원격 근무? 2021년에 필요한 7가지 도구

게시 됨: 2021-09-22

원격 근무에는 수많은 문제가 수반되며, 이는 단순히 이러한 문제를 해결하는 데 필요한 도구가 있어야 한다는 것을 의미합니다. 몇 년 전만 해도 원격근무는 최저임금 이하의 고객응대 직종으로 여겨졌다. 그러나 대유행으로 상황이 바뀌었고 이제 원격 근무가 정규직이 되었습니다.

기술 발전 덕분에 사람들은 이제 세계 어디에 있든 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 전 세계 사람들은 이제 기술을 수용하고 있습니다. 기업은 또한 디지털 마이그레이션과 직원의 요구 사항을 따라잡기 위해 노력하고 있습니다.

더 나은 협업, 커뮤니케이션 및 조직을 위한 원격 작업 도구

작업자의 요구 사항이 증가함에 따라 많은 조직에서 작업자가 원격으로 작업하는 동안 생산성을 최대한 높일 수 있는 리소스와 도구를 발견하고 구현하기 시작했습니다. 따라서 다음은 귀하와 귀하의 팀이 필요할 때마다 동기화하고 조화롭게 작업하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구입니다.

줌

이제 원격으로 작업하기 때문에 동료와 대면하는 시간이 거의 없습니다. 그리고 어조, 표정, 기분은 효과적인 의사 소통의 중요한 측면이므로 Zoom과 같은 도구가 필요합니다. Zoom은 귀하와 귀하의 팀이 효율적으로 의사 소통할 수 있는 최상의 방법을 제공합니다.

팀의 일부가 사무실에서 일하고 일부는 집에서 일하는 경우 원격으로 일하는 사람들에게 더 나은 경험을 제공하기 위해 추가 조치를 취해야 합니다. 또한 회의실이 아닌 사람들을 간과하거나 그룹 회의에서 덜 필수적인 참가자로 취급하지 마십시오.

재택 근무를 하는 원격 작업자의 경우 소음은 특히 확대/축소 회의에서 생산성을 크게 저하시키고 정신이 들게 할 수 있으므로 무선 헤드셋에 투자하는 것이 좋습니다. 태블릿이나 휴대전화를 들고 작업하는 동안.

느슨하게

Slack은 팀이 어디에 있든 새롭고 뛰어난 커뮤니케이션 방법을 제공합니다. 사람들에게 필요한 정보를 연결해 주는 기업용 메시징 응용 프로그램입니다. 그런 다음 Slacks는 개인이 협업하여 작업하도록 함으로써 기업이 의사소통하는 방식을 변화시키는 데 도움이 됩니다.

시간대에 관계없이 slack은 그룹 간의 실시간 메시징을 제공합니다. 이 도구에는 다음과 같은 기능이 있습니다.

영상 및 음성 통화
타사 애플리케이션 통합
파일 공유 기능
검색 기능이 있는 보관된 메시지
팀이 그룹으로 나누고 채팅을 정리할 수 있는 다양한 채널

비즈니스 성공의 열쇠는 직원이 전 세계 어디에 있든지 간에 효과적으로 의사 소통할 수 있는 능력이라는 점을 기억하십시오. slack 사용을 고려하고 모든 팀원을 항상 같은 페이지에 두십시오. 게다가 비체계적인 이메일로 가득 찬 지저분한 받은 편지함을 처리할 필요가 없습니다.

마이크로소프트 오피스 팀

Microsoft Office Teams는 협업을 위한 탁월한 방법을 제공합니다. 사용자는 서로 전화를 걸거나 채팅을 하거나 그룹 회의에 참석하여 다양한 방식으로 협업할 수 있습니다. Microsoft Teams에는 파일 공유, 파일 및 화면 공유, 가상 배경과 같은 거의 모든 기본 화상 회의 기능이 있습니다.

