시각적 협업의 중요성: 장단점 비교
게시 됨: 2017-09-26현재 우리가 하는 대부분의 작업에는 일종의 협업이 필요하며 클라우드 협업 소프트웨어 덕분에 완전히 새로운 수준의 효율성에 도달했습니다. 그러나 선택할 수 있는 도구와 솔루션이 너무 많기 때문에 팀에서 이 모든 도구를 사용하도록 하는 것은 어렵습니다. 우리가 처분할 수 있는 많은 도구가 사용되지 않습니다. 화상 회의는 누군가에게는 좋지만 누군가에게는 고통입니다.
Visual Collaboration이 비즈니스 세계를 장악하기 시작했습니다. 모든 형태와 규모의 회사는 비용 절감에서 프로젝트, 목표 및 마감 시한을 통해 비즈니스가 모두 동일한 페이지에 표시되도록 하는 데 이르기까지 시각적 협업이 제공하는 고유한 이점을 활용하고 있습니다.
비디오는 시각적 협업의 한 부분일 뿐이며 이 전체 우산은 대부분이 놓치고 있는 완전히 새로운 수준의 생산성을 제공합니다. 전반적인 시각적 협업에는 온라인 화이트보드 및 화면 공유와 같은 도구가 포함됩니다.
그러나 지금은 사무실 안팎의 모든 사람을 위한 보다 생산적이고 사용자 친화적인 환경으로 비즈니스 환경을 변경할 때입니다.
비주얼 협업이란 정확히 무엇입니까?
시각적 협업은 단일한 것이 아닙니다. 기업이 위치에 관계없이 공동의 목표를 달성하기 위해 함께 일할 수 있도록 여러 부분으로 구성된 아이디어입니다.
- 화상 회의 는 화상 회의 및 원격 연결을 최대한 매끄럽고 고용주와 직원에게 시각적으로 매력적으로 만드는 데 중점을 둡니다. 많은 사람들이 원격으로 작업하므로 사람들과 연결하고 마치 같은 공간에 있는 것처럼 보이게 하는 것이 모든 사람이 팀처럼 느껴지도록 하는 열쇠입니다. 화상 회의 대결에서는 기업이 필요로 하는 바에 따라 기업에서 사용할 수 있는 세 가지 솔루션에 대해 자세히 설명합니다.
- 화면 공유를 통해 한 사용자는 실시간으로 컴퓨터 화면에서 수행 중인 작업을 다른 사용자에게 정확하게 표시할 수 있습니다. 컴퓨터에 문제가 생겼을 때 Microsoft가 어떻게 하는지 생각해 보십시오. 그들은 그것을 인수하고 그들이 진행하면서 문제를 해결하는 것을 볼 수 있습니다. 이는 프레젠테이션, 교육 및 IT 지원과의 협업에 큰 이점이 있습니다. 가장 과소평가된 협업 기능 중 하나에 대한 더 많은 이점을 보려면 화면 공유에 대한 보다 심층적인 기사를 확인하십시오.
- 콘텐츠 공유를 통해 사용자는 텍스트 기반 또는 오디오 회의에서 시각 자료를 활용할 수 있습니다. Google 문서도구를 보면 전화로 변경사항에 대해 논의하고 동일한 초안의 여러 사본을 보내는 대신 여러 사용자가 동시에 동일한 문서를 수정하고 공동작업할 수 있습니다.
- 디지털 화이트보드 는 생각보다 오래되었습니다. 당신은 밀레니얼 세대입니까? 학교에서 스마트보드를 처음 사용했을 때를 기억하십니까? 그것이 바로 디지털 화이트보드입니다. 그들은 컴퓨터에 연결된 프로젝터를 사용하여 문서를 표시하고, 비디오를 보고, 특수 스타일러스로 필기합니다. 디지털 화이트보드는 교실과 회의실의 물리적 화면에 국한되지 않습니다. 온라인 디지털 화이트보드도 있습니다. 다음은 10가지 최고의 온라인 화이트보드 목록입니다.
시각적 협업의 이점
시각적 협업은 실제로 많은 것을 가져올 수 있습니다. 더 빠른 회의를 의미하든 다른 장소로 이동하는 비용 절감을 의미하든 서로 다른 팀은 서로 다른 이점을 얻게 될 것입니다.
