Zoho WorkDrive: 데이터를 간소화하는 협업 파일 관리 솔루션

규모에 관계없이 모든 기업은 효과적으로 운영하기 위해 안정적인 스토리지 및 협업 플랫폼이 필요합니다. 둘 다에 대한 좋은 옵션이 많이 있지만 한 지붕 아래에서 두 기능을 모두 제공하는 플랫폼을 찾기가 어렵습니다.

안전한 클라우드 저장소 및 공동 작업 도구를 한 곳에서 제공하여 데이터를 간소화하는 클라우드 저장소 및 공동 작업 플랫폼인 Zoho WorkDrive를 시작하십시오.

바로 Zoho WorkDrive를 자세히 살펴보고 무엇이 훌륭한 파일 저장소 및 협업 플랫폼인지 알아보겠습니다.

Zoho WorkDrive란 무엇입니까?

Zoho WorkDrive는 팀이 실시간으로 파일을 쉽게 저장, 공유 및 공동 작업할 수 있도록 하는 클라우드 기반 파일 저장소 및 공동 작업 플랫폼입니다.

몇 년 전에 Zoho Docs를 대체하여 출시되어 사무실 및 생산성 앱 제품군의 기본 스토리지 플랫폼 역할을 했습니다. 그리고 이 기간 동안 플랫폼에 몇 가지 변경 사항이 적용되었습니다.

최신 버전은 WorkDrive 4.0의 형태로 제공됩니다. WorkDrive 4.0은 사용자 인터페이스, 데이터 관리, 타사 통합 등 다양한 측면에서 다양한 새로운 기능을 제공하여 하이브리드 작업 환경의 증가하는 요구 사항을 충족합니다.

Zoho WorkDrive는 모바일과 데스크톱 모두에서 사용할 수 있습니다.

Zoho WorkDrive가 무엇을 도와줄 수 있습니까?

파일 관리 및 협업 플랫폼인 Zoho WorkDrive를 사용하면 파일을 저장하는 것보다 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다. 이는 다음을 포함하는 다양한 기능 세트 덕분에 가능합니다.

팀 협업

WorkDrive의 가장 좋은 점 중 하나는 팀 협업입니다. WorkDrive는 팀 폴더를 사용하여 팀 구성원이 단일 폴더에 문서를 업로드하여 팀의 모든 사람이 한 번에 사용할 수 있도록 합니다. 이렇게 하면 사용자가 개별적으로 파일을 이메일로 보내고 나중에 사람들에게 후속 조치를 취할 필요가 없습니다.

마찬가지로 팀의 누군가가 팀 폴더의 파일을 변경하면 WorkDrive는 알림을 통해 모든 사람에게 동일한 내용을 알립니다. 그런 다음 스스로 적극적으로.

모든 프로젝트 파일과 문서를 체계적으로 유지하는 방법으로 WorkDrive를 사용하면 작업 공간 관리자가 팀 폴더 내에 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 대규모 조직에서 파일을 부서별로 분류하는 데 가장 잘 활용할 수 있는 것입니다. 관리자는 각 팀 구성원의 액세스 권한을 설정하여 폴더 콘텐츠에 대한 액세스를 제한할 수도 있습니다.

마지막으로 모든 WorkDrive 작업 공간에는 팀 폴더 아래에 휴지통이 있어 모든 파일과 문서를 안전하게 보관합니다. 따라서 팀의 누군가가 파일이나 폴더를 삭제할 때마다 휴지통으로 이동합니다. 이렇게 하면 나중에 필요하거나 팀의 누군가가 처음에 실수로 파일을 삭제한 경우 복구할 수 있는 옵션이 있습니다.

Zoho의 강력한 오피스 제품군에 액세스

팀이 WorkDrive를 구독하면 Zoho Office Suite에도 액세스할 수 있습니다. Zoho Office Suite는 팀의 사무를 지원하는 도구 모음입니다. 여기에는 Writer, Sheet 및 Show의 세 가지 도구가 포함됩니다. 세 가지 모두 깨끗하고 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하며 다양한 템플릿을 제공하여 작업 속도를 높이고 오프라인 상태에서도 작업할 수 있습니다.

또한 각 도구는 Zoho Writer의 집중 쓰기 모드, Zoho Sheet의 사전 정의 및 사용자 지정 기능, Zoho Show의 다양한 디자인 및 애니메이션 옵션과 같은 몇 가지 다른 유용한 기능을 제공합니다.

WorkDrive와 결합하면 팀의 사무실 작업을 지원할 뿐만 아니라 각 팀의 파일을 한 위치에 보관할 수 있습니다. 결과적으로 팀 구성원이 실시간으로 협업하고, 피드백을 수집하고, 팀의 모든 사람이 볼 수 있도록 작업을 게시하는 것이 더 쉬워집니다.

협업 작업 공간

WorkDrive는 협업 경험을 한 단계 끌어올립니다. 동료를 팀 폴더에 초대하지 않고도 함께 작업할 수 있는 공동 작업 공간을 구축할 수 있는 기능을 제공합니다. 마찬가지로 플랫폼에서 개인 또는 다른 팀과의 파일 공유를 단순화하여 공동 작업을 보다 효율적으로 만듭니다.

