비즈니스 VoIP 대 기존 PBX 시스템: 알아야 할 모든 것
게시 됨: 2018-10-02비즈니스 커뮤니케이션은 모든 조직의 중요한 측면이며 전화가 발명된 이후로 계속되었습니다. 조직이 내부 커뮤니케이션을 가능하게 하는 방법을 찾고 있든 클라이언트 및 고객과 외부 커뮤니케이션을 해야 하는 경우든 비즈니스 전화 시스템은 절대적으로 필요합니다. 이에 대해 이의를 제기하는 사람은 많지 않을 것입니다. 그러나 올바른 솔루션이나 시스템이 무엇인지에 대한 끝없는 논쟁이 있을 것입니다.
비즈니스 텔레포니 솔루션은 수십 년 동안 일반적인 유선 서비스와 함께 여러 발전과 변화를 거쳤으며 기존 PBX 시스템에서 제공하는 보다 발전된 비즈니스 텔레포니로 변모했습니다. PBX를 활용하면 조직에서 전화를 걸고 받는 기본적인 기능을 넘어 통화 라우팅과 같은 고급 기능과 함께 더 많은 전화선 및 내선에 액세스할 수 있습니다.
그러나 최근에는 비즈니스 전화 통신이 다시 변경되었습니다. 보다 현대적인 개발로 가상 PBX 시스템 및 기타 유형의 완전한 디지털 비즈니스 VoIP 솔루션이 탄생했습니다. 그러나 모든 비즈니스의 정확한 요구 사항과 요구 사항이 다르기 때문에 모든 디지털 방식으로 전환하기 위해 기존 솔루션이나 레거시 솔루션에 뛰어드는 것이 항상 쉬운 일은 아닙니다. 기존 PBX 솔루션이 여전히 대규모 조직에서 인기 있는 옵션으로 남아 있기 때문에 우리는 이러한 레거시 솔루션을 보다 현대적인 비즈니스 VoIP 플랫폼과 비교하는 심층 분석을 제공하고자 했습니다.
귀하의 비즈니스가 올바른 구매를 할 수 있도록 기존 PBX 및 비즈니스 VoIP 솔루션에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
각 솔루션이 정확히 무엇이며 조직에 무엇을 제공하는지에 대한 심층 비교에 대해 더 깊이 파고들기 전에 한 발 물러서서 쉽게 소화할 수 있는 나란히 비교를 제공하는 것이 중요합니다. 아래 차트에서 기존 아날로그 PBX 솔루션과 호스팅된 비즈니스 VoIP 플랫폼 간의 주요 차이점을 빠르게 이해할 수 있습니다.
전통적인 PBX 솔루션은 수십 년 동안 중간 규모 및 대규모 조직에서 활용되어 왔으며 그만한 이유가 있습니다. PBX의 기능과 결합된 표준 아날로그 연결의 완전한 안정성은 따라잡기 어렵습니다. 그러나 일반적으로 때때로 IP PBX라고 하는 비즈니스 VoIP 솔루션의 도입으로 기업은 이제 훨씬 적은 비용으로 거의 동일한 기능을 제공하는 유사한 솔루션을 갖게 되었습니다.
여기에서는 기존 PBX와 호스팅 VoIP가 서로 대조되는 방식에 대한 대략적인 개요를 분석할 것입니다. 다른 솔루션이나 플랫폼과 마찬가지로 서로 간에 절충점이 있습니다. 비즈니스 VoIP 솔루션은 훨씬 저렴한 비즈니스 전화 요금으로 인해 즉시 더 나은 것처럼 보일 수 있지만 궁극적으로 결정은 훨씬 더 미묘하고 조직의 특정 요구 사항에 크게 의존하게 됩니다.
