HRIS(인적 자원 정보 시스템)란 무엇입니까?

HRIS가 무엇인지 궁금하신 분은 잘 찾아오셨습니다.

HRIS(Human Resources Information System)는 현대 HR 부서를 관리하는 데 매우 중요합니다.

HR 프로세스를 간소화하고 서류 작업을 줄이며 일상 업무를 개선하도록 설계된 소프트웨어 솔루션입니다.

내 경험에 따르면 HRIS를 구현하는 기업에서는 생산성이 향상되고 워크플로가 원활해지며 의사 결정이 더 좋아지는 경우가 많습니다.

HR 팀은 시간이 많이 걸리는 작업에서 보다 전략적인 이니셔티브로 초점을 전환할 수 있습니다. 작동 방식과 판도를 바꾸는 이유에 관심이 있으십니까?

HRIS와 그 유형, 그리고 HRIS가 조직을 어떻게 변화시킬 수 있는지 자세히 알아보겠습니다.

HRIS(인적 자원 정보 시스템)란 무엇입니까?

HRIS(Human Resources Information System)는 기업이 HR 프로세스를 중앙 집중화하고 자동화하는 데 도움이 되는 소프트웨어입니다.

직원 데이터부터 급여, 규정 준수, 채용 등에 이르기까지 모든 것을 처리하므로 수동 HR 작업 의 필요성이 줄어듭니다 .

중소기업이든 대기업이든 HRIS는 운영을 간소화하고 효율성을 향상시키는 데 도움을 줄 수 있습니다.

HRIS는 필수 직원 정보를 저장하는 포괄적인 데이터베이스로, HR 업무를 용이하게 하고 승인된 직원이 항상 데이터에 액세스할 수 있도록 보장합니다.

HR 관리에 대한 이러한 중앙 집중식 접근 방식을 통해 보다 체계적이고 체계화된 데이터 중심 환경을 구현할 수 있습니다.

대부분의 HRIS 시스템은 필수 기록 보관부터 고급 분석까지 다양한 기능을 제공하여 비즈니스의 특정 요구 사항을 충족하도록 맞춤 설정할 수 있습니다.

HRIS를 도입하면 스프레드시트와 끝없는 서류 작업을 통해 HR을 관리하던 시대는 오래 전에 지나갔습니다.

이 시스템을 통해 기업은 반복적인 작업을 자동화하고 인적 오류를 최소화하여 일상 업무의 정확성과 효율성을 높일 수 있습니다.

HRIS의 주요 특징

HRIS는 HR 관리를 단순화하고 보다 효율적이고 체계적으로 만드는 기능으로 구성됩니다. 다음은 HRIS 솔루션에서 흔히 볼 수 있는 핵심 기능 중 일부입니다.

• 직원 데이터 관리:HRIS는 개인 정보, 업무 기록, 성과 평가 등과 같은 모든 직원 관련 정보를 하나의 중앙 위치에 저장합니다. 이를 통해 직원 기록에 원활하고 효율적으로 액세스하고 업데이트할 수 있습니다.
• 급여 통합:HRIS 소프트웨어에는 급여 계산, 세금 공제, 보너스 및 기타 보상 형태를 자동화하는 급여 관리 기능이 포함되는 경우가 많습니다. 이를 통해 직원들은 제때에 정확하게 급여를 받을 수 있어 급여 오류의 위험이 줄어듭니다.
• 규정 준수 추적:노동법 및 규정을 준수하는 것은 부담스러울 수 있습니다. HRIS 소프트웨어는 규정 변경 사항을 추적하고 필요한 모든 데이터가 적절하게 기록 및 저장되도록 보장함으로써 기업이 규정을 준수하도록 돕습니다.
• 채용 및 온보딩:HRIS 시스템은 또한 HR 팀이 채용 공석을 게시하고, 지원자를 추적하고, 인터뷰 일정을 잡고, 신규 채용을 효율적으로 온보딩할 수 있도록 하여 채용 프로세스를 간소화합니다. 이를 통해 신입 직원의 원활한 전환이 보장되고 HR 팀이 시스템 내에서 채용 프로세스를 처음부터 끝까지 관리할 수 있습니다.
• 성과 관리:HRIS 솔루션에는 일반적으로 직원 성과를 모니터링하고 관리하는 도구가 포함됩니다. 이러한 도구를 통해 HR은 하나의 시스템에서 목표를 설정하고, 진행 상황을 추적하고, 성과 평가를 제공할 수 있습니다.
• 복리후생 관리:HRIS의 또 다른 기능은 건강 보험, 퇴직 계획 및 유급 휴가와 같은 직원 복리후생을 관리하는 것입니다. 시스템은 복리후생이 올바르게 관리되고 직원이 복리후생 정보에 액세스할 수 있도록 보장합니다.
• 직원을 위한 셀프 서비스:많은 HRIS 시스템은 직원 셀프 서비스 포털을 제공하여 직원이 HR을 거치지 않고도 자신의 개인 정보에 액세스 및 업데이트하고, 급여 명세서를 보고, 휴가를 요청하고, 혜택 옵션을 검토할 수 있도록 합니다.

