회계가 스타트업에 필수적인 이유: 주요 이점 및 모범 사례

회계란 무엇입니까?

부기 소개

계정을 유지하는 것은 기업의 모든 구매, 판매, 영수증 및 지불을 일관된 방식으로 문서화하는 가장 기본적인 단계입니다. 이는 사업에 들어오고 나가는 모든 센트에 대한 일일 로그를 갖는 것과 유사하며 여기에는 판매, 구매, 비용 등이 포함됩니다. 여기에는 데이터를 구성하고 적절한 형식으로 표시하는 것이 포함됩니다. 이는 수동 수단이나 컴퓨터 애플리케이션을 사용하여 수행할 수 있습니다. 장부는 규정 준수에 필수적인 정확한 최신 기록을 가능하게 하며 스타트업의 재무 건전성을 평가하는 데 도움이 됩니다.

회계의 이해

비즈니스 정보를 기록하고 유지하는 것을 장부라고 합니다. 반면 회계는 조직의 재무 건전성을 이해하기 위해 해당 기록을 분석하고 해석하는 작업을 다룹니다. 즉, 계획, 예측 및 기타 비즈니스 관리 조치에 매우 중요한 활동 장부에 포함된 모든 기록을 활용하여 전체 비즈니스 활동 그림을 측정하는 데 도움이 됩니다. 결과 그림은 회계사가 재무 보고서 및 감사 준비, 예산 책정 및 비용 절감 방법 조언에 사용됩니다.

수동 대 자동 장부 관리

소규모 기업의 경우 장부를 스스로 수행하는 것이 효과적일 수 있지만 인적 오류의 위험이 있고 시간이 많이 걸립니다. 이는 회계 시스템용 소프트웨어를 고려할 때 수동 부기의 한계 중 하나입니다. 이는 데이터 입력 오류가 거의 또는 전혀 없고 정보가 최신이며 법률을 위반하지 않는다는 것을 보장합니다. 또한 이러한 시스템은 정보를 즉각적으로 제공할 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 즉, 실제 데이터를 기반으로 가능한 최단 시간 내에 의사결정이 내려진다는 의미입니다.

스타트업을 위한 올바른 회계의 중요성

대부분의 초기 신생 기업에서는 장부 관행을 필수 사항일 뿐만 아니라 목표 달성을 추진하는 데 도움이 되는 전략적 무기로 간주합니다. 신흥 기업에 회계가 중요한 이유는 다음과 같습니다.

의사결정을 위한 재정적 명확성

효과적인 회계는 창립자에게 합리적인 선택을 할 수 있도록 회사의 재정 상태를 제공합니다. 좋은 책을 보유한 스타트업은 실제 결과를 예산과 비교하여 측정하고 현금 흐름과 비용을 예측 및 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 현금 흐름을 측정하는 보다 현실적인 노력을 통해 창업자는 언제 이익을 되돌려 놓을지, 어려운 시기에 이익을 언제 저축할지 결정할 수 있습니다.

투자자 신뢰 및 실사

스타트업 내에서 운영되는 금융 시스템에 대한 믿음을 갖는 것과 스타트업과 함께 운영되는 금융 시스템에 대한 자신감을 갖는 것은 별개의 문제입니다. 자금 조달 라운드에서 클라우드 서명 주식 장부의 깨끗하고 복잡한 경제 제한은 스타트업이 자금 조달에 중요한 질서 있는 방식으로 운영되고 있다는 증거를 제공합니다.

투자자는 재무제표, 세금 신고서 및 모든 관련 비즈니스 예측을 편집하는 실사를 수행합니다. 일관되고 전략적이며 상세한 기록을 유지하는 스타트업은 투자자의 자원에 대한 존중과 미래에 대한 배려를 담고 있기 때문에 투자자를 유치할 가능성이 더 높습니다.

법률 및 세금 요건 준수

의심할 여지 없이 신흥 기업은 준수해야 할 여러 가지 법적 및 세금 의무가 있습니다. 적절한 장부를 통해 모든 기록이 정돈되고 완전하게 유지되므로 세금 신고 과정이 단순화되어 벌금이 줄어듭니다.