기존 PBX | 비즈니스 VoIP | |
운영 비용 | 높음, 조직에서 하드웨어를 구매해야 할 뿐만 아니라 직원당 운영 비용이 100달러만큼 낮거나 1000달러만큼 높을 수 있습니다. 직원이 100명 미만인 소규모 회사는 일반적으로 더 적은 비용을 지불하지만 기존 PBX를 사용하는 대규모 조직은 VoIP 솔루션보다 훨씬 더 많은 비용을 지불해야 합니다. | 낮음, 개별 사용자당 $25-$30(통화 무제한) |
초기 설정 비용 | 높음 – 온프레미스 PBX 하드웨어와 전용 전화기를 구매해야 하며 숙련된 팀의 설치 및 유지 관리가 필요합니다. | 낮음 – 전용 탁상 전화기 또는 하드웨어가 필요하지 않음 |
오디오 품질 | 높은 평가를 받고 인터넷 연결에 의존하지 않음 | 가변적이며 인터넷 연결에 의존합니다. 최신 인터넷 속도는 VoIP를 개선했으며 적절한 상황에서 VoIP는 기존 PBX 솔루션과 비슷합니다. |
확장성 | 어려움 – PBX 솔루션을 확장하려면 새 하드웨어를 설치해야 하므로 어렵고 비용이 많이 들 수 있습니다. 조직에서 서비스를 새로운 위치로 확장하려는 경우 일반적으로 숙련된 기술자가 각 위치에 새 하드웨어를 설치해야 합니다. | 간편함 – 조직은 하드웨어나 전화선을 추가로 구매할 필요 없이 간단히 사용자를 추가할 수 있습니다. 때때로 전체 비용을 증가시킬 수 있는 계획 업그레이드가 필요합니다. |
커스터마이징 | 어려움 – PBX를 사용자 정의하려면 경험이 풍부하고 지식이 풍부한 기술자가 필요하며 일반적으로 새 기능을 추가하려면 새 하드웨어를 추가해야 합니다. | 간편함 – VoIP의 가장 강력한 이점 중 하나는 사용 가능한 사용자 지정 수준입니다. 사용자는 구독을 사용자 정의하여 특정 서비스 또는 기능을 선택할 수 있습니다. 사용자는 인사말, 업무 시간, 개별 사용자 내선 번호, 통화 옵션 등을 지정할 수 있습니다. |
전화 호환성 | 제한적 – 기존 PBX 솔루션에는 일반적으로 시스템 또는 공급업체가 잠겨 있고 다른 솔루션과 함께 사용할 수 없는 독점 전화가 필요합니다. | 다양한 옵션 – 사용자가 모바일 장치에서 서비스를 활용하거나 컴퓨터에서 가상 소프트폰을 사용할 수 있으므로 VoIP 솔루션에는 항상 전용 탁상 전화가 필요하지 않습니다. VoIP용으로 설계된 IP 탁상 전화기는 지속적으로 출시되고 있으며 사용자는 어댑터를 사용하여 구형 유선 유선 전화기를 사용할 수도 있습니다. |
신뢰할 수 있음 | 높지만 가변적 - 기존 PBX 솔루션은 특히 VoIP와 같은 인터넷 연결에 의존하지 않고 대신 기존 PSTN에 연결합니다. 그러나 PBX 하드웨어가 위치에 설치되고 조직에서 유지 관리하므로 문제가 발생하면 비용이 많이 들거나 서비스를 복원하기 어려울 수 있습니다. 단일 온프레미스 위치 때문에 기존 PBX 솔루션도 설정에서 중복성이 부족합니다. | 높지만 가변적 - 일반적인 오해에도 불구하고 VoIP 솔루션은 시간이 지남에 따라 안정성이 향상되었습니다. 보다 유능한 인터넷 서비스의 도입으로 조직은 중단, 지터 또는 통화 끊김에 대한 걱정 없이 VoIP를 최대한 활용할 수 있게 되었습니다. 또한 이동통신사는 99.9% 이상의 가동 시간을 약속합니다. 그러나 VoIP는 인터넷 연결에 의존하기 때문에 연결이 좋지 않으면 사용자는 통화 품질이 좋지 않습니다. VoIP 솔루션은 공급업체의 데이터 센터 네트워크를 기반으로 하며 전통적으로 일관성을 보장하기 위해 데이터 센터의 이중화를 포함합니다. |
911 액세스 | 인터넷/전기가 끊긴 경우에도 포함되어 사용 가능합니다. | 포함되며 세금으로 지불됩니다. 일부 서비스에는 E911 기능이 포함될 수도 있습니다. |
보안 | 높음 – 유선 전화와 마찬가지로 기존 PBX는 본질적으로 아날로그이며 PSTN의 구리선을 통해 음성 데이터를 전송합니다. 이것은 해킹을 방지합니다. Session Border Controller로 보안을 강화할 수도 있습니다. | 종속성 – VoIP가 더 취약해 보일 수 있지만 이는 공급자의 보안 관행과 개별 조직 모두에 영향을 미칩니다. 암호화는 더욱 보편화되었으며 방화벽은 모든 비즈니스에 필수품입니다. |
국내 전화 | 항상 포함되며 일반적으로 무제한입니다. | 항상 포함되며 무제한입니다. 일부 공급자는 분당 요금제를 제공할 수 있지만 대부분의 기업에서 사용할 기본 또는 고급 요금제에서는 무제한 통화가 표준이 되었습니다. |
국제전화 | 일반적으로 포함되지만 기존 유선 솔루션으로 분당 요금이 부과됩니다. | 저렴함 – 일부 제공업체는 무제한 국제 통화 요금제를 제공하는 반면 다른 제공업체는 분당 $0.02까지 요금을 부과합니다. |
전기 의존성 | 전력망과 무관 | 힘에 의존 |
음성 메일 옵션 | 자동 응답기와 음성 메일을 사용할 수 있으며 일반적으로 PBX 하드웨어에 포함됩니다. | 포함되어 있으며 온라인 및 원격으로 액세스할 수 있습니다. 많은 공급자가 음성 메일을 전자 메일로 보내는 기능을 제공합니다. |
공급업체 선택 | IP PBX의 등장으로 기존 PBX의 인기가 떨어지기 때문에 위치에 따라 제한됨 | 일반적으로 선택할 수있는 많은 옵션이있는 위치에 국한되지 않습니다. |
멀티미디어 기능 | 기존 PBX는 기본 유선 전화 이상의 기능을 확장하며 일반적으로 다음을 포함할 수 있습니다.
| VoIP는 통합 커뮤니케이션으로 성장했으며 일반적으로 다음을 포함합니다.
