JPG to PDF 변환기가 필수 사무용 기술 스택인 이유

기술 발전과 새로운 장치 구성으로 인해 새로운 파일 형식이 자주 도입되는 것 같습니다.

평범한 기술 사용자라면 JPG, PNG 및 TIFF와 같은 형식 간 전환이 훨씬 적고 인식하기가 압도적이고 완전히 혼란스러울 수 있습니다.

그리고 이러한 형식에는 개별적인 특성이 있지만 대부분의 사람들에게는 액세스 및 사용이 쉬운 형식 하나만 있으면 됩니다.

편리한 형식은 일상적인 비즈니스 운영 및 워크플로를 간소화하는 데 특히 중요합니다. 예를 들어 서로 다른 팀 간에 정기적으로 문서를 보내거나 PDF 파일을 병합/편집해야 합니다.

이 경우 파일을 PDF 형식으로 변환하면 효율성이 향상됩니다. 따라서 JPG to PDF 변환기를 사용하면 기술 스택에 탁월한 추가 기능을 제공합니다.

이 기사에서는 JPG와 PDF의 주요 차이점, PDF 형식 사용의 이점, JPG-PDF 변환기가 필수 도구인 이유에 대해 다룹니다.

JPG 및 PDF 정의

JPG 또는 JPEG(Joint Photographic Experts Group)는 디지털 이미지에 가장 일반적으로 사용되는 손실 압축 방법 중 하나입니다.

그러나 JPG는 일반적으로 이미지 품질을 거의 손상시키지 않으면서 10:1 압축률을 달성합니다. 따라서 디지털 사진 영역에서 이상적인 파일 형식입니다.

한편 Adobe는 1992년에 소프트웨어, 하드웨어 및 운영 체제와 독립적으로 문서를 표시하는 대안으로 PDF(Portable Document Format)를 도입했습니다.

이 프로그래밍 의도는 약 30년 후에도 여전히 파일 형식의 핵심 자산입니다.

JPG 형식이 부족한 경우

JPG 형식은 주로 이미지에 사용됩니다. 반대로 PDF는 다양한 텍스트 및 이미지 기반 문서를 처리하도록 설계되었습니다. 일반적으로 JPG 파일 크기는 상대적으로 작습니다.

이것이 특정 플랫폼에서 JPG 형식의 파일만 업로드할 수 있는 이유입니다. 그러나 JPG는 손실 압축을 사용하기 때문에 파일을 저장할 때마다 약간의 이미지 데이터가 손실되어 품질에 영향을 미칩니다.

공유하는 파일의 원래 품질을 유지하기 때문에 PDF의 압축 기능이 선호되는 곳입니다.

또한 JPG 형식은 경계가 명확한 흑백이 포함된 텍스트 및 그래픽으로 작업할 때 적합하지 않습니다. 또한 도면 템플릿, 버튼 및 로고의 중요한 부분인 투명도를 지원하지 않습니다.

JPG를 PDF로 변환할 때의 이점

JPG를 PDF로 변환하면 이점이 있습니다. 다음은 그 중 일부입니다.

PDF는 범용 형식입니다.

받는 사람은 PDF 파일을 보내는 사람이나 사용하는 장치에 관계없이 PDF 파일을 쉽게 열 수 있습니다. PDF 파일을 보거나 이미지를 PDF로 변환하기 위해 특별한 앱과 소프트웨어가 필요하지 않습니다.

또한 대부분의 브라우저는 이제 데스크탑이나 모바일에서 PDF 파일을 열 수 있습니다. 이러한 사용 편의성을 통해 대상 수신자가 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.

PDF 문서는 편집하기가 더 쉽습니다.

PDF 파일은 Adobe Reader와 같은 도구를 사용하여 쉽게 편집할 수도 있습니다.

예를 들어 JPG 문서를 변경하려는 경우 PDF 파일로 변환하고 간단한 소프트웨어로 원활하게 편집을 수행할 수 있습니다. 사무실 환경에서 이렇게 하면 문서에 더 쉽게 서명하고 업데이트할 수 있습니다.

다음 비디오와 같이 온라인 소스를 확인하여 PDF 문서 편집을 위한 신뢰할 수 있는 앱을 찾을 수 있습니다.

PDF 문서는 암호로 보호할 수 있습니다.