여러 사람이 한 파일에서 동시에 작업할 수 있으므로 동일한 파일의 여러 복사본이 생성될 수 있습니다. 이로 인해 원본 파일을 식별하는 것이 어렵고 지루한 프로세스가 될 수 있습니다. 그러나 고맙게도 WorkDrive는 버전 기록을 지원하므로 팀 구성원은 번거로움 없이 파일의 다른 모든 버전에 액세스하고 비교하고 필요할 때 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

이에 따라 플랫폼에서 협업 경험을 향상시키는 또 다른 유용한 기능은 활동 모니터링입니다. 이를 사용하여 팀 리더는 작업 공간에서 발생하는 모든 일을 쉽게 감사하여 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 또한 필터를 통해 활동을 자세히 확인하여 더 가치 있는 인사이트를 얻을 수 있습니다.

팀 구성원이 파일이나 문서에 대해 논의하거나 피드백을 공유해야 하는 경우 WorkDrive의 피드백 기능(파일 주석이라고 함)이 유용할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 아이디어에 대한 생각을 쉽게 공유하거나 상황에 맞는 댓글을 통해 파일 또는 문서에 피드백을 남길 수 있습니다.

데이터 관리 도구

Zoho WorkDrive는 220개 이상의 파일 형식을 지원합니다. 이것은 매우 광범위한 파일 형식을 다루기 때문에 플랫폼에 호환성 문제가 없는지 확인하므로 팀은 먼저 변환하지 않고도 작업 공간에서 파일을 직접 보거나 원하는 파일을 업로드할 수 있습니다.

플랫폼에서 파일을 쉽게 검색하고 검색할 수 있도록 WorkDrive는 문서에서 이름, 작성자 또는 키워드로 파일을 검색할 수 있는 옵션을 제공합니다. 마찬가지로 OCR 및 개체 감지도 지원하므로 키워드를 입력하기만 하면 작업 공간에서 이미지와 스캔한 문서를 찾을 수 있습니다.

게다가 팀 폴더에 파일을 분류하는 옵션이 있습니다. 이렇게 하면 파일과 문서를 정리하여 팀의 모든 사람이 쉽게 찾을 수 있습니다.

팀 외부 사람들과 작업

팀이 다른 비즈니스와 협력하는 경우 클라이언트에게 진행 상황을 보여주어 최신 정보를 유지하거나 무언가에 대한 의견을 얻을 수 있습니다.

WorkDrive를 사용하면 이 작업을 매우 쉽게 수행할 수 있습니다. 플랫폼을 사용하면 공유하려는 파일에 대한 외부 링크를 빠르게 만들 수 있습니다. 이 공동 작업을 안전하게 수행하고 데이터를 안전하게 유지하기 위해 이 도구를 사용하면 독립적인 액세스 권한, 만료 날짜 및 암호로 보내는 각 링크를 보호할 수 있습니다. 기본적으로 링크를 완벽하게 제어할 수 있으며 워크스페이스에 참여하는 사용자가 액세스하거나 할 수 없는 항목을 결정할 수 있습니다.

마찬가지로 WorkDrive의 "클라이언트 사용자"를 사용하면 외부 클라이언트나 파트너를 팀에 초대할 수 있습니다. 이는 이해 관계자가 짧은 시간 동안 프로젝트를 보거나 공동 작업을 하도록 할 때 유용할 수 있습니다.

고급 분석

대규모 팀과 함께 작업할 때 작업 공간에 대한 특정 통계를 알고 싶을 것입니다. WorkDrive에서는 한 곳에서 작업 공간에서 일어나는 모든 일에 대한 보고서와 함께 이러한 모든 통계에 액세스할 수 있습니다.

예를 들어 작업 공간 관리자인 경우 파일이 업데이트된 시기, 프로젝트가 차지하는 저장 공간 및 사용 가능한 여유 공간을 쉽게 확인할 수 있습니다.

중단 없는 파일 액세스

Zoho WorkDrive는 모바일과 데스크톱 모두에서 사용할 수 있으며 모든 장치에서 모든 파일과 폴더를 동기화 상태로 유지합니다. 이를 통해 한 장치에서 작업하고 다른 장치에서 중단한 부분부터 계속할 수 있습니다.

또한 이 플랫폼은 파일과 폴더를 데스크탑과 동기화하므로 오프라인 상태에서도 작업한 다음 온라인 상태가 되면 변경 사항을 동기화할 수 있습니다.

Zoho WorkDrive 요금제 및 가격

Zoho WorkDrive는 Starter, Team 및 Business의 세 가지 요금제를 제공합니다.

• 스타터: 사용자당 월 $2.5(Rs 140); 스토리지는 팀당 1TB부터 시작하며 파일 업로드 제한은 1GB입니다.
• 팀: 사용자당 월 $4.5(Rs 275); 저장 공간 팀당 3TB 및 5GB 파일 업로드 제한
• 비즈니스: 사용자당 월 $9(Rs 550); 팀당 저장 공간 5TB, 파일 업로드 제한 50GB

각 계획은 모든 기본 파일 저장 및 관리 기능을 제공합니다. 그러나 상위 계층으로 이동하면 몇 가지 추가 계층에 대한 액세스가 잠금 해제됩니다. WorkDrive 플랜을 확인하여 세 가지 플랜의 차이점을 종합적으로 살펴보고 조직에 적합한 플랜을 선택하세요.

또한 제공된 저장 공간이 충분하지 않은 경우 Zoho는 별도로 구매할 수 있는 추가 저장 옵션을 제공합니다.

Zoho는 신규 사용자에게 모든 WorkDrive 기능에 대한 전체 액세스 권한이 있는 15일 무료 평가판 기간을 제공합니다. 이 평가판을 통해 개인과 팀은 서비스를 테스트하고 탐색하여 요구 사항을 충족하는지 확인한 다음 그에 따라 플랜에 가입할 수 있습니다.

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