Polycom은 미래를 위해 이 기술의 우선 순위를 굳게 믿습니다. 최근 Polycom Executive Roundtable Event에서는 4k 모니터를 직장에서 표준으로 만드는 것의 중요성을 강조했습니다.
디지털 화이트보드라는 단순한 개념만으로도 이전에는 팀에서 상상할 수 없었던 완전히 새로운 작업 방식을 제공할 수 있으며 화면 공유는 지루한 전화 통화를 시각적 협업 세션으로 전환할 수 있습니다. Polycom 웹사이트에 나열된 주요 이점 중 일부를 자세히 살펴보겠습니다.
원격 회의의 효율성 증대
사무실로 이동하거나 사무실 외부의 다른 장소에서 회의하는 데 시간을 낭비하는 대신 두 사람이 서로 연결하고 바로 업무에 착수할 수 있습니다.
대면 회의의 출장 비용 절감
또한 다른 주나 다른 국가에 있는 사람들과 만나야 할 때 시각적 협업에 집중하는 데 드는 비용도 전반적으로 훨씬 저렴합니다. 귀하의 비즈니스에 유럽이나 아시아에 파트너가 있고 정기적으로 만나야 하는 경우 시각적 협업을 위한 조치를 취하면 항공권, 호텔 및 자동차 비용을 크게 절감할 수 있습니다.
일상적인 작업에 시각적 협업 통합
때로는 말로 충분하지 않습니다. 아마도 파워포인트에서 누락된 것은 소스에 직접 연결할 수 있는 슬라이드일 것입니다. 악천후로 학교의 박물관 견학이 취소된다면? 아이들이 배우지 못한다는 뜻인가요?
교실을 떠나지 않고 여행 가이드에게 연락할 수 있다면 어떨까요? 그런 순간들은 학생들에게 교과서만 보는 것이 아니라 매일매일 실제에 가까운 기회를 제공함으로써 1년의 방향을 바꿀 수 있습니다.
원격 인력 활성화 및 참여 더보기
상당한 수의 사람들이 원격으로 작업하는 경우 더 고립되어 있고 더 큰 것의 일부처럼 느껴지지 않을 수 있습니다. 이는 매우 무의미할 수 있습니다. 원격 근무자에게 연락하면 업무를 잘 수행하고 팀의 일부인 것처럼 느끼며 모두가 같은 생각을 하게 됩니다.
중요한 정보를 빠르게 캡처 및 배포
회사에서 제품을 직접 보고 싶지만 사무실 밖에 나갈 수 없다면 하루 종일 스톡 사진을 보고 싶지 않은 경우 화상 회의를 설정하여 실제 세계에서 제품을 볼 수 있습니다. 고품질 모니터를 사용하면 제품을 손에 쥐고 있는 듯한 느낌을 받을 수 있습니다.
귀하의 비즈니스는 어떻게 성공적으로 통합할 수 있습니까?
모든 종류의 비즈니스는 일상 업무에 시각적 협업을 통합할 수 있습니다. 시각적 협업의 목표는 기술이 원활하게 작동하도록 하는 것입니다. 그것을 사용하는 것은 자연스럽습니다. 다음은 비즈니스에서 시각적 협업을 통합할 수 있는 몇 가지 방법입니다.
유동성
모바일 장치와 함께 사용하면 출근길, 집, 다른 나라 또는 가까운 커피숍에 있는 동안 직장에서 진행되는 모든 것에 계속 연결할 수 있습니다. 휴가 중이고 사무실이 완전히 붕괴된 경우 몇 초 만에 사무실에 연결하여 문제가 더 악화되기 전에 문제를 해결할 수 있습니다.
사용자 경험
시각적 협업에는 모든 분야의 사람들이 활용할 수 있도록 학습 곡선이 짧은 사용하기 쉬운 기술이 포함됩니다. 디지털 화이트보드와 같은 이러한 새로운 기술은 사용자를 염두에 두고 설계되었습니다. 버튼이 더 커지고 터치 스크린이 더 민감해지며 설정에 쉽게 액세스할 수 있으며 통합으로 인해 자연스럽게 느껴집니다.