예를 들어, 충분한 영수증과 기타 필요한 서류를 제공함으로써 스타트업은 허용 가능한 특정 공제를 얻을 수 있는 위치에 있으며 IRS의 세법 측면에서 건전성을 유지하면서 비용 혜택으로 이어지는 세금 위치를 최적화할 수 있습니다.

성장 기회 식별

스타트업이 잘 정리된 재무 기록을 보유하게 되면 잠재적인 성장 영역을 발견할 수 있는 위치에 있게 됩니다. 그들은 시간이 지남에 따라 판매, 비용 및 이익을 평가하고 어떤 제품이나 서비스에 중점을 두고 어느 제품이나 서비스를 줄일 것인지 결정합니다. 어떤 제품이 더 많이 팔리는지, 어떤 제품이 더 많은 비용을 발생시키는지, 시장 동향은 어떤지. 회계 수치는 매출과 비용, 그리고 잠재적인 소매 시장 성장의 원칙을 알려주며 이를 통해 성장 계획을 세울 수 있습니다.

스타트업을 위한 필수 재무 기록

이러한 사실에 맞춰, 기본적인 재무 기록을 유지하는 것은 신규 기업의 운영, 법률 준수 절차, 심지어 향후 사건에 대해서도 중요합니다. 즉, 모든 신규 회사가 보유해야 하는 기본 서류를 설명하자면 다음과 같습니다.

1. 은행 명세서

은행 명세서는 특정 기간(보통 한 달) 동안 특정 은행 계좌를 중심으로 발생한 모든 거래를 보여줍니다. 스타트업이 수익을 모니터링하고 중복 거래를 식별하며 자금 유출을 효과적으로 제어할 수 있도록 정기적인 은행 명세서 액세스를 통해 예방 전략을 채택합니다. 예를 들어, 월별 조정을 통해 기록의 거래가 해당 거래에 대해 제공된 은행 수치와 일치하는지 확인합니다. 이는 일반적으로 예산 책정 및 재무 관리의 기본입니다.

2. 신용카드 명세서

비즈니스 신용카드 사용자는 구매에 카드 사용 내역을 열거하는 신용카드 명세서를 받습니다. 이러한 명세서를 분석하면 신생 기업이 운영 비용을 불필요하게 과도하게 지출하지 않고 현금 흐름과 잠재적인 사기 활동을 관찰하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 신용카드 사용을 평가하면 지출 동향을 파악할 수 있어 예산을 계획하고 비용을 보다 효과적으로 절감하는 데 도움이 됩니다.

3. 청구서 및 송장

모든 송장과 청구서는 기업이 지불해야 하거나 받은 돈과 관련이 있습니다. 청구서는 돈을 요구하는 회사의 고객에게 발송되고, 지불을 요구하는 청구서는 회사에 발송됩니다. 모든 소규모 회사는 현금 유입 및 유출을 통제하고 공급업체를 관리하며 세금 준수를 위한 적절한 장부를 관리하기 위해 이러한 문서를 모아야 합니다.

4. 영수증

영수증은 사업 운영 과정에서 발생한 비용을 기록하는 기본적인 역할을 합니다. 복잡한 물리적, 전자적 영수증을 관리하면 신생 기업이 공제 감사를 받고 청구되지 않은 비용으로 인한 손실을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 회사가 품목에 대한 보증을 청구하거나 공급업체로부터 품목 자체를 반환하여 계획되지 않은 추가 비용이 회사에 발생하지 않도록 보호하려는 경우에도 상당한 지출 영수증이 유용할 수 있습니다.

5. 재무제표

재무제표는 특정 기간 동안 기업의 재무 성과를 자세히 설명하며 재무 건전성을 결정하는 데 중요합니다. 이는 다음과 같은 핵심 진술로 구성됩니다.