HRIS 사용의 이점

회사에서 HRIS를 사용하면 여러 가지 이점이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 효율성 향상:반복적인 작업을 자동화하고 데이터 저장소를 중앙 집중화하면 HR 팀이 보다 전략적인 이니셔티브에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 이러한 향상된 효율성은 비용 절감과 더 나은 리소스 할당으로 이어질 수 있습니다.
• 향상된 데이터 정확성:HR 정보를 수동으로 관리하는 경우 직원 기록의 오타나 급여 계산 오류 등 오류가 발생할 위험이 항상 존재합니다. HRIS는 데이터 입력 및 계산을 자동화하여 이러한 오류를 최소화하고 정확성을 높입니다.
• 더 나은 의사 결정:데이터 분석 기능을 통해 HR 팀은 직원 지표 및 추세로부터 보고서와 통찰력을 생성할 수 있습니다. 이러한 보고서는 인력 계획, 직원 참여 및 유지 전략에 대한 결정을 내릴 수 있습니다.
• 향상된 직원 경험:셀프 서비스 포털과 간소화된 HR 프로세스를 통해 직원은 필요한 정보에 더 쉽게 액세스하고, 요청을 제출하고, 데이터를 관리할 수 있습니다. 이를 통해 전반적인 직원 경험이 향상되고 HR 직원이 이러한 요청을 수동으로 관리해야 하는 부담이 줄어듭니다.
• 확장성:직원이 10명이든 10,000명이든 관계없이 HRIS 솔루션은 확장 가능하며 비즈니스와 함께 성장할 수 있습니다. 새로운 기능을 추가하고 회사의 변화하는 요구 사항에 적응할 수 있는 유연성을 제공합니다.
• 규정 준수 위험 감소:HRIS 시스템은 보고를 자동화하고 필요한 모든 문서가 최신 상태인지 확인함으로써 기업이 끊임없이 변화하는 노동법 및 규정을 준수하도록 돕습니다.

HRIS의 유형

HRIS 시스템은 범위와 기능 측면에서 매우 다양할 수 있습니다.

회사 규모와 특정 요구 사항에 따라 다양한 유형의 HRIS 시스템 중에서 선택할 수 있습니다.

아래에서는 HRIS의 세 가지 주요 범주를 분류합니다.

1. 운영 HRIS

운영 HRIS 시스템은 다음과 같은 관리 작업을 처리하도록 설계되었습니다.

• 직원 기록 보관
• 출석 추적
• 근태 모니터링
• 복리후생 관리

운영 HRIS 시스템은 HR 부서를 원활하게 운영하는 일상적인 프로세스에 중점을 둡니다.

이는 직원 정보를 최신 상태로 유지하고 회사의 필수 HR 기능이 효율적으로 작동하도록 보장하는 데 필수적입니다.

2. 전술적 HRIS

전술적 HRIS 시스템은 채용, 성과 관리, 직원 개발 관리에 맞춰져 있습니다. 여기에는 다음을 위한 도구가 포함됩니다.

• 지원자 모집 및 추적
• 교육 프로그램 관리
• 성과 검토 수행
• 승계 계획

이러한 시스템은 HR 팀이 직원 성과를 계획하고 개선하는 데 도움이 됩니다.

전술적 HRIS 시스템은 강력한 인재 파이프라인을 구축하고 지속적인 교육과 평가를 통해 인력을 개발하려는 기업에 중요합니다.

3. 전략적 HRIS

전략적 HRIS 시스템은 인력 분석 및 인재 관리와 같은 장기 HR 계획에 중점을 둡니다. 특징은 다음과 같습니다.