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계약 | 제공업체는 일반적으로 연간 조건과 요금이 포함된 계약을 요구할 가능성이 더 큽니다. | 가능성은 적지만 일부 공급자는 종량제 요금제를 제공하고(예: Amazon Connect 요금 구조 확인) 대부분의 공급자는 월별 요금제에 대한 계약을 요구하지 않습니다. |
기존의 PBX 솔루션은 중간 규모 및 대규모 엔터프라이즈 조직의 필수품이 되었지만 그 인기는 빠르게 줄어들고 있습니다. 온프레미스 하드웨어와 결합된 기존 아날로그 접근 방식은 기능을 희생하지 않으면서(특히 표준 유선 전화 연결과 비교할 때) 절대적인 안정성과 보안을 추구하는 팀에게 여전히 강력한 사례가 될 수 있습니다.
그러나 인터넷 연결과 비즈니스 VoIP 솔루션 모두의 안정성과 접근성이 향상됨에 따라 기존 PBX와 관련된 초기 및 전체 비용은 비용 절감과 동시에 최상의 솔루션을 얻으려는 대부분의 조직에 큰 제한 요소가 되었습니다.
기존 PBX 솔루션의 안정성과 보안에는 비용이 따르며 경험 있고 지식이 풍부한 전문가 팀이 운영하는 유지 관리 및 설치가 필요합니다. 대규모 엔터프라이즈에는 일반적으로 자체 IT 부서가 있지만 이는 이전에 이러한 복잡한 솔루션을 위해 예약된 기능을 얻으려는 소규모 조직에 또 다른 주요 장애물이 될 수 있습니다.
이미 언급했듯이 조직에서 사용할 솔루션 유형은 한 번의 논의로 쉽게 요약할 수 없는 여러 요소로 귀결됩니다. 예를 들어, 대규모 기업은 기존 PBX로 얻은 전체 제어를 선호할 수 있지만 소규모 조직은 호스팅된 비즈니스 VoIP 솔루션의 단순성을 선호할 수 있습니다.
반면에 대기업 조직도 비즈니스 VoIP 솔루션의 향상된 유연성과 기능을 원할 수 있습니다. 여기에서는 각 솔루션의 주요 장점과 단점을 분석하여 조직에서 각 솔루션이 비즈니스에 가장 좋은 이점을 제공하는 방법을 더 잘 이해할 수 있도록 돕습니다.
기존 PBX | 비즈니스 VoIP | |
장점 |
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단점 |
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기존 PBX의 가장 큰 단점 중 하나는 솔루션의 복잡성입니다. 기존의 PBX는 하드웨어의 물리적인 아날로그 부분이므로 이러한 솔루션은 조직의 전제에 설치되어야 하며 숙련된 팀의 지식이 필요합니다. 이러한 솔루션은 일반적으로 수신 및 발신 전화를 처리하기 위한 전용 컴퓨터, PBX에서 종료되는 전화 트렁크, PBX 회선 네트워크 및 다음과 같은 경우 사람 교환원을 위한 콘솔 또는 교환기와 함께 물리적 PBX 자체로 구성됩니다. 필요하다고 기관이 인정합니다.
솔루션이 결함 없이 실행되도록 하려면 이러한 모든 물리적 장비를 올바르게 설치 및 구성해야 하며, 인력이 충분한 IT 부서의 유지 관리가 필요합니다. 이것만으로도 기존 PBX 활용과 관련된 복잡성과 비용이 증가하여 일반적으로 대규모 엔터프라이즈 조직에 솔루션을 포지셔닝합니다. 이것은 기존의 PBX가 모두 나쁘다는 말은 아닙니다. 솔루션의 온프레미스 특성으로 인해 조직은 비즈니스 VoIP와 같은 호스팅 또는 클라우드 제공업체의 네트워크나 고객 서비스에 의존할 필요가 없습니다.
기존 PBX 솔루션에는 자동 통화 분배, 대화형 음성 응답 메뉴, 통화 라우팅, 음성 메일 및 비즈니스 음성 메일 인사말, 팩스, 회의 및 자세한 통화 기록을 생성하는 기능을 포함하여 일반 유선 전화보다 더 많은 기능도 포함됩니다. 그러나 이 목록은 호스팅된 비즈니스 VoIP 솔루션에서 제공하는 기능과 직접 비교할 때 상당히 적으며 언급한 대로 새로운 기능을 사용하려면 더 많은 하드웨어를 설치해야 하므로 솔루션이 더욱 복잡해집니다.
이전에 비즈니스 VoIP 솔루션과 비교하여 기존 유선 전화 서비스를 살펴보았을 때 둘 사이의 가장 큰 격차 중 하나는 포함된 기능의 완전한 차이였습니다. 그러나 그 차이가 기존 PBX와 비즈니스 VoIP 비교에 직접적으로 적용되지는 않습니다. 기존 PBX 솔루션은 원래 조직에서 동일한 통화 서비스를 사용하면서 개별 회선에서 여러 수신 및 발신 통화를 생성 및 관리할 수 있도록 개발되었습니다.
이를 더 간단한 단어로 표현하면 PBX는 외부 전화선을 소수만 활용하면서 내부적으로 다른 전화번호와 회선을 분할합니다. 1,000개의 개별 전화선을 구입하는 대신 PBX를 사용하면 조직에서 몇 개의 외부 전화선만 활용하면서 직원과 팀에 내선 번호를 제공할 수 있습니다. 이와 함께 기존 PBX 솔루션에는 일반적으로 표준 유선 연결에서 찾을 수 없는 추가 기능이 포함되어 있습니다.
