비즈니스 신용 카드의 이해 및 최상의 사용 방법

사업을 운영하는 것은 공급업체를 만족시키기 위한 끊임없는 지출로 인해 스트레스를 받을 수 있으며 충분한 현금 흐름을 유지하는 것이 때때로 어려울 수 있습니다. 이것을 극복하고 회사의 지출력을 높이는 한 가지 편리한 방법은 비즈니스 신용 카드에 대해 자세히 알아보는 것입니다. 비즈니스 신용 카드는 비즈니스 구매 및 현금 인출을 위해 회전 신용 한도에 액세스할 수 있는 간단한 방법이기 때문입니다.

비즈니스 신용 카드의 기능, 용도 및 이점을 이해하면 이것이 회사에 적합한 옵션인지, 비즈니스 신용 카드를 최대한 활용하는 방법에 대해 현명한 결정을 내릴 수 있습니다. 아래에서 비즈니스 신용 카드의 세계를 자세히 살펴봅니다.

비즈니스 신용 카드 란 무엇입니까?

비즈니스 신용 카드에는 일반적으로 비즈니스 지출에만 사용해야 하는 회전 신용 한도가 있습니다. 개인 신용 카드와 같은 방식으로 미납 잔액 및 최소 지불 기한에 대한 세부 정보를 제공하는 명세서가 매월 발행됩니다. 매월 사업용 신용 카드 잔액을 전액 지불하면 지출에 대한 이자가 지급되지 않지만 최소 지불이 이루어지면 이자가 발생합니다.

비즈니스 신용 카드의 이점

비즈니스 신용 카드의 장점은 많습니다. 그들은 현금 관리를 지원하면서 사업주에게 최대한의 유연성을 제공합니다. 많은 비즈니스 신용 카드에서 사용할 수 있는 환상적인 혜택 중 일부는 다음과 같습니다.

• 캐쉬백
• 직원 카드
• 비즈니스 계정과 동기화하는 통합 회계 기능
• 지출 통제
• 여행 보험
• 비즈니스 신용을 쌓을 수 있는 기회.

비즈니스 신용 카드를 신청하기 전에 고려 사항

비즈니스 신용 카드를 신청하기 전에 고려해야 할 많은 요소가 있습니다. 예를 들어, 비즈니스 신용 카드가 비즈니스에서 작동하는 다양한 방식과 그 사용이 모니터링되는 방식을 고려하십시오. 올바른 결정을 내리기 위해 장단점을 미리 적어 두십시오.

많은 카드에는 연회비가 있으므로 이를 지불하는 것과 미결제 잔액에 부과되는 이자의 수준에 대해 편안하게 느끼는 것이 중요합니다. 이상적으로는 불필요한 비용을 피하기 위해 매월 잔고 정리를 확인해야 합니다.

해외에서 비즈니스 신용카드를 사용하려면 해외에서 수수료가 없는 거래를 제공하는 카드를 찾는 것이 중요합니다. 또한 경쟁력 있는 환율을 제공하는 카드를 찾고 싶을 것입니다.

비즈니스 신용 카드 사용

비즈니스 신용 카드를 받은 후에는 비즈니스 지출을 추적할 수 있는 강력한 통제 수단을 마련하는 것이 중요합니다. 이러한 지출은 궁극적으로 수익에 영향을 미치기 때문입니다. 고려해야 할 몇 가지 조치는 아래에서 설명합니다.

책임

모든 명함 지출에 대한 책임이 가장 중요합니다. 월별 명세서가 도착할 때 놀라움이 없도록 모든 비즈니스 신용 카드 지출이 사전 승인되었다고 주장하는 것이 좋습니다.

대부분의 기업은 모든 지출과 상호 참조되는 영수증에 대한 엄격한 보고를 선택합니다. 카드 지출을 정당화하기 위해 포괄적인 비용 청구서를 제출하지 않는 직원에게서 신용 카드를 회수해야 할 수도 있습니다.

누가 비즈니스 신용 카드를 받아야 합니까?

비즈니스 신용 카드에 대한 액세스를 제한하고 필수 비즈니스 요구 사항을 위해 진정으로 필요한 사람들에게만 제공하는 것이 중요합니다. 개별 카드 소지자의 지출 한도에 대한 명확한 정책을 수립하는 것도 지출이 설정된 한도를 초과하지 않도록 하는 데 도움이 되므로 현명합니다.