• 손익계산서:정의된 기간 동안 사업 운영으로 발생한 수익, 발생한 비용 및 해당 기간 동안 발생한 손익을 명시합니다.
• 대차대조표: 회사의 재무상태를 나타내기 위해 특정 시점에 회사의 자산, 부채 및 주주자본에 대한 요약을 제공합니다.
• 현금흐름표: 조직의 현금 유입 및 유출을 나타내는 기록으로 유동성 관리 및 조직의 일상적인 활동이 제대로 이루어지고 있는지 확인하는 데 매우 중요합니다.

6. 세금 신고서 및 증빙 서류

세금 양식에는 소득, 공제 및 부채를 신고하기 위해 IRS에 제출한 모든 문서가 포함됩니다. 영수증, 송장, 명세서와 같은 지원 문서는 보고된 데이터를 확인합니다. 적절한 세금 문서는 규정 준수를 보장하고, 공제를 가능하게 하며, 투자자 및 이해관계자와의 신뢰를 구축합니다.

7. 미지급금 및 미수금 기록

고객으로부터 미결제 잔액 상태와 대금을 차례로 기록하는 것을 말합니다. 효율적인 매입채무 및 매출채권 관리를 통해 현금흐름을 강화하고, 적절한 거래처 관리와 적기 지급을 가능하게 하여 재무활동의 효율성을 높입니다. 이러한 기록은 일상적인 금융 활동에 유용하며 더 중요하게는 향후 규제 준수뿐 아니라 추가 성장을 위한 기반을 마련하는 데도 도움이 됩니다.

스타트업에서 회계의 이점

강력한 회계 관행을 구현하면 단순한 기록 보관 이상의 이점을 얻을 수 있습니다. 효과적인 회계가 스타트업을 성공으로 이끄는 방법은 다음과 같습니다.

1. 조직의 효율성

계정 관리가 스타트업 회사에 가져오는 주요 이점 중 하나는 모든 재무 기록을 잘 정리하는 데 도움이 된다는 것입니다. 검색해야 할 관련 정보가 있는 경우 해당 조직은 보고서, 예산 준비, 모든 세금 및 법적 의무 이행을 지원합니다. 예를 들어, 기록이 적절하게 유지된다면 스타트업은 재무에 대한 특정 정보를 즉시 검색하여 추가 지연 없이 다시 한 번 결정을 내리고 보고서를 작성하는 작업을 재개할 수 있습니다.

2. 간소화된 예산 책정 및 예측

정확한 기록 관리를 활용함으로써 스타트업과 같은 성장 지향적인 기업은 정확한 예산을 수립하고 성장 전략에 부합하는 목표를 설정할 수 있습니다. 그들은 비용과 수익 내역을 분석하여 현실적인 목표를 설정하고 적자를 피하기 위해 자원을 최적화하는 데 도움을 줍니다. 예를 들어, 기술 분야의 스타트업 기업은 비용 추적이라는 프로세스를 통해 비용을 추적함으로써 예상 예산과 추가 투자를 위해 얼마나 많은 자금을 모색할지 계획할 수 있습니다.

3. 실사를 위한 재무 투명성

회계는 기본 데이터의 투명성을 위한 인프라를 구축하며, 이는 외부 투자를 유치해야 할 때 사업을 시작하는 데 매우 중요해지기 시작합니다. 대부분의 경우 내부 및 외부 통제 당사자는 초기 투자 단계에서도 이러한 수준의 운영 세부 사항을 요구합니다. 잠재적 투자자에게 재정적 측면에 대한 보고는 그들을 설득하고 결과적으로 전문성과 신뢰를 구축하여 가치를 향상시키는 경향이 있습니다.

4. 규정 준수 및 위험 완화

새로운 회사가 계속 존재하려면 여러 세법 및 기타 규정을 준수해야 합니다. 올바른 회계 관행은 세금 신고 시 실수가 발생할 가능성을 줄이고 벌금을 최소화하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 다양한 사업 목적을 위한 영수증과 송장을 적절하게 기록하면 기업이 세금 비용을 입증할 수 있어 세법 위반 없이 세금 노출을 낮출 수 있어 세금 평가 과정에서 기업에 도움이 됩니다.

