2022년 온라인 이벤트를 위한 최고의 가상 회의 플랫폼

가상 회의 플랫폼의 막대한 비용 절감과 편리함을 고려할 때, 기업이 이제 지난 2년 동안보다 두 배나 많은 웨비나를 주최하는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

실제로 온라인 이벤트 참석자의 80% 이상이 대면 이벤트로 개최된 동일한 컨퍼런스에 참석하지 않았을 것이라고 말합니다.

온라인 회의를 통해 기업은 새로운 시장에 연결하고 제품 및 서비스에 대한 참석자로부터 귀중한 피드백을 얻고 매출을 높일 수 있습니다.

웨비나의 성공 여부는 프레젠테이션하는 콘텐츠만큼이나 선택한 가상 회의 플랫폼에 달려 있습니다.

아래 도구를 사용하면 잊지 못할 대화형 이벤트 경험을 만들 수 있습니다.

목차

• 최고의 가상 회의 소프트웨어 개요
• 가상 이벤트의 다른 유형은 무엇입니까?
• 필수 가상 이벤트 플랫폼 기능
• 최고의 온라인 회의 플랫폼
• 소규모 화상 회의 대안
• 온라인 이벤트 FAQ

최고의 가상 회의 플랫폼 개요

아래 표는 최고의 올인원 웨비나 솔루션, 가격 및 주요 기능에 대한 간략한 개요와 비교를 제공합니다.

가상 이벤트의 다른 유형은 무엇입니까?

(이미지 출처)

웨비나 솔루션을 선택하는 첫 번째 단계는 호스트할 온라인 이벤트 유형을 고려하는 것입니다.

인기 있는 이벤트 유형은 다음과 같습니다.

• 온라인 교육 세션 : 지속적인 교육, 회사 정책 또는 소프트웨어 사용에 대한 내부 교육 및/또는 고객에게 소프트웨어 또는 제품 사용 방법을 가르치는 외부 교육
• 가상 무역 박람회 : 온라인 무역 박람회 및 여러 전시업체 및 공급업체의 박람회, 대화형 요소가 포함된 가상 부스
• 온라인 박람회 : 취업박람회, 자원봉사/인턴십 박람회
• 제품으로서의 웨비나 : 교육 또는 산업 리소스 공유 여부, 패널 호스팅, 소회의실 제공 등 귀하의 회사에서 웨비나 참가비를 청구하는 온라인 이벤트입니다.
• 판매 및 리드 생성 이벤트 : 판매 웨비나 참가는 참석자가 제품/서비스를 구매하도록 하는 것을 목표로 무료이며 이벤트 내 특별 제안이 포함됩니다. 등록은 종종 소셜 미디어 또는 이메일 마케팅의 결과입니다.
• 하이브리드 이벤트 : 일반적으로 회사 전체 또는 산업별 이벤트를 위한 대면 이벤트와 가상 이벤트의 조합입니다. 패널을 호스트하고, 기조 연설을 하고, 브레이크아웃 세션 및 Q&A를 통해 어울리고 네트워킹을 장려할 수 있습니다.

필수 가상 이벤트 플랫폼 기능

내부 직원을 위한 교육 웨비나를 만들거나 업계 전반에 걸친 회의를 주최할 계획이든 상관없이 올바른 소프트웨어 기능이 판매 결과와 향후 회의 참석을 결정합니다.

이러한 플랫폼에 필요한 가장 중요한 기능은 다음과 같습니다.