비즈니스 신용 카드의 혜택을 받을 수 있는 사람들은 여행 경비를 충당하기 위해 카드가 필요할 수 있는 판매 담당자를 포함합니다. 관리자와 임원은 부서에 대한 정기적인 구매를 위해 액세스 권한이 필요할 수도 있습니다. 그리고 마지막으로 기업가와 사업주 자신이 현금 흐름을 관리하는 데 가장 좋은 옵션이 비즈니스 신용 카드라는 것을 알게 될 것입니다.

Capital On Tap의 공동 창립자이자 CEO인 David Luck은 다음과 같이 말합니다. 올바른 접근 방식과 제어 기능을 갖추면 비즈니스 재정의 진정한 구세주가 될 수 있습니다.”

카드 한도 설정

비즈니스 신용 카드 정책은 허용 가능한 지출에 대한 규칙도 자세히 설명해야 합니다. 직원들은 카드에 어떤 비용을 지불할 수 있고 얼마를 쓸 수 있는지에 대해 조언을 받아야 합니다. 카드를 얼마나 자주 사용할 수 있는지 규제하는 것도 중요합니다.

직원에게 비즈니스 신용 카드를 발급할 때 정책 사본을 제공하고 이러한 규칙을 준수할 수 있도록 동의서에 서명하도록 요청해야 합니다. 일부 명함 제공업체는 기업과 협력하여 특정 카드에 허용되는 거래를 제한합니다. 트랜잭션이 특정 시간에만 발생하도록 지정할 수도 있습니다.

Capital On Tap의 COO이자 미국 MD인 Damian Brychcy는 다음과 같이 말합니다. 카드로 구매한 모든 항목은 환불되어야 하므로 모든 지출이 책임 있고 예산 범위 내에서 이루어지도록 해야 한다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.”

비즈니스 신용 카드 활동 모니터링

회계 부서는 지출이 허용 가능한지 확인하기 위해 비즈니스 신용 카드 활동을 모니터링하는 임무를 부여받아야 합니다.

이를 용이하게 하기 위해 비즈니스 신용 카드 제공업체에 문자 또는 이메일을 통한 활동 알림을 요청할 수 있습니다. 비즈니스 리더는 모든 거래에 대해 경고를 원하는지 또는 직원이 특정 금액 또는 승인되지 않은 지역에서 카드를 사용하려고 할 때마다 경고를 원하는지 지정할 수 있습니다.

비즈니스 신용카드의 현명한 사용

비즈니스 신용 카드는 많은 비즈니스에 유용한 도구가 될 수 있으며 모든 회계 기간 말에 지급되는 회전식 단기 신용 카드를 제공합니다. 그러나 일반적으로 기업 대출을 통해 자금을 조달할 수 있는 대규모 사업 지출에 기업 신용 카드를 사용하는 것은 좋은 생각이 아닙니다. 매우 큰 사업 지출은 신용 카드를 최대로 사용하여 한 달 내내 다른 지출에 사용할 수 없게 만들 수 있습니다.

다음 달에 지출을 청산할 수 없을 것 같으면 대부분의 대출보다 신용 카드 이자율이 높기 때문에 기업 대출을 신청하는 것이 더 실용적일 수 있습니다. 이렇게 하면 직원이 필요에 따라 사용할 수 있는 신용 카드 한도를 확보할 수 있습니다.

결론

비즈니스 신용 카드는 다양한 유용한 혜택을 제공하여 현금 흐름을 향상시키는 매우 유연한 솔루션이 될 수 있습니다. 그들은 많은 수의 직원에게 발행될 수 있으므로 필요에 따라 서비스 비용을 지불하는 편리함을 제공합니다.

그러나 직원들이 비즈니스 신용 카드로 청구할 수 있는 것과 할 수 없는 것을 알 수 있도록 카드 지출 정책과 직원 지침을 마련하는 것이 중요합니다. 또한 비즈니스 신용 카드를 사용하여 상당한 비용을 지출하는 것은 바람직하지 않습니다. 큰 품목에 대한 기업 대출을 선택하는 것이 더 비용 효율적일 수 있으며, 이는 또한 직원이 필수 비용으로 카드를 사용하지 못하게 할 수 있는 신용 한도를 과도하게 확장하는 것을 방지합니다.