일반적으로 통화 제어 및 라우팅을 둘러싸고 기존 PBX 솔루션은 단순히 수신 및 발신 통화 이상을 필요로 하는 조직의 표준이었습니다. 그러나 호스팅된 비즈니스 VoIP 솔루션이 도입되면서 사용 가능한 기능이 계속해서 증가하면서 동시에 비용도 낮아졌습니다. 솔루션 간의 이러한 구분을 더 잘 이해하기 위해 자세히 살펴보겠습니다.
특징 | 기존 PBX | 비즈니스 VoIP |
통화 차단 | 네 | 네 |
통화 전달 | 네 | 네 |
콜 리턴 | 네 | 네 |
통화 추적 | 네 | 네 |
통화 대기 | 네 | 네 |
발신자 ID 차단 | 네 | 네 |
통화 녹음 | 네* | 네 |
통화 그룹 | 네 | 네 |
방해하지 마 | 아니 | 네 |
반복 다이얼 | 네 | 네 |
재다이얼 | 네 | 네 |
스피드 다이얼링 | 네 | 네 |
3자 통화 | 네 | 네 |
회의 통화 | 네* | 네 |
음성 메일 | 네* | 네 |
이메일로 음성 메일 | 네* | 네 |
나를 찾아, 나를 따르라 (Ring Anywhere) | 아니 | 네 |
모바일 앱 및 지원 | 아니 | 네 |
자동 교환 | 네* | 네 |
통화 분석 | 제한된 | 네 |
익명 통화 거부 | 아니 | 네 |
소프트폰 기능 | 아니 | 네 |
다른 비즈니스 앱 및 솔루션과의 통합 | 제한된* | 네 |
맞춤 인사말 | 네 | 네 |
화상 회의 | 아니 | 네 |
비즈니스 SMS | 아니 | 네 |
대기 중인 음악 | 네 | 네 |
클릭 투 콜 | 아니 | 네 |
이름으로 전화 걸기 디렉터리 | 네 | 네 |
푸쉬투톡 | 아니 | 네 |
대화형 음성 응답 | 네* | 네 |
부서 및 개인 확장 | 네 | 네 |
팀 메시징 | 아니 | 네 |
팀 존재 | 아니 | 네 |
파일 공유 | 아니 | 네 |
컨택 센터 기능 | 아니 | 네* |
* 이러한 기능이 항상 계획에 직접 포함되는 것은 아니며 추가 하드웨어가 필요할 수 있으며 호스팅 VoIP의 경우 비용이 증가할 수 있습니다.
비즈니스 VoIP 기능 자세히 살펴보기
이전 비교에서 언급했듯이 이 VoIP 기능 목록은 100% 포괄적이지 않습니다. 공급자마다 플랫폼에 다른 초점을 두고 특정 시나리오 및 사용 사례에 대해 더 많거나 더 적은 기능을 제공할 수 있습니다. 많은 제공업체는 다양한 기능을 다양한 요금제로 분류하여 조직에서 모든 비용을 지불하고 불필요한 기능을 제거하는 대신 필요한 것을 정확히 선택할 수 있습니다.
일부 공급자는 이러한 기본적이고 보다 현대적인 통화 제어 이상으로 기능을 확장할 것입니다. 예를 들어 Vonage는 플랫폼을 계속 확장하고 있으며 최근 TokBox 인수에 비디오 기반 API와 고급 Contact Center 기능을 포함했습니다. 이는 호스팅 솔루션의 특성 때문입니다. 물리적 하드웨어가 필요하지 않기 때문에 인터넷 업데이트를 통해 간단히 기능을 확장할 수 있습니다.
물론 이것은 비즈니스 VoIP와 같은 호스팅 솔루션 뒤에 있는 가장 큰 이점 중 하나입니다. 하드웨어가 필요하지 않고 공급자는 더 낮은 캐스트에 훨씬 더 많은 기능을 포함할 수 있습니다. 이러한 솔루션은 또한 모바일 애플리케이션을 비롯한 향상된 모바일 지원과 "Find Me, Follow Me"와 같은 기능을 통해 현대 디지털 시대로 더욱 나아가 사용자가 물리적 탁상 전화기가 아닌 둘 이상의 장치에서 전화를 받을 수 있도록 합니다.
Hosted Business VoIP 솔루션은 기존 PBX 시스템의 현대적 발전으로 적절하게 볼 수 있습니다.
기존 PBX 기능 자세히 살펴보기
나는 이 고장을 소개하는 동안 이것을 언급했고 다시 원점으로 돌아가고 싶습니다. 기존 PBX 솔루션은 원래 일반 유선 전화보다 향상된 기능을 염두에 두고 비즈니스용으로 설계되었습니다. 원래 PBX는 단순히 비즈니스 전반에 걸쳐 전화선 및 내선 번호를 확장하는 데 활용되었으며 초과 근무를 통해 더 고급 기능과 기능을 추가할 수 있었습니다.