• 라이브 및 사전 녹화된 비디오 스트리밍
• iOS iPhone 및 Android 사용자를 위한 모바일 접근성
• 인스턴트 채팅 메시징
• 파일 공유 기능
• 가상 화이트보드
• 화면 공유
• 가상 대기실
• 소그룹 채팅방
• 발표자 도구 통과
• 개인화된 초대장을 포함한 웨비나 등록 도구
• 참여 기능(투표 도구, 가상 손 들기, Q&A 도구, 방송 메시지, 반응 이모티콘, 가상 유인물)
• 타사 비즈니스 커뮤니케이션 도구 통합
• 오디오 및 비디오 녹음
• 인앱 회의 등록
• 자동 이벤트 알림
• 출석 및 리드 생성에 대한 참여 분석
• 인앱 제안
• 라이브 스트리밍 소셜 미디어 플랫폼과의 통합
• 현재 발표자 보기
• AI 및 게임화 기능
• 브랜드 가상 환경을 만들기 위한 배경

최고의 가상 회의 플랫폼

아래의 가상 회의 플랫폼은 전 세계 수십만 명의 사용자가 사용하는 가장 인기 있는 디지털 이벤트 애플리케이션입니다.

올바른 소프트웨어를 선택하는 것 외에도 화상 회의 웹캠 및 헤드셋 마이크와 같은 플랫폼 호환 하드웨어는 오디오 및 비디오 품질을 향상시킵니다.

이러한 플랫폼 중 다수는 온라인 회의 중 예기치 않은 기술 또는 보안 문제를 해결하기 위해 가상 이벤트 플래너 및 라이브 이벤트 모니터링의 지원도 제공합니다.

최고의 가상 회의 플랫폼은 다음과 같습니다.

• Cisco WebEx 이벤트
• GoTo웹 세미나
• 워크캐스트
• Zoom 비디오 웨비나
• 클릭미팅
• 빅마커
• 웨비나잼
• vFairs
• 올라 타다

Cisco WebEx 이벤트

Cisco WebEx Events는 최대 3,000명의 동시 시청자와 200개의 비디오 피드를 호스팅할 수 있는 브라우저 기반 소프트웨어입니다.

참석자는 등록 이메일, Apple 또는 Android 모바일 장치, WebEx 웹사이트를 통해 이벤트 링크에 ​​액세스하거나 오디오 전용 전화 접속 액세스 권한을 얻을 수 있습니다. 사용자는 Chrome, Safari, Firefox 및 기타 브라우저에서 이벤트에 참여하거나 Facebook 또는 YouTube에서 라이브 스트림을 시청할 수 있습니다.

이벤트는 PayPal 및 신용 카드를 통한 등록비 지불을 허용합니다. 또한 Salesforce 및 Constant Contact와 같은 인기 있는 CRM 도구는 물론 Google Drive, Slack 및 Jira와 같은 필수 팀 협업 도구와도 통합됩니다.

추가 기능은 다음과 같습니다.

• 라이브 및 사전 녹화된 회의
• 현재 발표자 보기
• 화면 공유
• 이벤트 연습실
• 자동 초대, 알림 및 후속 조치
• 이벤트 녹화
• 질문 및 답변 도구
• 투표 도구
• 설문 조사 도구
• 발표자 기능 통과
• 비밀번호 보호 및 이벤트 보안
• 공개 및 비공개 채팅 메시지
• 파일 및 비디오 공유
• 행사 후 설문조사
• 이벤트 데이터 및 분석
• 화면 그리기 도구
• SSO

이벤트의 유일한 진짜 단점은 소회의실을 제공하지 않는다는 것입니다. 디지털 회의의 참가자가 1,000명 이하인 경우 이벤트 대신 세부 세션을 제공하는 WebEx Teams 또는 Training을 사용할 수 있습니다. 하루 종일 다양한 패널리스트, 전시업체 및 세션이 있는 컨퍼런스에 적합합니다.

이벤트 가격은 소프트웨어 웹사이트에 나열되어 있지 않습니다.

자세한 내용은 전체 WebEx 검토를 읽으십시오.

GoTo웹 세미나

GoToWebinar는 GoToMeeting의 모회사인 LogMeIn에서 만든 가상 이벤트 소프트웨어입니다.