• 승계 계획
• 직원 유지 전략
• 리더십 개발 프로그램
• 인력 분석

전략적 HRIS 솔루션은 HR 목표를 장기적인 비즈니스 전략에 맞추려는 기업에 도움이 됩니다.

이러한 시스템을 통해 기업은 추세를 분석하고 미래 인재 요구 사항을 계획함으로써 인력을 적극적으로 관리할 수 있습니다.

HRIS 유형 비교표

이러한 다양한 유형의 HRIS를 비교하는 방법을 이해하는 데 도움이 되도록 해당 기능과 중점 영역을 자세히 설명합니다.

HRIS가 HR 부서를 변화시키는 방법

HRIS를 구현하면 HR 부서의 운영 방식이 크게 바뀔 수 있습니다.

수동 서류 작업 감소부터 데이터 기반 의사 결정에 이르기까지 HRIS는 다음과 같은 이점을 제공할 수 있습니다.

• 자동화된 프로세스:HR 부서는 수동적이고 반복적인 작업으로 인해 어려움을 겪는 경우가 많습니다. HRIS는 이러한 프로세스를 자동화하여 HR 전문가가 전략적 이니셔티브에 집중할 수 있는 귀중한 시간을 확보합니다.
• 중앙 집중식 데이터:여러 스프레드시트에서 정보를 관리하는 대신 HRIS를 사용하면 모든 직원 관련 데이터를 하나의 중앙 집중식 시스템에 저장할 수 있습니다. 이를 통해 필요할 때 정보에 더 쉽게 액세스할 수 있으며 데이터가 항상 최신 상태로 유지됩니다.
• 규정 준수 개선:HRIS는 중요한 규제 요구 사항을 추적하고 귀하의 비즈니스가 노동법을 준수하는지 확인합니다. 이는 비용이 많이 드는 처벌과 법적 문제를 피하는 데 도움이 됩니다.
• 향상된 직원 참여:셀프 서비스 포털에 대한 액세스를 통해 직원은 자신의 정보를 더 효과적으로 제어할 수 있어 직장 내 만족도와 참여도가 높아집니다.
• 데이터 기반 의사 결정:HRIS 시스템은 HR 팀이 주요 성과 지표를 추적하고 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있도록 하는 강력한 보고 및 분석 기능을 제공합니다. 이를 통해 직원 유지율을 높이고 인력 계획을 최적화하며 전반적인 비즈니스 성과를 향상시킬 수 있습니다.

실제 사례: HRIS가 HR 프로세스를 어떻게 변화시켰는가

개인적인 경험을 통해 저는 HRIS 구현이 회사의 HR 프로세스를 어떻게 변화시킬 수 있는지 확인했습니다.

이전 회사에서는 직원 기록을 최신 상태로 유지하고 급여를 정확하게 관리하는 데 어려움을 겪었습니다.

계산 오류가 흔했고 규정 준수 추적이 골치 아픈 문제였습니다.

HRIS를 구현한 후 즉각적인 개선이 이루어졌습니다. 급여가 자동화되어 오류가 줄어들고 적시에 지급이 보장되었습니다.

직원 기록이 중앙 집중화되어 관리자가 정보에 쉽게 접근할 수 있었습니다.

시스템이 규제 변경 사항을 자동으로 업데이트하므로 규정 준수 추적은 문제가 되지 않았습니다.

HR 팀은 더욱 효율적이 되었고 직원들은 자신의 경험에 더욱 만족했습니다.

비즈니스에 HRIS를 구현하는 단계

귀하의 비즈니스에 HRIS 도입을 고려하고 계시다면 시작하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 요구 사항 파악:자동화하거나 개선하려는 HR 프로세스를 결정합니다. 이는 급여, 직원 데이터 관리 또는 채용일 수 있습니다.
2. 적합한 HRIS 선택:다양한 HRIS 시스템을 조사하고 비즈니스 요구 사항과 예산에 맞는 시스템을 선택하세요.
3. 데이터 준비:직원 기록, 급여 정보, 규정 준수 문서를 포함한 모든 현재 HR 데이터를 수집합니다.
4. 팀 교육:HR 팀과 직원이 HRIS 시스템을 효과적으로 사용하도록 교육을 받도록 하세요.
5. 실행 및 모니터링:구현 후 시스템 성능을 모니터링하고 필요에 따라 조정하여 목표를 달성하는지 확인합니다.