그렇기 때문에 기존 PBX 솔루션에는 회의, ACD, IVR, 개별 내선 등과 같은 일부 고급 기능이 포함되어 있습니다. 기존 PBX의 주요 판매 포인트는 발신자가 여러 번 전화를 걸거나 디렉터리에서 전화 번호를 찾을 필요 없이 올바른 부서 또는 내선 번호를 찾을 수 있도록 하는 IVR 시스템과 함께 자동 통화 라우팅을 포함한다는 것입니다.
전반적으로 기존 PBX는 기존 아날로그 전화 시스템의 기능을 기본적인 통화 기능 이상으로 확장할 수 있지만 주요 단점은 추가되는 모든 기능에 대해 비용과 복잡성이 증가한다는 것입니다. 다시 말하지만, PBX의 주요 초점은 전화 전화 트렁크를 기반으로 더 많은 전화선 또는 "분기"를 도입하는 것입니다. IVR 또는 ACD와 같은 새로운 기능을 포함하려면 일반적으로 온프레미스에 추가 하드웨어를 설치하거나 이미 비싼 서비스에 추가 비용을 지불해야 합니다.
다시 말하지만, 호스팅된 비즈니스 VoIP 솔루션은 단순히 아이디어를 디지털 영역으로 옮기는 기존 PBX 솔루션의 진화로 볼 수 있습니다.
의심의 여지 없이 기존 PBX와 호스팅된 비즈니스 VoIP 솔루션 간의 가장 큰 차이점은 각각과 관련된 순전한 비용일 것입니다. 이미 여러 번 언급했듯이 기존의 PBX만으로도 비용이 많이 드는 시스템이 될 것이므로 물리적 PBX 및 관련 하드웨어를 구입하고 시스템과 호환되는 전용 전화를 구입해야 하며 전화선과 사용자의 비용이 증가해야 합니다. 사내 IT 부서가 솔루션을 유지 관리하고 제어해야 하기 때문입니다.
반면에 비즈니스 VoIP 솔루션은 값비싼 하드웨어가 필요하지 않고 훨씬 적은 비용으로 훨씬 더 많은 것을 제공하기 때문에 비용 절감의 절대적 정점을 나타냅니다. 그러나 이것은 물론 전체 이야기를 말해주지 않습니다. 귀하의 조직이 이 두 솔루션이 초기 비용과 반복 비용에서 어떻게 다른지 더 잘 이해할 수 있도록 좀 더 자세히 살펴보고 대략적인 수치를 제공하고자 합니다.
이제 기존의 PBX 비용은 감당하기 어렵다는 말로 이를 시작하겠습니다. 그 때문에 우리는 대략적인 추정치를 제공하고 가능한 경우 귀하의 팀이 더 심층적으로 볼 수 있도록 소스와 예를 제공할 것입니다.
기존 PBX 가격 살펴보기
이미 언급했듯이 기존 PBX 가격은 조직에서 비용을 지불하는 회선 또는 사용자 수 또는 한 달에 사용되는 시간(분) 이상을 기반으로 합니다. 이러한 솔루션을 사용하려면 조직의 구내에 하드웨어를 설치해야 하며 이는 간과할 수 없는 추가 비용입니다. 일반적으로 기존 PBX 솔루션에는 다음이 필요합니다.
- 물리적 하드웨어 PBX
- 시스템 유지를 위한 전용 컴퓨터
- 라인 렌탈
- 공급자와의 전용 계약
- 솔루션과 관련된 유지 관리
- 고급 기능에 필요한 추가 하드웨어에 대한 추가 비용
일반적으로 호스팅된 비즈니스 VoIP 솔루션과 달리 기존 PBX 플랫폼은 필요한 회선 수와 함께 걸려온 전화 수를 기준으로 조직에 요금을 부과합니다. VirtualPBX는 기존 PBX 시스템과 관련된 일부 비용에 대한 훌륭한 분석을 제공하며 이 정보를 얻기 어려울 수 있으므로 이 조사를 활용하여 귀하의 팀이 비용을 지불할 금액을 더 잘 이해할 수 있도록 하고 싶었습니다.
- 선결제 비용 – 조직에서 사용하는 특정 공급자 및 하드웨어에 따라 다르지만 최대 $10,000 이상일 수 있습니다. 여기에는 일반적으로 물리적 PBX 자체와 시스템 설치가 포함됩니다. 가상 PBX는 사용자 5명 시스템의 하드웨어 및 설치 비용이 최대 60,000달러일 수 있으며 이 수치는 사용자 40명 시스템의 경우 약 50,000달러로 떨어질 수 있다고 추정합니다.
- 전화선 – 개별 솔루션 공급자에 따라 이 비용은 필요한 각 회선당 $50에서 $100, 심지어 $1000까지 다양합니다.
- 월간 하드웨어 지불 – 시스템이 구축된 후 필요한 하드웨어와 관련된 비용이 항상 사라지는 것은 아닙니다. 일부 공급자는 시스템 크기에 따라 $500에서 $5000 사이의 범위에서 하드웨어를 유지 관리하고 지원하는 데 월별 비용을 청구할 수 있습니다.
- 무료 통화 시간 – 호스팅된 VoIP 솔루션과 달리 기존 PBX 공급자는 일반적으로 무료 통화 또는 국제 통화 사용에 대해 요금을 부과하므로 조직의 서비스에 더 많은 비용과 제한이 있습니다.