50,000명 이상의 사용자가 있는 가장 인기 있는 플랫폼 중 하나입니다. 이를 통해 이벤트 주최자는 웹 브라우저, 데스크톱 앱, Android 및 iPhone 모바일 앱에서 최대 3,000명의 게스트를 호스트할 수 있습니다.

Salesforce, Slack 및 인기 있는 Slack 대안, HubSpot 등과 같은 도구와 통합됩니다.

추가 기능은 다음과 같습니다.

• 라이브 및 사전 녹화된 이벤트
• 이벤트 분석 및 소스 추적
• 비디오 및 파일 공유
• 웨비나 템플릿
• 사용자 정의 등록 페이지
• 회의 녹음
• Q&A, 설문조사 및 유인물 도구
• 가상 화이트보드
• 공동 호스팅
• 6개의 동시 비디오 스트림
• 일회성 또는 주문형 회의
• 자동 알림 및 후속 이메일
• 공유 및 주석이 달린 화면
• 관객 스포트라이트 및 보기
• 브랜드 회의 페이지 및 가상 배경

WebEx Events와 마찬가지로 GoToWebinar는 소규모 회의실을 제공하지 않습니다. 그러나 교육 소프트웨어인 GoToTraining은 그렇게 합니다. GoToWebinar에는 GoToMeeting의 모든 기능도 무료로 포함되어 있습니다. 다양한 장치와 브라우저에서 이벤트에 액세스하는 참가자 수가 많은 회의에 적합한 선택입니다.

이 소프트웨어는 월 $49.00에서 월 $399에 이르는 4가지 유료 플랜을 제공합니다.

받게 될 GoToMeeting 기능에 대해 자세히 알아보려면 GoToMeeting 리뷰를 읽어보세요.

워크캐스트

WorkCast는 모바일 및 데스크톱 장치 모두에서 액세스할 수 있는 최고의 클라우드 기반 다운로드 없는 플랫폼 중 하나입니다.

최대 5,000명의 참가자를 호스트할 수 있으며 최대 3개의 동시 비디오 피드가 포함된 실시간 사전 녹화 주문형 디지털 회의를 제공합니다. WorkCast는 PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot 및 기타 널리 사용되는 CRM 도구와 통합됩니다.

WorkCast는 참석자가 가상 ​​부스를 둘러보고 대표자들과 채팅할 수 있기 때문에 온라인 무역 박람회를 주최하는 데 선호되는 플랫폼이기도 합니다.

이벤트 관리 기능에는 온라인 및 이메일 등록, 알림, 라이브 이벤트 지원이 포함됩니다.

기타 WorkCast 기능은 다음과 같습니다.

• 무제한 월간 웨비나
• 무제한 패널리스트
• 이벤트 잠금
• Q&A 기능
• 전화 접속 액세스
• 호스트 약력
• 파일, 프레젠테이션 및 비디오 공유
• 출석 및 등록 보고
• 웨비나 템플릿
• 실시간 투표
• 브로드캐스트 메시징
• 공개 및 비공개 채팅 메시지
• 회의 녹음

이 글을 쓰는 시점에서 WorkCast는 온라인 메모 작성 기능이나 소그룹 모임을 제공하지 않으므로 다른 온라인 화이트보드 도구를 사용해야 합니다. 청중의 협업보다는 프레젠테이션에만 의존하는 회의에 가장 적합합니다.

WorkCast는 500명의 참석자를 위한 $2,995/년부터 최대 5,000명의 참석자를 위한 $5940+/년까지 세 가지 유료 계획을 제공합니다.

Zoom 비디오 웨비나

Zoom 비디오 웨비나는 최대 50,000명의 시청자와 최대 100명의 라이브 비디오 패널리스트를 호스팅할 수 있습니다. YouTube Live 및 Facebook Live에서 온라인 회의를 방송하는 것 외에도 Zoom 이벤트는 Salesforce, Marketo 및 기타 CRM 도구와도 통합됩니다.