5. 확장성 및 시스템 설정

훌륭한 장부 관행은 스타트업에게 회사의 확장되는 운영을 수용할 수 있을 만큼 유연한 프로세스를 만들 수 있는 기회를 제공합니다. 예를 들어, 스타트업은 특정 목적에 맞게 회계 애플리케이션을 맞춤화하고 이를 재고 및 고객 관계 관리 시스템과 결합할 수 있습니다. 기업이 성장함에 따라 이러한 시스템은 적응되어 대대적인 점검 없이도 효율적인 재무 추적이 가능합니다.

6. 데이터 기반 의사결정

회계를 통해 스타트업은 재무 분석을 통해 데이터 프로세스에 대한 결정을 내릴 수 있습니다. 소득, 지출 및 수익성 추세를 분석하면 젊은 기업이 개선이 필요한 영역, 투자할 곳, 자원을 효과적으로 사용하는 방법을 알 수 있습니다. 예를 들어 구독 모델을 사용하는 스타트업은 마케팅 활동을 개선하기 위해 고객 이탈 데이터를 평가할 수 있습니다.

7. 투자자 유치 및 유지

잘 구조화된 회계에는 투자자를 유치하고 유지하는 데 도움이 되는 내부 통제가 필요합니다. 이는 창업자가 재무 보고서를 시의적절하고 정확하게 준비한 후 회사 내외에서 추가 자본을 청산하기 시작하고 이를 통해 자본 제공자의 신뢰를 얻는 긍정적인 순환을 만듭니다.

8. 장기적인 재정 건전성

기업은 일상적인 회계 절차를 계속하여 현금 유입 및 유출을 예측하고, 의무를 관리하며, 잘못된 비즈니스 결정을 방지할 수 있습니다. 정기적인 재무 성과 추적을 통해 외부 충격에 대비하고 활주로(자금이 소진되기 전의 기간)를 관리하며 지급 능력을 유지하기 위한 시정 조치를 취하는 데 도움이 됩니다.

회계사 고용 및 아웃소싱

스타트업 개발 과정에서 회계 측면이 변경됩니다. 사내 회계사 또는 외부 회사의 선택은 사업 단계, 예산, 재정적 요구의 복잡성에 따라 달라집니다.

초기 단계의 아웃소싱

새로운 벤처 환경에서는 일반적으로 정규 직원을 고용하는 것보다 아웃소싱을 수행하는 것이 더 쉽고 비용도 저렴합니다. 이러한 스타트업은 회계 등 특정 업무 영역에 대해 정규직 채용 비용을 들이지 않고 외부 전문가를 활용할 수 있습니다. 아웃소싱은 더 유연하기 때문에 스타트업이 세금이나 규정 준수 업무와 같은 특정 기술을 위해 '주문형' 리소스를 활용하는 것이 더 쉽습니다.

아웃소싱의 이점:

• 비용 절감: 사용한 서비스에 대해서만 비용이 발생하므로 회계를 가변 비용으로 만듭니다.
• 전문 지식에 대한 접근: 외부 회계사는 다양한 산업 분야에서 경험을 쌓아 귀중한 통찰력을 제공합니다.
• 확장성: 아웃소싱 기업은 비즈니스 요구에 따라 서비스를 조정할 수 있어 고정 비용 없이 성장을 지원할 수 있습니다.

사내 회계사를 고용하는 경우

회계 서비스에 대한 수요가 증가함에 따라 스타트업에서는 사내 회계사 또는 소규모 팀을 고용하는 것이 적절해졌습니다. 일반적으로 스타트업은 상당한 수익 기준을 충족했거나, 투자자를 찾고 있거나, 재무 관리에 일상적인 활동을 지원해야 할 때 이를 살펴봅니다.