PDF 사용의 또 다른 이점은 강화된 보안 기능에 대한 기능입니다. PDF 파일에 대해 두 가지 유형의 암호를 구현할 수 있습니다. 사용자 암호는 사용자가 파일을 열 수 있도록 허용합니다.

반면에 마스터 암호를 사용하면 파일 소유자가 복사, 편집 및 인쇄 제한 부과를 포함하여 다른 사람이 할 수 있는 작업을 제한할 수 있습니다.

이러한 보안 기능을 통해 중요한 데이터와 지적 재산을 보호할 수 있습니다. 예를 들어 권한이 없는 사용자는 이미지를 복사하여 자신의 것으로 전달할 수 없습니다.

보안 기능은 또한 은행 명세서 및 신용 카드 청구서에 포함된 것과 같은 데이터의 기밀성과 개인 정보 보호를 강화하는 데 도움이 됩니다.

더 많은 콘텐츠를 더 작은 파일 크기로 압축할 수 있습니다.

PDF를 사용하면 품질을 희생하지 않고도 더 많은 양의 데이터를 저장할 수 있습니다.

그리고 파일 크기보다 품질이 더 중요하기 때문에 (문서의 콘텐츠 양에 비해) 더 작은 파일 크기의 이점을 가지면서 이미지의 무결성을 유지하는 PDF의 기능은 매우 중요할 수 있습니다.

경우에 따라 저장 공간을 추가하는 대신 파일을 PDF로 변환하기만 하면 모든 준비가 완료됩니다.

또한 PDF 파일은 거의 모든 커뮤니케이션 채널, 특히 이메일과 같이 파일 크기가 더 제한적인 채널에서 공유하기가 더 쉽습니다.

유비쿼터스 특성으로 인해 운영 체제나 장치에 관계없이 PDF 파일에 액세스할 수 있습니다.

이미지를 저장할 수 있습니다.

저장 공간이 제한된 사무실의 경우 여러 JPG 파일을 단일 PDF 문서로 결합하여 카탈로그와 유사한 이미지를 저장할 수 있습니다.

그리고 강력한 JPG-PDF 변환기를 사용하면 원본 이미지의 품질을 유지할 수 있습니다. 이렇게 하면 이미지에 보안이 강화되어 권한이 없는 사람이 파일을 사용하는 것을 방지할 수 있습니다.

PDF 형식은 대화형 기능을 지원합니다.

파일을 JPG에서 PDF로 변환할 때 대화형 기능을 추가할 수 있습니다. 이를 통해 문서에 하이퍼링크, 음악, 비디오, 텍스트 메모 및 기타 첨부 파일과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.

대화형 기능은 정보 전송을 보다 효율적으로 만듭니다. 또한 콘텐츠를 더욱 매력적으로 만듭니다.

사무실 설정에서 보내는 파일은 더 많은 정보를 제공합니다. 예를 들어 등록 양식, 웨비나 또는 기타 관련 랜딩 페이지에 대한 링크가 있는 메모나 뉴스레터를 보낼 수 있습니다.

PDF 형식은 데이터 암호화를 지원합니다.

문서를 암호로 보호하는 것 외에도 PDF 형식은 데이터 암호화를 지원하므로 보다 안전한 데이터 전송을 즐길 수 있습니다.

즉, PDF 파일을 보낼 때 진위를 확인하기 위해 디지털 서명이 필요합니다. 따라서 제3자는 귀하의 데이터를 쉽게 읽을 수 없습니다.

마지막으로 문서와 콘텐츠의 안전을 위협하는 맬웨어 및 기타 바이러스에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 따라서 파일을 더 쉽게 공유할 수 있고 더 안전합니다.

최종 단어

30년이 넘었음에도 불구하고 PDF는 여전히 가장 유용한 파일 형식 중 하나입니다. 가볍고 공유하기 쉬우며 보안이 유지되고 이미지 품질이 유지되므로 많은 응용 프로그램에서 실용적인 형식을 선택할 수 있습니다.

그리고 거의 모든 형식의 파일을 PDF로 변환할 수 있는 풍부한 웹 도구가 있으므로 특히 사무실 환경에서 범용 형식을 사용하는 것이 실용적입니다.

따라서 회사에서 접근성, 공유 가능성 및 저장 공간에 문제가 있는 경우 파일을 PDF로 변환하고 많은 이점을 활용하여 작업을 간소화해 보십시오.

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