Zoombombing을 방지하기 위해 플랫폼은 암호로 보호되고 가상 대기실과 AES-256 암호화가 있습니다.

참가자와 패널리스트는 이벤트에 참여하려면 데스크톱 또는 iPhone 및 Android 모바일 앱을 설치해야 합니다. 아직 앱이 설치되지 않은 앱은 초대장에 있는 링크를 클릭하면 자동으로 다운로드 페이지로 리디렉션됩니다. 전화 접속, 오디오 전용 액세스도 가능합니다.

추가 기능은 다음과 같습니다.

• 발표자 기능 전달
• 파일 및 비디오 공유
• 가상 배경
• 설문조사 및 Q&A 도구
• 공동 호스트
• 참가자 목록
• 참석자 참여 분석
• 보고 측정항목
• 음소거/음소거 해제
• 화면 공유 기능
• 채팅 메시지
• 자막
• 현재 발표자 보기
• 로컬 및 클라우드 녹화
• 화이트보드 도구

가장 중요한 기능은 참석자를 소규모 회의실로 나누는 기능입니다. 이는 청중 참여 및 브레인스토밍에 도움이 됩니다. 참석자 협업, 네트워킹 및 전사적 교육을 강조하는 회의에 이상적입니다.

Zoom 비디오 웨비나는 100명의 참석자를 위한 $40.00/년에서 10,000명의 참석자를 위한 $6490/년까지 6개의 유료 계획을 제공합니다.

클릭미팅

ClickMeeting은 라이브 및 사전 녹화된 온라인 이벤트를 모두 허용하는 브라우저 기반 가상 이벤트 플랫폼입니다.

최대 1,000명을 수용할 수 있으며 월간 온라인 이벤트를 무제한으로 허용하며 최대 6명의 패널리스트를 수용할 수 있습니다. Zapier, Dropbox, Slack, Facebook 및 웹캐스트용 YouTube Live, Moodle 및 PayPal을 포함하여 특히 많은 수의 커뮤니케이션 및 협업 도구 통합이 있습니다.

추가 기능은 다음과 같습니다.

• 화이트보드
• 원격 화면 제어
• 파일 공유 및 저장
• 화이트보드 도구
• 설문조사, Q&A 및 설문조사 도구
• 채팅 메시징 도구
• 모바일 액세스
• 사용자 정의 가능한 이벤트 인증서
• 이벤트 녹화 및 자동 퍼블리싱 설정
• 비밀번호 보안
• 전화 접속 액세스
• 맞춤형 회의 등록
• 내보낼 수 있는 PDF 이벤트 보고 및 분석
• SSL 인증 및 GDPR 준수
• 자동 알림 및 참석자 피드백 설문조사
• 실시간 교육 및 온보딩
• 개인 계정 관리자

ClickMeeting은 웨비나 타임라인 기능이 과거 및 미래의 온라인 이벤트에 관한 일정, 데이터 및 분석, 녹음 등을 제공하므로 매년 수많은 온라인 회의를 주최하는 회사에 이상적입니다.

월 $25.00에서 월 $40.00 이상에 이르는 세 가지 유료 플랜이 있습니다. 추가 기능에는 추가 저장 공간, 더 높은 시청자 제한, 추가 라이브 비디오 스트림 및 하위 계정이 포함됩니다.

빅마커

BigMarker는 Google, Hootsuite 및 Panasonic과 같은 최고의 회사에서 사용하는 다운로드가 필요 없는 가상 이벤트 소프트웨어입니다.

최대 1,000명과 9개의 동시 라이브 비디오 스트림을 호스팅할 수 있습니다. 또한 Facebook Live 및 Youtube와 같은 소셜 미디어 웹캐스팅 플랫폼과 통합되며 회사 웹사이트에서 온라인 이벤트를 스트리밍할 수도 있습니다.