사내 채용의 이점:

• 전담 초점: 사내 회계사는 스타트업의 요구 사항에 주의를 기울이고 지원하며 일상적인 금융 활동에 도움이 될 것입니다.
• 전략적 참여: 이러한 팀을 갖춘 스타트업은 재무 데이터 분석 능력이 향상되어 빠르고 효율적인 의사결정이 가능해집니다.

부분회계

부분 회계라고 불리는 이 모델에서 스타트업은 COO, 컨트롤러 등 전문적인 고위직을 임시로 고용할 수 있습니다. 이는 재무 전략 상태에 대한 지침이 필요하지만 정규직으로 인력을 고용할 수 없는 기업에 적합합니다.

알아야 할 주요 시작 회계 지표

특정 회계 지표를 이해하면 스타트업이 재무 건전성을 모니터링하고 현실적인 목표를 설정하며 투자자를 유치하는 데 도움이 됩니다. 모든 스타트업에 대한 필수 지표는 다음과 같습니다.

1. 연소율

연소율은 특히 사업을 개발하는 경우 매달 현금이 소진되는 비율로 정의됩니다. 과도한 소진율은 투자자에게 회사가 곧 추가 자금을 확보해야 한다는 신호를 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 벤처 기업의 낙하산 금리가 $50000이고 은행에 $500000가 있는 경우 현금 취약성은 순 10개월입니다. 이는 소진율이 매월 $50,000로 일정할 경우 현금 고갈로 인해 10개월 이내에 사업이 폐쇄된다는 의미입니다.

2. 이연수익

이연수익은 아직 제공되지 않은 재화와 서비스에 대해 받은 지급액입니다. 구독 모델을 보유한 스타트업은 서비스를 제공할 때까지 이연 수익을 부채로 기록하는 경우가 많습니다. 이는 잘 모니터링되므로 올바른 예측과 현금 흐름 관리에 도움이 됩니다.

3. AP(미지급금) 및 AR(미수금) 지표

AP 지표는 스타트업이 공급업체에 얼마나 효과적이고 신속하게 비용을 지불하는지에 초점을 맞추고 AR 지표는 스타트업이 고객으로부터 얼마나 효과적으로 돈을 받는지 보여줍니다. DSO(판매 미결제 일수) 및 평균 지불 기간은 현금 흐름이 얼마나 효과적으로 시각화되는지 보여주는 측정항목의 예입니다. AP 및 AR 프로세스를 최적화함으로써 스타트업은 항상 더 원활한 현금 흐름을 누리고 공급업체 및 고객과 더 나은 관계를 누릴 수 있습니다.

4. 수익 증가율

이 지수는 선택한 기간 동안의 수익 증가를 측정합니다. 이러한 성장률은 수요와 확장 능력을 의미하므로 잠재 투자자의 관심을 끌고 있습니다. 수익 성장은 얼마나 효과적인 비즈니스 관행이 확립되어 있는지, 그리고 이러한 관행과 관련하여 향후 성과가 ​​어떻게 될 것인지를 결정하기 위해 측정됩니다.

스타트업 회계 모범 사례

모범 사례를 적용하면 스타트업이 정확한 재무 기록을 유지하고 더 나은 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

1. GAAP 표준을 따르세요

일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP)을 사용하면 모든 기업이 건전하고 투명한 재무 보고서를 작성하는 데 도움이 됩니다. GAAP 준수 관행을 준수하면 투자자의 신뢰를 얻고 법적 의무를 이행하는 데 도움이 됩니다.

2. 회계시스템 조기 도입

QuickBooks 또는 Xero와 같은 회계 시스템을 사용하면 비용 추적, 보고서 및 송장 관리를 위한 원스톱 센터를 제공함으로써 업무 흐름 및 재무 관리가 더 쉬워집니다. 이러한 관리 도구를 사용하면 스타트업이 예상하는 확장에 대해 정보에 기반한 분석을 수행할 수 있습니다.

