더 스마트하게 일하고 더 나은 삶을 누리세요: 하이브리드 업무 조화를 달성하는 비결

하이브리드 작업은 재택근무와 사무실 근무를 결합하며 회사의 필요에 따라 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 이는 직원들에게 더 큰 유연성을 제공하여 가장 편안한 곳에서 일할 수 있게 해줍니다. 일부 조직은 일정 기간 동안 사무실에 있어야 하는 고정된 하이브리드 일정을 갖고 있는 반면, 다른 조직은 매우 유연하여 직원들이 매일 집에서 일할지 아니면 사무실에서 일할지 선택할 수 있습니다.

하이브리드 작업과 웰빙은 밀접하게 연관되어 있습니다. 직장 내 정신 건강을 둘러싼 대화는 팬데믹으로 인해 촉발되었습니다. 그러나 코로나19에 대한 우려는 가라앉았지만 직장에서의 웰빙의 중요성은 줄어들지 않았습니다. 하이브리드 작업을 하는 동안 웰빙에는 다양한 측면이 있으며, 그 중 일부는 때로는 모순될 수 있습니다. 하이브리드는 직원들에게 더 많은 유연성을 제공하고 불필요한 통근 시간을 낭비하지 않도록 하여 일과 삶의 균형을 향상시키는 동시에 외로움을 느끼게 할 수도 있습니다. 따라서 우리는 하이브리드가 웰빙과 그에 따른 과제를 어떻게 개선하는지, 그리고 가장 사람 중심적이고 생산적인 사무실을 만들기 위해 어떻게 이를 탐색할 수 있는지 이해해야 합니다.

II. 웰빙을 위한 하이브리드 작업의 이점

하이브리드 업무의 가장 큰 이점 중 하나는 일과 삶의 균형 증진부터 자율성 제공에 이르기까지 다양한 방법으로 직원 복지를 향상시킨다는 것입니다.

A. 일정의 유연성

직원들은 업무 시간과 장소를 통제할 수 있는 시간과 장소를 선택함으로써 유연한 일정 관리의 이점을 누릴 수 있습니다. 예를 들어 유연한 일정 관리를 통해 직원은 집에서 일하고, 동료와 다른 시간에 일을 시작하고 끝내거나, 필요에 따라 휴가를 가질 수 있습니다. 이는 일과 삶의 균형을 개선하는 역할을 하기 때문에 전반적인 웰빙에 영향을 미칠 수 있습니다.

나. 통근시간 단축

유연한 일정 덕분에 대부분의 직원은 매일 사무실을 방문할 필요가 없습니다. 따라서 통근에 소요되는 시간이 줄어듭니다. 출퇴근 시간에 교통 체증이나 붐비는 대중 교통에 앉아 있으면 지칠 수 있지만 시간과 돈도 필요합니다.

C. 자율성 증대

팀원들에게 더 큰 자율성을 제공하면 소속감과 권한을 부여함으로써 팀원들의 웰빙에 기여할 수 있습니다. 자율성은 직장에서의 직원 만족도에 중요한 역할을 합니다. 신뢰가 쌓이면 창의성이 향상될 뿐만 아니라 동료들 간의 긍정적인 대인관계 발전에도 도움이 됩니다. 그리고 연구에 따르면 직장 친구가 있는 등 직장에서 개인적인 유대감이 강한 사람들은 직장에서 덜 외롭고 더 행복하다는 사실이 밝혀졌습니다.

D. 일과 삶의 균형 향상

하이브리드 근무는 개인이 일을 소홀히 하지 않고 삶의 다른 측면을 우선시할 수 있도록 함으로써 일과 삶의 균형을 직접적으로 향상시킵니다. 첫째, 직장 밖에서 가족, 친구와 함께 보낼 수 있는 추가 시간을 제공함으로써 가족과 개인 생활을 향상시킵니다. 일하는 부모의 경우 하이브리드 모델은 낮 동안 자녀를 학교에 데려다주고 데려다주거나 어린 자녀를 돌볼 시간을 제공하므로 매우 유익할 수 있습니다. 둘째, 유연성은 운동이나 건강한 식사 만들기와 같은 일에 추가 시간을 제공합니다.

또한, 일과 삶의 균형이 개선되면 매일 업무 관련 스트레스가 줄어듭니다. 우리가 수행하는 업무는 어디서 수행하든지 까다로울 수 있지만, 일과 삶의 균형을 육성하는 데 초점을 맞춘 회사는 직원들의 만족도를 높입니다.

III. 웰빙을 위한 하이브리드 작업의 과제

모든 새로운 모델과 마찬가지로 하이브리드 작업에는 몇 가지 문제가 수반됩니다. 이는 격리될 수 있고 부적절하게 관리할 경우 피로로 이어질 수 있기 때문입니다 .

A. 동료와의 고립과 단절

하이브리드 작업은 직원이 동료와 떨어져 집에서 부분적으로 일하기 때문에 고립되는 경향이 있습니다. 하이브리드 우선 조직의 경우 대부분의 작업이 사무실 외부에서 수행되므로 외로움을 느낄 수 있습니다. 직접적인 의사소통 없이는 동료들과 실질적이고 의미 있는 관계를 형성하는 것이 어려울 수 있습니다. 화상 통화는 대면 상호 작용을 모방하는 데 도움이 되지만 회의 일정이 잡혀 있거나 작업을 완료해야 하는 경우에만 발생합니다. 따라서 사람들은 사무실에서 서로 마주 앉아 있을 때보다 서로 상호 작용하는 횟수가 줄어들 뿐만 아니라 업무와 관련되지 않은 일상적인 대화도 놓치게 됩니다.