Chrome, Firefox 및 Internet Explorer와 같은 수많은 웹 브라우저와 호환됩니다. Android 및 Apple 모바일 장치에서도 액세스할 수 있습니다.

추가 기능은 다음과 같습니다.

• 라이브 및 사전 녹화된 비디오
• 화면 공유
• 반복 웨비나
• 화이트보드 도구
• 실시간 결과가 포함된 사전 로드된 라이브 투표
• Google 설문조사
• 자동 및 수동 팝업 제안 및 CTA
• 웨비나 방문 페이지 템플릿
• 사용자 정의 가능한 이메일 초대장
• 내장 번역
• PayPal 및 스트라이프를 통한 결제 수금
• 웹사이트에 등록 양식 삽입
• Analytics, Dropbox, Salesforce, Mailchimp 등과의 통합
• 이벤트 녹화
• 비밀번호 보안
• 참가자 목록
• 데이터 및 분석
• 전화 접속 액세스
• 실시간 채팅 메시지
• 프레젠테이션 및 파일 공유

BigMarker는 자체 웹사이트에서 가상 이벤트를 주최하려는 회사와 수익원으로 반복되는 유료 웹 세미나를 주최하는 회사에 가장 적합합니다.

BigMarker는 월 $79에서 월 $299 사이의 세 가지 유료 플랜을 제공합니다.

웨비나잼

WebinarJam은 50,000명 이상의 사용자를 보유한 클라우드 기반 방송 기술입니다.

최대 5,000명의 시청자와 6명의 발표자를 호스팅할 수 있으며 라이브 및 사전 녹화된 이벤트를 모두 스트리밍할 수 있습니다. WebinarJam의 가장 독특한 두 가지 기능은 "패닉 버튼"과 "활성 제안" 도구입니다.

주최자가 기술적인 문제를 경험하거나 회의 보안이 손상된 경우 모든 참가자, 파일 및 주최자를 자동으로 전송하는 새로운 회의실을 만들기 위해 패닉 버튼을 누르기만 하면 됩니다.

활성 오퍼 기능은 모든 화면에서 제공되는 할인 또는 제품을 표시할 뿐만 아니라 남은 시간과 수량을 보여주는 카운트다운도 포함합니다.

추가 WebinarJam 기능은 다음과 같습니다.

• 원클릭 등록
• 유인물 및 라이브 파일/비디오 공유
• Zapier, Mailchimp, Constant Contact와의 통합
• 화면 공유
• 원격 화면 제어
• 화이트보드 도구
• PDF, PDG, Excel 및 Google 문서 파일 호환성
• 채팅 메시지
• 실시간 투표, 설문조사 및 Q&A 도구
• 자동 회의 녹음
• 성능 분석

WebinarJam은 가상 이벤트에 최대 4시간의 시간 제한을 두고 있지만, 특히 저렴한 온라인 회의 플랫폼에 관심이 있는 기업에 가장 적합합니다.

WebinarJam 가격 및 계획에는 500명의 참석자를 위한 $499.00/년부터 5,000명의 참석자를 위한 $999.00/년까지 3가지 유료 계획이 포함됩니다.

vFairs

vFairs는 라이브 및 사전 녹화된 웨비나, 무역 박람회, 취업 박람회 등을 모두 제공하는 가상 및 하이브리드 이벤트 솔루션입니다.

몰입도를 높이는 3D 이벤트 공간뿐만 아니라 참여도를 높이는 이벤트 내 게임화로 특히 유명합니다. 퀴즈 퀴즈, 순위표, 가상 물건 찾기까지 이벤트를 기억에 남고 재미있게 만듭니다.

행사 전에 패널리스트 또는 전시업체는 프레젠테이션, 데이터시트 및 기타 유인물을 보낼 수 있습니다. 그런 다음 이를 편집하여 행사 기간 동안 손님이 편리하게 탐색할 수 있습니다.

