데이터 기반 재무 예측이 현대 CFO에게 중요한 이유
게시 됨: 2021-04-16재무 계획 및 분석(FP&A) 팀은 현대 기업에서 중요한 역할을 합니다. 예산 책정, 예측 및 재무 분석과 같은 기능이 자신의 권한에 속하므로 C-suite 경영진은 FP&A에 의존하여 앞으로의 길을 밝힙니다.
전통적으로 FP&A는 수동 집약적인 작업이었습니다. 팀은 스프레드시트를 사용하여 재무 데이터를 이해하고 이러한 데이터를 수동으로 유지 관리합니다. 이러한 경우 공유 드라이브 액세스를 통해 여러 사용자가 파일을 수정하면 감사 추적을 설정하기 어렵기 때문에 공동 작업은 번거로운 작업입니다. 결과적으로 데이터 무결성은 항상 손상될 위험이 있습니다.
빅 데이터 솔루션 및 분석의 부상은 CFO와 FP&A 팀이 재무 분석을 수행하는 방식에 영향을 미쳤습니다. 다음은 데이터가 재무 예측을 주도하는 세 가지 방법입니다.
효율성 증가
기업이 수집하는 데이터의 양이 기하급수적으로 증가함에 따라 기업은 정교한 소프트웨어를 활용하기 시작했습니다. 이러한 의존성의 주된 이유는 더 높은 효율성입니다. 소프트웨어는 지루한 사무 작업을 자동화하고 비즈니스 프로세스에 더 큰 가치를 부여할 수 있는 능력이 있습니다.
예를 들어 FP&A 팀은 데이터 품질을 모니터링하고 공유 액세스 규칙을 시행하는 데 많은 시간을 할애합니다. 팀 구성원이 수천 개의 행 수와 비교적 큰 열 수를 사용하여 스프레드시트의 모든 셀에 대한 변경 사항을 수동으로 추적하는 것은 드문 일이 아닙니다.
그 결과 CFO 및 기타 고위 경영진에게 결과를 전달하는 데 어려움을 겪는 느리게 진행되는 프로세스입니다. 소프트웨어는 데이터 무결성 문제를 단순화합니다. 조직 내의 다양한 소스에서 도착한 데이터는 자동으로 집계되어 사전 설정된 템플릿으로 표시됩니다.
총계정원장, 시산표, 판매 송장 로그 및 예산 예측과 같은 데이터 소스는 소프트웨어 플랫폼 또는 FP&A 팀이 선택한 스프레드시트에 자동으로 입력할 수 있습니다. 자동화된 데이터 수집 덕분에 팀은 필수적인 수동 프로세스를 수행하는 것과 마찬가지로 필수적인 부가가치 작업 사이에서 선택하지 않아도 됩니다.
그들은 데이터 분석에 집중하고 고위 경영진에게 결론을 제시할 수 있습니다. 더 짧은 작업 주기와 시기적절한 통찰력을 통해 FP&A 팀은 조직의 수익을 향상시키는 더 큰 가치를 제공할 수 있습니다.
세분화된 감사 추적
수동 프로세스에 의존하는 CFO 및 FP&A 팀은 데이터 상태를 모니터링할 때 상당한 문제에 직면합니다. 일반적으로 파일은 공유 드라이브에 저장되며 조직 전체의 팀에서 해당 사업부의 데이터로 파일을 업데이트합니다.
그러나 단일 파일에 대해 여러 사용자가 작업할 때마다 데이터 무결성이 불가피하게 손상됩니다. 일부 팀은 템플릿을 통해 데이터 입력 절차를 지정하여 이러한 위험을 완화합니다. 그러나 이러한 개별 데이터는 여전히 수동 집계가 필요하고 오류가 발생합니다. 팀에서 데이터가 입력된 방식을 수동으로 검사해야 하기 때문에 오류의 원인을 추적하는 것은 지루한 작업입니다.
고급 기술로 오류 추적 및 규정 준수가 간편합니다. 올바른 FP&A 솔루션은 동적 서버 측 데이터를 Excel(또는 모든 스프레드시트 프로그램)과 통합하고 자동으로 셀 수준 데이터 기록을 기록합니다. 결과는 단일 진리점을 설정하는 것이 간단하다는 것입니다. 소프트웨어는 시간이 지남에 따라 공식의 변경 사항을 추적할 수도 있습니다.
수동 프로세스에서 여러 행과 열의 변경 내용을 추적하는 것은 지루합니다. 그러나 적절한 소프트웨어를 사용하면 팀에서 전체 스프레드시트를 서로 비교하고 변경 사항을 자동으로 강조 표시할 수 있습니다. 기술 덕분에 규정 준수도 간소화됩니다. 팀은 Sarbanes-Oxley 및 기타 규정 준수 프로토콜에서 요구하는 대로 원하는 템플릿으로 데이터를 내보내 감사 보고서를 쉽게 작성할 수 있습니다.
그 결과 숫자와 더 정확한 보고서에 대한 신뢰도가 높아졌습니다. 예를 들어 예산을 실제와 비교하거나 실제와 최신 예측을 비교하는 것이 더 강력해집니다. 팀은 신뢰할 수 있는 데이터를 보고 있다는 것을 알고 있으며 이러한 수치를 자신 있게 보고할 수 있습니다.
더 나은 분석
수동 프로세스의 감소 덕분에 FP&A 팀은 데이터에 대해 더 나은 분석을 실행하는 데 집중할 수 있습니다. 그러나 진정한 통찰력을 얻으려면 데이터를 다른 눈에 노출하는 것이 가장 좋습니다. 데이터 및 분석을 민주화하면 집단 사고를 방지하고 예측의 편향을 줄이는 데 도움이 됩니다.
Excel에 통합된 분석을 통해 비즈니스의 개인은 데이터를 빠르게 필터링하고 드릴다운하여 통찰력을 얻을 수 있습니다. FP&A 팀원은 CFO와 다른 관점에서 데이터를 봅니다. 정교한 소프트웨어 덕분에 CFO는 동적 보고서를 수신할 수 있을 뿐만 아니라 보고서를 직접 사용자 지정할 수도 있습니다.
결과적으로 CFO가 원하는 보고서 형식이 줄어들고 데이터가 노출하는 추세에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. Excel과 통합하면 팀이 직면하는 중단이 최소화됩니다. 분석이 기존 워크플로에 완벽하게 들어맞기 때문에 데이터를 다른 애플리케이션으로 내보내거나 특수 소프트웨어를 실행할 필요가 없습니다.
웹 기반 대시보드 덕분에 경영진은 FP&A 팀과 지속적으로 확인하지 않고도 실시간 데이터와 통찰력을 볼 수 있습니다.
임시 보고가 분석 보고서의 편향을 자동으로 치료하는 것은 아니지만 더 큰 통찰력을 얻을 수 있는 가능성을 높입니다. 데이터는 즉석에서 슬라이싱 및 다이싱될 수 있으며, 이를 통해 조직은 재정적 미래를 더 잘 제어할 수 있습니다.
FP&A 간소화
데이터 분석은 FP&A 프로세스를 크게 간소화했습니다. 이제 팀은 데이터 수집 및 집계에 시간을 소비하는 대신 조직에 가치를 추가하는 데 집중할 수 있습니다. 자동화 및 분석은 변화를 주도하고 있으며 기업은 덕분에 재무 상태를 더 잘 이해할 수 있습니다.
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