가장 좋은 점은 Microsoft Teams를 사용하여 Outlook, Excel, PowerPoint 및 Word와 같은 응용 프로그램을 모바일 장치나 컴퓨터에 다운로드할 수 있다는 것입니다. 또한 사용 가능한 도구를 사용하여 Teams 폴더에서 문서를 공유, 관리 및 편집할 수 있습니다.

구글 드라이브

원격 작업은 특히 파일을 지속적으로 공유해야 하는 경우 매우 어려울 수 있습니다. 유사한 프로젝트의 다양한 버전의 작업이 메일을 통해 서로 전달됩니다. 그 결과 귀하와 귀하의 팀이 작업한 내용에 대한 업데이트 이름이 대폭 변경된 전체 하드 드라이브가 생성됩니다.

이때 Google 드라이브가 유용합니다. 이 클라우드 스토리지 플랫폼을 사용하면 모든 파일을 하나의 안전한 중앙 집중식 위치에 보관할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 스프레드시트, 문서 및 슬라이드 표현을 공유할 수 있습니다. 또한 주간 측정항목을 보고하는 데 사용할 수도 있습니다. 게다가 모든 기기에서 Google 드라이브 파일을 동기화할 수 있습니다. 이런 식으로 사람들은 위치에 관계없이 정보를 보고 업데이트할 수 있습니다.

팀 뷰어

매우 복잡한 작업을 함께 완료하기 위해 몇 분 동안 동료와 스크린 세션에 있었지만 타이밍을 맞춰야 한다고 느끼는 상황에 처한 적이 있습니까? 그들의 장치는 다르게 설정되거나 다른 설명을 위해 설정됩니다. 그들은 당신이 몇 초 안에 할 수 있는 일을 할 수 없습니까? 여기에서 팀 뷰어가 필요합니다.

팀 뷰어는 응용 프로그램이 설치되어 있고 필요한 로그인 세부 정보가 제공되는 경우에만 동료의 컴퓨터에 대한 원격 액세스를 제공합니다. 이 응용 프로그램은 신뢰할 수 있으며 원격으로 장치에 액세스하려고 할 때마다 소프트웨어에 대한 확신을 가질 수 있습니다.

타임 닥터

직원의 생산성을 향상시키거나 산만함을 줄이고 싶습니까? Time Doctor는 사용자가 원격 인력을 추적하고 모니터링할 수 있는 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 작업하는 동안 낭비되는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.

Time Doctor는 최고의 기능을 제공합니다. 예를 들어, 시간 추적을 통해 팀은 고유한 작업을 생성하고 특정 프로젝트에 소요되는 시간과 시간을 표시할 수 있습니다. 급여 기능을 사용하면 직원 지불을 관리할 수 있으며, 방해가 되는 사이트의 사용을 추적할 수 있는 웹 사용 기능을 사용할 수 있습니다.

밴티지 서클

조직의 문화와 직원 참여를 개선하는 데 도움이 되는 도구를 찾고 계십니까? Vantage Circle은 성과가 좋은 직원에게 보상을 제공하는 보상 인식 플랫폼입니다. 이 플랫폼에는 동료 직원이 보상을 위해 동료 직원을 지명하고 인정할 수 있는 동료 인식 기능이 있습니다.

이 모든 활동이 직원의 새 피드에 표시되므로 한 직원도 업데이트를 놓치지 않을 것입니다. 게다가 이 플랫폼은 직원들에게 주요 브랜드의 상환 가능한 포인트로 보상할 수 있는 옵션을 제공합니다. 그리고 가장 좋은 점은 이 플랫폼이 실제 추적 기능이 있는 모바일 애플리케이션에서 사용할 수 있다는 것입니다.

결론

자신이나 원격 작업자를 위한 프레임워크를 구현하는 것은 다소 어려울 수 있습니다. 그러나 이제 팀 간의 협업, 커뮤니케이션 및 조직을 개선하는 데 필요한 몇 가지 도구에 대한 아이디어를 얻었으므로 홈 오피스 공간을 설정하고 시작할 수 있습니다. 게다가, 이러한 거의 모든 플랫폼에는 사용하기 전에 사용해 볼 수 있는 무료 버전이 있습니다.

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