가상 안내 데스크 및 가상 이벤트 공간과 같은 기능을 통해 게스트가 직접 대면하는 것처럼 부스와 이벤트 공간을 "투어"할 수 있어 이벤트를 개인적이고 생생하게 만드는 데 도움이 됩니다.

추가 기능은 다음과 같습니다.

• 기조 연설자
• SMS 및 이메일 알림 알림
• 참석자 프로필
• 다운로드 가능한 프레젠테이션 및 비디오
• 라이브 Q&A/관객 참여 기능
• 소그룹 세션
• 가상 졸업 세션, 동문 행사 및 개강 행사
• 직원과 혜택 제공자를 실시간으로 연결하여 자신의 필요에 가장 적합한 플랜을 선택할 수 있는 혜택 박람회
• 그룹 및 1:0 채팅, 음성 및 영상 커뮤니케이션
• 보고 및 분석
• 다국어 지원
• 맞춤형 등록 및 이벤트 랜딩 페이지

vFairs 가격은 견적을 기반으로 하므로 회사는 가격 견적을 위해 공급자에게 직접 문의해야 합니다. 견적을 통해 필요한 최대 참석자 및 호스트 수를 간략하게 설명할 수도 있습니다.

올라 타다

Hopin은 표준 웨비나 형식 외에도 참석자가 방문할 수 있는 여러 대화형 가상 회의실을 제공하는 올인원 온라인 이벤트 플랫폼입니다.

최대 5명의 발표자 또는 주최자가 최대 100,000명의 참석자를 위해 최대 72시간 동안 지속되는 이벤트를 주최할 수 있습니다. (더 많은 수가 필요한 경우 Hopin은 귀하의 필요에 맞는 고유한 계획을 사용자 정의할 수 있습니다.)

Hopin은 사용자가 이벤트 후원자를 모집하고 온라인 코스, 박람회 및 무역 박람회, 워크샵 및 하이브리드 이벤트와 같은 온라인 이벤트의 티켓을 모든 통화로 쉽게 판매할 수 있도록 도와줍니다. Stripe를 통한 지불을 수락하고 더 나은 리드 추적 및 분석을 위한 고유한 링크를 제공하며 고유한 SEO 최적화 등록 방문 페이지를 제공합니다.

또한 Hopin은 이벤트를 나열하고 관심과 관련된 다가오는 이벤트를 탐색할 수 있는 고유한 온라인 이벤트 페이지를 제공하여 네트워킹을 만들고 청중을 더욱 쉽게 늘릴 수 있습니다.

기타 기능은 다음과 같습니다.

• 이벤트 일정이 있는 가상 로비
• 이벤트 전체 및 비공개 채팅 메시징
• 일대일 세부 세션
• 무제한 동시 라이브 세션
• 맞춤 등록 양식
• 맞춤형 브랜드 이벤트
• 타사 통합(Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier 등)
• 코드 없는 이벤트 구축 플랫폼
• 특정 참석자를 연결하는 네트워킹 기능
• 이벤트 분석

Hopin은 월 $99.00/호스트에서 월 $799.00+/5 호스트까지 4가지 유료 플랜을 제공합니다.

소규모 화상 회의 대안

여기에서 다루는 디지털 회의 플랫폼은 대규모 온라인 이벤트 및 웨비나에 이상적이며 대면 회의를 거의 완전히 대체할 수 있기를 원하는 회사에 적합합니다.

수천 명의 참석자를 호스트할 필요가 없는 소규모 회사와 온라인 회의는 표준 온라인 회의 및 웹 회의 소프트웨어가 필요에 가장 적합하다는 것을 알게 될 것입니다.

Zoom과 WebEx와 같은 화상 통화용 인기 소프트웨어를 비교하여 이러한 가상 회의 플랫폼의 주요 기능, 통합 및 전반적인 사용자 경험을 세분화하여 기업이 완벽한 적합성을 찾을 수 있도록 합니다.

가상 회의 플랫폼 FAQ