결론

HRIS가 무엇이고 비즈니스에 어떤 이점을 줄 수 있는지 궁금하셨다면 이제 HRIS가 HR 프로세스를 간소화하고 전반적인 효율성을 향상시키는 데 미치는 영향을 아실 것입니다.

내 경험에 따르면 HRIS를 사용하면 급여부터 직원 개발까지 모든 것을 처리하는 방식이 완전히 바뀌었습니다.

이는 특히 비즈니스가 지속적으로 성장하고 발전함에 따라 HR 부서에 없어서는 안 되는 도구입니다.

자주 묻는 질문

HRIS는 무엇을 의미합니까?

HRIS는 인적 자원 정보 시스템을 의미합니다. 기업이 HR 관련 기능을 관리, 구성 및 합리화하는 데 도움이 되는 소프트웨어 플랫폼입니다.

전통적으로 HR 부서는 수동 서류 작업, 스프레드시트, 고립된 프로세스로 인해 직원 정보 관리가 번거롭고 오류가 발생하기 쉬웠습니다.

그러나 HRIS의 출현으로 이러한 모든 기능을 디지털 방식으로 처리할 수 있어 프로세스가 더욱 효율적이고 안정적으로 만들어졌습니다.

HRIS 시스템은 모든 중요한 직원 정보를 하나의 중앙 집중식 플랫폼에 보관하여 데이터에 쉽게 액세스하고 최신 상태를 유지할 수 있도록 합니다.

이러한 플랫폼은 직원 온보딩 및 성과 평가부터 복리후생 관리 및 규정 준수 추적에 이르기까지 다양한 HR 작업을 관리할 수 있습니다.

HRIS는 많은 반복 작업을 자동화함으로써 HR 전문가가 직원 참여 및 유지와 같은 보다 전략적이고 사람 중심적인 이니셔티브에 집중할 수 있도록 해줍니다.

또한 이 시스템은 추적 및 보고를 자동화하여 현지 및 국가 노동법 준수를 보장함으로써 인적 오류 및 잠재적인 법적 문제의 위험을 최소화합니다.

HRIS는 업무를 보다 효과적이고 효율적으로 수행하는 데 필요한 도구를 제공하여 HR 부서를 지원하는 데 필수적입니다.

HRIS의 세 가지 유형은 무엇입니까?

HRIS 시스템은 기능과 중점 분야에 따라 크게 세 가지 유형으로 분류할 수 있습니다.

운영 HRIS

운영 HRIS 시스템은 회사를 원활하게 운영하는 데 필요한 일상적인 운영 및 관리 작업에 중점을 둡니다.

이러한 시스템은 주로 직원 데이터, 출석, 급여 및 복리후생 관리를 기록하고 추적하는 데 사용됩니다.

운영 HRIS는 기본 HR 프로세스를 자동화하여 HR 직원의 관리 부담을 줄이는 것을 목표로 합니다.

예시 기능:직원 기록 보관, 시간 및 출석 추적, 복리후생 관리.

사용 사례:운영 HRIS는 HR 팀이 수백 명의 직원을 관리하고 노동 규정 준수를 보장해야 하는 대규모 조직에서 사용될 수 있습니다.

전술적 HRIS

전술적 HRIS 시스템은 HR 팀의 직원 채용, 성과 관리 및 개발 프로세스를 지원하도록 설계되었습니다.

이러한 시스템은 체계적인 성과 평가, 교육 프로그램 및 승계 계획을 통해 직원 참여를 개선하고 인재 풀을 개발하려는 기업에 도움이 됩니다.

기능 예시:채용 및 지원자 추적, 성과 평가, 승계 계획 및 직원 교육 프로그램.

사용 사례:직원의 성장과 발전에 초점을 맞춘 회사는 전술적 HRIS를 구현하여 직원 성과를 추적하고 발전 기회를 창출할 수 있습니다.

전략적 HRIS

전략적 HRIS 시스템은 장기적인 HR 계획 및 의사결정을 지원합니다.

HR 팀이 인력을 회사의 전략적 목표에 맞추는 데 도움이 되는 고급 분석 및 보고 도구를 제공합니다.

이러한 시스템을 통해 조직은 미래의 HR 요구 사항을 예측하고, 승계를 계획하고, 비즈니스 성공을 이끄는 인재 관리 전략을 구현할 수 있습니다.

