중소기업에 모바일 회계 앱을 사용해야 하는 이유

게시 됨: 2022-09-13

누가 회계가 어렵다고 했습니까?

모바일 회계 앱을 사용하면 비즈니스 규모에 관계없이 누구나 현금 흐름을 주시하고, 은행 거래 명세서를 조정하고, 송장을 생성하고, 세금을 신고할 수 있습니다.

그러나 새로운 소프트웨어 솔루션을 사용하는 것은 많은 사람들에게 상당히 어려울 수 있습니다.

소규모 비즈니스를 위해 모바일 회계 앱을 사용하려고 생각하고 있지만 관련 혜택이 확실하지 않은 경우 전환해야 하는 주요 이유는 다음과 같습니다.

어디서나 계정에 액세스

클라우드 기반 회계 소프트웨어의 가장 좋은 점 중 하나는 언제 어디서나 모든 장치에서 액세스할 수 있다는 것입니다.

따라서 데스크탑에서 모든 회계를 수행할 필요 없이 집이나 사무실에서 멀리 떨어져 있더라도 휴대전화에서 원할 때 언제든지 선택할 수 있습니다.

이것은 어떤 상황에서도 재정 상태를 유지하는 데 도움이 되는 상당한 유연성을 제공합니다.

또한 모든 장치에서 계정에 액세스할 수 있으므로 필요한 경우 직원이나 회계사에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

따라서 긴급한 문제가 있는 경우 회계사에게 연락하여 비즈니스 계정에 로그인하도록 허용하여 안내를 제공할 수 있습니다.

모바일 회계 앱을 사용하면 어디서나 회계 소프트웨어에 액세스할 수 있으므로 하루 종일 필수적인 회계 작업을 훨씬 쉽게 따라 잡을 수 있습니다.

과거에는 데스크탑에서 회계를 처리하기 위해 매주 시간을 따로 떼어 놓아야 했습니다. 이는 종종 저녁 늦게 또는 주말에 작업하여 송장을 마무리하고 은행 조정 작업을 해야 함을 의미했습니다.

그러나 모바일 회계 앱을 사용하면 하루 중 언제든지 다운타임에 로그인하여 재정을 빠르게 확인하거나 관리 작업을 수행할 수 있으므로 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

휴대폰으로 하루 종일 계정을 확인하면 매주 많은 시간을 절약할 수 있지만 모바일 회계 앱에서 활용할 수 있는 시간 절약 기능이 훨씬 더 많습니다.

예를 들어 많은 회계 소프트웨어 패키지와 앱은 사용하기 쉬운 인보이스 템플릿을 제공합니다.

이러한 템플릿을 사용하면 관련 정보를 자동으로 채우고 비즈니스를 반영하도록 제목과 로고를 사용자 지정할 수 있습니다.

또 다른 매우 유용한 시간 절약 기능은 영수증 사진을 찍어 회계 앱에 디지털 방식으로 저장하는 기능입니다.

이것은 기업이 비용을 추적한 다음 빠르고 정확하게 세금을 신고할 수 있도록 하는 비교적 새로운 기능입니다.

모바일 회계 앱은 시간 절약에 도움이 될 뿐만 아니라 회계에서 인적 오류를 줄이고 재무 예측 및 세금 신고의 정확성을 개선합니다.

100% 완벽한 회계 솔루션은 없지만 회계 소프트웨어의 자동 계산 및 오류 감지 기능을 사용하면 숙련된 회계 담당자라도 수동으로 회계를 수행하는 것보다 훨씬 더 정확합니다.

물론, 재정 및 세금 신고서를 계속 주시하여 잘못 입력된 것이 없는지 확인해야 하지만 회계는 훨씬 정확하고 효율적입니다.

세금 시즌은 소기업 소유자에게 올해의 하이라이트는 아니지만 모바일 회계 앱을 사용하면 세금 신고 절차를 최대한 쉽게 만들 수 있습니다.

회계 소프트웨어의 상세한 재무 보고서와 디지털 영수증 저장 덕분에 세금을 신고할 때 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다.

따라서 오래된 영수증을 필사적으로 찾거나 은행 거래 명세서를 조정하기 위해 뒤섞이지 않고 일년 내내 중요한 정보를 쉽게 저장한 다음 세금 신고 시간이 되면 액세스할 수 있습니다.

회계 소프트웨어는 많은 세금 환급을 자동으로 계산할 수도 있습니다.

위에서 언급했듯이 모바일 회계 앱을 사용하여 중요한 재무 문서를 저장할 수 있으므로 비즈니스의 재무 상태를 항상 추적할 수 있습니다.

또한 최신 회계 소프트웨어 솔루션은 현금 흐름 예측, 실시간 재무 통찰력, 청구 보고서 및 손익계산서를 포함하여 재무에 대한 최신 정보를 유지할 수 있는 다양한 기타 기능을 제공합니다.

이러한 모든 환상적인 기능을 연중무휴 24시간 사용할 수 있으므로 잠재적인 문제가 발생하는 즉시 발견할 수 있습니다.

사람들이 클라우드 기반 회계 소프트웨어에 대해 갖는 한 가지 우려는 데이터가 비공개이거나 완전히 안전하지 않을 수 있다는 것입니다.

그러나 모바일 회계 앱에는 해커를 격퇴하기 위해 매우 엄격하고 고품질의 보안 조치가 있기 때문에 이러한 우려는 대체로 근거가 없습니다.

따라서 다양한 장치에서 앱에 쉽게 액세스할 수 있지만 합리적인 암호를 사용하고 회계사와 같이 신뢰할 수 있는 사람에게만 액세스 권한을 부여하면 여전히 매우 안전합니다.

아직 모바일 회계로 전환하지 않았다면 무엇을 기다리고 계십니까?

중소기업용 모바일 회계 앱을 사용하여 언제 어디서나 재무 정보에 액세스할 수 있습니다.

또한 중요한 문서를 쉽게 저장하고 관리 작업에 소요되는 많은 시간을 절약하고 기록을 정확하게 유지하고 재무 데이터를 안전하게 안전하게 관리할 수 있습니다.

다음으로 중요한 단계는 비즈니스에 적합한 모바일 회계 앱을 선택하는 것입니다. 검색 범위를 좁히려면 예산, 회계 요구 사항 및 회계사의 조언을 고려하십시오.

많은 기능이 필요하지 않은 경우 더 저렴한 소프트웨어 구독을 구입할 수 있습니다.

그러나 비즈니스가 성장함에 따라 무제한 사용자 액세스, 현금 흐름 예측, 고급 보고서, 다중 통화 뱅킹 및 송장 발행과 같은 보다 정교한 기능을 활용하려면 회계 소프트웨어를 업그레이드해야 할 수도 있습니다.

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