뮤니케이션하는 가장 효율적인 방법 중 하나로 빠르게 자리잡고 있습니다.

화상 회의가 표준 회의보다 비공식적으로 진행됨에 따라 WhatsApp 또는 이메일을 통한 화상 통화를 통해 메시지를 전달하면 더 명확해질 수 있습니다. 종종 메시지의 맥락이나 어조는 메시지와 반대로 직접(가상으로) 더 잘 전달됩니다.

경쟁자들의 도박을 이용하라

구체적으로 말하면, 다른 사람들이 수행한 작업을 기반으로 구축하십시오. 경쟁업체는 경쟁 우위를 확보하기 위해 최신 기술을 사용할 가능성이 높습니다.

이러한 기술이 작동하는지 여부를 면밀히 모니터링해야 합니다. 물론 이를 뒷받침할 데이터 없이는 측정하기 어렵지만 경쟁자들이 사람들이 이야기하는 신기술을 채택했다면 성공할 가능성이 있습니다. 경쟁업체를 모방하는 것이 항상 권장되는 것은 아니지만 다른 사람에게 효과가 있다는 증거를 통해 위험을 제거합니다.

경쟁업체 외에도 오픈 소스 플랫폼 및 프레임워크에 대한 조사를 수행하십시오. 이것은 처음부터 자체 시스템을 구축하려고 하는 것과는 대조적으로 내부 인프라를 개선할 수 있는 비용 효율적이고 쉬운 방법입니다. 이것은 귀하가 속한 부문에 따라 다르지만 귀하의 시장에 기여한 사람을 사용해야 합니다.

이빨 문제가있을 것입니다

새로운 기술을 비즈니스에 도입할 때 구현 시 몇 가지 문제가 발생할 가능성이 매우 큽니다. 이것이 물리적 또는 이전 시스템에서 새로운 소프트웨어로의 마이그레이션이든, 직원이 기술에 익숙해지는 데 필요한 교육이든, 궁극적으로 개선되기 전에 약간 나빠질 것입니다.

그러나 소개하는 기술이 귀하의 비즈니스에 적합하다면 동일한 소프트웨어에서 팀이 효율적으로 작업하는 이점이 비즈니스에 큰 도움이 될 것입니다. 소프트웨어를 올바르게 사용하고 있는지 확인하고 소프트웨어 강사에게 외부 교육을 받으십시오.

자동화는 필수

이전에 언급했듯이 일상적인 작업을 최대한 자동화할 수 있는 보안 기술은 비즈니스를 위해 구현할 수 있는 최상의 구현 중 일부입니다. AI 및 챗봇과 같은 자동화 소프트웨어를 도입함으로써 귀하와 귀하의 직원이 더 중요한 다른 작업에 시간을 할당할 수 있는 상당한 시간을 확보할 수 있습니다.

챗봇은 가장 자주 묻는 질문에 답할 수 있는 챗봇을 통해 자동화를 성공적으로 구현한 좋은 예로서 상당한 관리 작업을 덜어줍니다. 비즈니스가 성장함에 따라 봇이 자동화된 수준에서 많은 작업을 수행할 수 있을 때 추가 지원 팀을 고용하는 데 리소스를 낭비하고 싶지 않습니다.

또한 귀하의 팀은 수행해야 하는 일상적인 작업을 줄이는 데 더 만족할 것입니다. 의미 있는 작업을 수행하여 직원의 생산성을 유지하면 팀 내의 결과와 전반적인 긍정적인 효과가 향상됩니다.

사이버 보안을 간과하지 마십시오

기술이 지속적으로 발전하는 속도에 따라 기술을 구현할 때 사이버 위협의 지속적인 위험이 있습니다.

데이터 보안과 개인 정보 보호에 세심한 주의를 기울이십시오. 고객은 귀하와 정보를 공유하는 데 있어 안전하다고 느끼기를 원하고 귀하가 보호되고 있는지 확인하고 이 보안을 마케팅합니다. 그렇게 함으로써 귀하는 더 많은 고객을 유지하고 유치할 수 있습니다.

캘린더 업데이트

지난 10여 년 동안 스마트 캘린더 사용이 점진적으로 증가했습니다. 스마트 캘린더는 단순히 약속을 잡는 것 이상으로 회의 시간, 이메일 작성 등을 분석하는 것까지 가능합니다.

시간을 관리하는 데 도움이 되는 가상 달력에 액세스할 수 있어야 하는 사람이 있을 뿐만 아니라 근무일을 분류하여 시간이 소비되는 위치를 확인하는 기능은 자신의 효율성을 분석하는 데 매우 좋습니다.

비주얼이 중요하다

비즈니스를 운영하는 동안 축적된 많은 양의 데이터를 갖게 될 가능성이 있으며 더 나은 비즈니스 결정을 내리기 위해 이 데이터를 적절하게 활용하지 않을 가능성이 있습니다.

판매에서 효율성에 이르기까지 시각적 소프트웨어를 사용하여 데이터를 그래프 또는 기타 그래픽으로 변환하는 것은 데이터를 읽고 이를 기반으로 정보에 입각한 결정을 내리고 추세를 명확하게 감지하는 좋은 방법입니다. 이는 특히 B2B로 운영할 때 고객에게 피칭할 때도 도움이 됩니다.

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