사용자 경험은 Avaya의 최근 성공에 중요한 역할을 했습니다. Avaya Equinox 플랫폼에 대한 기사를 읽고 Avaya의 사용자 경험을 통합하는 방법을 알아보십시오.
몇 가지 가능한 단점
시각적 협업은 이미 언급한 것보다 더 많은 방법으로 작업 공간을 전반적으로 개선합니다. 그렇다고 해서 Polycom과 같은 신기술 도입에 몇 가지 단점이 있다는 의미는 아닙니다.
가격
이 새로운 기술의 대부분은 완전히 고가입니다. 보다 고도로 발달된 기술 중 일부는 최대 $50,000까지 소요될 수 있습니다. 대기업을 제외하고는 학교와 중소기업이 빠듯한 예산으로 디지털 화이트보드, 4k 모니터, 고속 인터넷 및 IT 팀을 위한 공간을 마련할 수 있다고 상상하기 어렵습니다.
일부 허들룸 기술은 소규모 팀의 비용을 낮게 유지하는 데 도움이 될 수 있지만 좋은 것은 자본을 투자할 가치가 있습니다. 여기에서 허들룸에 4k 카메라가 있어야 하는 이유에 대한 훌륭한 기사를 읽을 수 있습니다.
또한 모든 것을 설치하고 유지 관리하는 데 엄청난 비용이 들 수 있습니다. 이러한 기술은 사용자 친화적이지만 문제를 고칠 때는 그렇지 않습니다. 올인하기 전에 이러한 사항을 염두에 두어야 합니다.
절단 모서리가 없습니다
Polycom이 Polycom Executive Roundtable Event에서 비디오 품질의 중요성을 강조한 데는 그럴만한 이유가 있습니다. 사람들은 시각적 동물이라는 말이 맞습니다. 즉, 어떤 것이 어떻게 생겼는지에 따라 좋은지 나쁜지 기억할 것입니다.
시각적 협업에는 한계가 없습니다. 귀하의 비즈니스가 다른 사람들에게 지속적인 인상을 남기고 싶다면 모니터, 카메라 및 마이크의 품질은 상대방이나 팀이 귀하와 같은 공간에 있다고 믿게 해야 합니다.물론입니다. , 이는 높은 비용 주위에 약간의 흔들림의 여지가 있음을 의미합니다.
모든 회의실에 가장 적합한 12가지 마이크에 대한 기사는 모니터와 비디오 카메라에 가장 적합한 것이 무엇인지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
우리의 테이크
귀하의 비즈니스에 시각적 협업을 사용하는 것은 경쟁에 뒤처지지 않기 위해 곧 필요하고 비용이 많이 드는 단계가 될 것입니다. 화상 회의만으로도 사무실 전체에서 생산성과 효율성을 높이는 동시에 직원, 고객 및 파트너에게 시각적인 인상을 남길 수 있습니다.
화상 회의가 보다 자연스럽게 느껴지도록 비즈니스 커뮤니케이션 인프라를 업그레이드하여 인간이 시각적 동물이라는 사실을 활용해야 할 때입니다. 카메라에 대한 강조는 다른 기술에서도 볼 수 있습니다.
최신 iPhone은 듀얼 카메라로 찬사를 받고 있습니다. 한 회사는 현재 대부분의 사람들이 휴대폰을 사용하는 카메라이기 때문에 휴대폰을 엄격하게 카메라로 검토하고 있습니다. 사용자는 Snapchat에서 최대 100억 개의 동영상을 공유했습니다. 사진과 영화의 품질을 향상시키는 것은 사람들에게 오래 지속되는 인상만을 남길 것입니다.
새로운 iPhone과 마찬가지로 시각적 협업에는 지불하려는 비용보다 더 많은 비용이 듭니다. 비즈니스가 중단되면 디지털 화이트보드, 4k 모니터 및 강력한 비디오 카메라와 함께 제공되는 놀라운 요소를 잃을 위험이 있습니다. Polycom에 따르면 이 모든 것이 비즈니스를 돋보이게 하는 데 필수적입니다. 돈이 있다면 사무실에서 시각적 협업을 통합하는 것을 고려하십시오.