- 월간 유지 관리 – 이것은 솔루션과 시스템의 정확한 설정에 따라 크게 달라지지만 범위는 $1000입니다. 이는 조직이 유지 관리를 제공업체에 의존하는지 또는 자체 IT 부서를 고용하는지에 따라 달라질 수 있습니다.
이 수치는 매우 대략적인 추정치이지만 조직에 필요한 관련 비용에 대한 아이디어를 제공할 수 있습니다. 대부분이 사용자 수를 기준으로 요금을 부과하는 호스팅 VoIP 공급자와 달리 기존 PBX 솔루션에는 훨씬 더 많은 관련 비용 목록이 포함되어 있어 대부분의 SMB 조직에서 예산을 초과하는 솔루션 가격을 책정합니다.
비즈니스 VoIP 가격 책정 살펴보기
우리는 유선 전화와 비즈니스 VoIP 비교에서 매우 유사한 설명을 제공했으며 물론 여기에도 숫자가 적용될 수 있습니다. 즉시 비즈니스 VoIP 솔루션은 유사한 옵션보다 훨씬 저렴합니다. 구내에 값비싼 하드웨어를 설치하고 유지 관리할 필요 없이 초기 비용과 반복 비용을 방정식에서 완전히 제거할 수 있습니다.
비즈니스 VoIP 솔루션의 가장 큰 이점 중 하나는 완전한 접근성과 가용성입니다. 이러한 솔루션은 국제 공급자를 찾지 않는 한 일반적으로 지역 제한이 없으며 선택할 수 있는 옵션이 많습니다. 이러한 솔루션은 일반적으로 사용자 정의가 가능하며 더 비용 효율적인 플랫폼을 제공합니다. 비즈니스 VoIP 제공업체는 자체 데이터 센터에서 솔루션을 호스팅하고 인터넷을 통해 플랫폼을 제공함으로써 적은 비용으로 기존 PBX와 동일한 서비스와 훨씬 더 많은 기능을 제공할 수 있습니다.
비즈니스 IP 텔레포니와 관련하여 매우 다양한 옵션이 있기 때문에 가격 및 포함된 기능에 대한 보다 일반적인 추정치를 제공할 것입니다. 정확한 조직의 요구 사항에 따라 필요한 가격 및 기능이 변경됩니다.
일반적인 VoIP 서비스 비용:
- 기본 계획은 사용자당 월 $15.99부터 시작할 수 있습니다. 가격은 사용자 수 또는 구독 시간에 따라 변동됩니다. 일부 제공업체는 월별 청구에 비해 연간 가격을 할인할 수 있습니다.
- 설정 비용 없음 – 프로세스에서 물리적 하드웨어 설정이 필요하지 않기 때문에 비즈니스 VoIP 공급자가 설정 비용을 요구하거나 청구하는 경우는 드뭅니다. 공급자는 계정 정보와 전화 번호(또는 기존 번호 이식)를 생성하고 조직은 플랫폼에 액세스할 수 있습니다.
그러나 인식하는 것이 중요한 것은 다양한 비즈니스 VoIP 제공업체가 솔루션 오퍼링을 세분화하고 계층화하는 방법입니다. 가격 구조에 대해 보편적으로 합의된 것은 없으며, 적절한 가격 책정 구조를 찾는 데 약간의 연구가 필요합니다. 일반적으로 VoIP 공급자는 다음을 기준으로 제품을 차별화합니다.
- 사용자 수 – 일부 솔루션은 X 사용자 수에 대해 단일 요금을 부과합니다. 예를 들어 1-5명의 사용자가 월 $20입니다. 일부 제공업체는 구체적으로 사용자 수에 따라 요금을 청구합니다. 즉, 사용자당 월 $15입니다.
- 기능 제한 – 비즈니스 VoIP 솔루션은 추가 비용 없이 추가 기능을 제공할 수 있지만 많은 공급자는 기능을 세분화하고 고급 기능을 상위 계층 계획으로 제한합니다. 그러나 가장 기본적인 비즈니스 VoIP 계획에도 유선 전화보다 더 많은 기능이 포함될 것이라는 점은 주목할 가치가 있습니다. 위의 나열된 AT&T 제품이 얼마나 제한된지 확인하기만 하면 됩니다.
따라서 VoIP 가격은 팀이 필요로 하는 것에 따라 달라지지만 이를 통해 조직은 훨씬 더 많은 기능이 포함된 서비스에 대해 훨씬 더 낮은 요금을 지불할 수 있습니다.
예를 들어 Nextiva의 서비스를 살펴보면 공급자는 제품을 세 가지 계층으로 나눕니다.
- Office Pro – 최저 $19.95/월
- 설치비 없음
- 클라우드 PBX
- 무료 번호 이전
- 무제한 통화
- 무제한 가상 팩스
- 고급 통화 관리
- 무료 시내 및 수신자 부담 전화번호
- 이메일로 음성 메일
- 공유 통화 모습
- 끼어 들다
- 보류 중인 HD 음악
- Office Pro Plus – 최저 $20.95/월
- 모든 Office Pro 기능 및
- 전문적으로 녹음된 인사말
- 지금 전화주세요
- 회의 브리지
- 넥스티바 모바일 앱
- 팀 존재
- Office Enterprise – 최저 $27.95/월
- 모든 Office Pro 기능 및
- 통화 녹음
- 전문적으로 녹음된 세 가지 인사말
- 넥스티바 Anywhere
또 다른 예로 RingCentral의 가격 구조를 볼 수도 있습니다.