예제 기능: 인력 분석, 인재 관리, 리더십 개발 및 승계 계획.

사용 사례:다국적 기업은 전략적 HRIS를 사용하여 노동 수요를 예측하고 잠재력이 높은 직원을 식별하며 장기적인 성공을 보장하기 위한 리더십 개발 이니셔티브를 계획할 수 있습니다.

각 HRIS 유형은 인적 자원 관리의 다양한 측면을 다루므로 기업은 특정 요구 사항과 목표에 가장 적합한 솔루션을 선택할 수 있습니다.

ADP는 HRIS 시스템인가요?

예, ADP(자동 데이터 처리)는 HRIS 시스템입니다. 이는 세계에서 가장 잘 알려지고 널리 사용되는 HR 소프트웨어 플랫폼 중 하나입니다.

ADP는 급여, 복리후생 관리, 근태 추적, 채용, 규정 준수 관리 등 다양한 HR 기능을 포괄하는 포괄적인 서비스 제품군을 제공합니다.

ADP의 HRIS 시스템은 맞춤화가 가능하므로 소규모 스타트업부터 대기업까지 모든 규모의 기업에 적합합니다.

또한 회계 소프트웨어 등 다른 비즈니스 시스템과 통합되어 부서 간 원활한 데이터 공유 및 정확성 향상이 가능합니다.

ADP의 클라우드 기반 솔루션은 어디에서나 직원 데이터에 액세스할 수 있도록 보장하므로 팀이 원격이거나 분산되어 있는 회사에 유용합니다.

이 시스템은 변화하는 HR 요구사항에 적응할 수 있는 확장 가능한 솔루션을 제공하여 비즈니스와 함께 성장하도록 설계되었습니다.

ADP의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 급여 처리:급여 계산을 자동화하고 세금 규정 준수를 보장합니다.
• 시간 및 출석 추적:직원 근무 시간을 모니터링하고 일정을 관리하는 데 도움이 됩니다.
• 복리후생 관리:직원이 복리후생 프로그램에 등록하고 제공되는 복리후생을 관리할 수 있습니다.
• 규정 준수 관리:규제 변경 사항을 추적하고 회사가 노동법을 준수하는지 확인합니다.

전반적으로 ADP는 많은 HR 프로세스를 간소화할 수 있는 HRIS이므로 많은 기업에서 사용하는 솔루션입니다.

HRIS는 급여와 동일합니까?

HRIS와 급여 시스템은 중복되는 경우가 많지만 동일하지는 않습니다.

HRIS는 다양한 HR 기능을 포괄하는 보다 광범위한 시스템입니다. 동시에 급여는 직원 임금과 급여를 계산하고 분배하는 것만을 다루는 HR의 특정 구성 요소입니다.

HRIS 시스템은 다음과 같은 광범위한 HR 기능을 관리합니다.

• 직원 데이터 관리:연락처 정보, 채용 이력, 성과 평가 등 직원 기록을 저장하고 관리합니다.
• 채용 및 온보딩:채용 공고 게시부터 신규 채용 온보딩까지 채용 프로세스를 관리합니다.
• 규정 준수 추적:회사가 노동법 및 규정을 준수하는지 확인합니다.

반면 급여 시스템은 특히 다음에 중점을 둡니다.

• 급여 계산:근무 시간, 초과 근무, 보너스 및 공제를 기준으로 직원 급여 계산을 자동화합니다.
• 세금 원천징수:직원 급여에서 정확한 세액이 원천징수되도록 합니다.
• 직접 입금:은행 계좌에 직접 입금을 통해 직원 급여를 분배합니다.

일부 HRIS 시스템에는 급여 기능이 포함되어 있지만 모든 급여 시스템에 HRIS 기능이 포함되어 있는 것은 아닙니다.

예를 들어 회사에서는 채용 및 성과 관리에 중점을 둔 HRIS와 함께 전용 급여 제공업체를 사용할 수 있습니다.

많은 최신 HRIS 시스템은 급여 모듈을 통합하여 HR 관리 및 급여 처리를 포괄하는 올인원 솔루션을 제공하므로 워크플로우를 간소화하고 중복을 줄일 수 있습니다.

HRIS는 급여를 포함한 여러 HR 기능을 포괄하는 포괄적인 도구인 반면, 급여 시스템은 직원 보상을 전문으로 합니다.