B. 업무와 개인 시간의 경계를 설정하기 어려움

재택근무를 할 때 흔히 그렇듯이 일과 생활이 겹치면 업무와 개인 시간에 대한 명확한 경계를 설정하기가 어려워집니다. 침대에서 일어나 책상까지 세 걸음 걸어간 다음, 하루 동안 노트북을 켜고 같은 방에서 잠자리에 들 수도 있습니다. 또는 회의에 참석하려고 하는 동안 집 주변을 뛰어다니는 아이들이 있습니다. 일하는 동안 어떻게 자녀에게 도움을 줄 수 있습니까? 그것은 도전이 될 수 있습니다.

C. 직장에서 플러그를 뽑는 데 어려움이 있음

휴대폰이나 노트북으로 업무에 접근할 수 있는데 실제로 언제 업무를 중단해야 하는지 어떻게 알 수 있나요? 경계가 없으면 업무가 끝날 때 로그아웃하는 대신 오후 7시에 업무 이메일에 응답할 수 있습니다. 누군가가 특별히 바쁜 경우에는 작업을 완료하기 위해 초과 근무를 하거나 퇴근해야 할 때 이메일과 메시지를 지속적으로 확인할 수도 있습니다.

D. 번아웃과 피로

하이브리드 작업자는 위에서 언급한 과제로 인해 탈진과 피로에 취약합니다. 명확한 경계를 정하지 못하고 직장과 가정에서 100% 최선을 다하려고 하면 스트레스를 받을 수 있습니다. 그리고 플러그를 뽑는 데 어려움을 겪는 직원은 필요한 것보다 더 많은 시간을 지속적으로 일하게 되어 탈진과 피로를 겪게 됩니다.

IV. 하이브리드 업무 환경에서 건강을 유지하기 위한 전략

위에서 언급한 하이브리드 근무와 관련된 몇 가지 과제를 극복하고 직원 복지를 촉진하기 위해 회사에서 보다 긍정적인 업무 환경을 조성하기 위해 구현할 수 있는 몇 가지 전략에 대해 논의해 보겠습니다.

A. 경계 설정 및 전용 작업 공간 만들기

재택근무 시 직원들이 업무에 집중할 수 있을 뿐만 아니라 업무와 개인 생활을 건전하게 분리할 수 있는 전용 작업 공간을 만드는 것이 중요합니다. 공간이 허락한다면 침실이 아닌 홈오피스 에서도 공간에 들어갈 수 있습니다. 우리가 침실을 수면과 휴식과 연관시키는 것과 유사하게, 두뇌는 이 전용 공간을 업무와 연관시킬 수 있습니다.

B. 자기관리와 자기연민의 우선시

하이브리드 및 원격 환경에서는 소진 경향이 있으므로 자신에 대해 동정심을 갖고 자기 관리를 우선시하는 것이 필수적입니다. 회사의 관점에서 원격 직원에게 근무 시간에 대한 기대치를 전달하고 신체적, 정신적 건강에 지출할 웰니스 예산과 같은 추가 웰니스 기회를 제공하는 것이 중요합니다. 직원 입장에서는 일을 그만둬야 할 때를 아는 것과 계획대로 목표가 달성되지 않았을 때 자기 연민을 갖는 것이 중요합니다.

C. 가상 커뮤니케이션을 통해 동료들과 연결 유지

재택근무 중 고립감과 외로움을 극복하려면 동료들과의 의사소통과 관계를 유지하세요. Slack, Zoom 등 동료와 연결할 수 있는 플랫폼이 많이 있습니다.

그러나 더욱 중요한 것은 동료를 의미 있고 개인적으로 알아가는 데 시간을 투자하는 것입니다. 예를 들어 Slack의 Donut 확장 프로그램은 매주 두 명의 동료를 연결하여 업무와 관련되지 않은 사항에 대해 이야기하고 서로에 대해 자세히 알아보는 간단한 커피 채팅을 계획합니다. 이러한 상호 작용이 업무 회의만큼 중요하다는 것을 깨닫는 것이 긍정적인 회사 문화를 개발하고 웰빙을 높이는 데 중요합니다.

D. 근무일에 신체 활동과 이동 휴식 시간을 포함시킵니다.

직장에서 스트레스를 완화하고 다시 의욕을 불러일으키는 가장 좋은 방법 중 하나는 몸을 움직이는 것입니다. 집에서 일할 때 침대에서 책상으로 곧장 걷는 것은 유혹적일 수 있습니다. 일과가 끝날 때까지 가장 긴 산책은 간식을 먹으러 냉장고로 가는 것입니다. 익숙한 것 같나요?

단순히 신선한 공기를 마시기 위해 산책을 나가는 것을 의미하더라도 엔돌핀을 펌핑하는 것은 하루 중 활력을 되찾는 데 도움이 되는 동시에 신체적, 정신적 건강에도 도움이 될 수 있습니다.

V. 결론

하이브리드 작업은 가장 생산적인 작업 모델 중 하나로 입증되었으며 여러 면에서 직원 복지에 도움이 됩니다. 유연한 스케줄링을 통해 자율성을 제공함으로써 일과 삶의 균형 및 직원 만족도를 크게 향상시킵니다. 매일 출퇴근하는 데 소요되는 시간과 에너지를 절약함으로써 하이브리드 작업자는 개인 생활과 직업 생활을 우선시할 시간을 갖게 됩니다. 불행하게도 장애물이 없는 새로운 모델은 나오지 않습니다. 그러나 우리는 데스크버드처럼 하이브리드 작업 모델을 구현하기 위한 올바른 도구를 제시하고 이를 사용하여 유연한 사무실의 과제를 쉽게 극복할 수 있는 전략을 가지고 있습니다.