- 필수 – 사용자당 월 $19.99부터
- 최대 10명의 사용자
- 화면 공유를 통한 무제한 영상 및 음성 회의 – 회의당 사용자 4명
- 무제한 전화
- 100분 무료 통화
- 무제한 비즈니스 SMS
- 통화 관리 및 전화 시스템 관리
- 전화기 대여 옵션: 탁상 전화기 및 회의 전화기
- 모바일 앱
- HD 보이스
- 시각적 음성 메일 및 전자 메일로의 음성 메일
- 팀 협업
- Microsoft, Google, Box 및 Okta와의 통합
- 표준 – 사용자당 월 $24.99부터
- 모든 필수 기능과 더불어
- 무제한 사용자
- 수신자 부담 1,000분
- 다단계 자동 전화 교환
- 인터넷 팩스
- 통화 기록 보고서
- 프리미엄 – 사용자당 월 $34.99부터
- 무제한 사용자
- 화면 공유를 통한 무제한 영상 및 음성 회의 – 회의당 사용자 100명
- 모든 표준 기능 및
- 무료 통화 시간 2,500분
- 자동 통화 녹음
- 다중 사이트 지원
- 맞춤형 앱 개발/배포
- Salesforce, Zendesk 및 Desk.com과의 통합
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보시다시피, 비즈니스 VoIP의 가용성은 접근성의 넓은 영역을 포함합니다. 가격은 가장 작은 팀이라도 대부분의 비즈니스에서 요구하는 것보다 더 많은 기능을 제공하면서 솔루션을 구입할 수 있을 만큼 충분히 저렴합니다. 결국 비즈니스 VoIP 솔루션은 비용 효율적이고 비즈니스 요구 사항에 유연하고 다양한 기능을 제공합니다. 기존 PBX 솔루션은 경쟁에 어려움을 겪고 있으며 시간이 지남에 따라 점점 더 분명해지고 있습니다.
기존의 PBX 솔루션은 유선 전화 솔루션과 마찬가지로 사라지고 있습니다. 지난번 비교에서 PSTN의 불가피한 종료에 대해 논의했으며 이것이 기존 PBX 솔루션에도 직접적인 영향을 미친다는 점을 언급할 가치가 있습니다. 그러나 이것이 온프레미스 PBX 솔루션에 대한 보다 전통적인 접근 방식에 대한 확고한 사용 사례가 존재하지 않는다는 것을 의미하지는 않습니다.
기존 PBX의 온프레미스 특성은 많은 조직, 특히 대기업의 경우 강력한 판매 포인트입니다. 온프레미스 하드웨어를 통해 비즈니스는 솔루션에 대한 절대적이고 완전한 제어권을 얻습니다. 이는 단점과 비용 증가를 수반하지만 몇 가지 주요 이점도 제공합니다. First off, with the hardware on-site, the organization is not relying on another provider, utilizing that vendor's data centers and servers. This enables an organization to ensure the highest level of security, compatibility with existing systems, and even reliability in some cases.
When utilizing a hosted business VoIP solution, your organization is relying on the servers and customer service of that VoIP vendor — if their servers go down, then the business has to sit on its hands until service is eventually restored. This can be a major drawback for an organization that requires on their phone system, and cannot go without it even for a minute. This isn't to say that on-premise solutions can fail, but at least when they do it is in the hands of the organization itself to get it back up and running.
This enhanced control is a great need and benefit for large organizations that do not want to outsource something as critical as their communication system. While costly, the overall benefit might be worth it for an organization that requires this level of consistency and control in their solution.
At the end of the day, Business VoIP solutions can be seen as the modern evolution of a traditional PBX system. Many providers will consider their hosted Business VoIP platforms to be more like IP PBXs, offering the same functionality of a PBX just delivered over the internet. This includes multiple extensions and lines, advanced functionality beyond that of a typical landline, and the ability to fully control and customize the system. While VoIP solutions might have been a bit rough around the edges in the early days, these solutions grown greatly in reliability, availability, and accessibility.
Internet connections have grown in speed and reliability as well, further bolstering the success of a Business VoIP solution. Business VoIP is seen as a new paradigm for business communications, in that it has expanded beyond just the inclusion of incoming and outgoing calls, and the features many businesses have come to rely on from a Traditional PBX like ACD and IVR. Without a doubt, the cost savings behind a Business VoIP solution is one of the major benefits and draws convincing organizations of all sizes to transition.
VoIP has also introduced even more advanced functionalities beyond what a traditional PBX can offer, and has pushed business telephony into the modern digital age. Many Business VoIP solutions can now be seen as Unified Communications, and offer modern functions like mobile usage, ring anywhere, online faxing, video conferencing, file sharing, team messaging and a host of collaboration features that extend much further than just phone calls.