3. 현금과 발생주의 회계 중 하나를 선택하세요

현금회계에서는 현금을 받거나 지출할 때 거래가 기록됩니다. 반면 발생주의 회계에서는 비용과 수익이 각각 발생 시점과 수익 시점에 기록됩니다. 현금 기반 회계와 비교하여 후자는 GAAP 원칙을 따르고 장기적으로 새로운 기업의 이익에 대한 더 나은 그림을 제공하므로 새로운 비즈니스의 출현을 선호합니다.

4. 효율성을 위해 자동화된 도구를 사용하세요

회계 프로세스를 자동화하면 실수 발생률이 줄어들고 과도한 수동 입력의 필요성이 방지되므로 소유주가 성장을 촉진하는 활동에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다. 다른 비즈니스(예: 급여 또는 CRM)에 연결하면 거래 추적 및 보고의 효율성도 향상됩니다.

스타트업을 위한 최고의 회계 소프트웨어

사용할 소프트웨어를 선택할 때 스타트업의 요구 사항, 예산, 성장 예측을 고려해야 합니다. 다음은 더 자주 발생하는 몇 가지 사항입니다.

• QuickBooks Online: 중소기업을 위해 설계된 가장 인기 있는 온라인 회계 소프트웨어 중 하나입니다. 소득 및 지출 추적, 급여 관리, 재무 보고서 생성을 위한 도구를 제공하여 사용자가 재정을 관리하는 데 도움을 줍니다.
• Xero: Xero는 시장 친화적인 인터페이스를 갖추고 있으며 800개 이상의 비즈니스 애플리케이션과 연결됩니다. 이는 거리에 대한 두려움 없이 다른 조인 회계사와 함께 일하고 싶은 신생 기업에게 적합합니다.
• FreshBooks: 서비스 기반 스타트업에 가장 적합한 FreshBooks는 송장 발행, 비용 추적, 시간 추적을 단순화하여 스타트업이 클라이언트 청구를 더 쉽게 관리할 수 있도록 해줍니다.
• Zoho Books:회계 기술에 너무 많은 비용을 지출하고 싶지 않은 모든 중소기업에 적합한 철저하면서도 기본적인 회계 솔루션을 Zoho Books에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 앱은 추적 활동을 자동화하여 재무 관리 시스템 확장 작업을 단순화합니다. 재무 보고서를 생성하고 실시간 재무 정보를 위해 시스템을 은행에 연결합니다.

이러한 플랫폼은 재무 추적을 자동화하고 보고서를 생성하며 은행 계좌와 동기화하여 스타트업에 정확한 최신 재무 통찰력을 제공합니다.

자동회계는 스타트업을 위한 옵션인가요?

이러한 노력은 스타트업 기업을 위한 자동화된 회계와 결합되어야 하는 것이 좋습니다. QuickBooks 및 Docyt와 같은 클라우드 기반 솔루션이 제공하는 것과 같은 스타트업의 자동화를 통해 비용 추적, 미지급금 및 미수금 관리, 실시간 재무 정보 평가에 대한 추정이 가능합니다. 자동화는 효율성을 높이는 것 외에도 재무 요소 관리 시 오류가 발생할 위험을 최소화합니다. 규정 준수, 현금 관리를 보장하고 비즈니스가 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

경련

요약하자면, 효과적인 회계는 스타트업 성장에 필수적이며 재정적 명확성, 규정 준수 및 투자자 신뢰를 제공합니다. 정리된 기록과 자동화된 도구는 관리를 단순화하여 창업자가 정보에 입각한 결정을 내리고 확장에 집중할 수 있도록 돕습니다. 강력한 회계는 단순히 숫자에 관한 것이 아니라 장기적인 성공을 위한 전략적 자산입니다.

작성자 약력:
Sajjad Hussain은 회계 경력을 갖춘 숙련된 작가이자 오프페이지 SEO 전문가입니다. 매력적인 콘텐츠 제작과 온라인 가시성 최적화에 대한 열정으로 Sajjad는 브랜드가 전략적 SEO와 창의적인 글쓰기를 통해 디지털 입지를 강화하도록 돕습니다.