Business VoIP solutions are inherently mobile and flexible, which lend themselves to the new nature of constant on-the-go modern workers, who need to stay in touch no matter where they are. Traditional PBXs, on the other hand, are still tied down to physical desk phones and offer very little, if any at all, mobility. VoIP solutions can also directly integrate with many other modern business tools and software, like CRM solutions, to extend functionality even further.
At the end of the day, Business VoIP solutions are the cutting edge of business communication technology and offer everything an organization needs to step into the digital age.
Now, just because it seems like a Traditional PBX and Business VoIP are two sides of the same coin doesn't mean they are not compatible in some way. A very popular approach for many large organizations would be to utilize both the mobility and flexibility of a hosted solution, with the security, consistency, and control of an on-premise traditional PBX. This would be a hybrid approach, blending the two solutions to enable an organization to extend its overall communication footprint.
Hybrid approaches will differ vastly depending on the needs and set up a business utilizes, but the overall principles are roughly the same. A Hybrid approach will combine the on-premise, legacy hardware of a PBX with the hosted nature of a VoIP solution, enabling an organization to extend its service beyond one single location. This will enable an organization to spread its service to even more users and departments, enabling some teams to utilize more modern IP desk phones.
The biggest benefit with a hybrid approach is enabling remote locations to gain access to the same service that the organization's headquarters is utilizing — instead of having to install hardware on each individual location, the organization disperses its own existing PBX service through a hosted connection. The business still gains complete control of the solution associated with an on-premise traditional PBX, with the ability to spread the service all around the world.
A Hybrid approach is almost like the best of both worlds, enabling organizations to gain greater access and sometimes functionality, while still maintain the overall service in-house not having to rely on a third-party provider to maintain the service. We have a more in-depth discussion on hybrid solutions you can take a look at to learn more.
So, let's say your organization is currently using a traditional PBX solution, and has decided or is looking into switching over to a hosted IP platform. This in itself is a massive topic that will be covered on its own, but it is worth taking a brief look at. When it comes to establishing a VoIP solution, your organization does not require much overhead — especially if that is a cloud delivered VoIP solution.
Before your organization can jump straight into a VoIP solution, there are a few steps and precautions to take. Depending on your needs and installation method, these general guidelines will vary. For example, while VoIP does not necessarily require the use of a physical desk phone, many will recommend the use of at least one IP Desk phone.
Before You Start
The most important aspect to ensure before transiting to VoIP is an ample internet connection. VoIP relies solely on your organization's internet connection to make calls, as your voice is converted into data packets and then sent through the internet. Without a stable and capable internet connection, users will experience lag, jitters and even dropped packets. You can check your speed here for VoIP capabilities.
VoIP calls use about 100kbps for one individual device. So, this means if your organization is going to utilize 10 VoIP lines, your internet must be capable of supporting 1,000kbps, or 1 Megabit per second (Mbps) data transfer simultaneously. The best way to do so would be to utilize a Network Test to measure Download Speeds, Upload Speeds to determine the Bandwidth of your connection. You can test your network and learn more here.
Purchase Necessary Devices
Now, VoIP does not require the direct use of IP Desk phones. However, it is generally recommended to employ at least one phone as a base for your solution. Some organizations might also simply like the idea of utilizing desk phones and providing each employee with their own station.
Specific IP Desk Phones made for VoIP exist, and can even be had for under $150. Some phones have even expanded beyond basic calling functionality, like Mitel's Smartphone integrated devices. However, your organization can still utilize existing analog phones if that is what you have on hand. ATA adapters can be used to convert standard analog phones into VoIP compatible devices, enabling your organization to reuse existing hardware and further cut costs. Be sure to check out our Mitel reviews if you are interested in devices that offer that advanced smartphone integration.
Shopping for a Solution
Now when it comes to transition to VoIP, the most difficult aspect of the entire process will be choosing the right provider for your organization. Fortunately, a large number of options exist and depending on the specific requirements of your organization you will find some providers a better fit than others.
Thankfully, we have an extensive list and comparison of different VoIP providers throughout our website. You can check our simple Business VoIP break down, and when you want to narrow down even further specifics, you could check out our head to head series in which we dig deep compare two providers closely. Be careful of settling on the first provider you come across, and be prepared to do your homework. Individual user reviews are one of the best ways to understand the capability and reliability of a solution, and we have a collected database on each individual provider throughout our website.
It can be a bit difficult to declare one specific solution as a clear winner over another. This can absolutely be said for the debate between a Traditional PBX and a more modern Business VoIP solution. Modern-day VoIP solutions have evolved greatly beyond their early days, and now represent an incredibly stable and cost-effective solution that just about any business can take advantage of. However, that does not mean that a more analog approach with a Traditional PBX is completely obsolete just yet. This rings especially true for large scale Enterprise organizations, particularly those with multiple locations around the globe.
Traditional PBX solutions still have their place, and when utilized in a hybrid approach with a hosted solution, can represent the best of both worlds for a business that is looking to keep absolute control of their business communications platform completely in house. However, the overall costs and maintenance associated with a traditional PBX solution makes them less and less desirable to teams of all sizes as time goes on. Business VoIP solutions truly hit that sweet spot of cost and functionality provided, offering many more modern features without the need for additional hardware or costs.
However, depending on the specific needs of your organization, read our guide for a complete understanding of what cloud PBX is.